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文檔簡介
1、湖南恒茂高科股份有限公司標題技術研發(fā)中心-項目管理部 部門職責說明書審批審核擬定 生效日期版本號V1.0密級內(nèi)部公開一、部門基本信息:部門名稱及編碼技術研發(fā)中心-項目管理部部門負責人組織構(gòu)架圖部門成員構(gòu)成崗位名稱崗位總?cè)藬?shù)備注項目部經(jīng)理1項目工程師1項目助理1研發(fā)文員2二、部門使命: 根據(jù)公司經(jīng)營計劃和業(yè)務需求,全面管理公司項目開發(fā)相關工作,建立和健全項目管理制度,識別項目開發(fā)過程的風險,監(jiān)控項目開發(fā)過程的規(guī)范性和及時性,以達到研發(fā)項目按時按質(zhì)按期完成,并實現(xiàn)研發(fā)技術的積累工作。 三、部門主要職責:序號職責內(nèi)容成果(工作的輸出)1在公司內(nèi)推行項目管理制度,并不斷完善、分析與改進;2項目立項后,
2、召開項目啟動大會,協(xié)助項目經(jīng)理編制項目開發(fā)計劃,協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中的資源配置,及時向相關部門通報項目進程;3協(xié)助項目經(jīng)理識別項目開發(fā)過程中的風險,并進行風險管理工作; 4負責項目各階段控制文檔的收集、整理、歸檔工作;5負責組織與項目有關的各項目評審,對項目成果作總結(jié)評定;6負責推行項目管理工具,實現(xiàn)項目管理信息化;7負責項目開發(fā)階段的成本預算、成本控制、項目考核工作;8負責專利及軟件著作權等知識產(chǎn)權管理工作;9負責研發(fā)項目的物料、資產(chǎn)申購、編碼、盤點等日常管理工作;10負責技術研發(fā)中心考勤、報銷等日常事務工作。四、崗位職責說明書:崗位名稱部門經(jīng)理崗位職責及工作內(nèi)容1、制訂公司項目管理制度及項目
3、管理流程,在公司范圍內(nèi)推進項目的規(guī)范化運作,同時檢驗公司項目管理機制的缺陷,提出項目管理過程的改進建議和意見;2、全面管理本部門日常工作,定期召開部門例會,安排并監(jiān)督本部門員工完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務,進行部門人才培訓與培養(yǎng),提高人員業(yè)務及綜合素質(zhì);3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負責有效組織本部門資源,按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。做好員工思想政治工作,了解員工思想動態(tài),解決員工在工作、生活上的實際困難;4、調(diào)配項目實施過程中的人力、技術資源,取得人力資源部和相關部門負責人的支持,并及時向相關部門負責人、公司領導反饋項
4、目現(xiàn)場的工作進程、工程質(zhì)量及人員信息;5、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定;6、與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合;7、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專(含)以上學歷,計算機相關、電子信息與技術類專業(yè);2、具備三年以上通信設備類項目管理工作經(jīng)驗;3、熟悉公司各項業(yè)務內(nèi)容和項目內(nèi)容;4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先;5、熟練掌握office、project、Visio等常用軟件操作;6、具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力;7、性格開朗,較強的抗壓能力、學習能力,具備良好的
5、溝通表達能力,富有責任感和團隊協(xié)作精神。四、崗位職責說明書:崗位名稱項目工程師崗位職責及工作內(nèi)容1、項目管理制度制定和完善:協(xié)助開展項目管理體系的建設,相關流程制度的制定和完善,并監(jiān)督執(zhí)行;2、項目進度跟蹤和監(jiān)督:編制項目計劃,并對項目日常進度進行跟蹤、監(jiān)督,定時反饋項目進展情況,及時發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)過程中存在的重大問題并上報,提出糾偏措施建議并監(jiān)督執(zhí)行;3、項目需求溝通管理:協(xié)助項目需求分析工作,與業(yè)務、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通,確保項目開發(fā)工作與客戶需求相匹配;4、項目評審組織:負責組織評審計劃的制定、滾動,跟蹤評審計劃的執(zhí)行情況,跟蹤技術評審及決策評審的過程及質(zhì)量情況,進行計劃執(zhí)行及評審
6、效果評價,評審資料的歸檔等工作;5、監(jiān)控項目預算執(zhí)行:對項目執(zhí)行過程中的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析;6、項目風險管理:負責分析項目關鍵路徑,識別項目風險并做好風險規(guī)避工作;7、項目轉(zhuǎn)產(chǎn):負責轉(zhuǎn)產(chǎn)項目資料確認8、項目成果與考核管理:負責開展項目執(zhí)行效果評價與項目總結(jié)工作,進行文檔規(guī)范性審核及文檔歸檔等工作;9、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專(含)以上學歷,計算機相關、電子信息與技術類專業(yè);2、具備兩年以上通信設備類項目管理工作經(jīng)驗;3、熟練掌握項目管理體系,熟悉IPD項目開發(fā)流程;4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先;5、熟練掌握office、p
7、roject、Visio等常用軟件操作;6、性格開朗,較強的抗壓能力、學習能力,具備良好的溝通表達能力,富有責任感和團隊協(xié)作精神。四、崗位職責說明書:崗位名稱項目助理崗位職責及工作內(nèi)容1、負責研發(fā)新產(chǎn)品立項前資料收集及立項會議的召開;2、根據(jù)項目計劃跟蹤管理項目,匯總項目進度及項目異常信息,并匯報給直接領導;3、在上級領導的指導下,積極與業(yè)務、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通,協(xié)調(diào)資源確保項目及時完成;4、按項目管理要求,收集并審核項目各階段的輸出文件,確保項目工作符合公司管理規(guī)范;5、負責公司行業(yè)協(xié)會、專利及軟件著作權等知識產(chǎn)權管理工作;6、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專(含)以
8、上學歷,有電子或同類行業(yè)相關工作經(jīng)驗;2、思維清晰,反應靈活,適應能力強,語言表達能力強;3、性格外向,做事積極主動,具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;4、有上進心,有高度的責任心,良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神;5、服從管理,能夠承受較強的工作壓力,良好的執(zhí)行能力和應變能力。四、崗位職責說明書:崗位名稱研發(fā)文員崗位職責及工作內(nèi)容1、負責產(chǎn)品文件、設備文件、體系文件等文件資料的匯總和整理、保管工作,協(xié)助部門處理日常事務;2、負責技術研發(fā)中心相關文件資料的整理、歸檔、建檔和保管工作,按要求發(fā)放各工程師提供的相關文件資料;3、負責收集、統(tǒng)計、標識和保管研發(fā)產(chǎn)品試產(chǎn)后的樣板,并確保樣板的完好性;4、負責技術研發(fā)中心各人員的辦公用品領取和發(fā)放;5、負責技術研發(fā)中心電子物料的領取和發(fā)放,并定期核對零件料盒內(nèi)物料的數(shù)量,確保有一定數(shù)量的存量;6、負責技術研發(fā)中心5S工作;7、與行政對接,負責工廠、技術研發(fā)中心之間物料調(diào)撥交接確認;6、完成領導交辦的其他工作。
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