采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn).ppt

1、采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn), 通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為，為企 業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、 數(shù)量合適的資源。 企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或 服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 注:采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn) 而尋求從體外攝入的過(guò)程。分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日 常采購(gòu)兩部分。,什么是采購(gòu),是采購(gòu)人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購(gòu)企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過(guò)內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長(zhǎng)短期的采購(gòu)目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購(gòu)策略及行動(dòng)計(jì)劃，并通過(guò)行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源

2、，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。 戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購(gòu)技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購(gòu)執(zhí)行與合同如何確立等等。,戰(zhàn)略采購(gòu),4,日常采購(gòu),是采購(gòu)人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃，以采購(gòu)訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個(gè)物流過(guò)程，確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。, 采購(gòu)員必備能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、 預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào) 能力、專業(yè)知識(shí)。 采購(gòu)員必備能力外，要有合理的采購(gòu)計(jì)劃，遵 守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商并管理。

3、不影 響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任：采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、 供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì) 控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本 控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。,怎樣才是好的采購(gòu)員,-世上沒(méi)有辦不成的事，只有不會(huì)辦事的人。,采購(gòu)基本程序,收集信息 詢價(jià)比價(jià) 議價(jià) 評(píng)估 索樣 確認(rèn) 請(qǐng)購(gòu) 訂購(gòu) 協(xié)調(diào)與溝通 跟催 進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收 付款。,怎樣合理降低采購(gòu)成本, 采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與 品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。 采購(gòu)商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，

4、制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。 事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。（如何判定價(jià)格是否合理？）,如何尋找并選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商 怎樣找供應(yīng)商：客戶、同行介紹、閱讀專業(yè)刊物、協(xié)會(huì)、參加產(chǎn)品展會(huì)、網(wǎng)絡(luò) 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理體系。,采購(gòu)的5R原則,適質(zhì)(Right quality)、適價(jià)(Right price)、適

5、時(shí)（Right time）、適量(Right quantity)、適地(Right place) 5R原則采購(gòu)就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動(dòng)，使采購(gòu)效益最大化。 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理體系。,采購(gòu)的角色。,采購(gòu)的角色, 行政服務(wù)性角色 企業(yè)各部門的戰(zhàn)略伙伴的角色 供應(yīng)鏈的管理者。 企業(yè)盈利的重要因素（成本殺手） 供應(yīng)商的上帝？ 銷售員,采購(gòu)員面對(duì)的壓力,市場(chǎng)部 市場(chǎng)部 研發(fā)部 倉(cāng)庫(kù) 工程部 生產(chǎn)部 計(jì)劃部 品質(zhì) 采購(gòu)部,1、 市場(chǎng)部門的影響a、給客戶交貨時(shí)間的過(guò)短；b、客戶

6、要求轉(zhuǎn)化描述的不清晰；c、客戶要求的變化；d、 預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確性。,2、 研發(fā)部門的影響a、 研發(fā)BOM下達(dá)的不及時(shí)性；b、 材料代用的隨意性；c、 設(shè)計(jì)的更改；d、 溝通不暢的影響,3、 工程部門的影響a、 工藝的更改b、 生產(chǎn)BOM下達(dá)的不及時(shí)性；c、 資料維護(hù)的不完整和準(zhǔn)確性;d、 新品的試制;,4、 計(jì)劃部門的影響a、 計(jì)劃下達(dá)的延誤；b、 已下達(dá)計(jì)劃的更改；c、 計(jì)劃的混亂；d、 已下達(dá)計(jì)劃的不合理性,市場(chǎng)、研發(fā)、工程和計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的影響典型表現(xiàn),采購(gòu)員面對(duì)的壓力,采購(gòu)對(duì)品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)的影響典型表現(xiàn),1、 采購(gòu)對(duì)品質(zhì)部門的影響a、 檢驗(yàn)時(shí)間的影響；b、 來(lái)料質(zhì)量的影響；,2、 采購(gòu)對(duì)倉(cāng)

7、庫(kù)的影響a、 收貨時(shí)間的影響；b、 倉(cāng)庫(kù)工作的安排；c、 倉(cāng)庫(kù)空間的影響；,3、 采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)部門的影響a、 生產(chǎn)計(jì)劃的安排；b、 生產(chǎn)時(shí)間的落實(shí)；c、 生產(chǎn)工序的安排；,3、 采購(gòu)對(duì)市場(chǎng)部門的影響a、 交期延遲的影響；b、 物料不良的影響；c、 成本的影響；,企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展與管理流程的完善并不同步，采購(gòu)部也就成為一個(gè)矛盾的集中地。因?yàn)榻邮苡唵蔚匠鲐浭怯袝r(shí)間規(guī)定的，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)、研發(fā)、工程和計(jì)劃的任何延誤必然導(dǎo)致采購(gòu)時(shí)間的短缺，而計(jì)劃在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)所給采購(gòu)的時(shí)間是不會(huì)壓縮后面的生產(chǎn)時(shí)間的，畢竟內(nèi)部的制造需要時(shí)間是大家往往容易知道和熟悉的信息，在現(xiàn)實(shí)中采購(gòu)的時(shí)間往往受到壓縮。如果采購(gòu)如大家

8、所愿采購(gòu)回來(lái)了物料，那么就可以把其他部門的問(wèn)題消化掉了。但是按照常規(guī)，采購(gòu)是需要一個(gè)正常的物料采購(gòu)周期的，這個(gè)時(shí)候進(jìn)度受到影響，大家為了自身的利益，往往采購(gòu)成為一個(gè)其他部門延誤時(shí)間的代罪羊，左邊部門的問(wèn)題下推，右邊部門的問(wèn)題上移，時(shí)間一長(zhǎng)采購(gòu)部百口莫辯。,采購(gòu)員面對(duì)的壓力,以上均是對(duì)采購(gòu)、采購(gòu)對(duì)下游部門有重大影響的方面，這種影響牽涉到公司多個(gè)部門的，所以，采購(gòu)部折射出的問(wèn)題往往不是簡(jiǎn)單的采購(gòu)部存在問(wèn)題，而是公司運(yùn)行過(guò)程中矛盾的綜合和集中地。 由以上的分析可以看出：采購(gòu)作為客戶需求轉(zhuǎn)化的末端，也作為生產(chǎn)過(guò)程鏈的起點(diǎn)，他處于一個(gè)V字結(jié)構(gòu)的底部并是一個(gè)矛盾的集中地，一個(gè)企業(yè)只有認(rèn)真注重和解決采購(gòu)部身

9、上折射出的矛盾和問(wèn)題，才能使企業(yè)的運(yùn)行順暢。,采購(gòu)員面對(duì)的壓力的分析,弱勢(shì)采購(gòu)，不得不引起重視的一部分,15,什么是弱勢(shì)采購(gòu)？ 由于一些特殊的弱勢(shì)原因，不能達(dá)到通常的采購(gòu) 合同目標(biāo)或買方的某些要求賣方無(wú)法滿足： 價(jià)格維持降低； 交貨始終穩(wěn)定； 質(zhì)量持續(xù)合格； 付款按照買方要求,影響正常運(yùn)作和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,16,弱勢(shì)采購(gòu)-現(xiàn)象,弱勢(shì)采購(gòu)的現(xiàn)象或表層原因: 賣方市場(chǎng)產(chǎn)品或市場(chǎng)緊缺料； 買方的量太少,賣方不感興趣； 買方技術(shù)/質(zhì)量要求太高； 賣方即將淘汰的技術(shù)/產(chǎn)品； 緊急采購(gòu)/要求的交貨期賣方難以滿足； 只有一個(gè)供應(yīng)商，且供應(yīng)商有專利保護(hù)； 其他可能的原因,17,弱勢(shì)采購(gòu)-現(xiàn)象,問(wèn)題表現(xiàn)在采購(gòu)部門,

10、根源出在: 產(chǎn)品設(shè)計(jì)控制； 市場(chǎng)的把握度； 產(chǎn)品/材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性； 與供應(yīng)商的合作關(guān)系； 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理； ,18,弱勢(shì)采購(gòu)-采購(gòu)使命,采購(gòu)的使命/企業(yè)的期望值- 采購(gòu)買東西！ 服務(wù)中心: 提供專業(yè)的服務(wù),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)作； 成本中心: 持續(xù)降低整體擁有成本,直接增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力； 監(jiān)督管理中心: 制定實(shí)施供應(yīng)商策略,參與資金規(guī)劃,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；,基礎(chǔ),增值行為,核心,19,弱勢(shì)采購(gòu)-基本原則,三原則！ 消除弱勢(shì)采購(gòu)存在的基礎(chǔ)； 加強(qiáng)內(nèi)部一體化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防； 突出采購(gòu)部門的功能。,20,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,如何消除潛在風(fēng)險(xiǎn)？ 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門 最大限度選擇通用器件、材料； 根據(jù)產(chǎn)品定位適用性原則

11、選擇器件、材料； 避免唯一/單一供應(yīng)商； 避免使用專利產(chǎn)品；,21,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,如何消除潛在風(fēng)險(xiǎn)？ 產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門 供應(yīng)商的早期介入； 與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期協(xié)議； 問(wèn)題出現(xiàn)前的設(shè)計(jì)改進(jìn)或認(rèn)可新器件/材料 其他。,22,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,如何消除潛在風(fēng)險(xiǎn)？ 供應(yīng)鏈管理部門 建立市場(chǎng)-銷售預(yù)測(cè)-銷售訂單-產(chǎn)品計(jì)劃快速反應(yīng)機(jī)制 采取多種方式提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度； 加強(qiáng)計(jì)劃的內(nèi)部交流； 權(quán)衡庫(kù)存成本與缺貨風(fēng)險(xiǎn)成本；適當(dāng)備貨； 缺料應(yīng)急預(yù)案； 問(wèn)題材料重點(diǎn)監(jiān)控； 其他,23,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,如何消除潛在風(fēng)險(xiǎn)？ 采購(gòu)部門 項(xiàng)目研發(fā)階段的早期介入供應(yīng)商選擇； 市場(chǎng)走勢(shì)與需求計(jì)劃分析與內(nèi)部溝通； 集中數(shù)量購(gòu)買； 通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)； 委托主要供應(yīng)商附帶供應(yīng)； 尋求代理商的服務(wù)； 掌握現(xiàn)貨市場(chǎng)信息；,24,如何消除潛在風(fēng)險(xiǎn)？ 采購(gòu)部門 規(guī)范供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)； 與所有供應(yīng)商保持良好的關(guān)系； 與所有供應(yīng)商定期進(jìn)行供貨計(jì)劃溝通； 降低供應(yīng)商的銷售費(fèi)用； 增強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)本公司的信心； 摸清并協(xié)助解決供應(yīng)商的難處/問(wèn)題； 適當(dāng)放寬付款、交貨方式等合同條件；,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,25,弱勢(shì)采購(gòu)-實(shí)踐,如何消除潛在