文獻(xiàn)索引與論文的寫作格式.ppt

1、利用圖書館 完成課程論文撰寫,武漢大學(xué)圖書館 2010-12-26,利用圖書館完成課程論文撰寫,利用圖書館查找撰寫論文所需的參考資料 了解學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)及寫作規(guī)范 巧用文獻(xiàn)管理軟件 輕松完成論文寫作,查找文獻(xiàn)的幾種途徑,紙質(zhì)資源檢索館藏書刊檢索OPAC 電子資源檢索文摘題錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文及其它數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源 文獻(xiàn)傳遞與館際互借,查找文獻(xiàn)的幾種方法,按照分類進(jìn)行瀏覽 紙本:圖書館主頁(yè)-館藏書刊檢索-分類瀏覽 電子資源:圖書館主頁(yè)-中國(guó)知網(wǎng)（以此為例）-內(nèi)容分類導(dǎo)航 通過(guò)主題詞或者關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索 紙本：圖書館主頁(yè)-館藏書刊檢索-輸入檢索詞 電子資源:圖書館主頁(yè)-中國(guó)知網(wǎng)（以此為例）-輸入檢索詞

2、通過(guò)文后參考文獻(xiàn)或是論文被引用情況獲取更多相關(guān)文獻(xiàn),常用的幾個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù),查找期刊論文、學(xué)位論文 中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù) 查找圖書 超星、讀秀、APABI 查找財(cái)經(jīng)報(bào)刊 巨靈財(cái)經(jīng)資訊系統(tǒng) 查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 搜數(shù)、中經(jīng)網(wǎng)、國(guó)研網(wǎng)、高校財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)庫(kù) 查找經(jīng)濟(jì)研究報(bào)告 國(guó)研網(wǎng),建議使用圖書館電子資源門戶了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以選擇多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)檢索。,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的一般步驟,輸入 檢索詞,選擇合適的 數(shù)據(jù)庫(kù),選擇 檢索字段,得到 檢索結(jié)果,限定 檢索條件,選擇并保存 檢索結(jié)果,注意數(shù)據(jù)庫(kù) 所收錄文獻(xiàn) 的學(xué)科、 文獻(xiàn)類型、 起止年代、 語(yǔ)種等,用幾個(gè)詞來(lái) 表達(dá)檢索意圖,您所輸入的 檢索詞出現(xiàn) 的位置， 如篇名

3、、 作者、 摘要、 作者單位等,如年代、 學(xué)科、 語(yǔ)種等,可能需要根據(jù) 結(jié)果的情況 對(duì)上面的步驟 進(jìn)行重新調(diào)整,通過(guò)Email、 打印、存盤 等手段對(duì)理想 的檢索結(jié)果 進(jìn)行保存,學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)與寫作規(guī)范,結(jié)構(gòu)： 前置部分 題名(篇名)、著者、中英文摘要、關(guān)鍵詞等 主體部分 引言、正文、結(jié)論、致謝(必要時(shí))、參考文獻(xiàn)等 附錄部分 插圖和表格等,題 名,要反映特定的研究?jī)?nèi)容，而且在字?jǐn)?shù)上一般以不超過(guò)20字為宜，以下情況還可以增加副題名： 題名語(yǔ)意末盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)告論文中的特定內(nèi)容； 報(bào)告、論文分冊(cè)出版，或是一系列工作分幾篇報(bào)道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容； 其他有必要

4、用副題名作為引伸或說(shuō)明者。,題 名,為便于國(guó)際交流，學(xué)術(shù)論文一般應(yīng)有外文(多用英文)題名。撰寫英文題名要特別注意以下事項(xiàng)： 中英文題名的一致性。 題名的結(jié)構(gòu)。英文題名以短語(yǔ)為主要形式，一般不應(yīng)是陳述句， 英文題名字?jǐn)?shù)不宜過(guò)長(zhǎng)，一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。 題名應(yīng)避免使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、簡(jiǎn)稱、縮寫或商品名稱等。 題名中英文字母的大小寫有3種格式:全部大寫； 實(shí)詞首字母大寫, 但4個(gè)字母以下的介詞、連詞、冠詞全部小寫, 第一個(gè)詞第一個(gè)字母大寫, 其余全部小寫。,著 者,科學(xué)技術(shù)文章一般均用著者的真實(shí)姓名。 合寫論文的諸著者應(yīng)按對(duì)論文工作貢獻(xiàn)的多少順序排列。 除著者外，一般還還應(yīng)給出著者完成研究工

5、作時(shí)所在的單位或著者所屬的工作單位以及通信地址。單位名稱要寫全稱，通信地址要標(biāo)明單位所屬的省、城市名及郵政編碼等。作者單位及通信地址的編撰格式因期刊不同而有所差異。 在編排英文署名時(shí)，中國(guó)作者姓名采用漢語(yǔ)拼音，姓氏和名字均不縮寫。姓氏在前名字在后，中間用空格相分隔，姓氏的字母全部大寫；名字的首字母大寫，雙字名間加連字符；如：ZHANG Li-Na。英文單位名稱和地址，還須加注國(guó)籍。如Department of Physics, Wuhan University, Wuhan 430072, China。,摘 要,摘要(Abstract)，也叫文摘，是學(xué)術(shù)論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省

6、略，其作用是供讀者在不閱讀論文全文的情況下，通過(guò)摘要就能了解和獲得論文的主要信息，從而確定有無(wú)閱讀全文的必要。 摘要的特點(diǎn)是具有獨(dú)立性、自明性，并擁有與論文同等量的主要信息。摘要一般不分段，不用圖表、公式和非公知公用的符號(hào)。為了國(guó)際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。中文摘要一般在300字左右，外文摘要一般不超過(guò)250個(gè)實(shí)詞。學(xué)位論文為了評(píng)審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會(huì)議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。,摘 要,摘要的要素包括： 目的研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍。 方法所用的原理、理論、條件、對(duì)象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等。 結(jié)果試驗(yàn)的、研究的

7、結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果，性能等。 結(jié)論結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用，提出的問(wèn)題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測(cè)等。其中，研究的結(jié)果和作者的結(jié)論為摘要的核心部分。,關(guān)鍵詞,為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻(xiàn)，特別是適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出38個(gè)關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞(Keyword)是指從論文題名、摘要、正文中選取出來(lái)的能反映論文主題的有實(shí)質(zhì)意義的詞或詞組，它是文獻(xiàn)檢索的標(biāo)識(shí)。作者在標(biāo)引關(guān)鍵詞時(shí)，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表等，選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。,中國(guó)圖書館分類號(hào),對(duì)于中文的學(xué)術(shù)論文，一般還

8、需要給出分類號(hào)，便于文獻(xiàn)的索引編制、存儲(chǔ)和檢索。此時(shí)作者應(yīng)根據(jù)中國(guó)圖書館分類法(第四版)，確定自己論文對(duì)應(yīng)的分類號(hào)，然后標(biāo)識(shí)在關(guān)鍵詞之下。,中國(guó)圖書館分類號(hào),中國(guó)圖書館分類號(hào)（簡(jiǎn)稱中圖分類號(hào)）的查找方法有以下幾種: 從紙本中國(guó)圖書館分類法(第四版)中找到相應(yīng)的學(xué)科和類目，然后分類； 在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找內(nèi)容相近的論文，參照其中圖分類號(hào)； 在圖書館館藏書刊檢索中查找內(nèi)容相近的圖書或期刊，參照其中圖分類號(hào)。 參照網(wǎng)上的中國(guó)圖書分類法類目簡(jiǎn)表,前置部分-示例,引 言,又叫前言、序言、概述，經(jīng)常作為論文的開端，交代研究的來(lái)龍去脈，主要起到開門見(jiàn)山回答“為什么研究（why）”這個(gè)問(wèn)題。,引 言,引言所包括的內(nèi)

9、容有： 現(xiàn)實(shí)情況、研究領(lǐng)域和應(yīng)用背景； 前人(包括作者自己)已做過(guò)的相關(guān)工作，以及與本論文的聯(lián)系； 作者的意圖與分析依據(jù)，相關(guān)領(lǐng)域尚待研究的，本論文準(zhǔn)備涉及的研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等； 研究工作的新發(fā)現(xiàn)或貢獻(xiàn)。引言部分要將本論文的要點(diǎn)簡(jiǎn)潔明了地用一兩句話點(diǎn)出來(lái)，以便讀者在讀論文主體前對(duì)這篇論文將圍繞什么主題來(lái)討論有一個(gè)大概的印象； 如果在正文中采用比較專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)或縮寫詞時(shí)，最好先在引言中定義說(shuō)明。,正 文,論文的核心組成部分，是論文的主體，主要回答“怎么研究（how）”這個(gè)問(wèn)題，其水平標(biāo)志著論文的學(xué)術(shù)水平。正文應(yīng)充分闡明論文的觀點(diǎn)、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個(gè)過(guò)程，并且突出一個(gè)

10、“新”字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。 正文是作者總的寫作意圖或基本觀點(diǎn)的體現(xiàn)，它對(duì)論文的發(fā)表及價(jià)值起著決定性作用。要求觀點(diǎn)正確、論點(diǎn)明確、論據(jù)充分，選材新穎；敘述有條理，有較好的邏輯性、可讀性和規(guī)范性；表述要以讀者在最短的時(shí)間里得到最多的信息量為原則；量、單位、名詞術(shù)語(yǔ)要統(tǒng)一、規(guī)范,結(jié) 論,是整篇文章的最后總結(jié)。結(jié)論要呼應(yīng)引言中所提出的問(wèn)題，是根據(jù)正文的全部?jī)?nèi)容，經(jīng)過(guò)判斷、歸納和推理等過(guò)程而得到的新觀點(diǎn)。結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)，它應(yīng)該以正文中的試驗(yàn)或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)。,結(jié) 論,結(jié)論要闡述的要點(diǎn)是： 本研究說(shuō)明了什么問(wèn)題，解決了什么理論問(wèn)題，有什么實(shí)踐意義。 本

11、研究對(duì)前人有關(guān)本問(wèn)題的看法作了哪些檢驗(yàn)，與前人研究結(jié)果有哪些異同；作者作了哪些修正、補(bǔ)充、發(fā)展或否定；研究中有無(wú)發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問(wèn)題； 與先前已經(jīng)發(fā)表過(guò)的（包括他人或著者自己）研究工作的有哪些相同點(diǎn)，哪些不同點(diǎn)； 本文尚未解決的問(wèn)題及今后的研究打算、方向。,參考文獻(xiàn),文后參考文獻(xiàn)(Reference)是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分，一般情況都必須列出，除非寫作論文時(shí)未參考他人的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒(méi)有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的作用 尊重他人勞

12、動(dòng)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 表明作者的研究基礎(chǔ)及相關(guān)的科學(xué)依據(jù)，顯示作者是在占有大量的知識(shí)信息基礎(chǔ)上提出論點(diǎn)的。 著錄參考文獻(xiàn)能精簡(jiǎn)論文的篇幅。 著錄參考文獻(xiàn)起到檢索入口的作用，為讀者提供新的知識(shí)線索，為查閱原始文獻(xiàn)提供線索，便于讀者溯本求源。,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)著錄原則 只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。 采用規(guī)范化的著錄格式。 嚴(yán)禁大段大段地抄錄他人的論文。,參考文獻(xiàn),中文論文的參考文獻(xiàn)著錄格式 圖書： 李繼兵. EXCEL數(shù)據(jù)處理與分析M.北京：中國(guó)青年出版社，2005：99-100. 劉煜輝,熊鵬. 資產(chǎn)流動(dòng)性、投資者情緒與中國(guó)封閉式基金之謎C.第三屆中國(guó)青年經(jīng)濟(jì)學(xué)者論壇論文集. 廣州:中山大學(xué)出版社

13、,2003: 439 - 453. 期刊論文 唐昌飛. 科學(xué)發(fā)展觀視域中的高校人才管理模式研究J. 武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2007,20(6):806-809. 莫少?gòu)?qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計(jì)與研究J/OL.情報(bào)學(xué)報(bào)，1999,18(4):1-6 2001-07-08.,參考文獻(xiàn),中文論文的參考文獻(xiàn)著錄格式 電子文獻(xiàn) 曾嶸,夏其昌.蛋白質(zhì)組學(xué)研究進(jìn)展與趨勢(shì)EB/OL.2007-9-15. Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC EB/OL.2000-01-08. http：//about/h

14、istory/default.htm. 參考文獻(xiàn)：燕今偉,劉霞等. 信息素質(zhì)教程M. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2008: 320-335.,文章都寫好了，怎么參考文獻(xiàn)還這么麻煩 啊 。,文獻(xiàn)管理軟件,下載安裝,在線檢索保存題錄,1,2,3,4,在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索后導(dǎo)入題錄,寫作時(shí)如何插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),選中待插入文章中的參考文獻(xiàn),插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),格式化參考文獻(xiàn),選擇欲發(fā)表論文的期刊，自動(dòng)生成參考文獻(xiàn),建立個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù),按需求分門別類 建立多層次文件夾的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄之間進(jìn)行整合,NoteExpress管理-查找重復(fù)題錄,NoteExpress管理-批量替換與編輯,NoteExpress管理-虛擬文件夾,NoteExpress獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了高效的解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中完全刪除。