公司工程答復(fù)函范文關(guān)于邀請函的回復(fù)函范文

1、公司工程答復(fù)函范文關(guān)于邀請函的回復(fù)函范文 邀請信的復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時應(yīng)注意以下幾點: 1. 接受邀請的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等， 2. 邀請信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復(fù)信中，應(yīng)對受到邀請表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。 答復(fù)公函時通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXXXXXX 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內(nèi)容較多時可以分條列項陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束

2、語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法。 另外你可以去豆丁網(wǎng)上搜搜，有很多的。 函是一種在同級機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。由于上下級機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的

3、，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。便函用于一般事務(wù)，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請批函(請求批準(zhǔn)某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。函的正文分三個層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。如果是答復(fù)函，答復(fù)公函時通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXXXXXX號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內(nèi)

4、容較多時可以分條列項陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。三是結(jié)束語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法 熱心網(wǎng)友 邀請信的復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時應(yīng)注意以下幾點: 1. 接受邀請的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，如 “Ill be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve oclock”。 2. 邀請信的復(fù)信中應(yīng)明確

5、表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫 “Ill e if Im in town”。這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復(fù)信中，應(yīng)對受到邀請表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。 Dear Wang Jun, Thank you for your invitation，and I am gland to aept the graduation party at your home on Sunday,June,27,at about 4 oclock after our graduation ceremony . Ill be there on time.Thank

6、 you again for asking me.I am looking forward to meeting you at the party. Truly Yours xxx 回函格式是： 事件名稱：如關(guān)于什么什么的事件回復(fù)或回函 抬頭：如尊敬的 內(nèi)文：關(guān)于您方提出的某某事件，我方經(jīng)過討論得出結(jié)論如下 出函單位 日期 地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函 (地函184號) 山東臨沂市人民政府： 臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。 地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地

7、開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月 _法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。 臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按礦產(chǎn)資源法對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。 綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入礦交資源法的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。 回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位在日常的公務(wù)聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文函件。

8、回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)?；貜?fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。 函是機(jī)關(guān)、單位在日常的公務(wù)聯(lián)系中經(jīng)常使用的一種公文。它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等?；貜?fù)函是其中的一種函件。 回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機(jī)關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示

9、的性質(zhì)。 參考資料： 公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。 其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 一、首部，主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。 （1）主要說明發(fā)函的緣由。 （2）一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容。 （3）函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 （3）如

10、果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。 三、結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?四、結(jié)語，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。 五、結(jié)尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 例文： XXXXXXXXXXX有限公司 XX總： 貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下，雙方關(guān)系一直甚為融洽，時逢 _肆虐，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣，貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖，共度難關(guān)。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點，將XXXXX產(chǎn)品價格調(diào)整為： xxxx元/噸，付款期限改為月結(jié)15天。 前段時間所謂價格影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方

11、繼續(xù)真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。 經(jīng)辦人： 聯(lián)絡(luò)電話： 單位(蓋章)： 年 月 日 寫作要點： （1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。 （2）簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思，不能拖沓冗長。 （3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。 （4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。 （5）體諒。要學(xué)會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的

12、認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。 格式： 函可以從不同角度分類： 函的格式 ：由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。 正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬

13、禮”。 結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 寫作要點 準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。 簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實的意思，不能拖沓冗長。 具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。 禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。 體諒。要學(xué)會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。 參考資料： Dear Sir, Thanks for your inquiry. Now w