OA辦公自動(dòng)化解決方案(通用版)

1、揚(yáng)天OA通用辦公自動(dòng)化方案一、理論基礎(chǔ)總有很多問(wèn)題存在于一個(gè)組織中，它們像緊緊纏繞在身上的一團(tuán)亂麻，讓你無(wú)法隨心所欲實(shí)施自己的想法，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)力的提升。揚(yáng)天OA希望和你一起找到這些問(wèn)題的根本，并采用簡(jiǎn)便可行的方法解決它。比如，當(dāng)你的人抱怨太忙太累時(shí)，可能并不是真的缺人或者業(yè)務(wù)太多；當(dāng)他們嘆息缺乏溝通機(jī)制時(shí)，可能并不是因?yàn)閮蓚€(gè)部門(mén)之間隔著一道墻；當(dāng)他們嘮叨不能及時(shí)看到統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，可能并不是因?yàn)榇蠹也辉谝粋€(gè)大樓里；當(dāng)他們借口沒(méi)有看到最新的公告通知時(shí)，可能并不是秘書(shū)偷懶或者打印機(jī)壞了；當(dāng)他們計(jì)較誰(shuí)占用了太多的打印紙、圓珠筆時(shí)，可能并不是沒(méi)有采購(gòu)足夠的辦公用品；當(dāng)他們投訴找不到以前的文件資料時(shí)，可能并不

2、是文件柜的管理員馬馬虎虎；當(dāng)他們爭(zhēng)吵得不到系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)，也可能并不是人事部的培訓(xùn)工作搞得太少最后，你發(fā)現(xiàn)他們整天從事了太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對(duì)本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴(yán)重不足。你甚至不知道他們到底在忙些什么、想些什么，不知道那個(gè)項(xiàng)目到底進(jìn)行得如何，不知道自己辛苦做出的規(guī)定發(fā)放到哪里去了，不知道這個(gè)決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后你自己也親自到處忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場(chǎng)、談心、開(kāi)會(huì)，同樣陷入困境我們研究發(fā)現(xiàn)，上述問(wèn)題有一個(gè)共性，那就是同屬于工作方法（方式）的問(wèn)題。根據(jù)我們的研究，我們把組織管理概括為兩大內(nèi)容：一、戰(zhàn)略，二、戰(zhàn)術(shù)，即方法，戰(zhàn)術(shù)又包括三個(gè)小內(nèi)容：資源、流程、執(zhí)行，每一

3、個(gè)小內(nèi)容又包括諸多更小的內(nèi)容，如資源包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、知識(shí)資源、情報(bào)資源、硬件資源等。戰(zhàn)略根基穩(wěn)定，沒(méi)有方法、技巧、靈活性，它只是一種思想、一個(gè)方向、一個(gè)目標(biāo)，戰(zhàn)略問(wèn)題就是戰(zhàn)略失誤，犯一次輕則傷筋動(dòng)骨，重則一命嗚呼；而戰(zhàn)術(shù)輕巧復(fù)雜，靈活多變，無(wú)論是資源還是流程、執(zhí)行，每一個(gè)內(nèi)容都博大精深，又結(jié)合緊密。它們包含了組織內(nèi)所有的人、事、物和方法、技巧、經(jīng)驗(yàn)，也產(chǎn)生了各種各樣的矛盾和問(wèn)題，卻常常因?yàn)閱?wèn)題小而不被重視，然而積勞成疾，蟻穴毀堤，往往驚覺(jué)時(shí)已晚。人力財(cái)務(wù)知識(shí)情報(bào)管理銷(xiāo)售財(cái)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)揚(yáng)天OA資 源流 程執(zhí) 行戰(zhàn) 術(shù)戰(zhàn) 略圖1 揚(yáng)天OA與組織管理的關(guān)系揚(yáng)天OA作為一個(gè)信息化工具，就是提

4、供了一種全新的工作方式，幫助您更快速、更輕松、更徹底、更方便的工作，解決組織在資源、流程和執(zhí)行三個(gè)方面出現(xiàn)的一些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行。所以，揚(yáng)天OA是一種戰(zhàn)術(shù)上的選擇，它強(qiáng)化組織的內(nèi)部管理，促成戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、研發(fā)理念揚(yáng)天OA是信息化協(xié)同辦公平臺(tái)，將最先進(jìn)的管理理念和開(kāi)發(fā)技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。揚(yáng)天OA在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理和辦公理念，促成組織升級(jí)。揚(yáng)天OA采用魔方式三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)，能輕松實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強(qiáng)勁性和整合性，允許

5、用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。 無(wú)論是自己開(kāi)發(fā)還是采購(gòu)的各種系統(tǒng)，揚(yáng)天OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個(gè)數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺(tái)，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競(jìng)爭(zhēng)中的最大優(yōu)勢(shì)。底層數(shù)據(jù)中間平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)不同的架構(gòu)OAERP其他系統(tǒng)不同的用戶不同的數(shù)據(jù)庫(kù)圖2 揚(yáng)天OA的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)三、研發(fā)原則揚(yáng)天OA致力于為用戶提供性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品，本著結(jié)構(gòu)先進(jìn)、功能實(shí)用、使用簡(jiǎn)單、滿足升級(jí)的四大原則開(kāi)發(fā)，采用了當(dāng)今世界最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)和架構(gòu)，是當(dāng)前市場(chǎng)絕對(duì)領(lǐng)先的新一代辦公自動(dòng)化平臺(tái)。實(shí)用性：滿足組織的核心辦公需求，避免功能閑置造成的諸多弊端；安全性：具有良好的防病毒、防攻擊、防破解

6、、防泄密性能；技術(shù)性：采用J2EE技術(shù)和三層架構(gòu)開(kāi)發(fā)，是最先進(jìn)的技術(shù)體系；易用性：界面簡(jiǎn)潔友好，流程合理清晰，會(huì)使用電腦即可自動(dòng)上手使用；升級(jí)性：多次開(kāi)發(fā)性，在不影響正常使用的情況下即可隨時(shí)平滑升級(jí)；平臺(tái)性：無(wú)需改動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)，即可隨意集成不同架構(gòu)和平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)；穩(wěn)定性：能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行于各種操作系統(tǒng)平臺(tái)上；適用性：對(duì)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求低，充分利用現(xiàn)有資源；先進(jìn)性：堅(jiān)持整合最先進(jìn)的辦公理念和開(kāi)發(fā)技術(shù)，時(shí)時(shí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性質(zhì)。四、系統(tǒng)特點(diǎn)：1. 國(guó)內(nèi)唯一同時(shí)支持中、英、日、韓、繁五種語(yǔ)言。2. 國(guó)內(nèi)唯一采用橫向功能菜單。3. 國(guó)內(nèi)唯一無(wú)需任何編程即可隨意切換數(shù)據(jù)庫(kù)，全面支持SQ

7、L Server/MYSQL/Oracle等。4. JAVA J2EE架構(gòu)，全面支持WebService，擴(kuò)展無(wú)極限。5. 多種界面風(fēng)格，可隨時(shí)換膚，自定義喜好的風(fēng)格。6. 根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置權(quán)限管理，保證資料安全。7. 一分鐘傻瓜化安裝，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、WEB數(shù)據(jù)庫(kù)全程自動(dòng)安裝。8. 文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、痕跡保留、電子印章。9. 無(wú)限用戶，沒(méi)有后顧之憂。10. 終身免費(fèi)服務(wù)，永久升級(jí)。11. 購(gòu)買(mǎi)一個(gè)月無(wú)條件退款承諾。 五、典型應(yīng)用1、共享資源1） 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用；2） 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單

8、，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；3） 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)；4） 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；5） 各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開(kāi)，保護(hù)核心資料安全。2、規(guī)范流程1） 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；2） 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；3） 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；4） 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行；5） 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公；3、推動(dòng)執(zhí)行1） 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明

9、化，自我促進(jìn)完成；2） 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題；3） 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境；4） 避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值；5） 提升自信，釋放活力，以先進(jìn)的辦公方式促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。人 員共享資源規(guī)范流程推動(dòng)執(zhí)行圖5 揚(yáng)天OA 的應(yīng)用模型六、系統(tǒng)價(jià)值揚(yáng)天OA是提升組織競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具，它的價(jià)值是顯著而長(zhǎng)期的。麥肯錫顧問(wèn)公司認(rèn)為，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)地位和無(wú)形資產(chǎn)的綜合反應(yīng)，其實(shí)任何一個(gè)組織都可以參照這三個(gè)指標(biāo)判斷自己的競(jìng)爭(zhēng)力，這三個(gè)指標(biāo)中往往最被忽略也最為重要的指標(biāo)正是無(wú)形資產(chǎn)，如卓越的品牌優(yōu)勢(shì)，高效的組織機(jī)制等。許多組織對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)力的追求過(guò)多著眼于可見(jiàn)的財(cái)務(wù)收益、市場(chǎng)份額或外在形象上，更多注重短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而忽略了長(zhǎng)期的、可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)能力的培養(yǎng)和建設(shè)，即忽略了對(duì)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)?！捌髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已不僅僅是出色的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，更是在戰(zhàn)略執(zhí)行上比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快、更好。”麥肯錫對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多業(yè)績(jī)優(yōu)秀企業(yè)的調(diào)研分析認(rèn)為，競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的企業(yè)在內(nèi)部組織設(shè)置和管理杠桿運(yùn)用方面都具有卓越的特色。揚(yáng)天OA所起到的作用在于此，通過(guò)揚(yáng)天OA的理念和應(yīng)用，我們會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn)揚(yáng)天OA通過(guò)