公文格式(頁邊距)-書信頁邊距

1、一、紅頭文件得制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇“文件 - “頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3、7 厘米，下 :3 、5 厘米，左：2、8 厘米 , 右 : 、厘米。 選擇“版式”附簽，將“頁眉與頁腳 設(shè)置成“奇偶頁不同” ，在該選項(xiàng)前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格 附簽，“字體設(shè)置” ，“中文字體”設(shè)置為“仿宋” ；“字號”設(shè)置成“三號” ，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格與字符網(wǎng)格; 將“每行”設(shè)置成“ 28 個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁 22 行、每行 28 個(gè)漢字得國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號選擇“插入”“頁碼 ，“位置”設(shè)置為

2、“頁面底端（頁腳 ) ” , “對齊方式”設(shè)置為“外側(cè) 。然后單擊“格式”按鈕 ,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角得顯示格式, 單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式得短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號; 字體任意；奇數(shù)頁得頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字, 偶數(shù)頁得頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入 “文本框”“橫排 菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會變成“”，在W rd2 0版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框 , 在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 , 輸入完成后 , 選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵 - “設(shè)置文本框格式” , 在這里來設(shè)置紅頭得屬性。選擇“顏色與線條”

3、附簽 , “顏色 設(shè)置成“無填充顏色” 。選擇“大小”附簽， “高度 設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“ 5、5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊： “對齊方式”設(shè)置成 “居中 ，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面 ；垂直對齊： “絕對位置 設(shè)置成“頁邊距” , “下側(cè)”設(shè)置成“ 2、 m”平行文標(biāo)準(zhǔn)， “ 8、 0 上行文標(biāo)準(zhǔn)， 注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸 . 然后單擊“確定 。選擇“文本框”附簽 , 左、右、上、下都設(shè)置成“ 0cm” , 單擊“確定 完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)得全部文字 , 將顏色設(shè)置成 “紅色”

4、, 字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框得大小設(shè)置成相應(yīng)字號 , 但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為 155mm、高為 0m、距上 2 m 得紅頭制作完成。4、紅線制作首先將“視圖” - “工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖 工具條得直線工具, 鼠標(biāo)會變成“十” 字形，左手按住鍵盤上得 Shift 鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線， 然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式” ，紅線得屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。 選擇 “顏色與線條” 附簽 , “顏色” 設(shè)置為 “紅色”；“虛實(shí) 設(shè)置為“實(shí)線 ；“粗線”設(shè)置為“ 2、25 磅” . 選擇“大小”附簽，“寬度 設(shè)置為“ 15、 5cm。選擇

5、“版式 附簽，單擊“高級 按鈕，水平對齊 : “對齊方式”設(shè)置成“居中 ，“度量依據(jù) 設(shè)置成“頁面” ，垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距 ，“下側(cè)”設(shè)置成“ 7 m” - 平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ 13、5c”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注 : 用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。、文號制作平行文文號：文號三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號三號仿宋字體、左空一個(gè)字得距離；簽發(fā)人三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個(gè)字得距離。注：文號一定要使用六角符號。 六角符號插入方法 : 選擇“插入”“符號” - “符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入得地方 , 單擊“插入”按鈕即可 .6、主題詞制作選擇“表

6、格” - “插入”“表格” ，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性 - “表格”附簽 , “對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框與底紋”按鈕 , 在“預(yù)覽”窗口中將每行得下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容: 主題詞用三號黑體 ; 主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋.7、保存成模板文件單擊“文件”“保存 ，“保存類型” ：選擇“文檔模板（ * 、dot) ”；“文件名” : 給模板命名 ; “保存位置” ：模板所在路徑( 一般不做， 默認(rèn)即可）。至此 , 模板制作完成 . 以后所有屬于此種類型得公文都可以調(diào)用該模板， 直接進(jìn)行公文正文得排版。 要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板, 方法就是 : 選擇“文件”- “打開”，找到相應(yīng)得模板路徑， 若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置得，然后單擊“打開 按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版（）依據(jù)模板建立新公文 : 選擇“文件”“新建” - “常用”附簽 , 選中所需模板，單擊確定 , 調(diào)出模板 .(2 ）制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶得實(shí)際需求, 可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來, 但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題二號小標(biāo)宋字體, 居中顯示 ;主送機(jī)關(guān)三號仿宋字體，頂格, 冒號使用全角方式;正文三號仿宋字體；成文日期 - 三號仿宋字體， 右空四個(gè)字得