電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

1、電子科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則校研 號(hào)第一章總則第一條 為了貫徹國家的教育方針， 維護(hù)正常的教案秩序， 加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理，促進(jìn)研究生德、智、體、美等全面發(fā)展，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)中華人民共和國高等教育法 、普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 （教育部令第號(hào)） ，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于按照國家招生政策和規(guī)定錄取的接受學(xué)歷教育的研究生。 我校其他非學(xué)歷教育研究生參照本細(xì)則執(zhí)行。第二章入學(xué)與注冊(cè)第三條新生入學(xué)與注冊(cè)（一）根據(jù)國家招生規(guī)定被本校錄取的新生，應(yīng)持研究生錄取通知書和通知書上規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。因特殊原因不能按期報(bào)到者，須憑有關(guān)

2、證明，向?qū)W校請(qǐng)假，假期不得超過二周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。（二）學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，完成繳費(fèi)、報(bào)到手續(xù)后，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。（三）新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）和因病（二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷）可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。因病按國家招生規(guī)定不宜在校學(xué)習(xí)，但經(jīng)短期治療能達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的，由本人申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院同意，報(bào)學(xué)校審批，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)

3、籍，不享受在校生待遇。（四）因病保留入學(xué)資格的新生，必須在第二年開學(xué)前，持二級(jí)甲等以上醫(yī)院健康檢查（包括所患疾病的診斷）證明，向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)所在學(xué)院同意以及學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查合格者，報(bào)研究生院審核，按當(dāng)年新生辦理入學(xué)手續(xù)。審核、復(fù)查不合格者，取消其入學(xué)資格。逾期不申請(qǐng)、不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。（五）可保留入學(xué)資格的新生，如本人在開學(xué)二周內(nèi)不提出申請(qǐng)，或通知辦理有關(guān)手續(xù)而在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不辦理者，均取消入學(xué)資格。（六）新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括：錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)

4、規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求， 能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。1 / 6復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條（三）的規(guī)定保留入學(xué)資格。（七）對(duì)于取消入學(xué)資格者，應(yīng)由研究生招生辦公室提出，經(jīng)研究生院審核，報(bào)校長辦公會(huì)或者校長授權(quán)的專門會(huì)議批準(zhǔn)。第四條在校生注冊(cè)（一）每學(xué)年的開始學(xué)期（即秋季學(xué)期） ，研究生必須完成繳費(fèi)。每學(xué)期開學(xué)時(shí)，研究生必須按學(xué)校規(guī)

5、定的時(shí)間報(bào)到，持本人研究生證到所在學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。（二）因故不能按期注冊(cè)者，必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)逾期兩周不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。（三）研究生報(bào)到和注冊(cè)，應(yīng)由本人辦理，不得托人代辦。如因在外地做學(xué)位論文、社會(huì)實(shí)踐、校際交換和公派聯(lián)合培養(yǎng)等不能如期回校注冊(cè)者，需履行繳費(fèi)手續(xù)后，提出申請(qǐng)，由學(xué)院審核同意后方可辦理注冊(cè)手續(xù)。（四）完成注冊(cè)手續(xù)者，所在學(xué)院應(yīng)在其研究生證上加蓋注冊(cè)章。（五）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)國家助學(xué)貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。第三章考核與成績記載第五條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定

6、的課程和各種教育教案環(huán)節(jié)的考核。第六條研究生思想品德的考核、鑒定，以普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（第號(hào)令）第四條為主要依據(jù)。第七條研究生課程學(xué)習(xí)和成績管理按電子科技大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)及成績管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第八條研究生考試按電子科技大學(xué)研究生課程考試管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第四章轉(zhuǎn)學(xué)科與轉(zhuǎn)學(xué)第九條 研究生在學(xué)期間可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)導(dǎo)師，全日制學(xué)術(shù)型研究生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)科；強(qiáng)軍計(jì)劃、 少數(shù)民族骨干計(jì)劃等特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)學(xué)科。研究生轉(zhuǎn)學(xué)科和轉(zhuǎn)導(dǎo)師按照電子科技大學(xué)研究生轉(zhuǎn)學(xué)科和轉(zhuǎn)導(dǎo)師管理辦法執(zhí)行。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的研究生，因自身情況需要轉(zhuǎn)學(xué)科的，給予優(yōu)

7、先考慮。第十條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（三）以定向就業(yè)招生錄取的；（四）研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；（五）無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。2 / 6研究生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)出具證明，由所在地省級(jí)教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。第十一條研究生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請(qǐng)，說明理由， 經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為

8、符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長辦公會(huì)或者專題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學(xué)還應(yīng)當(dāng)經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的， 由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。第十二條 對(duì)研究生轉(zhuǎn)學(xué)情況進(jìn)行不低于個(gè)工作日公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后個(gè)月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門備案。第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)第十三條 學(xué)校允許研究生分階段完成學(xué)業(yè)。 除本細(xì)則第十七條規(guī)定外， 應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限 (含休學(xué)和保留學(xué)籍 ) 內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生有以下情況之一的，應(yīng)予休學(xué)：（一）研究生

9、因傷病經(jīng)學(xué)校指定二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明，須暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)治療休養(yǎng)者；（二）因創(chuàng)業(yè)須暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)者；（三）在校期間生育的女研究生；（四）因其它原因須暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)者。第十四條 研究生休學(xué)、保留學(xué)籍應(yīng)由本人申請(qǐng)，并提供相應(yīng)證明材料，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院同意，報(bào)學(xué)校審批后方可休學(xué)。第十五條 研究生休學(xué)、保留學(xué)籍一般以一學(xué)期為限。期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，經(jīng)本人申請(qǐng)，研究生院批準(zhǔn)后可繼續(xù)休學(xué)。因創(chuàng)業(yè)休學(xué)年限累計(jì)不得超過兩學(xué)年，因其他原因休學(xué)年限累計(jì)不得超過一學(xué)年。休學(xué)期滿未辦理復(fù)學(xué)的研究生作退學(xué)處理。第十六條休學(xué)研究生的有關(guān)問題按下列規(guī)定執(zhí)行：（一）休學(xué)研究生必須在批準(zhǔn)休學(xué)后一周內(nèi)辦理休學(xué)離校手續(xù)，其戶口不變更。（二

10、）休學(xué)期間，為其保留學(xué)籍，不享受在校生待遇，學(xué)校不對(duì)其在休學(xué)期間的行為承擔(dān)責(zé)任。（三）因病休學(xué)研究生的醫(yī)療待遇按國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定處理。第十七條 新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍 （含中國人民武裝警察部隊(duì)） ，可保留入學(xué)資格或?qū)W籍至退役后年。研究生保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)建立管理關(guān)系。第十八條 研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。研究保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的學(xué)校建立管理關(guān)系。第十九條研究生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：（一）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿的研究生應(yīng)于休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)期結(jié)束前一個(gè)月向所在學(xué)院申請(qǐng)復(fù)學(xué)。（二）因病休學(xué)的研究生申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須提

11、供學(xué)校指定二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，證明其恢復(fù)健康，并經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。（三）復(fù)學(xué)的研究生視具體情況可返回原年級(jí)學(xué)習(xí)或隨下一年級(jí)學(xué)習(xí)，但不能超過3 / 6最長學(xué)習(xí)年限。（四）在休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，學(xué)?？扇∠鋸?fù)學(xué)資格，按退學(xué)處理。第二十條研究生在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)期間，不得報(bào)考其它學(xué)校。第六章退學(xué)第二十一條有下列情形之一的研究生，應(yīng)予退學(xué)：（一）在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)者，視為自動(dòng)退學(xué)；（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿不能按期復(fù)學(xué)者；（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；（四）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；（五）未請(qǐng)假離校

12、連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教案活動(dòng)者；（六）自費(fèi)出國留學(xué)者；（七）國家公派留學(xué)直接攻讀博士學(xué)位者；（八）其它原因不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。第二十二條因身體有病或其它特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者，由研究生本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)；因?qū)W業(yè)原因不宜繼續(xù)培養(yǎng)者，由導(dǎo)師或?qū)W院提出退學(xué)報(bào)告，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并附相關(guān)材料，送研究生院審核后，提交校長辦公會(huì)或者校長授權(quán)的專門會(huì)議研究決定。第二十三條校長辦公會(huì)或者校長授權(quán)的專門會(huì)議決定應(yīng)予退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人；無法直接送交本人的，學(xué)校將退學(xué)決定書在校內(nèi)公告，自公告之日起，經(jīng)過日，視為有效送交本人。第二十四條對(duì)退學(xué)處理有異議的，可在

13、有效接收到退學(xué)決定書的個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴，其程序參照 電子科技大學(xué)學(xué)生申訴處理實(shí)施辦法辦理。第二十五條對(duì)退學(xué)處理無異議的， 自申訴有效期結(jié)束之日起， 學(xué)校退學(xué)決定生效；對(duì)退學(xué)處理有異議但經(jīng)申訴復(fù)查后維持原決定的，自申訴復(fù)查決定書下達(dá)之日起，學(xué)校退學(xué)決定生效。第二十六條研究生退學(xué)后的其它問題按下列辦法處理：（一）退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)四川省教育廳辦理相關(guān)手續(xù)；在退學(xué)后一個(gè)月內(nèi)沒有聘用單位的，檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。（二）退學(xué)研究生必須在限期內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。第七章畢業(yè)與結(jié)業(yè)第

14、二十七條學(xué)習(xí)年限從研究生入學(xué)起不間斷計(jì)算（含各種學(xué)籍異動(dòng)所占的時(shí)間）。碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過四年，其中金融專業(yè)學(xué)位碩士最長學(xué)習(xí)年限不超過三年；博士研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過六年，其中直博研究生最長學(xué)習(xí)年限不超過八年。學(xué)習(xí)年限終止于最后一年學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)離校之日。第二十八條 研究生達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限時(shí)，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。4 / 6第二十九條 研究生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 （第號(hào)令）第四條對(duì)其進(jìn)行全面鑒定。第三十條 研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)， 完成培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容， 且學(xué)位論文答辯通過，達(dá)到畢業(yè)要求，經(jīng)學(xué)院畢業(yè)鑒定合格，學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議通

15、過（每年月和月各一次），準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。每年月份學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議之日起， 終止當(dāng)年將到最長學(xué)習(xí)年限研究生的學(xué)位申請(qǐng)程序。第三十一條 準(zhǔn)予畢業(yè)的研究生， 根據(jù)電子科技大學(xué)研究生學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則 ，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審查合格者，授予學(xué)位并頒發(fā)學(xué)位證書。未獲得學(xué)位證書的畢業(yè)生，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，可再提出一次學(xué)位申請(qǐng)，符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書。第三十二條研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，按照培養(yǎng)方案完成課程階段規(guī)定的學(xué)分要求，參加學(xué)位論文答辯未通過者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。研究生結(jié)業(yè)者，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，可再提出一次學(xué)位論文答辯申請(qǐng)，答辯通過并符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校授予學(xué)

16、位，頒發(fā)學(xué)位證書，并用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。第三十三條在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)， 未完成培養(yǎng)方案要求或畢業(yè)鑒定不合格，且學(xué)習(xí)期滿一學(xué)年以上，頒發(fā)肄業(yè)證書；若學(xué)習(xí)期未滿一年，頒發(fā)學(xué)習(xí)證明。第三十四條博士研究生中期考評(píng)后， 可申請(qǐng)學(xué)籍層次變更， 學(xué)籍改為碩士研究生。變更學(xué)籍后，最長學(xué)習(xí)年限仍從原博士入學(xué)算起，不得超過原博士最長學(xué)習(xí)年限。第三十五條研究生結(jié)業(yè)證書、 肄業(yè)證書按發(fā)證日期填寫，畢業(yè)證書按學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議通過的日期填寫，學(xué)位證書按學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審查合格的時(shí)間填寫。第三十六條依據(jù)國家高等教育學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理制度的規(guī)定，及時(shí)完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。第三十七條頒發(fā)的學(xué)位證書和學(xué)歷證書均為

17、一次性證件，如有遺失或損壞， 一律不能補(bǔ)辦，但經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。第三十八條研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的各項(xiàng)培養(yǎng)環(huán)節(jié)，滿足學(xué)校關(guān)于提前答辯申請(qǐng)學(xué)位的相關(guān)要求， 可提前申請(qǐng)論文答辯。 若通過學(xué)位論文答辯， 可準(zhǔn)予提前畢業(yè)。第三十九條 根據(jù)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定 ，學(xué)校將對(duì)畢業(yè)研究生進(jìn)行派遣。結(jié)業(yè)生有接收單位的，可以派遣，但必須在報(bào)到證上注明結(jié)業(yè)生 字樣；無接收單位的，由學(xué)校將其檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)至家庭所在地（家居農(nóng)村的保留非農(nóng)業(yè)戶口），自謀職業(yè)。肄業(yè)與退學(xué)的研究生由學(xué)校將其檔案、戶口關(guān)系轉(zhuǎn)至家庭所在地（家居農(nóng)村的保留非農(nóng)業(yè)戶口），自謀職業(yè)。已派遣的結(jié)業(yè)生在換發(fā)畢業(yè)證書后將不再派遣。第四十條 畢業(yè)或因其它原因終止學(xué)習(xí)的研究生，須在一周內(nèi)辦理各項(xiàng)離校手續(xù)，并經(jīng)研究生院確認(rèn)后，方可領(lǐng)取學(xué)歷證書和有關(guān)證明。第四十一條 對(duì)違反國家招生規(guī)定入學(xué)的研究生， 學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、 學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校予以追回并報(bào)教育行政部門宣布證書無效。第八章定向、委培研究生第四十二條定向和委托培養(yǎng)研究生不能更改錄取類別。第四十三條定向和委托培養(yǎng)研究生，必須由定向或委培單位與電子科技大學(xué)、研5