信息技術：4[1].2《表格信息加工》

1、4.2表格信息加工,第四章 文本信息加工和表格信息加工,表格的應用 生活中我們常常用表格來處理各種各樣的數(shù)據(jù)，譬如課程表、成績表、學籍表、調(diào)查表，等等。在很多時候我們會根據(jù)需要，把各種各樣的信息利用表格來組織和存放，也需要對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，得到我們所需要的分析結果，從而讓我們了解更多的事實、發(fā)現(xiàn)問題或者得到某些結論。,表格的應用,一、表格數(shù)據(jù)的處理,認識Excel工作界面,表格數(shù)據(jù)的處理,理解Excel工作界面,工作簿是Excel中重要的基礎概念之一。所謂工作簿是指：在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。,工作表是指由“65536 ”個行和“256”個列所構成的一個表格在一本

2、工作簿中，可以擁有多張具有不同類型的工作表。一個工作簿內(nèi) 最多可以有255個工作表，工作簿內(nèi)除了可以存放工作表外，還可以存放宏表、圖表等。,行標的編號是由上自下從“1”到“65536 ”編號；列標則由左到右采用字母編號為“A”“IV”。,單元格 單元格是表格中行 與列的交叉點，它是組成表格的最小單位，單個數(shù)據(jù)的輸入與改寫都在單元格中完成。 單元格地址 單元格地址由行標和列標組成，列標在前，行標在后。 地址欄 單元格被選中后，單元格的地址會顯示在地址欄中。如A1 活動單元格 是指正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時輸入的數(shù)據(jù)會被保存在該單元格中。,理解Excel工作界面,表格數(shù)據(jù)的處理

3、,數(shù)據(jù)的計算,1、利用公式計算 單元格地址的運算,2、自動計算,隨堂練習,1.在工作表操作中，可將公式“=B1+B2+B3+B4”轉換為（ ） A. SUM（B1：B5） B. AVG（B1：B4） C. SUM（B1：B4） D. =SUM（B1：B4）,2.如右圖所示，若要計算高一一班的平均分，下列函數(shù)使用正確的是（ ）,A、SUM（B3：D3） B、AVERAGE（B3：D3） C、SUM（B3：B6） D、 AVERAGE（B3：B6）,二、表格數(shù)據(jù)的圖形化,圖表的構成包含了下列基本的元素： 數(shù)據(jù)點，坐標軸，標題，網(wǎng)格線，圖例。,案例：某代理殺毒軟件銷售領導對該地區(qū)四家門店的一周銷售情

4、況進行了調(diào)查，產(chǎn)生了如下表格：,在分析報告中圖文并茂，直觀準確地反映評比的結果， 并挖掘提取出有利于激發(fā)各門店銷售熱情的有效信息。,表格數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢：,表格數(shù)據(jù)的圖形化,基于表格數(shù)據(jù)生成一個統(tǒng)計各門市之間的各種殺毒軟件的銷售情況的圖表。,1選定表中A1:F5之間的區(qū)域。2執(zhí)行“插入圖表”命令或單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o ，出現(xiàn)一個對話框，單擊“圖表類型”的“柱形圖”，并選擇“子圖表類型”為“簇狀柱形圖”，如右圖所示。,3單擊“完成”按鈕，得到一個統(tǒng)計圖表， 如下圖所示。,表格數(shù)據(jù)的圖形化,下面的柱形圖和餅形圖都是表示各品牌的銷售業(yè)績占總體的百分比，你認為哪個 更適合？為什么？,例

5、子：某企業(yè)又股東5人，員工100人，1990-1992年收益情況如下：,傳遞出的信息是勞資 雙方共同發(fā)展，有福 同享、有難同當。,根據(jù)圖表表達的信息，選擇不同的圖表類型。 下面是常用的圖表類型的具體用途和特點。,表格數(shù)據(jù)的圖形化,三、表格數(shù)據(jù)加工的多元性,例子：某企業(yè)又股東5人，員工100人，1990-1992年收益情況如下：,傳遞出的信息是 員工工資增長比 例是股東分紅增 長比例的一半， 應適當增加員工 工資。,表格數(shù)據(jù)加工的多元性,例子：某企業(yè)又股東5人，員工100人，1990-1992年收益情況如下：,傳遞出的信息是 股東與員工的收 入十分懸殊，而 且差距越來越大， 應當大幅增加員 工的工資。,課程小結,本節(jié)主要講解了表格信息的加工 表格數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總 表格數(shù)據(jù)的計算：公式、函數(shù) 表格數(shù)據(jù)的圖形化：柱形圖、餅圖、折線圖 表格數(shù)據(jù)的多元化：數(shù)據(jù)是對客觀事物的量化，由于客觀世界的豐富性和多元性，數(shù)據(jù)信