文獻(xiàn)索引與論文的寫作格式.ppt

1、利用圖書館 完成課程論文撰寫,武漢大學(xué)圖書館 2010-12-26,利用圖書館完成課程論文撰寫,利用圖書館查找撰寫論文所需的參考資料 了解學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)及寫作規(guī)范 巧用文獻(xiàn)管理軟件 輕松完成論文寫作,查找文獻(xiàn)的幾種途徑,紙質(zhì)資源檢索館藏書刊檢索OPAC 電子資源檢索文摘題錄數(shù)據(jù)庫、全文及其它數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源 文獻(xiàn)傳遞與館際互借,查找文獻(xiàn)的幾種方法,按照分類進(jìn)行瀏覽 紙本:圖書館主頁-館藏書刊檢索-分類瀏覽 電子資源:圖書館主頁-中國知網(wǎng)（以此為例）-內(nèi)容分類導(dǎo)航 通過主題詞或者關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索 紙本：圖書館主頁-館藏書刊檢索-輸入檢索詞 電子資源:圖書館主頁-中國知網(wǎng)（以此為例）-輸入檢索詞

2、通過文后參考文獻(xiàn)或是論文被引用情況獲取更多相關(guān)文獻(xiàn),常用的幾個中文數(shù)據(jù)庫,查找期刊論文、學(xué)位論文 中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫 查找圖書 超星、讀秀、APABI 查找財經(jīng)報刊 巨靈財經(jīng)資訊系統(tǒng) 查找統(tǒng)計數(shù)據(jù) 搜數(shù)、中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、高校財經(jīng)數(shù)據(jù)庫 查找經(jīng)濟(jì)研究報告 國研網(wǎng),建議使用圖書館電子資源門戶了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并可以選擇多個數(shù)據(jù)庫同時檢索。,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索的一般步驟,輸入 檢索詞,選擇合適的 數(shù)據(jù)庫,選擇 檢索字段,得到 檢索結(jié)果,限定 檢索條件,選擇并保存 檢索結(jié)果,注意數(shù)據(jù)庫 所收錄文獻(xiàn) 的學(xué)科、 文獻(xiàn)類型、 起止年代、 語種等,用幾個詞來 表達(dá)檢索意圖,您所輸入的 檢索詞出現(xiàn) 的位置， 如篇名

3、、 作者、 摘要、 作者單位等,如年代、 學(xué)科、 語種等,可能需要根據(jù) 結(jié)果的情況 對上面的步驟 進(jìn)行重新調(diào)整,通過Email、 打印、存盤 等手段對理想 的檢索結(jié)果 進(jìn)行保存,學(xué)術(shù)論文結(jié)構(gòu)與寫作規(guī)范,結(jié)構(gòu)： 前置部分 題名(篇名)、著者、中英文摘要、關(guān)鍵詞等 主體部分 引言、正文、結(jié)論、致謝(必要時)、參考文獻(xiàn)等 附錄部分 插圖和表格等,題 名,要反映特定的研究內(nèi)容，而且在字?jǐn)?shù)上一般以不超過20字為宜，以下情況還可以增加副題名： 題名語意末盡，用副題名補(bǔ)充說明報告論文中的特定內(nèi)容； 報告、論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容； 其他有必要

4、用副題名作為引伸或說明者。,題 名,為便于國際交流，學(xué)術(shù)論文一般應(yīng)有外文(多用英文)題名。撰寫英文題名要特別注意以下事項： 中英文題名的一致性。 題名的結(jié)構(gòu)。英文題名以短語為主要形式，一般不應(yīng)是陳述句， 英文題名字?jǐn)?shù)不宜過長，一般不宜超過10個實(shí)詞。 題名應(yīng)避免使用數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、簡稱、縮寫或商品名稱等。 題名中英文字母的大小寫有3種格式:全部大寫； 實(shí)詞首字母大寫, 但4個字母以下的介詞、連詞、冠詞全部小寫, 第一個詞第一個字母大寫, 其余全部小寫。,著 者,科學(xué)技術(shù)文章一般均用著者的真實(shí)姓名。 合寫論文的諸著者應(yīng)按對論文工作貢獻(xiàn)的多少順序排列。 除著者外，一般還還應(yīng)給出著者完成研究工

5、作時所在的單位或著者所屬的工作單位以及通信地址。單位名稱要寫全稱，通信地址要標(biāo)明單位所屬的省、城市名及郵政編碼等。作者單位及通信地址的編撰格式因期刊不同而有所差異。 在編排英文署名時，中國作者姓名采用漢語拼音，姓氏和名字均不縮寫。姓氏在前名字在后，中間用空格相分隔，姓氏的字母全部大寫；名字的首字母大寫，雙字名間加連字符；如：ZHANG Li-Na。英文單位名稱和地址，還須加注國籍。如Department of Physics, Wuhan University, Wuhan 430072, China。,摘 要,摘要(Abstract)，也叫文摘，是學(xué)術(shù)論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省

6、略，其作用是供讀者在不閱讀論文全文的情況下，通過摘要就能了解和獲得論文的主要信息，從而確定有無閱讀全文的必要。 摘要的特點(diǎn)是具有獨(dú)立性、自明性，并擁有與論文同等量的主要信息。摘要一般不分段，不用圖表、公式和非公知公用的符號。為了國際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。中文摘要一般在300字左右，外文摘要一般不超過250個實(shí)詞。學(xué)位論文為了評審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。,摘 要,摘要的要素包括： 目的研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍。 方法所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等。 結(jié)果試驗(yàn)的、研究的

7、結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果，性能等。 結(jié)論結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用，提出的問題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測等。其中，研究的結(jié)果和作者的結(jié)論為摘要的核心部分。,關(guān)鍵詞,為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻(xiàn)，特別是適應(yīng)計算機(jī)自動檢索的需要，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出38個關(guān)鍵詞。 關(guān)鍵詞(Keyword)是指從論文題名、摘要、正文中選取出來的能反映論文主題的有實(shí)質(zhì)意義的詞或詞組，它是文獻(xiàn)檢索的標(biāo)識。作者在標(biāo)引關(guān)鍵詞時，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表等，選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。,中國圖書館分類號,對于中文的學(xué)術(shù)論文，一般還

8、需要給出分類號，便于文獻(xiàn)的索引編制、存儲和檢索。此時作者應(yīng)根據(jù)中國圖書館分類法(第四版)，確定自己論文對應(yīng)的分類號，然后標(biāo)識在關(guān)鍵詞之下。,中國圖書館分類號,中國圖書館分類號（簡稱中圖分類號）的查找方法有以下幾種: 從紙本中國圖書館分類法(第四版)中找到相應(yīng)的學(xué)科和類目，然后分類； 在數(shù)據(jù)庫中查找內(nèi)容相近的論文，參照其中圖分類號； 在圖書館館藏書刊檢索中查找內(nèi)容相近的圖書或期刊，參照其中圖分類號。 參照網(wǎng)上的中國圖書分類法類目簡表,前置部分-示例,引 言,又叫前言、序言、概述，經(jīng)常作為論文的開端，交代研究的來龍去脈，主要起到開門見山回答“為什么研究（why）”這個問題。,引 言,引言所包括的內(nèi)

9、容有： 現(xiàn)實(shí)情況、研究領(lǐng)域和應(yīng)用背景； 前人(包括作者自己)已做過的相關(guān)工作，以及與本論文的聯(lián)系； 作者的意圖與分析依據(jù)，相關(guān)領(lǐng)域尚待研究的，本論文準(zhǔn)備涉及的研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等； 研究工作的新發(fā)現(xiàn)或貢獻(xiàn)。引言部分要將本論文的要點(diǎn)簡潔明了地用一兩句話點(diǎn)出來，以便讀者在讀論文主體前對這篇論文將圍繞什么主題來討論有一個大概的印象； 如果在正文中采用比較專業(yè)化的術(shù)語或縮寫詞時，最好先在引言中定義說明。,正 文,論文的核心組成部分，是論文的主體，主要回答“怎么研究（how）”這個問題，其水平標(biāo)志著論文的學(xué)術(shù)水平。正文應(yīng)充分闡明論文的觀點(diǎn)、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個過程，并且突出一個

10、“新”字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。 正文是作者總的寫作意圖或基本觀點(diǎn)的體現(xiàn)，它對論文的發(fā)表及價值起著決定性作用。要求觀點(diǎn)正確、論點(diǎn)明確、論據(jù)充分，選材新穎；敘述有條理，有較好的邏輯性、可讀性和規(guī)范性；表述要以讀者在最短的時間里得到最多的信息量為原則；量、單位、名詞術(shù)語要統(tǒng)一、規(guī)范,結(jié) 論,是整篇文章的最后總結(jié)。結(jié)論要呼應(yīng)引言中所提出的問題，是根據(jù)正文的全部內(nèi)容，經(jīng)過判斷、歸納和推理等過程而得到的新觀點(diǎn)。結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)，它應(yīng)該以正文中的試驗(yàn)或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)。,結(jié) 論,結(jié)論要闡述的要點(diǎn)是： 本研究說明了什么問題，解決了什么理論問題，有什么實(shí)踐意義。 本

11、研究對前人有關(guān)本問題的看法作了哪些檢驗(yàn)，與前人研究結(jié)果有哪些異同；作者作了哪些修正、補(bǔ)充、發(fā)展或否定；研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題； 與先前已經(jīng)發(fā)表過的（包括他人或著者自己）研究工作的有哪些相同點(diǎn)，哪些不同點(diǎn)； 本文尚未解決的問題及今后的研究打算、方向。,參考文獻(xiàn),文后參考文獻(xiàn)(Reference)是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分，一般情況都必須列出，除非寫作論文時未參考他人的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的作用 尊重他人勞

12、動，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。 表明作者的研究基礎(chǔ)及相關(guān)的科學(xué)依據(jù)，顯示作者是在占有大量的知識信息基礎(chǔ)上提出論點(diǎn)的。 著錄參考文獻(xiàn)能精簡論文的篇幅。 著錄參考文獻(xiàn)起到檢索入口的作用，為讀者提供新的知識線索，為查閱原始文獻(xiàn)提供線索，便于讀者溯本求源。,參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)著錄原則 只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。 采用規(guī)范化的著錄格式。 嚴(yán)禁大段大段地抄錄他人的論文。,參考文獻(xiàn),中文論文的參考文獻(xiàn)著錄格式 圖書： 李繼兵. EXCEL數(shù)據(jù)處理與分析M.北京：中國青年出版社，2005：99-100. 劉煜輝,熊鵬. 資產(chǎn)流動性、投資者情緒與中國封閉式基金之謎C.第三屆中國青年經(jīng)濟(jì)學(xué)者論壇論文集. 廣州:中山大學(xué)出版社

13、,2003: 439 - 453. 期刊論文 唐昌飛. 科學(xué)發(fā)展觀視域中的高校人才管理模式研究J. 武漢理工大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2007,20(6):806-809. 莫少強(qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計與研究J/OL.情報學(xué)報，1999,18(4):1-6 2001-07-08.,參考文獻(xiàn),中文論文的參考文獻(xiàn)著錄格式 電子文獻(xiàn) 曾嶸,夏其昌.蛋白質(zhì)組學(xué)研究進(jìn)展與趨勢EB/OL.2007-9-15. Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC EB/OL.2000-01-08. http：//about/h

14、istory/default.htm. 參考文獻(xiàn)：燕今偉,劉霞等. 信息素質(zhì)教程M. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2008: 320-335.,文章都寫好了，怎么參考文獻(xiàn)還這么麻煩 啊 。,文獻(xiàn)管理軟件,下載安裝,在線檢索保存題錄,1,2,3,4,在數(shù)據(jù)庫中檢索后導(dǎo)入題錄,寫作時如何插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),選中待插入文章中的參考文獻(xiàn),插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),格式化參考文獻(xiàn),選擇欲發(fā)表論文的期刊，自動生成參考文獻(xiàn),建立個人數(shù)據(jù)庫,按需求分門別類 建立多層次文件夾的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 幾個數(shù)據(jù)庫的題錄之間進(jìn)行整合,NoteExpress管理-查找重復(fù)題錄,NoteExpress管理-批量替換與編輯,NoteExpress管理-虛擬文件夾,NoteExpress獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了高效的解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時，該題錄才會從數(shù)據(jù)庫中完全刪除。