公司經(jīng)【2013】20號合同管理辦法

1、公司經(jīng)201320號關(guān)于印發(fā)中國水利水電第四工程局有限公司合同管理辦法的通知各單位、各部門：中國水利水電第四工程局有限公司合同辦法，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。 二一三年六月十三日主題詞：合同 管理 辦法 通知 抄送：股份公司市場經(jīng)營部 水電四局有限公司辦公室 2013年6月13日印發(fā) 中國水利水電第四工程局有限公司合同管理辦法第一章 總 則第一條 目的為進一步加強中國水利水電第四工程局有限公司工程施工項目的合同管理工作，規(guī)范工作流程，維護公司合法權(quán)益，防范與控制合同風險，做到合同管理部門職責明確，合同洽談、簽訂和履行過程的規(guī)范化、制度化，合同臺帳及資料清晰、完整，提高公司管理水平，特制定本管理辦法

2、。第二條 適用范圍本辦法適用于中國水利水電第四工程局有限公司在工程建設(shè)領(lǐng)域與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議管理。包括公司法人代表或經(jīng)公司法人代表委托的代理人以公司名義簽訂的工程施工項目承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)承包合同以及聯(lián)營體內(nèi)的專業(yè)承包合同。上述合同在本辦法中通稱施工合同，施工合同的甲方通稱為發(fā)包人，乙方通稱為承包人。以公司二級施工單位及其項目部為發(fā)包方的專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包，參照中國水利水電第四工程局有限公司工程分包管理實施辦法進行管理，項目部與上級管理部門之間的內(nèi)部經(jīng)營責任書參照中國水利水電第四工程局內(nèi)部經(jīng)營指標核算辦法執(zhí)行

3、。第三條 各單位應(yīng)按照本辦法，于本辦法印發(fā)施行兩個月內(nèi)，結(jié)合單位實際，制訂實施細則，并報經(jīng)營管理部備案。各項目應(yīng)認真執(zhí)行公司和本單位的有關(guān)合同管理制度，全面有效履行合同，切實維護公司的合法權(quán)益。第二章 職責與組織機構(gòu)第四條 職責劃分（一）經(jīng)營管理部是公司施工合同主管部門，負責施工合同的歸口管理，負責本辦法的制訂、修改，指導、檢查按辦法進行合同管理；負責監(jiān)督公司施工合同的履行。（二）市場營銷部負責公司的投標工作；負責組織中標項目的簽約和簽約前的合同風險管理；負責中標項目的合同文件移交和技術(shù)、商務(wù)交底工作。（三）財務(wù)管理部負責合同履行中的成本監(jiān)控工作。（四）資金管理部負責合同項目履約保函、預付款保

4、函在執(zhí)行過程中的檢查和監(jiān)督，并督促及時回收；負責檢查、監(jiān)督資金運作。（五）工程科技部負責合同項目的形象進度計劃管理；負責檢查、監(jiān)督合同項目各節(jié)點工期目標的實施情況；按照合同文件要求負責指導、審查和制訂重大技術(shù)方案和施工組織設(shè)計；負責合同項目設(shè)計變更歸口管理；負責圖紙工程量計算復核工作；負責對合同項目的技術(shù)管理進行檢查監(jiān)督；負責公司合同項目施工質(zhì)量歸口管理；負責檢查、監(jiān)督公司合同項目的質(zhì)量承諾履約情況；負責合同項目計量簽證歸口管理工作；負責指導公司合同項目竣工資料的管理工作。（六）資產(chǎn)管理部負責公司合同項目履行中所需設(shè)備的調(diào)配、管理；負責重要施工設(shè)備的調(diào)配管理；建立設(shè)備物資管理體系；負責材料核銷

5、歸口管理；負責指導、檢查和監(jiān)督公司合同項目的設(shè)備物資管理。（七）安全監(jiān)察部負責公司合同項目的環(huán)境和職業(yè)健康安全歸口管理；負責指導、檢查和監(jiān)督公司合同項目的文明生產(chǎn)。（八）法律事務(wù)部負責合同項目法律事務(wù)咨詢；負責合同簽約前的法律風險評審；負責合同履行中法律糾紛的歸口管理。（九）公司屬二級單位經(jīng)營部門為本單位施工合同管理部門，組織、規(guī)范本單位管轄的合同項目按本辦法進行合同管理，負責本單位合同項目履行情況的檢查、監(jiān)督；其他各部門按各自的分工配合經(jīng)營部門進行合同管理工作。（十）項目部經(jīng)營部門負責本項目的合同管理，具體負責執(zhí)行、檢查、監(jiān)督合同履行全過程；其他各部門按各自的分工配合經(jīng)營部門進行合同管理工作

6、；項目經(jīng)理受企業(yè)法人代表委托負責全面履行合同。第五條 組織機構(gòu)的設(shè)立公司直屬項目部及二級單位項目部必須建立合同管理部門，配置專職合同管理人員，設(shè)置分工明確的合同管理崗位。必要時，成立變更索賠工作小組和工程分包評審小組。第六條 合同管理部門的職責權(quán)限（一）負責對各類合同的合法性、可行性進行審查，并出具審查意見。（二）負責各類分包合同、局內(nèi)各專業(yè)分包合同的洽談、招（議）標組織工作。（三）按規(guī)定程序辦理工程價款結(jié)算、索賠、工程變更、工程延期、各項費用補償及價格調(diào)整等合同業(yè)務(wù)工作。（四）負責監(jiān)督、檢查各類勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同的履行情況。（五）負責各類合同糾紛的調(diào)查、協(xié)調(diào)工作。（六）負責工程索賠管

7、理的資料整理，提供索賠依據(jù)，撰寫索賠報告，對索賠項目進行跟蹤、催辦，積極配合監(jiān)理、業(yè)主等單位對索賠資料進行審核，及時提供進一步的資料，做好索賠資料的檔案管理工作，詳見公司變更索賠管理辦法。（七）負責工程分包的發(fā)包、評標、結(jié)算及對分包單位的管理，詳見公司工程分包管理實施辦法。（八）負責合同臺帳的建立、編制、維護、整理工作。（九）負責合同文件的檔案管理。第七條 合同管理人員要求（一）熟悉工程施工技術(shù)及工藝流程，及時全面的掌握所負責合同文件的全部內(nèi)容；了解施工現(xiàn)場情況；了解有關(guān)財務(wù)管理和法律法規(guī)知識。（二）有一定的公關(guān)能力，能夠處理好內(nèi)外關(guān)系，特別是處理好外部監(jiān)理工程師和業(yè)主的關(guān)系；有一定應(yīng)變能力，

8、思想敏捷，條理清楚，在對外聯(lián)系、商討和談判中，能隨機處理問題，維護企業(yè)的合法權(quán)益。（三）有一定的文字寫作能力，對外提供的各類函件、報告，要簡明扼要，文理通順，論理嚴謹，能夠反映出本單位的水平，提高企業(yè)聲譽。第八條 建立強有力的合同管理組織機構(gòu)嚴格落實合同管理責任制，合同管理人員的工作范圍、職權(quán)、應(yīng)負的責任等要落實到人；制定合同管理的進度、質(zhì)量、成本、安全環(huán)保等目標制度，合同管理人員必須依據(jù)該目標制度落實對合同的管理；建立內(nèi)部合同審查批準制度，項目部簽署的分包、租賃等合同必須得到項目部相關(guān)部門的審查，并加蓋公章；建立合同管理獎懲制度和統(tǒng)計考核制度，激發(fā)合同管理人員的工作積極性，切實維護企業(yè)利益，

9、不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高合同管理水平。第三章 合同洽談與交底第九條 合同洽談（一）對于公司中標的工程項目或二級單位中標的重大項目的合同洽談，由公司負責組織有關(guān)職能部門一起進行，并經(jīng)公司領(lǐng)導審核。其他二級單位自行中標項目的合同洽談，由公司授權(quán)二級單位組織有關(guān)部門進行，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導審核。公司二級單位（項目）之間的經(jīng)濟合同，由雙方各自合同部門會同各自財務(wù)、物資、人事、技術(shù)及紀檢部門負責人共同洽談，然后經(jīng)雙方單位行政一把手審定后簽訂。（二）訂立經(jīng)濟合同是一種法律行為，必須符合合同法及其它法律法規(guī)要求，必須堅持合法有效原則和堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。1.公司對外簽訂經(jīng)濟合同的當事人必須要有合

10、法資格，即：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的代理人，如果沒有總經(jīng)理簽發(fā)正式的授權(quán)委托書，公司各單位及任何人無權(quán)對外簽訂經(jīng)濟合同。2.經(jīng)濟合同一律采取書面格式訂立，合同雙方的義務(wù)、權(quán)利清楚、明確和具體，合同份數(shù)應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商意見確定。3.經(jīng)濟合同洽談與訂立時，應(yīng)按公司有關(guān)法治文件規(guī)定經(jīng)公司（二級單位）法律顧問審核，以減少合同的法律風險。（三）公司各單位未經(jīng)許可不得對外聯(lián)營或?qū)ν馔顿Y，由此產(chǎn)生的法律責任及經(jīng)濟損失由合同當事人負責。（四）經(jīng)濟合同必須具備合同當事人、標的（貨物、勞務(wù)、工程項目、數(shù)量和質(zhì)量等）、合同價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任以及法律規(guī)定的其他條款等。對于招、投標項目，必須按業(yè)

11、主的招標文件規(guī)定的合同條款確定。（五）物資材料采購合同、機械設(shè)備采購合同、工程分包合同的洽談與簽訂按照上述原則及有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第十條 合同交底（一）要重視合同交底，對合同條款認真進行研究和評估，尤其是對工程技術(shù)難點重點，對單價合同、總價合同和成本加酬金合同關(guān)于風險的特殊約定條款，以確保達到合同規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性，以便防范和控制合同風險。（二）項目部在中標15日之內(nèi)召開合同交底會議。公司中標項目，公司市場營銷部門負責組織合同交底，合同執(zhí)行單位領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導及各部門負責人參加；二級單位自行中標項目，合同交底由項二級單位或目經(jīng)營部門具體組織，分局領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導及各部門負責人參加

12、。對合同協(xié)議書、合同條件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等文件進行分析與交底：1.分析合同文件，研究合同內(nèi)容；2.識別合同風險，制定風險對策；3.分解合同工作，落實合同責任；4.合同分析作為項目合同執(zhí)行計劃的重要參考，包括：工程總體安排、施工方案、總體計劃和施工組織計劃；圖紙會審結(jié)果、人工、材料、機械計劃需求量、采購計劃；技術(shù)會審、技術(shù)方案；工程成本計劃；分包實施計劃；變更索賠策劃；合同職責劃分。（三）項目合同交底內(nèi)容：主合同條款及分析結(jié)果、采購合同、技術(shù)規(guī)范、圖紙、施工組織、質(zhì)量工期要求、部門（操作層）責任界限等。合同交底要形成書面記錄。第四章 合同履行第十一條 合同履行管理（一）在投標前和合同簽訂前進行合

13、同策劃，避免由于低價中標或合同條款不嚴謹造成成本管理和控制的被動局面，避免合同變更風險過大，造成履約困難或帶來無法承受的經(jīng)濟損失。根據(jù)合同策劃情況確定是否投標，對于風險無法控制的項目放棄投標。在合同簽訂前，分析合同條款中的不利因素，一方面爭取在合同談判中有所突破，另一方面提前制定相關(guān)措施，規(guī)避不利因素，做好成本控制和變更索賠的準備。（二）作好合同的計劃編制與管理工作1.合同簽訂后，公司（二級單位）市場開發(fā)部門向項目部移交有關(guān)招投標及合同資料，項目部合同管理部門在對合同條款充分理解的基礎(chǔ)上，組織合同的交底解釋工作，使項目部各職能部門、各承建單位明確在合同執(zhí)行過程中應(yīng)履行各自的職責和義務(wù)。2.按照

14、合同的要求，由技術(shù)管理部門組織有關(guān)部門優(yōu)化施工方案，并在確保質(zhì)量、安全和進度前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，進行資源的優(yōu)化配置和最佳利用。在此基礎(chǔ)上，制訂整體施工進度控制網(wǎng)絡(luò)圖，編制可行、經(jīng)濟的施工組織設(shè)計（包括施工場地布局、勞動力、機械設(shè)備、風水電、各類物資、資金等計劃，以及設(shè)計、測量、試驗、質(zhì)量、工程量、技術(shù)措施等方面的要求和控制）和生產(chǎn)經(jīng)營計劃。3.項目部應(yīng)按承包合同和履約過程中的合同性文件要求及工程施工完成情況組織有關(guān)部門編制年度施工、生產(chǎn)經(jīng)營計劃，按公司（二級單位）有關(guān)規(guī)定程序?qū)彾ê螅鶕?jù)合同要求報送監(jiān)理工程師和業(yè)主審批。經(jīng)業(yè)主批復后的計劃報送公司有關(guān)管理部門。4.加大合同監(jiān)督工作力度。各

15、職能部門對合同中要求的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標準、工程進度等要定期進行檢查，與施工、生產(chǎn)經(jīng)營計劃相對照，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，并采取補救措施，對合同的執(zhí)行進行全過程監(jiān)控。5.建立合同管理協(xié)調(diào)會議制度。對合同管理工作實行動態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理，合同管理工作應(yīng)和工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理、材料供應(yīng)、財務(wù)管理等工作圍繞施工合同的要求密切合作，掌握工程施工過程的全面情況，促使全面有效地履行合同，減少或避免因合同風險造成的損失，并利用合同有關(guān)條款，保護企業(yè)的合法權(quán)益。（三）作好合同的計量與結(jié)算工作1.項目部質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等部門要按合同規(guī)定的工程范圍，及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)

16、理工程師驗收簽證的工程量，合同管理部門要及時進行工程價款的結(jié)算工作。2.對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時辦理驗收簽證、工程變更和工程價款結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價，要做好單價調(diào)整和計算工作。3.對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作，應(yīng)準確地記錄所使用的機械（型號、功率等）臺數(shù)、人員（分工種、等級）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進行計量結(jié)算工作。4.每次工程價款結(jié)算單（報表）經(jīng)業(yè)主審批后，要與所報送的結(jié)算單對照檢查，如有未批準的結(jié)算項目，搞清原因，及時進行結(jié)算。5.每季度及年終，要將工程計量結(jié)算單分項匯總，與工程量清單相應(yīng)項目進行對照比較

17、，以便調(diào)整生產(chǎn)計劃。若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達到或超出合同規(guī)定比例，要及時進行價格調(diào)整或重新報價工作。6.工程竣工后，要進行工程決算，以便與財務(wù)決算比較，核算本工程項目的成本效果。合同結(jié)算流程如下：物資辦、質(zhì)量辦提供相關(guān)資料工程技術(shù)部門提供工程量簽認情況各施工隊廠提供驗收簽證等基礎(chǔ)資料搜集資料 計日工、現(xiàn)場指令工程量計算、統(tǒng)計業(yè)主審核編制報表監(jiān)理工程師審核財務(wù)部門結(jié)算，進帳經(jīng)營部門重新核實報表中遺留問題下月報，做結(jié)算臺帳技術(shù)部門重新核實報表中遺留問題下月報，做工程量臺帳單價上報第十二條 合同臺帳的建立（一）合同管理臺帳應(yīng)詳細記錄合同結(jié)算、變更索賠和其它重要事項的申報、處

18、理情況。詳見下表，可酌情優(yōu)化表格。主合同管理臺帳年 月序號合同名稱合同金額暫列金額合同工期目標成本累計實際成本累計完成產(chǎn)值累計結(jié)算產(chǎn)值備注變更索賠臺帳 年 月序號變更(索賠)立項名稱預估金額上報日期批復情況期望金額備注監(jiān)理批復（金額：萬元）業(yè)主批復（金額：萬元）（二）合同管理臺帳要按工程合同項目建立，由合同管理人員專人填寫登記，工程竣工驗收并結(jié)清價款后，交公司檔案室歸檔保存。每月工程結(jié)算或索賠事件處理后，要及時登記臺帳。合同管理臺帳要與有關(guān)合同文件、索賠資料等配合使用。第五章 合同風險管理第十三條 項目部風險管理工作應(yīng)由項目經(jīng)理負責，組織決策層、領(lǐng)導層和作業(yè)層認識風險管理的重要性，將風險管理貫

19、穿于項目各項管理工作之中。風險管理的基本工作應(yīng)包括風險識別、風險分析、風險管理對策選擇、風險管理措施實施與評估等方面的內(nèi)容。第十四條 對項目部風險管理的要求（一）風險管理是對項目目標的主動控制。首先對項目的風險進行識別，然后將這些風險定量化，對風險進行控制。項目部應(yīng)根據(jù)實際情況靈活應(yīng)用風險回避、控制損失、風險轉(zhuǎn)移、風險利用等方法，加強風險管理工作。（二）在項目施工過程中，要提高施工管理的風險意識，增強對工程項目的風險管理力度，突出施工技術(shù)措施和質(zhì)量安全操作規(guī)程的到位，特別是項目管理人員、施工技術(shù)人員及其他相關(guān)人員要認識到風險的危害性，提高遵章守規(guī)的自覺性。（三）在施工過程中應(yīng)及時對風險因素進行

20、評估、預測、防范，減少風險的發(fā)生和發(fā)生風險時能采取有效的彌補措施，從而達到防險避險，減少損失，降低成本，提高經(jīng)濟效益的目的。（四）項目部嚴格執(zhí)行公司有關(guān)不得以任何方式對外借款、對外擔保、對外投資、對外出借印鑒、銀行帳戶等方面的財務(wù)制度要求，以減少財務(wù)風險。（五）項目部應(yīng)建立法律顧問制度，設(shè)立法律項目經(jīng)理，對重要合同和重要性經(jīng)濟活動事項要征求和聽取法律顧問的意見，以減少由于有關(guān)法律程序不規(guī)范而引起的風險。第十五條 與合同相關(guān)的風險項目部應(yīng)認真辨識與合同有關(guān)的風險，并認真對各類風險進行分析，制訂可行的風險管理對策，重視和加強合同風險管理工作，減少和規(guī)避合同風險。要求對以下合同風險重點予以關(guān)注和重視

21、。（一）與甲方有關(guān)的風險，包括與甲方的合作關(guān)系、甲方的資金能力、甲方的管理能力及效率、是否存在不現(xiàn)實的期望等。（二）因合同條款不全面、不完善，合同文字不細致、不嚴密，致使合同存在較嚴重的漏洞或存在權(quán)利不平等條款而引起的風險。重點分析需要滿足的合同條款和條件是否會造成成本過高，包括績效懲罰、合同終止懲罰、合同索賠風險等。（三）項目管理風險，是否有同類項目和管理經(jīng)驗、項目各類管理人員的經(jīng)驗水平、是否需要特殊技能的人員、各項管理制度是否完善、是否能嚴格執(zhí)行等。（四）項目約束條件，因地質(zhì)地基條件、水文氣象條件、自然災害、施工準備、勞動條件等引起的風險，如項目的設(shè)計、施工或工作環(huán)境有特殊的限制，會導致較

22、高的成本支出，較長的工期及質(zhì)量的下降。（五）技術(shù)風險，如因設(shè)計變更、設(shè)計錯誤和遺漏，采用不成熟的施工工藝、施工技術(shù)方案，或采用新技術(shù)、新設(shè)備時未掌握要點等而引起的風險。（六）質(zhì)量風險，由于原材料、構(gòu)配件質(zhì)量不符合要求，技術(shù)人員或操作人員水平不高違反操作規(guī)程等原因引起的風險。（七）項目建設(shè)的復雜性和規(guī)模，項目的復雜性或規(guī)模大到交付困難，將增加成本或延長工期。（八）分包商風險，項目是否能夠充分地控制、約束和對分包商進行管理等。（九）政治風險（因政局不穩(wěn)、種族沖突、戰(zhàn)爭等而引起的風險）、經(jīng)濟風險（因招標文件、資金、資源的市場價格、金融市場因素、材料設(shè)備供應(yīng)工期拖延、費用超支、法律法規(guī)變化等引起的風險

23、）、自然風險、人為風險和治安風險等。第十六條 在進行合同分析時，應(yīng)對項目風險進行識別和分類，并建立項目風險清單。對項目風險清單中列出的風險，根據(jù)風險分析的結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，也就是制定并實施風險處置計劃。風險處置措施主要有：（一）風險回避。即放棄可能發(fā)生風險的項目，適用于風險發(fā)生頻率高、損失大的項目；（二）風險控制。對損失小、概率大的風險，采取措施控制其發(fā)生的概率，降低其造成的損失。（三）風險轉(zhuǎn)移。對損失大、概率小的風險，采取購買保險或租賃、分包、委托、合資經(jīng)營等措施。（四）風險保留。對損失小、概率小的風險留給自己承擔。（五）要充分利用保險降低工程風險。第十七條 工程保險的理賠經(jīng)營和相關(guān)管理

24、人員應(yīng)仔細研究招標保險條款，列出可以索賠的災害、事故等內(nèi)容。辦理索賠一般有以下環(huán)節(jié)：（一）及時報損。當發(fā)生意外事故時，要在第一時間通知保險公司；（二）保護現(xiàn)場。收集現(xiàn)場第一手資料，作為理賠的證據(jù)；（三）填報出險通知書，作為理賠的正式文件；（四）協(xié)助保險公司提供理算依據(jù)及證明材料，包括圖紙、方案、發(fā)票、憑證、單據(jù)、照片；（五）與保險公司談判，達成賠償意見，填制損失清單，并爭取預付賠款；（六）簽訂賠償協(xié)議。第六章 合同后評價第十八條 合同后評價以各二級單位為主，各單位對合同金額大于3000萬的合同后評價上報至公司經(jīng)營管理部備案。合同實施項目部在工程項目完工驗收結(jié)算辦理后1個月內(nèi)，應(yīng)就整個合同的執(zhí)行

25、情況做出自評價。自評價報告以書面形式報二級單位審核，二級單位根據(jù)掌握的項目資料，核實評價報告的客觀真實性，提出審核意見，并于項目上報1個月內(nèi)報公司經(jīng)營管理部備案。自評價報告主要包括工程管理總結(jié)，質(zhì)量、工期、安全、環(huán)保的合同履行情況，各級管理體系、制度在項目的運行情況、項目經(jīng)營效益評價，財務(wù)評價，合同遺留問題的處理，合同履約率，顧客滿意度以及產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)驗和教訓的總結(jié)等內(nèi)容。第十九條 對于項目實施單位，合同自評價是對合同管理和經(jīng)營管理工作的總結(jié)，找出在合同管理與經(jīng)營管理中的問題，在總結(jié)經(jīng)驗教訓基礎(chǔ)上不斷提高管理水平，同時也是合同實施單位對合同執(zhí)行的匯報材料，因此必須保證報告的客觀真實性和全面準確性，各二級單位要承擔審核責任；應(yīng)將合同重大問題的出現(xiàn)和采取的措施列舉出來，便于公司對其執(zhí)行事實的判斷，對項目經(jīng)營結(jié)果進行評價，確定遺留問題解決處理的辦法，并總結(jié)經(jīng)驗和教訓，以利于更好的提高公司整體項目管理水平。第七章 合同備案管理及合同管理檢查第二十條 合同備案管理施工合同備案管理工作應(yīng)歸口合同（經(jīng)營）管理部門負責。備案的合同文件包括中標通知書、議標文件、合同協(xié)議書、招標文件、投標文件（包括修改報價）、澄清、答疑資料等。合同文件正本存放在合同履行單位，合同文件副本交公司經(jīng)營管理部1