公司工程答復函范文關于邀請函的回復函范文

1、公司工程答復函范文關于邀請函的回復函范文 邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下幾點: 1. 接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等， 2. 邀請信的復信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的復信中應闡明不能應邀的原由。 答復公函時通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXXXXXX 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內(nèi)容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復清楚。三是結束

2、語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。 另外你可以去豆丁網(wǎng)上搜搜，有很多的。 函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復問題。向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯(lián)絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的

3、，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。便函用于一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復函(答復詢問)、請批函(請求批準某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。函的正文分三個層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。如果是答復函，答復公函時通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXXXXXX號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內(nèi)

4、容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法 熱心網(wǎng)友 邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下幾點: 1. 接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，如 “Ill be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve oclock”。 2. 邀請信的復信中應明確

5、表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫 “Ill e if Im in town”。這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的復信中應闡明不能應邀的原由。 Dear Wang Jun, Thank you for your invitation，and I am gland to aept the graduation party at your home on Sunday,June,27,at about 4 oclock after our graduation ceremony . Ill be there on time.Thank

6、 you again for asking me.I am looking forward to meeting you at the party. Truly Yours xxx 回函格式是： 事件名稱：如關于什么什么的事件回復或回函 抬頭：如尊敬的 內(nèi)文：關于您方提出的某某事件，我方經(jīng)過討論得出結論如下 出函單位 日期 地質礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問題的復函 (地函184號) 山東臨沂市人民政府： 臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現(xiàn)作如下答復。 地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地

7、開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結論在1991年8月 _法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。 臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應按礦產(chǎn)資源法對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。 綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入礦交資源法的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。 回復函是機關、單位在日常的公務聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文函件。

8、回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。回復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。 函是機關、單位在日常的公務聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文。它主要用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等?；貜秃瞧渲械囊环N函件。 回復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示

9、的性質。 參考資料： 公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。 其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 一、首部，主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。 1、標題。 2、主送機關。 即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。 （1）主要說明發(fā)函的緣由。 （2）一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容。 （3）函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 （3）如

10、果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。 四、結語，通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。 五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 例文： XXXXXXXXXXX有限公司 XX總： 貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關系一直甚為融洽，時逢 _肆虐，經(jīng)濟大環(huán)境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關系為出發(fā)點，將XXXXX產(chǎn)品價格調(diào)整為： xxxx元/噸，付款期限改為月結15天。 前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方

11、繼續(xù)真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。 經(jīng)辦人： 聯(lián)絡電話： 單位(蓋章)： 年 月 日 寫作要點： （1）準確。商務信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。 （2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。 （3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。 （4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。 （5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的

12、認同，有利于雙方達成有效的溝通。 格式： 函可以從不同角度分類： 函的格式 ：由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和寫法。 首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。 正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬

13、禮”。 結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 寫作要點 準確。商務信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。 簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。 具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。 禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。 體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。 參考資料： Dear Sir, Thanks for your inquiry. Now w