房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度與工作流程114頁[詳細(xì)]

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度 2015年6月6日 一、架構(gòu)圖(一)、目前架構(gòu)圖(暫定)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)(暫定)業(yè)務(wù)員1人、文員1人助理、文員各1人文員美工各1人業(yè)務(wù)部經(jīng)理銷售部經(jīng)理策劃部經(jīng)理23人采購部經(jīng)理物業(yè)部經(jīng)理會計(jì)13人、出納文員1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理(急)總務(wù)、人力資源、文員各1人、前臺1名;司機(jī)多名行政部經(jīng)理土建1人、水電1人、裝飾1人、園林1人、文員1人合同預(yù)算部經(jīng)理(急)財(cái)務(wù)及后勤板塊副總經(jīng)理建筑(兼)、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣工程師各1人;室內(nèi)平面設(shè)計(jì)師(兼)1人;園林綠化設(shè)計(jì)師1人(兼);文員1人設(shè)計(jì)部經(jīng)理土建監(jiān)理1人、市政1人、給排水監(jiān)理1人、園林綠化監(jiān)理1人、文員1人項(xiàng)目一部主

2、管(土建兼)工程部經(jīng)理工程板塊副總經(jīng)理(兼)總經(jīng)理董事長二、工作職責(zé)(一)行政部1、 部門工作職責(zé)(1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動,團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;(2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;(3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;(4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);(5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;(6)負(fù)責(zé)落實(shí)會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;(7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;(8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度

3、,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;(9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;(11)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;(12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;(13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作.2、 員工崗位職責(zé)(1)行政部經(jīng)理A、日常工作1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);2)負(fù)責(zé)本部門的

4、日常工作及行政事務(wù)的管理;3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;4)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;7)做好員工的日常培訓(xùn),了 解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上

5、傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄.B、隸屬關(guān)系:1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理.2） 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī).C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理.(2)總務(wù)A、日常工作1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作;4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作.B、隸屬關(guān)系1)直

6、屬上級:行政經(jīng)理.2)直屬下級:司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員.C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管.(3)行政專員A、日常工作1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作;2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開展人員招聘的組織與實(shí)施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實(shí)性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動態(tài)的各類報(bào)表;7)在實(shí)際工作過程中,根據(jù)公司采納的

7、合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵.B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:行政部經(jīng)理.2)直屬下級:行政部文員.C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管.(4)文員A、日常工作1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核;5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、

8、報(bào)告及各種文字材料;8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計(jì)劃,并進(jìn)行歸檔;9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進(jìn)行更新.B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管.(5)前臺A、日常工作1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊,每月8日及22日報(bào)策劃部;3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編

9、號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等,并按批示的意見及時處理;4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理.C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘.(6)司機(jī)A、日常工作1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用;3)做好車輛的安全消防工作; 4)協(xié)助行政部處理其它日常工作.B、隸屬關(guān)系:總務(wù).C、崗位期望:成為司機(jī)主管.(二)財(cái)務(wù)部1、部門工作職責(zé)1)在財(cái)務(wù)板塊副總指導(dǎo)下,制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程,并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作;2)堅(jiān)決執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度

10、辦事,正確行使會計(jì)監(jiān)督職能;3)在公司經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)下,制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;4)做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作,力求準(zhǔn)確、完整、及時;5)及時、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作;6)在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下,及時反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況,為控制成本、節(jié)約費(fèi)用,提供及時準(zhǔn)確的信息;7)參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo),評標(biāo)方案的制定、定標(biāo);8)參與成本控制指標(biāo)的編寫,與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置;9)掌握會計(jì)制度和最新動態(tài)等信息,及時與公司內(nèi)部制度接軌;10)及時做好會計(jì)憑證、帳

11、冊、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作;11)協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系;12)每月25日收集各部門下月資金計(jì)劃;13)每月712日與合同預(yù)算部對上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對帳;14)每月10日與合同預(yù)算部核對工程成本明細(xì)表,做好成本統(tǒng)計(jì)工作15)每月15日向公司總經(jīng)理及董事會上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說明書.2、員工崗位職責(zé)(1)經(jīng)理A、日常工作1） 協(xié)助副總制訂公司財(cái)務(wù)制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2） 在公司經(jīng)營計(jì)劃的指導(dǎo)下,編制資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行.檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財(cái)務(wù)資金、成本、費(fèi)用信息;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析

12、.3） 審核會計(jì)憑證,完成記帳、核算以及報(bào)表工作;4） 協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務(wù)及相關(guān)部門的關(guān)系,按時申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款.B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:副總2)直屬下級:成本會計(jì)、銷售會計(jì)、物業(yè)會計(jì)、出納、文員 C、崗位期望:成為合格的房地產(chǎn)高級財(cái)務(wù)經(jīng)理(2)成本會計(jì)A、日常工作1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定,正確使用會計(jì)科目,及時、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;2)及時了 解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和進(jìn)行明細(xì)核算,了 解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)

13、收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算;加強(qiáng)與各部門間的溝通,特別是與合同預(yù)算部的緊密聯(lián)系,正確進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本的歸集和核算,并將結(jié)果及時反饋給各部門;3)根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定;4)及時做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作.B、隸屬關(guān)系:財(cái)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為專業(yè)財(cái)務(wù)主管(3)銷售會計(jì)A、日常工作1)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;2)及時了 解,審核公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和

14、明細(xì)核算,了 解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算;3)加強(qiáng)與各部門間的溝通,特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務(wù)工作;4)做好客戶收款臺帳,正確計(jì)算應(yīng)收帳款的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容;5)編報(bào)銷售收入明細(xì)報(bào)表,及時反映應(yīng)收帳款情況,督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù);6)及時做好會計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作.(4)物業(yè)會計(jì)A、日常工作1)執(zhí)行會計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和成本核算制度的規(guī)定,認(rèn)真組織本物業(yè)部財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,做到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化;2)組織擬定本物業(yè)管理制度,決定部門會計(jì)核算體

15、系和建立、健全會計(jì)核算辦法.負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會計(jì)檔案的管理工作;3)組織擬定并審核物業(yè)部年(季)度財(cái)務(wù)預(yù)算,在職權(quán)范圍內(nèi)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用計(jì)劃的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部門的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)狀況.定期以書面形式向公司報(bào)告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財(cái)務(wù)狀況,及時匯報(bào)反饋財(cái)務(wù)會計(jì)信息;5)負(fù)責(zé)匯總本部門記帳憑證,按規(guī)定要求正確進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,按期編制會計(jì)報(bào)表;6)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算,確保能按時收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用.B、隸屬關(guān)系:財(cái)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為會計(jì)主管(5)出納員A、日常工作1)嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度,按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理各項(xiàng)出納業(yè)務(wù);2

16、)認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫票據(jù),不得開出空頭支票;3)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對,保證帳實(shí)相符;4)管理好印章、空白支票、有價證券等,確保公司各項(xiàng)資金的安全;5)收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時進(jìn)帳,不得延誤.對各種收入憑證,應(yīng)于次日清理完畢,落實(shí)到位不得遺漏;6)嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng),付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章;7)做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),編制資金收付存報(bào)表;8)及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調(diào)節(jié)表,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,及時清理未達(dá)帳項(xiàng),對于長期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).B、隸屬關(guān)系:財(cái)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為房地產(chǎn)專業(yè)

17、會計(jì)(三) 業(yè)務(wù)部1、 部門工作職責(zé)(1)收集整理土地資源的儲備、整合、可行性分析、評估、談判、收購、合同簽訂,做好“開源”工作;(2)負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào);(3)各項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)開發(fā)全過程的報(bào)建、報(bào)批工作;(4)配合各項(xiàng)目后期的配套驗(yàn)收、備案、大小產(chǎn)證辦理;2、員工崗位職責(zé)(1)業(yè)務(wù)部經(jīng)理A、日常工作1)據(jù)不同時期、不同階段的工作要求,及時掌握和分析市、縣兩級土地出讓信息及周邊市場樓盤建設(shè)和銷售情況;2)嚴(yán)格按公司發(fā)展規(guī)劃的總體要求,有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開發(fā);3)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握房地產(chǎn)開發(fā)的政策法規(guī),合理地用好用足相關(guān)政策;并通過有效公關(guān),爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和政府職能部門的支持和幫助

18、;B、 隸屬關(guān)系1)直屬上級:板塊副總2)直屬下級:業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)文員C、 崗位期望:成為房地產(chǎn)合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理（2） 業(yè)務(wù)員A、日常工作1)負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目建設(shè),及時辦理項(xiàng)目推進(jìn)所需證書的申報(bào)審批手續(xù);2)按工程建設(shè)的進(jìn)度要求,結(jié)合部門職責(zé),編制階段性的工作計(jì)劃,認(rèn)真落實(shí);并將落實(shí)情況及時匯總,做好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的資料準(zhǔn)備;3)通過各種渠道,搜集整理土地出讓、樓盤出讓及銷售方面的信息,并通過可行性分析,提出建設(shè)性意見.B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)能手(3)業(yè)務(wù)文員A、日常工作1)負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)工作,加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),記好每天的工作日志;2)負(fù)責(zé)日常工作計(jì)劃的督辦落實(shí),負(fù)責(zé)每月例

19、會資料的準(zhǔn)備與整理;3)加強(qiáng)社會聯(lián)系與溝通,協(xié)助辦理項(xiàng)目相關(guān)證書手續(xù),搜集整理房地產(chǎn)開發(fā)信息,按月匯總報(bào)告;4)負(fù)責(zé)部門管理的所有報(bào)告、批文、文書及電腦資料等相關(guān)文圖檔的整理和歸檔工作,建立完備的檔案管理體系;5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)資料的收集整理;6)配合銷售部門辦理入戶手續(xù);7)每周一提交本周部門資金預(yù)算情況,每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及本周周例會會議記錄;每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單;B、隸屬關(guān)系:業(yè)務(wù)部經(jīng)理C、崗位期望:成為業(yè)務(wù)高級文員(四)設(shè)計(jì)部1、部門工作職責(zé)(1)項(xiàng)目理念的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖完成過程中的任務(wù)書編寫,

20、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖階段;(2)對項(xiàng)目投資的可行性分析提供技術(shù)支持;(3)在業(yè)務(wù)部與政府相關(guān)管理部門的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)工作中提供技術(shù)支持;(4)同業(yè)務(wù)部申請規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);(5)業(yè)務(wù)部提供在各類報(bào)建中所需的技術(shù)圖紙及相關(guān)技術(shù)支持;(6)為合同預(yù)算部提供工程招投標(biāo)所需的技術(shù)資料及必要的技術(shù)支持;(7)負(fù)責(zé)商品房單位建筑面積的計(jì)算核準(zhǔn),為銷售部提供銷售所需的圖紙,并提供必要的技術(shù)支持;(8)施工方案,施工組織設(shè)計(jì)的審核;(9)協(xié)同工程部、合同預(yù)算部確定該項(xiàng)目所需的主要材料、設(shè)備;(10)嚴(yán)格控制施工過程中的設(shè)計(jì)修改,確保項(xiàng)目效果及投資控制;(11)新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用指導(dǎo)書的編寫;(12)總體

21、規(guī)劃、建筑單體、室內(nèi)設(shè)計(jì)、園林景觀、標(biāo)識等資料的收集、整理、分類、索引;(13)同工程部、合同預(yù)算部一起負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、市政設(shè)計(jì)、裝修、景觀設(shè)計(jì)、標(biāo)識設(shè)計(jì)的招標(biāo)、評標(biāo)及合同簽訂;(14)整合市場上最優(yōu)秀的各類設(shè)計(jì)公司、新材料、新技術(shù),并建立資料庫;(15)定期派遣人員在項(xiàng)目施工的不同階段協(xié)助項(xiàng)目部解決施工中的技術(shù)問題;(16)對項(xiàng)目設(shè)計(jì),施工過程中出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)提煉.2、員工崗位職責(zé) (1)設(shè)計(jì)部經(jīng)理A、日常工作1)負(fù)責(zé)提供總體規(guī)劃設(shè)計(jì)概念、風(fēng)格及布局架構(gòu);2)負(fù)責(zé)審查各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫;3)負(fù)責(zé)對各階段設(shè)計(jì)的監(jiān)理建設(shè);4)負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)成果的評審和確定建設(shè);5)負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)配套及細(xì)

22、印大樣圖意,包括建材、色系之選擇建議;6)配合施工圖修改和審核;7)負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目包括景觀綠化風(fēng)格效果整體把控;8)負(fù)責(zé)對售樓中心、樣板房室內(nèi)效果的把控.B、隸屬關(guān)系1)直屬上級:工程板塊付總2)直屬下級:結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、園林設(shè)計(jì)師、裝飾設(shè)計(jì)師、水電設(shè)計(jì)師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級設(shè)計(jì)總監(jiān)(2)建筑設(shè)計(jì)師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設(shè)計(jì)資源,整合設(shè)計(jì)公司對建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關(guān)部門對政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作;3)保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過程中出現(xiàn)的問題;B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理

23、C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級建筑設(shè)計(jì)師(3)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師A、日常工作1)對接設(shè)計(jì)院的施工圖紙并進(jìn)行會審,保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系;2)審核設(shè)計(jì)院的施工圖紙并提出合理化建議;3)處理好施工過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計(jì)問題;4)協(xié)助有關(guān)部門對政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作.B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提高素質(zhì),成為高級結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師(4)裝修設(shè)計(jì)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)與裝修設(shè)計(jì)單位銜接、溝通給出裝修標(biāo)準(zhǔn)的概念;2)參與對原材料、成品、半成品和設(shè)備等在進(jìn)場后的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,參與本專業(yè)重大技術(shù)問題和質(zhì)量事故的處理;3)了 解、掌握新技術(shù)、新材料的資料及應(yīng)用;4)監(jiān)督裝修單位的施

24、工質(zhì)量,把握工藝標(biāo)準(zhǔn).B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級裝修設(shè)計(jì)師(5)園林設(shè)計(jì)師A、日常工作1)負(fù)責(zé)園林景觀設(shè)計(jì)管理工作;2)負(fù)責(zé)與景觀設(shè)計(jì)單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標(biāo)準(zhǔn)的概念;3)負(fù)責(zé)編寫景觀設(shè)計(jì)計(jì)劃及施工細(xì)則;4)負(fù)責(zé)園林景觀的設(shè)計(jì)組織會審工作;5)組織有關(guān)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會審,把控效果關(guān);6)掌握和運(yùn)用新園景植物、技術(shù)和設(shè)備.B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級園林設(shè)計(jì)師(6)水電工程師A、日常工作1)協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理做好水電設(shè)計(jì)及設(shè)備技術(shù)管理工作;2)熟悉國家的技術(shù)規(guī)范,把控水電產(chǎn)品的質(zhì)量和要求;3)對接

25、設(shè)計(jì)院圖紙,并進(jìn)行會審,保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系;4)處理施工過程中的水電設(shè)計(jì)方面的問題;5)參與水電設(shè)備的質(zhì)量評估及驗(yàn)收工作.B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:綜合全面地提升素質(zhì),成為高級水電設(shè)計(jì)師(7)文員A、日常工作1)對本部門日常事務(wù)工作的處理,協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師的工作;2)負(fù)責(zé)本部門文件的起草、歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;3)協(xié)助各專業(yè)對設(shè)計(jì)公司的接待及資料收集整理工作;4)作好新技術(shù)、新材料的收集整理工作;5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對接工作;6)每周五上交“本周工作完成情況”,“下周工作計(jì)劃”及“部門周例會會議記錄”;7)每月22日上交“本月工作完成情況”和“下月

26、工作計(jì)劃”及“工作任務(wù) 單”.B、隸屬關(guān)系:設(shè)計(jì)部經(jīng)理C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有專業(yè)知識的高級文員(五)銷售部1、部門工作職責(zé)1)在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的前期,整合專業(yè)調(diào)查公司進(jìn)行市場調(diào)查和分析,為項(xiàng)目的開發(fā)定位提供市場依據(jù);2)對房地產(chǎn)市場進(jìn)行持續(xù)的調(diào)研,收集房地產(chǎn)市場信息,始終保持對市場的認(rèn)知度;3)整合專業(yè)的銷售代理公司組織項(xiàng)目銷售工作,與銷售代理公司保持溝通,統(tǒng)籌制定各階段銷售執(zhí)行計(jì)劃及促銷策略,跟進(jìn)并監(jiān)督銷售和執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)施情況,根據(jù)市場變化及時調(diào)整銷售方案,對銷售各階段的效果評估和分析總結(jié);4)處理所有銷售資料及銷售數(shù)據(jù),保存、整理與歸檔購房客戶的相關(guān)資料;5)接受客戶咨詢、處

27、理客戶投訴、跟進(jìn)特殊客戶的處理;6)配套招商工作:包括招商政策制定,項(xiàng)目配套招商、商戶管理服務(wù)、整合各類配套設(shè)施以完善項(xiàng)目的生活配套、教育配套、交通配套、醫(yī)療配套等;7)客戶服務(wù):包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對接及其他客戶服務(wù)工作;8)促進(jìn)項(xiàng)目的銷售、回款,盡快實(shí)現(xiàn)利潤;9)協(xié)助策劃部,與專業(yè)的廣告公司溝通,對項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣,提供相關(guān)銷售資料及銷售道具的制作要求,制定銷售區(qū)域使用要求,跟進(jìn)銷售區(qū)域的管理;10)保持與公司內(nèi)外各部門的溝通,進(jìn)行高效的工作對接;11)公司品牌、項(xiàng)目品牌的創(chuàng)建與維護(hù).2、員工崗位職責(zé)(1)銷售部經(jīng)理A、日常工作1)全面管理銷售各項(xiàng)工作,完成公司的經(jīng)營計(jì)劃

28、,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的良好銷售;2)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場調(diào)研工作,為公司的決策提供市場依據(jù);3)對接和協(xié)調(diào)代理公司,監(jiān)督代理公司的工作完成情況;4)每月22日提交部門月度工作總結(jié)和計(jì)劃、月度營銷費(fèi)用計(jì)劃表;5)部門人力資源調(diào)配、管理及培養(yǎng),每月30日提交部門職員月度業(yè)績效果考核;6)每月22日提交銷售合同統(tǒng)計(jì)表、銷售月報(bào)表及月度分析報(bào)告;7)接受客戶咨詢,受理客戶投訴,處理客戶問題;8)配合推廣策劃工作,并協(xié)調(diào)本部門各職能及公司其他專業(yè)部門;9)建立和維護(hù)公共關(guān)系,樹立公司和項(xiàng)目良好的市場形象.B、隸屬關(guān)系:1)直屬上級:營銷板塊付總2)直屬下級:銷售助理、文員C、崗位期望:房地產(chǎn)營銷策劃方向職業(yè)經(jīng)理人(2)

29、銷售部助理A、日常工作1)協(xié)助銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)的營銷和銷售管理工作;2)房地產(chǎn)市場的調(diào)研和監(jiān)控:主要包括宏觀市場研究、區(qū)域市場研究、主要競爭產(chǎn)品研究及消費(fèi)者需求調(diào)研等,每月5日提交上月樓盤調(diào)查研究表;3)跟進(jìn)項(xiàng)目營銷工作,每周一提交上周的銷控日志和銷售現(xiàn)場日常檢查記錄表,每月25日進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)分析;4)跟進(jìn)項(xiàng)目配套招商工作,每月30日提交月度分析報(bào)告;5)跟進(jìn)客戶咨詢,受理客戶投訴,每月28日提交客戶投訴處理記錄表;6)每月5日提交上月 項(xiàng)目銷售特例審批表和項(xiàng)目銷售特例折扣統(tǒng)計(jì)表;7)協(xié)助項(xiàng)目的推廣策劃工作,與廣告公司、銷售代理公司對接;8)建立和維護(hù)公共關(guān)系,樹立公司和項(xiàng)目良好的市場形象.(3

30、)銷售部文員A、日常工作1)文件控制:部門各類工作應(yīng)用表格、會議紀(jì)要、往來文件的紀(jì)錄、整理、保存與歸檔;2)房地產(chǎn)市場數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的收集、整理與歸檔;3)處理部門營銷及銷售日常事務(wù)性工作,提供部門后勤保障,主要包括文具申領(lǐng)、文件傳遞等;4)每月30日提交當(dāng)月對客戶公開文件目錄;5)每月22日提交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃和工作任務(wù)單;6)每周五提交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及部門周例會會議記錄.(六) 策劃部1、 部門工作職責(zé)(1)與銷售代理公司、廣告公司溝通,制定各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的總體/年度/季度/月度營銷推廣策略及主題;(2)協(xié)調(diào)各相關(guān)合作公司/部門,貫穿項(xiàng)目營銷推廣主題

31、;(3)提供市場信息,參與開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、園林風(fēng)格等方案的確定;(4)提供市場信息,參與各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的外立面、建筑用料、裝修標(biāo)準(zhǔn)、示范單位等方案的確定;(5)收集市場信息,及時調(diào)整開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的營銷方案;(6)新開發(fā)項(xiàng)目的前期市場可行性分析研究;(7)與廣告代理公司溝通,制定廣告溝通策略;(8)跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行;(9)跟進(jìn)廣告投放和媒介選擇;(10)整合新聞媒體資源,搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系;(11)積極配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作,為記者采訪報(bào)告提供方便;(12)制定軟性宣傳計(jì)劃及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略,并跟進(jìn)執(zhí)行;(13)支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;(

32、14)公司有關(guān)活動的包裝配合;(15)推廣活動的包裝配合;(16)支持銷售工作的銷售資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等;(17)支持推廣工作有關(guān)資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等.2、 員工崗位職責(zé)(1)經(jīng)理A、日常工作1)根據(jù)公司年度市場推廣計(jì)劃及廣告費(fèi)用預(yù)算,制定廣告計(jì)劃交上級審批;2)根據(jù)階段市場推廣計(jì)劃及廣告費(fèi)用預(yù)算,制定具體廣告投放計(jì)劃交上級審批;3)根據(jù)項(xiàng)目需求,組織各類廣告宣傳制作,組織各類方案審批,定案會議;4)聯(lián)系新聞媒體,配合宣傳策略;5)具體跟進(jìn)各類促銷公關(guān)活動;6)負(fù)責(zé)公司品牌的樹立、宣傳和鞏固.(2)文員A、日常工作1)跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案,對設(shè)計(jì)稿提出自己的意見;2)協(xié)助制定年度及階段

33、廣告計(jì)劃,具體跟進(jìn)各類廣告制作及活動安排;3)收集信息,提供廣告策劃依據(jù);4)具體跟進(jìn)新聞單位,協(xié)助經(jīng)理發(fā)布各類軟性文章;5)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行媒體聯(lián)系及具體公關(guān);6)跟進(jìn)日常性宣傳制作及臨時性手工制作;7)推廣款項(xiàng)的跟進(jìn);8)每周五下午5時之前將部門例會紀(jì)錄、本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃交到行政部;9)每月22日參加行政部的會議,將本月工作計(jì)劃完成情況,下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單報(bào)行政部,并將月份資金計(jì)劃表交財(cái)務(wù)部;10)每周五報(bào)本周工作總結(jié),下周工作計(jì)劃上交部門經(jīng)理.(3)美工A、日常工作1)跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案,對設(shè)計(jì)稿提出自己的意見;2)報(bào)資料及樓書單張的收集;3)根據(jù)所接收的任務(wù)內(nèi)容思考制

34、作方案及制作單位;4)對制作公司的制成品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,若不符合我方要求,即通知重做,并上報(bào)部門經(jīng)理;5)配合銷售工作進(jìn)行現(xiàn)場包裝,公司日?；顒拥默F(xiàn)場包裝、配合推廣活動的現(xiàn)場包裝;6)跟進(jìn)日常性宣傳及臨時性手工制作.(七)合同預(yù)算部1、部門工作職責(zé)(1)積極配合有關(guān)部門組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽約、工程預(yù)結(jié)算的具體工作;(2)合同預(yù)算部按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算工作;(3)與財(cái)務(wù)部密切配合,編制各項(xiàng)的工程資金支付計(jì)劃,做好工程成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)成本事前控制;(4)及時將結(jié)算資料和合同文本歸檔,實(shí)施文檔的統(tǒng)一管理;(5)每月10日與財(cái)務(wù)部核對工程成本明細(xì)帳,做好成本統(tǒng)計(jì)工作;(6)隨時跟蹤現(xiàn)場,了 解

35、施工進(jìn)度,掌握工程材料最新市場價格動態(tài),及時審核項(xiàng)目實(shí)施過程中變更費(fèi)用;(7)配合造價咨詢公司的標(biāo)底編制和結(jié)算審核工作;(8)每月712日與財(cái)務(wù)部對上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對帳;(9)法律顧問,規(guī)范公司的各項(xiàng)合同管理;(10)合同預(yù)算部、銷售部、財(cái)務(wù)部編寫項(xiàng)目成本分析.2、員工崗位職責(zé)(1)經(jīng)理A、日常工作1)參與公司招標(biāo)小組的各項(xiàng)招標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作;2)負(fù)責(zé)各專業(yè)工程師的工程預(yù)結(jié)算及施工進(jìn)度的復(fù)核,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,推行三級復(fù)審制度;3)檢查本部門各類合同及工程預(yù)結(jié)算資料的歸檔情況;4)檢查并督促工作計(jì)劃的實(shí)施;5)對本部員工的工作進(jìn)行督促,檢查和考核;6)負(fù)責(zé)配合造價咨詢公司的工作,實(shí)行目標(biāo)

36、管理.(2)土建工程造價師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場,對工程項(xiàng)目的施工過程及材料價格進(jìn)行跟蹤,有效控制并合理確定工程造價;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集、匯總,提供本專業(yè)的送審資料.(3)安裝造價師A、日常工作1)全面負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作,并報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核;2)及時完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場,對工程項(xiàng)目的施工過程及材料價格進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)各種安裝材料和設(shè)備價格的收集、整理、匯總;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作.(4)裝

37、飾造價師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)深入施工現(xiàn)場,對工程項(xiàng)目的施工過程及材料價格進(jìn)行跟蹤;4)審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)的資料收集和匯總,負(fù)責(zé)提供本專業(yè)的送審資料,(5)市政園林工程造價師A、日常工作1)負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作;2)及時完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算,為評標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù);3)與設(shè)計(jì)部配合,掌握設(shè)計(jì)師的意圖;4)審查涉及本專業(yè)的工程進(jìn)度,負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總,并提供本專業(yè)的送審資料.(6)文員A、日常工作1)配合本部門經(jīng)理,法律顧問編制公司合同范本;2)做好合同制定的前期

38、信息、資料的收集、整理工作;3)協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理制定各項(xiàng)合同,認(rèn)真核對,保證準(zhǔn)確無誤定稿;4)完成制定各項(xiàng)合同的整理、打印、裝訂;5)各項(xiàng)未簽訂合同報(bào)各級經(jīng)理審批、簽字、確認(rèn);6)簽定所需付款的申請、報(bào)批、確認(rèn)的流程跟進(jìn);7)協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理對簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作,并且定期整理、完善;8)每周一提交本周合同資金預(yù)算情況,每周四向行政部上交部門本周工作完成情況,下周工作計(jì)劃及本周周例會會議記錄,每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計(jì)劃;9)學(xué)習(xí)法律、法規(guī),協(xié)助法律顧問規(guī)范公司各項(xiàng)合同.(八)工程部1、部門工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)勘察施工階段的各項(xiàng)管理工作;(2)根據(jù)

39、公司制定的總目標(biāo)和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃制定項(xiàng)目施工管理的各項(xiàng)計(jì)劃,落實(shí)并完成分解目標(biāo);(3)組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施各自任務(wù);(4)控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本,代表公司履行勘察、施工、監(jiān)理合同,協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系;(5)負(fù)責(zé)工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和檔案資料的管理與移交工作.2、 員工崗位職責(zé)(1)工程部經(jīng)理1)主持制定實(shí)施項(xiàng)目年度、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)合理安排工程部內(nèi)部各崗位工作,督促檢查考核工作質(zhì)量,配合公司其它部門的工作;3)組織、指揮勘察、施工、監(jiān)理單位按合同完成任務(wù),控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本,協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系;4)負(fù)責(zé)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,向政府管

40、理部門辦理驗(yàn)收申請和協(xié)調(diào)公司部門辦理備案,審核工程檔案資料;5)按公司管理制度和合同約定的職責(zé)簽訂審核工程質(zhì)量、進(jìn)度方面的文件以及工程款支付方面的原始憑證;6)每周向公司匯報(bào),按期完成公司分配的其它工作;7)每周三組織施工單位和監(jiān)理公司召開項(xiàng)目例會.(2)土建監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃,月度工作計(jì)劃及周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求,監(jiān)控施工單位在土建工程方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量3)督促施工單位建立健全現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;4)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級審核,交資料員歸檔.(3)裝飾監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度

41、計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在室內(nèi)裝飾方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;5)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級審核、交資料員歸檔.(4)電氣監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在電氣方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;5)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級審核、交資料員歸檔.(5)給排水監(jiān)理1)負(fù)

42、責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;5)簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級審核、交資料員歸檔.(6)園林監(jiān)理1)負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃;2)熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質(zhì)量管理體系;簽認(rèn)原始施工記錄文件,并報(bào)上級審核、交資料員歸檔

43、.(九)物業(yè)部1、部門工作職責(zé)(1)提供公共區(qū)域之清潔服務(wù),進(jìn)行清洗外墻作業(yè),務(wù)求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象;(2)提供物業(yè)公共設(shè)備之維修和保養(yǎng),令物業(yè)之各項(xiàng)公共設(shè)施能更有效發(fā)揮其功能;(3)為停車場提供專業(yè)管理服務(wù),令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場內(nèi),無后顧之憂;(4)協(xié)助各業(yè)戶有關(guān)各項(xiàng)公共事務(wù)之申請手續(xù),如水、電、煤氣、電話及有線電視等,省卻業(yè)主不必要的麻煩;(5)籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動,如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動,務(wù)求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活;(6)提供附加家居服務(wù),如兒童臨時托管服務(wù)、代訂各類報(bào)紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請鐘點(diǎn)傭工及業(yè)戶室內(nèi)之小量維

44、修服務(wù)等,商務(wù)中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務(wù).從而令物業(yè)業(yè)戶能足不出戶,亦可處理日常大小事務(wù);(7)全天候二十四小時優(yōu)質(zhì)管理,務(wù)求令物業(yè)住戶隨時隨地得到親切的酒店式尊貴服務(wù);(8)實(shí)行二十四小時保安巡邏、電子閉路監(jiān)控,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全.(十)采購部1、部門工作職責(zé):(1)建立供應(yīng)廠商與價格記錄檔案;(2)采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查;(3)詢價、比價、議價、訂購工作;(4)送貨進(jìn)度控制與逾送督促;(5)來貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理;(6)協(xié)助合約部及工程部對施工單位采購的建筑材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān);(7)提交采購工作報(bào)告.2、員工崗位職責(zé):(1)采購部經(jīng)理:1) 協(xié)助副總制

45、訂公司采購制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2)負(fù)責(zé)采購部的日常事務(wù),安排本部門的工作;3)組織本關(guān)部門對大宗物品采購進(jìn)行招標(biāo)采購;4)處理好與供應(yīng)商之間關(guān)系,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系;三、公司管理制度(一)行政部第一章 招聘第一條 招聘錄用制度1、公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人規(guī)定.各部門需要增加編制進(jìn)人時,由負(fù)責(zé)人提前三天向行政部遞用人書面申請,申請內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、名額、崗位.行政部在公司內(nèi)部先安排調(diào)配,無法調(diào)配再考慮外聘;2、行政部根據(jù)公司各崗位用人情況初審后,簽署意見上報(bào)總經(jīng)理審批;3、所有新員工必須經(jīng)付總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可錄用上崗;4、用人部門在接到行政部開具的派

46、遣單后方可安排新員工上崗,若對員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,須提前與行政部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由行政部下達(dá)執(zhí)行書或調(diào)動通知書.對試用期的員工,除特殊原因外,一般不作調(diào)整.第二條 考勤一 管理制度1、員工每天上下班必須打卡,每天工作時間7.5小時,每周工作6天.工作時間:上午8:0012:00 下午14:0017:302、員工因公、因私外出如預(yù)計(jì)無法返回打卡時,應(yīng)在外出時打卡,返回時,請主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上寫明原因并簽名;3、員工因公未按正常上下班時間打卡的,應(yīng)于次日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明外出的時間及原因并簽名;4、遇停電或打卡機(jī)壞等因素?zé)o法打卡的,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明原因并簽名;5、未按規(guī)

47、定打卡者,如沒有領(lǐng)導(dǎo)簽名,則視為遲到或曠工;6、行政部將不定期地進(jìn)行檢查或抽查,違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理:1)代打卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀(jì)三次以上者除作以上處罰外,還給予行政記大過處分一次;2)無故不上班或未打卡,按曠工處理,曠工一天,無當(dāng)日薪資另扣除薪金100元并給予行政記大過處分一次;3)考勤員監(jiān)督不力,出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象,扣除薪金50元,并給予行政記大過處分.二出勤及請假制度1、凡遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上30分鐘以下者,每次扣除薪金50元;2、凡一個月內(nèi)遲到、早退累積超過30分鐘,即31分鐘開始作事假一天處理,累積超過60分

48、鐘,作事假二天處理;不得無故曠工,如連續(xù)曠工三天,公司作自動離職處理;3、員工請假(包括事假/年假/婚假等)須于三天前遞交書面報(bào)告于行政部才能休假,非因特殊情況,不經(jīng)許可休假者,視為無故曠工(急事除外);4、申請病假必須于請假當(dāng)日或事前致電回公司部門主管,并在上班后的當(dāng)天填寫好“工員請假/調(diào)休申請”,并繳交市級醫(yī)院證明交主管,經(jīng)行政部批準(zhǔn)方可,否則作曠工處理;5、副經(jīng)理以下人員(不含付經(jīng)理級人員)請假,3天以內(nèi)由其直屬經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于休假前交至行政部;6、副經(jīng)理以上人員請假3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案;7、不得擅自調(diào)班,私

49、自調(diào)班的雙方員工均視作曠工處理,如因特殊需要調(diào)班(調(diào)休)須提前一天填寫“員工請假/調(diào)休申請單”,報(bào)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案后才能生效.第三條 加班管理規(guī)定1、 公司原則上主張全體員工在工作時間內(nèi)盡可能抓緊完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)在完成不了 時,再行加班;2、 凡需加班的員工應(yīng)先填寫好“員工加班申請表”(急事除外),報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可加班,于加班前交行政部,加班完畢須與上級主管溝通,并核實(shí)回饋;3、 在計(jì)算加班時間時,當(dāng)天之加班工作必須為1小時以上,公司將其加班時數(shù)折合到倒休時數(shù)使用,滿3小時可算半天,滿7小時可算1天,在加班的當(dāng)月使用;4、 如因工作需要,不能安排倒休的,公司將在當(dāng)月予以補(bǔ)

50、假或酌情計(jì)算加班費(fèi),加班費(fèi)計(jì)算:平時40元/天,周休日60元/天,法定節(jié)假日80元/天.第四條 員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度1、員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位,由部門經(jīng)理決定,履行“內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接”手續(xù).各部門需增減員工或跨部門調(diào)動員工,由部門主管負(fù)責(zé)向行政部提出申請,行政部研究提出初步調(diào)配方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;2、員工申請辭職或調(diào)動工作,須提前十五天呈交書面“員工離職申請表”或“員工異動審批表”,經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見后,由行政部審核同意方可辦理離職手續(xù);3、辭職或調(diào)動報(bào)告未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須堅(jiān)守崗位,正常上班,若因私離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者

51、,公司將按有關(guān)制度予以扣罰;4、員工調(diào)出、辭退必須在離崗前同指定接替人員進(jìn)行交接,并由直接上級監(jiān)交;認(rèn)真填寫“工作移交清單”,并由相關(guān)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(移交單填寫不詳者行政部可不予辦理);5、交接手續(xù)辦完后,持“員工離職申請表”和“工作移交清單”到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資,離職未能交還之物品,均按原進(jìn)貨價從工資中扣除.第二章 激勵第一條 工資福利制度一工資的管理1、 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日期為每月的5日,支付的是員工上月的薪金;2、 新到職員其當(dāng)月工資從上崗之日起至月末按實(shí)際工作天數(shù)支付;3、 薪金為機(jī)密資料,職員不得公開或私下打聽他人工資情況,也不得主動或被動告訴他人自己工資情況,

52、如有疑問應(yīng)向行政部查詢.a、 每月總工資=每月基本工資+福利津貼+崗位凈貼+獎金b、 病例、事假等各類假期的工資與福利支付辦法:1） 事假無薪資;2） 公假、工傷假、年休假正常支付全部薪資;3） 婚假、產(chǎn)假、喪假支付基本工資和福利補(bǔ)貼;4） 病假一個月內(nèi),支付基本工資和福利補(bǔ)貼的70%,一個月以上,三個月以內(nèi)的,支付工資和福利補(bǔ)貼的30%,但保證不少于惠州市最低生活費(fèi),醫(yī)療期滿仍不能正常工作的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.二工資的調(diào)整1、 職員在試用期滿后,經(jīng)部門經(jīng)理審核,視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整;2、 根據(jù)公司經(jīng)營狀況及地區(qū)物價情況,在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次員工工資;3、 工資調(diào)整須經(jīng)過嚴(yán)格審

53、核,調(diào)整方法按當(dāng)年調(diào)資方案執(zhí)行,通過對員工的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力,作為工資增幅的參考.三員工休假制度1、 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持指定醫(yī)院證明;2、 工傷:職工因工負(fù)傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予傷假;3、 婚假、產(chǎn)假:1） 婚假:未到晚婚年齡者,婚假7天,達(dá)到晚婚年齡者(男25歲、女23日) 婚假10天2） 懷孕:女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時,須持醫(yī)院證明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可視為公假;3） 產(chǎn)假:產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假15天;4） 流產(chǎn):假期為5天.4、 喪假:直系親屬亡故(包括父

54、母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假5天;祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪請假3天;其他直系親屬喪假可請假3天;5、 公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn),期間不滿1個月者或國家考試或擔(dān)任各級代表出席會議期間在3天之內(nèi)者,可請公假;6、 特別假:依其服務(wù)期限,可分別給予特別假;7、 請假逾期,按照下列規(guī)定辦理:1） 事假逾期按日計(jì)扣薪金,1年內(nèi)事假累計(jì)超過30天者免職或解雇;2） 病假逾期可以以未請事假之假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計(jì)扣薪津(但患重大疾病需長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限);3） 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計(jì)算,特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給;4） 公司員工請假除因急病

55、不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,需本人辦理請假手續(xù),未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處;5） 請假屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外,均以曠工論處,員工一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5日作除名處理;6） 計(jì)算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途入職者,比例遞減;7） 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處;8） 在本公司服務(wù)1年以上之高層管理人員(公司正副總經(jīng)理)每年特別休假9天;中層管理人員部門正副經(jīng)理每年特別休假6天;9） 在本公司服務(wù)1年以上未滿5年之普通員工每年給予特別休假5天;服務(wù)5年以上未滿10年者每年給予休假10天;服務(wù)滿10年以上者給予特別休假15天;10） 員工在休假之前有下事情之一者,不給予特別假:a） 事、病假累計(jì)逾21天者;b） 曠工達(dá)3天以上者.第二條 獎罰制度一獎