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文檔簡介

1、曙光汽車集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí) 驗(yàn) 報 告(一)一、 企業(yè)戰(zhàn)略分析(一)摘要用戶:擬建系統(tǒng)的名稱:汽車銷售管理信息子系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo):建立一個能提供汽車產(chǎn)品信息以及及時反饋汽車銷售信息的管理信息系統(tǒng)(二)系統(tǒng)背景遼寧曙光汽車集團(tuán)股份有限公司現(xiàn)在是國內(nèi)知名的汽車及零部件集團(tuán)、是“國家汽車整車出口基地企業(yè)”,遼寧省第二大汽車企業(yè)集團(tuán),擁有“曙光車橋及汽車零部件”和“黃海汽車”兩大品牌。公司相繼通過ISO9001、QS9000和TS16949國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,并擁有“國家名優(yōu)產(chǎn)品保護(hù)品牌”、“國家重點(diǎn)新產(chǎn)品”、省“企業(yè)連續(xù)十五年重合同守信用單位”等多種榮譽(yù)稱號,以綜合實(shí)力最強(qiáng)、工藝水平最高、經(jīng)濟(jì)效

2、益最好成為同行業(yè)的排頭兵。曙光汽車集團(tuán)建立了符合公司法要求的組織結(jié)構(gòu),多年來一直按照公司法和中國證監(jiān)會的有關(guān)要求開展經(jīng)營活動,保證企業(yè)朝著正確、健康的方向發(fā)展。曙光汽車集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)品之一的“黃?!迸瓶蛙囅碜u(yù)中外;輕型汽車車橋也連續(xù)十年在全國輕型車橋市場占有率排名第一;公司生產(chǎn)的汽車制動器、齒輪、半軸、軸套類等汽車零部件也都在國內(nèi)市場占據(jù)比較重要的地位,并同時面向國內(nèi)和國際兩個市場。公司目前的主營業(yè)務(wù)是緊緊圍繞汽車產(chǎn)業(yè)鏈分成四大類:1、整車;2、汽車車橋系列(輕、重、微、轎);3、汽車零部件;4、汽車貿(mào)易及維修,市場需求潛力巨大。為開拓國內(nèi)國際市場,使汽車等產(chǎn)品更好的適應(yīng)消費(fèi)者的需求,決策人員應(yīng)及

3、時獲得各種銷售信息,做出相應(yīng)的決定。而以往的銷售信息系統(tǒng)存在著人為傳遞銷售信息速度慢,信息失真等問題,致使決策周期較長,晚于市場動態(tài),或出現(xiàn)差錯。為使決策者既可以得到總結(jié)性的信息,又能夠深入地看到有關(guān)某一產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產(chǎn)品更加符合消費(fèi)者的要求,服務(wù)更加人性化二、 企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析(一)組織結(jié)構(gòu)分析1.組織結(jié)構(gòu) 由董事長領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理管理;下設(shè)七個部門:生產(chǎn)部、庫管部、計劃部、銷售部、研發(fā)部、財務(wù)部、人力部。通常是由計劃對市場進(jìn)行分析,編制公司年銷售計劃,有生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn),銷售部門進(jìn)行銷售。而此系統(tǒng)的銷售管理工作還停留在手工模式,因此不能對公司的銷售信

4、息進(jìn)行及時的反饋,效率低下,信息失真,使得決策者不能做出正確的決策。新系統(tǒng)應(yīng)該增加信息的查詢和統(tǒng)計功能,既能夠?qū)︿N售的信息進(jìn)行匯總,及時獲得市場信息,又可以查詢單個產(chǎn)品得信息,以方便公司決策者做出正確的決策。董 事 長總 經(jīng) 理財務(wù)部人力部庫管部銷售部研發(fā)部計劃部生產(chǎn)部 各地銷售部曙光轎車黃??蛙囆匠昕?會計科成本科統(tǒng)計計劃科調(diào)動科市場分析科信息資料流動物資流動資金流動組 織 結(jié) 構(gòu) 圖(二)功能結(jié)構(gòu)分析銷售管理系統(tǒng)銷售計劃管理銷售訂單管理銷售統(tǒng)計庫存管理市場分析編制銷售計劃訂單登記訂單有效性審查銷售量統(tǒng)計出入庫管理庫存統(tǒng)計銷售收入核算成品庫存管理(三)組織/功能分析功能序號組織聯(lián)系程度業(yè)務(wù)生

5、產(chǎn)部庫存部計劃部研發(fā)部銷售部財務(wù)部人力部功能與業(yè)務(wù)1銷售計劃管理市場分析*編制銷售計劃*2銷售訂單管理訂單登記*訂單有效性審查*3銷售核算和統(tǒng)計銷售收入核算*銷售量統(tǒng)計*4庫存管理出入庫管理*庫存統(tǒng)計*組織/功能聯(lián)系表圖中:“*” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)(即主持工作的單位); “” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位; “” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位(或稱有關(guān)單位); 空格:表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。三、 企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析(一) 業(yè)務(wù)流程圖銷售員訂單信息審核退貨通知單出庫單發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計統(tǒng)計員會計人員發(fā)貨員銷售計劃表表信息統(tǒng)計表制定銷售計劃出庫審核發(fā)貨通知單銷售信息

6、處理產(chǎn)品銷售量市場分析表訂單(二)表格分配圖庫管部 銷售部 財務(wù)部定貨單準(zhǔn)備訂貨單登記待收款應(yīng)收賬收款處理收款單存檔應(yīng)收款處理收款客戶出庫通知存檔圖1.4 表格分配圖發(fā)票四、 企業(yè)信息化的必要性、可能性分析(一) 必要性分析為開拓國內(nèi)國際市場,使汽車等產(chǎn)品更好的適應(yīng)消費(fèi)者的需求,決策人員應(yīng)及時獲得各種銷售信息,做出相應(yīng)的決定。而以往的銷售信息系統(tǒng)存在著人為傳遞銷售信息速度慢,信息失真等問題,致使決策周期較長,晚于市場動態(tài),或出現(xiàn)差錯。為使決策者既可以得到總結(jié)性的信息,又能夠深入地看到有關(guān)某一產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產(chǎn)品更加符合消費(fèi)者的要求,服務(wù)更加人性化(二)可能

7、性分析通過技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析、管理可行性分析,本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)在各種條件都是滿足的。因此具備立即開發(fā)的可行性。五、企業(yè)信息化的階段劃分(一)建立U/C矩陣 數(shù)據(jù)類功能整車銷售零件銷售客戶銷售區(qū)域訂單庫存管理銷售計劃收入成本市場分析UUUCC銷售查詢UUUUC編制銷售計劃UUC訂單登記CCC訂單管理CCUUUU銷售量統(tǒng)計UUUU銷售收入核算UUUCC個別產(chǎn)品銷售查詢UUCUCC庫存統(tǒng)計CU出入庫管理U個別產(chǎn)品庫存查詢UUUUU(二) U/C矩陣的求解 數(shù)據(jù)類功能銷售計劃銷售區(qū)域整車銷售零件銷售訂單客戶收入成本庫存管理銷售計劃市場分析CCUUU銷售查詢CUUUU編制銷售計劃CUU銷售

8、訂單管理訂單登記CCC訂單管理CCUUUU銷售統(tǒng)計銷售量統(tǒng)計UUUU銷售收入核算UUUCC個別產(chǎn)品銷售查詢UUUCCC庫存管理庫存統(tǒng)計UC出入庫管理U個別產(chǎn)品庫存查詢UUUUU(三) 劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)類功能銷售計劃銷售區(qū)域整車銷售零件銷售訂單客戶收入成本庫存管理銷售計劃市場分析銷售計劃子系統(tǒng)CCUUU銷售查詢CUUUU編制銷售計劃C銷售訂單管理子系統(tǒng)UU銷售訂單管理訂單登記CCU訂單管理CCUUUU銷售統(tǒng)計銷售量統(tǒng)計UUU銷售管理子系統(tǒng)U銷售收入核算UUUCC個別產(chǎn)品銷售查詢UUUCCC庫存管理庫存統(tǒng)計UC出入庫管理U個別產(chǎn)品庫存查詢UUUUU 庫存管理子系統(tǒng) (四)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖銷售計劃子系

9、統(tǒng)銷售訂單管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可行性分析實(shí) 驗(yàn) 報 告(二)一、 新系統(tǒng)方案(一)系統(tǒng)的目標(biāo)為開拓國內(nèi)國際市場,使汽車等產(chǎn)品更好的適應(yīng)消費(fèi)者的需求,為使決策者既可以得到總結(jié)性的信息,又能夠深入地看到有關(guān)某一產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù),依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產(chǎn)品更加符合消費(fèi)者的要求,服務(wù)更加人性化,決策者需要一個能供每天提供最新信息,按實(shí)際需要具體分析產(chǎn)品和渠道,有著漂亮的應(yīng)用界面、靈活快速、強(qiáng)大功能、簡單操作,能非常好地維護(hù)并能管理龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助決策者直觀的研究銷售信息做出決策的系統(tǒng)。(二)系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案銷售信息管理系統(tǒng)建成后與集團(tuán)內(nèi)部各個與銷售有關(guān)

10、的部門及各地的銷售網(wǎng)點(diǎn)相互聯(lián)系,使不同型號的汽車、零件的銷售信息能夠及時地傳到相關(guān)決策部門及相關(guān)的銷售部門。本系統(tǒng)需要各個部門及各地銷售網(wǎng)點(diǎn)都配置專門的電腦、寬帶聯(lián)網(wǎng)及對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟悉的技術(shù)人員一名。本系統(tǒng)各分支共用一個系統(tǒng)界面,界面分為對內(nèi)部相關(guān)部門頁面及對外向客戶開放頁面。(三)系統(tǒng)的實(shí)施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用Visual FoxPro6.0操作系統(tǒng), 本系統(tǒng)由公司銷售部與網(wǎng)絡(luò)中心具體負(fù)責(zé)開發(fā),歷時約3個月。(四)投資方案集團(tuán)將一次性投資50萬元,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上為各相關(guān)部門配置專用電腦及有關(guān)的各種網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,完善軟件環(huán)境。專用款項(xiàng)與計劃實(shí)施日期撥付。(五)人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案 由于本系統(tǒng)按

11、實(shí)際需要具體分析產(chǎn)品和渠道,雖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)龐大,但應(yīng)用界面簡單漂亮、操作簡單,可維護(hù)性能良好,所以每個部門只需配備一名電腦專業(yè)人員負(fù)責(zé)輸入各種銷售信息,并在必要時調(diào)整維護(hù)本系統(tǒng)。二、 可行性研究報告(一)技術(shù)可行性分析從技術(shù)上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)硬件和的飛速發(fā)展完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。計算機(jī)技術(shù)的廣泛推廣使計算機(jī)管理變?yōu)榭赡? 利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行運(yùn)作也是將來的必然。本系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、收集信息,將其匯總?cè)缓筮M(jìn)行統(tǒng)一的分析處理。企業(yè)現(xiàn)有電腦無論是硬件還是軟件都能夠滿足條件,而寬帶聯(lián)網(wǎng)使得信息可以高速傳遞,網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)的發(fā)展無疑為數(shù)據(jù)安全保密傳遞提供了保證。本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)在技術(shù)、硬件設(shè)

12、備以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用上的條件都是滿足的。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。(二)經(jīng)濟(jì)可行性分析隨著高科技的發(fā)展,計算機(jī)的價格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長足的進(jìn)步。硬件在集團(tuán)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上購置,軟件環(huán)境則利用集團(tuán)現(xiàn)有的即可,不需要很大的投入。本系統(tǒng)一旦開發(fā),可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動;節(jié)省許多繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計所消耗的時間;大大的提高銷售信息的傳遞效率。系統(tǒng)操作簡單,易于維護(hù)和調(diào)整,所需人員較以往有所減少,培訓(xùn)容易;系統(tǒng)采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)的應(yīng)用效果,將為公司帶來可觀的收益。所以,本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。(三)管理可行性分析 本系統(tǒng)主要采用計算機(jī)處理,網(wǎng)絡(luò)傳遞方式,

13、在人員方面只需初級信息的輸入及對系統(tǒng)的人為維護(hù)和調(diào)整,因此工作人員較少,易于管理。上級決策者,中層管理者對此系統(tǒng)的開發(fā)表示積極的贊成。系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突,并且集團(tuán)對員工管理的規(guī)章制度比較完善,這些為嚴(yán)格的管理打下了良好基礎(chǔ)。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)在管理上是可行的。三、 結(jié)論 銷售信息系統(tǒng)依據(jù)已有的軟件環(huán)境及對現(xiàn)有硬件環(huán)境的完善條件下,對數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)及各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用,在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理完全可行的狀態(tài)下構(gòu)造開發(fā)專業(yè)的銷售信息管理系統(tǒng),可以滿足決策者和各個相關(guān)部門對銷售信息快速傳遞,完整分析,直觀體現(xiàn)需要,并幫助決策者做出及時正確的決策,是集團(tuán)在商業(yè)的戰(zhàn)場上位于強(qiáng)者之林

14、。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析實(shí) 驗(yàn) 報 告(三)一、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析(一)數(shù)據(jù)流程圖 銷售人員 訂單銷售計劃表退貨通知單發(fā)貨通知單出庫單發(fā)貨通知單市場分析表信息統(tǒng)計表 訂單銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計人員會計人員發(fā)貨人員訂單審核銷售信息處理出庫審核信息統(tǒng)計銷售計劃制定(二)數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)元素的定義:編號名稱別名類型長度I-01產(chǎn)品序號FITTNGS-NO字符型20I-02產(chǎn)品名稱NAME字符型20I-03產(chǎn)品價格PRICE字符型3I-04產(chǎn)品產(chǎn)地ADDRESS字符型30(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義名稱編碼簡述組成原料入庫單DS1記錄原料入庫的情況貨物編號,金額,供應(yīng)商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨

15、數(shù)量成品出庫單DS2記錄成品出庫情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量原料出庫單DS3記錄原料出庫的情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品入庫單DS4記錄成品入庫的情況貨物編號,金額,供應(yīng)商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量領(lǐng)物單DS5記錄銷售中心領(lǐng)取成品情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,配件數(shù)量領(lǐng)料單DS6記錄生產(chǎn)部門領(lǐng)取原料情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格(3)數(shù)據(jù)流的描述編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-01訂單 銷售人員根據(jù)預(yù)計銷售情況填寫的訂貨信息銷售員模塊訂單審核產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/

16、天約2次/天D-02出庫單庫管員根據(jù)訂單填寫的產(chǎn)品出庫信息訂單審核出庫審核產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-03發(fā)貨通知單庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產(chǎn)品發(fā)貨信息出庫審核信息統(tǒng)計產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+發(fā)貨日期約1次/天約2次/天D-04退貨通知單經(jīng)審查不合格的定單信息審查銷售人員模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約2份/日約5份/日D-05信息統(tǒng)計表經(jīng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計銷售信息處理模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-06市場分析表經(jīng)過分析的銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計劃制定處理模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-07銷售計劃表經(jīng)

17、過計劃處理的銷售表計劃制定處理銷售人員模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天(4)處理邏輯描述編號名稱簡述輸入輸出處理處理頻率P-01訂單審核審核訂單是否合格銷售員出庫單產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天P-02出庫單審核審核出庫單是否有誤與是否合格出庫單合格出庫單審核出庫單,確認(rèn)無誤送至銷售處理模塊1次/天P-03信息統(tǒng)計對之前所得信息進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計表產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期1 /天P-04銷售信息處理對審核合格的出庫單作銷售處理信息統(tǒng)計表銷售數(shù)據(jù)對信息統(tǒng)計表進(jìn)行銷售處理,對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,最后儲存起來1次/天P-05計劃制

18、定處理分析銷售數(shù)據(jù)市場分析表分析各類產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計其各類產(chǎn)品銷售數(shù)量,制定市場分析表 1次/天(5)數(shù)據(jù)存儲的描述編號名稱簡述組成關(guān)鍵字相關(guān)的處理F-01銷售數(shù)據(jù)存儲銷售數(shù)據(jù)表產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期產(chǎn)品銷售數(shù)量P-04+P-05(6)外部實(shí)體描述編號名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點(diǎn)的銷售人員S02統(tǒng)計人員各種信息信息統(tǒng)計對各種信息進(jìn)行匯總S03會計人員會計信息報表對會計信息進(jìn)行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產(chǎn)品將貨物發(fā)送出去二、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)(一)確定系統(tǒng)目標(biāo)為使汽車等產(chǎn)品更好的適應(yīng)消費(fèi)者的需求,為使決策者既可以得到總結(jié)性的信息,又能夠深入地看到有關(guān)某一產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù)

19、,依據(jù)使用者的需要出發(fā)做出正確的決策,使產(chǎn)品更加符合消費(fèi)者的要求,服務(wù)更加人性化,節(jié)省成本和日常費(fèi)用開支,提高工作效率,減輕勞動強(qiáng)度,提高信息處理速度和準(zhǔn)確性,建立有著漂亮的應(yīng)用界面、靈活快速、強(qiáng)大功能、簡單操作,能非常好地維護(hù)并能管理龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助決策者直觀的研究銷售信息做出決策的系統(tǒng)。(二)確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程銷售部訂單信息審核退貨通知單出庫單發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計統(tǒng)計員會計人員發(fā)貨員銷售計劃表表信息統(tǒng)計表制定銷售計劃出庫審核發(fā)貨通知單銷售信息處理市場分析表總的信息查詢總查詢表銷售信息訂單新業(yè)務(wù)流程圖詢顧客信息 、數(shù)值范圍和精度要求等口為鍵盤2表格分配圖庫管部 銷售部 財務(wù)部定貨單準(zhǔn)備訂

20、貨單登記待收款收款處理收款單存檔應(yīng)收款處理收款客戶出庫通知存檔應(yīng)收賬銷售計劃生產(chǎn)銷售計劃書發(fā)票系統(tǒng)查詢圖1.4 表格分配圖(三)確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1數(shù)據(jù)流程圖銷售人員發(fā)貨人員會計人員統(tǒng)計人員 訂單銷售計劃表信息統(tǒng)計表退貨通知單發(fā)貨通知單出庫單D-0發(fā)貨通知單市場分析表總查詢表訂單銷售數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)流程圖信息統(tǒng)計出庫審核訂單審核銷售計劃制定總信息查詢銷售信息處理2數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)元素的定義:編號名稱別名類型長度I-01產(chǎn)品序號FITTNGS-NO字符型20I-02產(chǎn)品名稱NAME字符型20I-03產(chǎn)品價格PRICE字符型3I-04產(chǎn)品產(chǎn)地ADDRESS字符型30(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義名稱編碼

21、簡述組成原料入庫單DS1記錄原料入庫的情況貨物編號,金額,供應(yīng)商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品出庫單DS2記錄成品出庫情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量原料出庫單DS3記錄原料出庫的情況貨物編號,金額,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量成品入庫單DS4記錄成品入庫的情況貨物編號,金額,供應(yīng)商,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,訂貨數(shù)量領(lǐng)物單DS5記錄銷售中心領(lǐng)取成品情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格,配件數(shù)量領(lǐng)料單DS6記錄生產(chǎn)部門領(lǐng)取原料情況貨物編號,配件代碼,配件名稱,配件規(guī)格(3)數(shù)據(jù)流的描述編號名稱簡述來源去向組成流量高峰流量D-01訂單

22、銷售人員根據(jù)預(yù)計銷售情況填寫的訂貨信息銷售員模塊訂單審核產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-02出庫單庫管員根據(jù)訂單填寫的產(chǎn)品出庫信息訂單審核出庫審核產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-03發(fā)貨通知單庫管員根據(jù)出庫審核填寫的產(chǎn)品發(fā)貨信息出庫審核信息統(tǒng)計產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+發(fā)貨日期約1次/天約2次/天D-04退貨通知單經(jīng)審查不合格的定單信息審查銷售人員模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約2份/日約5份/日D-05信息統(tǒng)計表經(jīng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計銷售信息處理模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-06市場分析表經(jīng)過分析的銷

23、售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計劃制定處理模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-07銷售計劃表經(jīng)過計劃處理的銷售表計劃制定處理銷售人員模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期約1次/天約2次/天D-08總查詢表所查詢的產(chǎn)品信息總的信息查詢銷售人員模塊產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天2次/天(4)處理邏輯描述編號名稱簡述輸入輸出處理處理頻率P-01訂單審核審核訂單是否合格銷售員出庫單產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期1次/天P-02出庫單審核審核出庫單是否有誤與是否合格出庫單合格出庫單審核出庫單,確認(rèn)無誤送至銷售處理模塊1次/天P-03信息統(tǒng)計對之前所得信息進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)貨通知單信

24、息統(tǒng)計表產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+價格+數(shù)量+日期1 /天P-04銷售信息處理對審核合格的出庫單作銷售處理信息統(tǒng)計表銷售數(shù)據(jù)對信息統(tǒng)計表進(jìn)行銷售處理,對銷售統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,最后儲存起來1次/天P-05計劃制定處理分析銷售數(shù)據(jù)市場分析表分析各類產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計其各類產(chǎn)品銷售數(shù)量,制定市場分析表 1次/天P-06總查詢查詢數(shù)據(jù)銷售計劃表總查詢表對產(chǎn)品的所有信息進(jìn)行查詢1次/天(5)數(shù)據(jù)存儲的描述編號名稱簡述組成關(guān)鍵字相關(guān)的處理F-01銷售數(shù)據(jù)存儲銷售數(shù)據(jù)表產(chǎn)品序號+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期產(chǎn)品銷售數(shù)量P-04+P-05(6)外部實(shí)體描述編號名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點(diǎn)的銷售人員

25、S02統(tǒng)計人員各種信息信息統(tǒng)計對各種信息進(jìn)行匯總S03會計人員會計信息報表對會計信息進(jìn)行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產(chǎn)品將貨物發(fā)送出去3處理功能的分析與表達(dá)判斷(決策)樹描述處理邏輯條件項(xiàng) 各種型號的車或零件 庫存量 需求量 實(shí)施措施 需求量庫存量 擴(kuò)大生產(chǎn)量 整車 =500 需求量=庫存量 正常生產(chǎn) 需求量庫存量 適量減小生產(chǎn)量 庫存量 擴(kuò)大生產(chǎn)量車橋及各種 =1000 需求量=庫存量 正常生產(chǎn)零部件 需求量庫存量 適量減小生產(chǎn)量 =1000 將庫存量增加至1000三、確定新系統(tǒng)的功能模型銷售訂單管理銷售管理庫存管理銷售計劃管理總銷售查詢編制銷售計劃訂單登記訂單有效性審查訂單匯總查詢銷售量統(tǒng)計

26、銷售收入核算銷售量查詢庫存統(tǒng)計出入庫管理市場分析銷售管理庫存查詢管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計實(shí) 驗(yàn) 報 告(四)一、 系統(tǒng)總體方案設(shè)計(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖代表控制信息的傳輸代表數(shù)據(jù)的傳輸代表直接調(diào)用代表判斷調(diào)用銷售管理信息MIS庫存管理銷售管理銷售訂單管理銷售計劃管理2各個模塊的IPO圖其他.N.開始循環(huán)退出系統(tǒng)顯示工作結(jié)束銷售計劃管理選擇顯示系統(tǒng)錯輸入功能代碼0,1,2,3,4,其它 可調(diào)用模塊 計劃, 庫存,銷售,訂單輸出 銷售信息 上層調(diào)用模塊 無IPO圖系統(tǒng):銷售系統(tǒng)模塊:主控設(shè)計人:日期:2007-12-180.Y.顯示系統(tǒng)功能12銷售訂單管理功能選

27、擇3銷售管理4庫存管理局部注釋項(xiàng)注釋模塊:銷售計劃管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設(shè)計人日期:2007.12.18上層調(diào)用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 銷售市場銷售數(shù)額輸出 銷售計劃可調(diào)用的模塊 無銷售計劃管理退出系統(tǒng)選擇顯示錯顯示數(shù)額處理過程說明查詢銷售計劃信息IPO圖. Y . N .局部注釋項(xiàng)注釋功能選擇. Y . N .輸入市場銷售數(shù)額是否增加預(yù)計銷售額?模塊:銷售訂單管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設(shè)計人:日期:2007.12.18上層調(diào)用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 訂單用戶名輸出 產(chǎn)品訂單表可調(diào)用的模塊 無訂單管理退出系統(tǒng)選擇顯示錯顯示訂單信息結(jié)果處理過程說明查詢銷售訂單信息IPO圖.

28、Y . N .局部注釋項(xiàng)注釋功能選擇. Y . N .輸入訂單用戶名是否有此訂單?模塊:銷售管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設(shè)計人:日期:2007.12.18上層調(diào)用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 銷售編號輸出 處理過的銷售信息可調(diào)用的模塊 無輸入銷售編號循環(huán)退出系統(tǒng)選擇顯示錯輸入銷售數(shù)量、銷售單價處理過程說明查詢銷售信息IPO圖. Y . N .局部注釋項(xiàng)注釋功能選擇銷售管理. Y . N .模塊:庫存管理系統(tǒng):銷售管理信息MIS設(shè)計人:日期:2007.12.18上層調(diào)用模塊 銷售管理信息模塊 輸入 庫存信息輸出 庫存警報信息可調(diào)用的模塊 無庫存查詢是否達(dá)到擴(kuò)大生產(chǎn)點(diǎn)?退出系統(tǒng)提示擴(kuò)大生產(chǎn)信息處理過程說明查詢庫存信息IPO圖. N .局部注釋項(xiàng)注釋庫存業(yè)務(wù).Y .二、 代碼設(shè)計方案類型:區(qū)間碼 功能:為查詢各種銷售信息使用范圍:查詢銷售信息時用到產(chǎn)品代碼:代碼共六位,第一位為車的種類,用英文單詞開頭大寫字母表示,例:B代表客車、J表示越野吉普車;二至四位為該車的型號,以每個字的漢語拼音首寫表示,例:tzz表示挑戰(zhàn)者;第五位表示顏色,用數(shù)字表示,例:1是紅色、2是寶藍(lán)色、3是黑色等;第六位表示產(chǎn)品種種類,用數(shù)字表示,例:1表示整車、2表示車橋、3以后的數(shù)字分表示車的各種零部件。 J t

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