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文檔簡介
1、2016年度成本合約部工作總結在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年,回顧2016,滿載著我們的熱情、辛勞、充實和收獲,這一年雖然項目的不斷增加使得我們的工作任務更加繁重,但我們根據(jù)項目各階段具體情況進行了悉心計劃、積極部署,使得工作在緊張有序氛圍中順利進行,在公司領導的正確領導下、在各部門的配合協(xié)助下,在部門員工的鼎立支持、共同努力下,我們圓滿的完成了2016年各項工作任務。為使未來的工作進一步提高,現(xiàn)將2016年度成本合約部的工作總結匯報如下:第一部分 2016年工作總結1、 成本管理工作我們成本合約部門成立以來一直在強調我們要做的是“全過程的成本控制”,2016年我們實現(xiàn)了這一目
2、標。我們按“事前、事中、事后”控制相結合的理念在執(zhí)行著。我們的目標成本管理體系已經(jīng)建立成型。1、“事前”:圍繞前期設計階段為主的控制從成本專業(yè)確定投資估算,協(xié)助計算最合適地價;針對設計方案提供估算成本意見,選擇最具性價比的方案;出具限額設計指標;編制施工圖預算或工程量清單及標底。2、“事中”:以項目實施(施工)階段為主的控制制定目標成本,招標時以此目標進行控制,實現(xiàn)了成本可控性;協(xié)助項目建立科學的合約劃分及界面體系;編制合同的商務明細條款;參與項目調度會及時了解與成本相關的動態(tài)信息;審核進度結算;現(xiàn)場簽證及時計量計價,形成金蝶軟件里的動態(tài)成本表。以便及時反應3、 “事后”:以完工結算及竣工決算
3、階段為主的控制 及時完成工程竣工結算工作,并及時對已清算工程進行成本后評估分析,以便檢驗目標成本控制執(zhí)行的效果,總結經(jīng)驗完善我們的目標成本管理體系,為建立起*公司成本數(shù)據(jù)庫奠定基礎。2016年,我部門已完成1、成本利潤測算:本年度共進行了40余次成本測算工作。2、施工圖預算(工程量清單及標底):完成施工總承包工程量清單及標底25份,造價88452萬元;分包招標工程量清單及標底155份,造價3999萬元;材料設備采購清單及標底41份, 911萬元。 3、目標成本:本年度完成了*花園二期、*公館二期、*、*城一期、*城A區(qū)、*D區(qū)及*二期一區(qū)等七個項目的目標成本。4、進度結算:共對256份進度結算
4、進行審核,共計金額45297萬元;對205項變更簽證進行了計量計價,共計金額361萬元。 5、項目結算:完成34個項目的結算審核690份,結算總額8.81億。完成了衡水學院西校區(qū)、公安局精裝修、小侯信用社的審計工作。6、成本后評估:*項目、*項目、*三個項目的后評估分析完成,配合設計進行一些單體方案分析,如:車庫有梁板和無梁板的對比,復合地基與天然地基的對比分析。 二、合同管理工作 目前公司合同種類繁多,今年以來簽訂的合同867件,簽訂額達11.1億元以上;中營銷類合同159份,簽訂額在697萬元以上。1) 面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的
5、工程類和營銷類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把合約單位資格關、部門身份關、合同條款關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)。2) 為了更好的將合同準確執(zhí)行下去,我們在今年開始對每份合同交到項目手里時進行合同交底,對合同中主要條款及注意事項特別在交底單中提出,以便項目管理人員盡快了解合約情況,注意執(zhí)行。3) 合同的簽訂我們基本上秉承了先簽合同后施工的原則,但也有個別項目是先施工后簽合同,這類先上車后買票的行為給我們帶來了很大困擾,在合同定價及商務條款的洽談時經(jīng)常會碰到阻力并且價格很難談定,為了更好的體現(xiàn)公平及競爭,希望公司以后能杜絕先施工后簽合同的項目。 三、部門管理
6、(一) 部門人員組織1、 成本合約部現(xiàn)有人員14人,其中:成本負責人1人,土建成本人員6人、安裝成本人員4人,合約資料員1人,實習生2人。另配合專做營銷合同2人。2、 在部門人員少不齊整的情況下,大家精誠互助、團結一心積極、努力的去完成公司交辦的各項事務。不管多么困難也不能因為成本合約工作耽誤項目開發(fā)的進度是我們部門全體人員一直努力的目標。 (二)部門日常工作1、企業(yè)文化學習和踐行加強學習公司的日常管理制度,加強員工對企業(yè)文化的理解,從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約部奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念,深信責任勝于能力,有歸屬的團隊勝于一切。2、制度及流程在項目推進過程中,結合實際對
7、成本管理制度適時予以修正,各崗位人員對工作流程有了進一步的理解和掌握,增強了員工的執(zhí)行力。3、加強部門間的協(xié)作配合鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務繁多且涉及面廣,為了不影響各部門的工作推進,成本合約部主動配合相關部門熟悉相關預結算、現(xiàn)場簽證、合同簽訂等工作流程,并編制一些格式模板等供參考;并以積極的、建設性的措施或方法,及時解決工作中的矛盾或分歧,增進員工之間或部門之間的協(xié)作,共同推進了公司的重要事務。4、積極參加公司組織的各項活動。2016年成本合約部全員嚴于律己,保持高度的責任感,發(fā)揮高效的執(zhí)行力,展現(xiàn)了積極進取的工作勢頭,一年的時間里我們累并快樂著!第二部分:存在的問題
8、及改進措施回想這一年,部門工作量大,但閃光點不多?;蛟S就是因為在這樣高標準下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結如下:1、 人員問題人員的短缺、能力的有限依舊是困擾我們的一個大問題,人員年齡偏小項目經(jīng)驗少,外地高水平的人才又不愿意過來。隨著本地更多項目的開工,外地項目的開發(fā),工作的持續(xù)推進。成本合約部的工作日益艱巨。我部門需要增加成本副經(jīng)理、成本主管、合約主管、土建安裝造價工程師若干名,我們除了要在2017年里積極配合行政部進行相關專業(yè)人員的招聘工作外,同時對部門里現(xiàn)有人員進行培訓,在學習中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。適時參加招投標、合約、造價等外
9、部專業(yè)培訓,以提高人員的專業(yè)度。2、 溝通問題部門員工各司其職,忙碌中缺乏有效溝通導致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并主動地去了解員工的工作事項進程,以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導致項目管理人員不能理解我們的工作致使一些工作得不到及時處理等情況發(fā)生。在項目實施進程中,成本合約部主動加強與相關部門的溝通、協(xié)作,應保證每周去現(xiàn)場一次。當然,也望相關部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。與施工單位相關職能部門溝通交流是成本合約部的重要工作,涉及項目前期、中期及后
10、期中的每一個環(huán)節(jié),但我們有的人員還不能掌握好自己的角色及態(tài)度。與施工單位的溝通交流是我公司公共關系維護的一方面,代表著公司,所以還需要進一步培訓學習,同公司相關部門一同做好了解合作方的要求,力爭做到溝通暢順。3、 計劃問題工作任務頻頻降臨,負責項目的成本人員還不能很好的根據(jù)項目的開發(fā)進度做出合適的工作計劃,造成工作的被動性,總是讓任務趕著走,有時顧此失彼。在2017年里將全面做好計劃管理,挖掘員工的積極性,培養(yǎng)其事務計劃統(tǒng)籌能力,合理分配任務并有效授權,為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務和發(fā)展機遇。4、部門管理能力需提高部門的氣氛不是很活躍,偶有情緒,集體的歸屬感欠缺。所以2017年我們會積極
11、開展部門活動,加強溝通和培訓學習,增強員工凝聚力和執(zhí)行力,活躍工作氣氛,創(chuàng)造良好的工作、學習環(huán)境。增加意識形態(tài)方面的不斷自省,不斷弘揚公司的文化,我們才能在思想上以及行動中真正的成為*的一員,才能與公司的要求一致,才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認可并認真執(zhí)行,才能帶著積極向上的激情工作。我們要在思想上與公司同步,將自己的情感融入公司,每人為公司邁出一小步,將會使公司前進一大步。第三部分:2017年度計劃為保證項目的順利推進,成本合約部著重加強以下方面工作:1、 成本工作: 成本控制是成本合約部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本合約部將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個階段的成本控制工作。不只要有計劃的去實行,還要精益求精。建立及完善成本的標準化及數(shù)據(jù)庫。2、 合同管理:合同是工程項目管理的核心,其中存在的風險性也是不可忽視的。2017年成本合約部將對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對營改增后的合
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