項目三在windows 7中管理文件與文件夾.ppt

1、,Windows 7案例教程,認識文件、文件夾與資源管理器,管理文件與文件夾,項目三 在Windows 7中管理文件與文件夾,壓縮/解壓縮文件或文件夾,在不同的電腦之間傳輸文件,任務一,任務二,任務三,任務四,使用Windows 7的庫,任務五,一、認識文件,二、認識文件夾,任務一 認識文件、文件夾與資源管理器,三、認識資源管理器,一、認識文件,文件是數(shù)據(jù)在電腦中的組織形式，不管是程序、文章、聲音、視頻，還是圖像，最終都是以文件形式存儲在電腦的存儲介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）上。 Windows中的任何文件都是用圖標和文件名來標識的，文件名由主文件名和擴展名兩部分組成，中間由“.”分隔。,文件

2、圖標,主文件名,擴展名,主文件名：最多可以由255個英文字符或127個漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。 擴展名：通常為3個英文字符。擴展名決定了文件的類型，也決定了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式指的就是文件的擴展名。,從打開方式看，文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類型。 可執(zhí)行文件：指可以自己運行的文件，其擴展名主要有.exe、.com等。用鼠標雙擊可執(zhí)行文件，它便會自己運行。應用程序的啟動文件都屬于可執(zhí)行文件。 不可執(zhí)行文件：指不能自己運行的文件。當雙擊這類文件后，系統(tǒng)會調(diào)用特

3、定的應用程序去打開它。例如，雙擊.txt文件，系統(tǒng)將調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶的“記事本”程序來打開它。,二、認識文件夾,在現(xiàn)實生活中，為了便于管理各種文件，我們會對它們進行分類，并放在不同的文件夾中。Windows 7也是用文件夾來分類管理電腦中的文件。,文件夾圖標,文件夾名稱,三、認識資源管理器,資源管理器用來管理電腦中的所有文件、文件夾等資源。Windows 7資源管理器的功能十分強大。 單擊任務欄左側的“Window資源管理器”圖標 ，或雙擊桌面上的“計算機”圖標、“網(wǎng)絡”圖標等，都可打開資源管理器。,導航窗格：采用層次結構來對電腦中的資源進行導航，最頂層的為“收藏夾”、“庫”、“計算

4、機”和“網(wǎng)絡”等項目，其下又層層細分為多個子項目（如磁盤和文件夾等）。單擊各項目左側的 按鈕可展開其子項目；單擊 按鈕可收縮項目；單擊項目名稱可在工作區(qū)中顯示其包含的內(nèi)容，可以是磁盤、文件或文件夾等。,在Windows 7中，我們主要是通過“計算機”對電腦中的文件或文件夾進行管理，其組織形式為：計算機 硬盤和光盤等存儲介質(zhì) 文件或文件夾 文件或子文件夾 ?！坝嬎銠C”位于層次結構的頂層，可以說是一個最大的文件夾。,內(nèi)容區(qū)：顯示具體的資源內(nèi)容。,硬盤是電腦中用來存儲文件的設備，一塊硬盤需要劃分成一個或多個分區(qū)才能使用，這些分區(qū)在“計算機”中的表現(xiàn)形式便是“新加卷（C：）”、“新加卷（D：）”（也可

5、以是用戶指定的任意名稱）等。,地址欄：顯示當前文件夾的路徑，也可通過輸入路徑的方式來打開文件夾，還可通過單擊文件夾名或三角按鈕來切換到相應的文件夾中。 “前進” 和“后退” 按鈕 ：單擊這兩個按鈕可在打開過的文件夾之間切換。,搜索編輯框：在其中輸入關鍵字，可查找當前文件夾中存儲的文件或文件夾。 工具欄：其上的按鈕會隨所選對象的不同而不同，用于快速完成相應的操作。 詳細信息面板：顯示當前文件夾或所選文件、文件夾的有關信息。,一、新建文件或文件夾,二、選擇文件或文件夾,任務二 管理文件與文件夾,三、重命名文件或文件夾,四、移動與復制文件或文件夾,五、刪除文件或文件夾,六、使用回收站,七、搜索文件或

6、文件夾,八、隱藏文件或文件夾,九、查看隱藏的文件或文件夾,一、新建文件或文件夾,通常情況下，用戶可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應用程序創(chuàng)建文件。 此外，我們也可以直接在Windows 7中創(chuàng)建某種類型的空白文件，或者創(chuàng)建文件夾來分類管理文件。 在要創(chuàng)建文件或文件夾的磁盤窗口單擊“新建文件夾”按鈕，輸入文件夾名稱，即可創(chuàng)建文件夾。進入文件夾后利用右鍵菜單中的選項可新建文件。,二、選擇文件或文件夾,要選擇單個文件或文件夾，可直接單擊該文件或文件夾。,要選擇窗口中的所有文件或文件夾，可單擊窗口工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“全選”項，或直接按【Ctrl+A】組合鍵。,要同時選擇多個文

7、件或文件夾，可在按住【Ctrl】鍵的同時，依次單擊要選中的文件或文件夾。選擇完畢釋放【Ctrl】鍵即可。,單擊選中第一個文件或文件夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文件或文件夾，則兩個文件或文件夾之間的全部文件或文件夾均被選中。,按住鼠標左鍵不放，拖出一個矩形選框，這時在選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會被選中。,三、重命名文件或文件夾,當用戶在電腦中創(chuàng)建了大量文件或文件夾時，為了方便管理，可以根據(jù)需要對文件或文件夾重命名。,選擇要重命名的文件或文件夾，再單擊窗口中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“重命名”項，直接輸入新的文件夾名稱，然后按【Enter】鍵確認。 或利用右鍵菜單中的“重命名”項重命

8、名文件或文件夾。,命名文件和文件夾時，要注意在同一個文件夾中不能有兩個名稱相同的文件或文件夾，還要注意不要修改文件的擴展名。 如果文件已經(jīng)被打開或正在被使用，則不能被重命名；不要對系統(tǒng)中自帶的文件或文件夾，以及其他程序安裝時所創(chuàng)建的文件或文件夾重命名，以免引起系統(tǒng)或其他程序的運行錯誤。,四、移動與復制文件或文件夾,移動文件或文件夾是指調(diào)整文件或文件夾的存放位置；復制是指為文件或文件夾在另一個位置創(chuàng)建副本，原位置的文件或文件夾依然存在。,移動文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+X】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“剪切”項，選擇放置位置后按【Ctrl

9、+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“粘貼”項即可。,在移動或復制文件或文件夾時，如果目標位置有相同類型并且名稱相同的文件夾或文件夾，系統(tǒng)會打開一個提示對話框，用戶可根據(jù)需要選擇覆蓋同名文件或文件夾、不移動文件或文件夾，或是保留兩個文件或文件夾。,復制文件或文件夾：選中文件或文件夾，然后按【Ctrl+C】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“復制”項，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“粘貼”項即可。,五、刪除文件或文件夾,在使用電腦的過程中應及時刪除電腦中已經(jīng)沒有用的文

10、件或文件夾，以節(jié)省磁盤空間。,選中需要刪除的文件或文件夾，按【Delete】鍵，或在工具欄的“組織”按鈕列表中選擇“刪除”項，在打開的提示對話框中單擊“是”按鈕即可。,刪除文件時，若出現(xiàn)對話框提示某文件無法刪除，可單擊“跳過”按鈕，不刪除該文件,刪除大文件時，可將其不經(jīng)過回收站而直接從硬盤中刪除。方法是：選中要刪除的文件或文件夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開的確認提示框中確認即可。,六、使用回收站,回收站用于臨時保存從磁盤中刪除的文件或文件夾，當用戶對文件或文件夾進行刪除操作后，默認情況下，它們并沒有從電腦中直接刪除，而是保存在回收站中，對于誤刪除的文件，可以隨時將其從回收

11、站恢復。對于確認沒有價值的文件或文件夾，再從回收站中刪除。,選中文件或文件夾后單擊工具欄中的“還原此項目”按鈕可將文件或文件夾還原到刪除之前的位置,如果不選中任何文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄上的“還原所有項目”按鈕，可將回收站中的所有文件和文件夾恢復到刪除前的位置；若選中的是多個文件或文件夾，則可單擊“還原選定項目”按鈕恢復所選項目,單擊工具欄中的“清空回收站”按鈕，或右擊桌面上的回收站圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”項，如圖3-21所示，然后在打開的提示對話框中單擊“是”按鈕，稍微等待一會，即可清空回收站,七、搜索文件或文件夾,隨著電腦中文件和文件夾的增加，用戶經(jīng)常會遇到找不到

12、某些文件的情況，這時可以利用Windows 7資源管理器窗口中的搜索功能來查找電腦中的文件或文件夾。,打開資源管理器窗口，此時可在窗口的右上角看到“搜索計算機”編輯框，在其中輸入要查找的文件或文件名稱，表示在所有磁盤中搜索名稱中包含所輸入文本的文件或文件夾，此時系統(tǒng)自動開始搜索，等待一段時間即可顯示搜索的結果。對于搜到的文件或文件夾，用戶可對其進行復制、移動、查看和打開等操作。,如果用戶知道要查找的文件或文件夾的大致存放位置，可在資源管理器中首先打開該磁盤或文件夾窗口，然后再輸入關鍵字進行搜索，以縮小搜索范圍，提高搜索效率。 如果不知道文件或文件夾的全名，可只輸入部分文件名；還可以使用通配符“

13、？”和“*”，其中“？”代表任意一個字符，“*”代表多個任意字符。,八、隱藏文件或文件夾,Windows 7為文件或文件夾提供了2種屬性，即只讀和隱藏，它們的含義如下： 只讀：用戶只能對文件或文件夾的內(nèi)容進行查看而不能修改。 隱藏：在默認設置下，設置為隱藏的文件或文件夾將不可見，從而在一定程度上保護了文件資源的安全。,打開要設置隱藏屬性的文件或文件夾，在“組織”列表中選擇“屬性”項，在打開的對話框中選中“隱藏”復選框，確定后再在打開的對話框中保持默認選項后再確定。,九、查看隱藏的文件或文件夾,文件或文件夾被隱藏后，如果想再次訪問它們，則可以在Windows 7中開啟查看隱藏文件功能。,打開資源

14、管理器窗口，單擊“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“文件夾和搜索選項”項，打開“文件夾選項”對話框，單擊“查看”選項卡標簽，切換到該選項卡，在“高級設置”列表框向下拖動滾動條，選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。,一、安裝WinRAR軟件,二、壓縮文件或文件夾,任務三 壓縮/解壓縮文件或文件夾,三、解壓縮文件或文件夾,一、安裝WinRAR軟件,要使用WinRAR，首先需要將其安裝在電腦中，用戶可以從網(wǎng)上下載WinRAR的安裝文件，然后雙擊安裝文件，在打開的安裝向導對話框中按提示進行安裝即可。,二、壓縮文件或文件夾,選擇要壓縮的文件或文件夾（可以是多個），然后右擊所

15、選文件，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，在“壓縮文件名”編輯框中輸入壓縮文件名稱，在“壓縮方式”下拉列表中選擇一種壓縮方式，單擊“確定”按鈕。,三、解壓縮文件或文件夾,右擊壓縮文件，在彈出的快捷菜單中選擇一種解壓方式，WinRAR會自動將該壓縮文件解壓，雙擊即可查看其中的文件。,若選擇“解壓文件”項，將打開一個對話框，在其中可設置解壓后文件的存放位置；選擇“解壓到當前文件夾”項，則會將解壓文件存放在當前文件夾中,一、使用光盤,二、刻錄光盤,任務四 在不同的電腦之間傳輸文件,三、使用U盤,一、使用光盤,光盤是一種重要的電腦外部存儲介質(zhì)，主要用來存儲需要備

16、份或移動的數(shù)據(jù)，它具有價格低、容量大、攜帶方便的優(yōu)點。光盤中的內(nèi)容需要通過光驅來讀取。,按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片的一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關閉光驅。在Windows 7中，將光盤放入光驅后，系統(tǒng)會自動讀取光盤上的文件，并打開一個對話框選擇“打開文件夾以查看文件”項，便可查看和使用光盤中的文件。此時我們可以像復制硬盤中的文件一樣將光盤中的文件復制到本次磁盤中，然后對其中的文件進行查看、打開和復制等操作。需注意的是，我們只能復制光盤中的文件，而無法剪切或刪除光盤中的文件。,二、刻錄光盤,要將電腦中的文件或文件夾刻錄到光盤上，首先要在電腦中安裝刻錄

17、機，目前許多電腦都配有刻錄機，接下來準備好空白刻錄盤和需要刻錄的文件，然后進行刻錄操作即可。,選中要進行刻錄的文件或文件夾，然后單擊窗口工具欄中的“刻錄”按鈕，準備一張空白刻錄盤，將其放入刻錄機，在打開的“刻錄光盤”對話框，輸入光盤標題，選中“帶有CD/DVD播放器”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在打開的對話框中確認要刻錄到光盤中的文件，然后單擊工具欄中的“刻錄到光盤”按鈕，進入刻錄速度選擇窗口，在“刻錄速度”下拉列表中選擇一種刻錄速度（為保證刻錄成功率，可選擇比最高速度低一些的速度，然后單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)開始刻錄所選文件，并顯示刻錄進度?？啼浲戤?，單擊“完成”按鈕即可。,三、使用U盤

18、,U盤是目前非常流行的一種移動存儲設備，由于其體積小、容量大且存取速度快，因而成為電腦間交換數(shù)據(jù)的主要設備。,將U盤插入電腦的任意一個USB接口，系統(tǒng)會自動探測到U盤，探測結束后，系統(tǒng)會彈出一個“自動播放”對話框，單擊“打開文件夾以查看文件”項，將打開顯示U盤內(nèi)容的窗口，用戶可以像操作本地磁盤中的文件一樣對U盤中的文件進行操作,U盤使用完畢，要取出U盤，應首先從電腦中刪除該設備。單擊任務欄提示區(qū)可移動存儲設備標志 ，在彈出的菜單中單擊“彈出”，；當彈出“安全地移除硬件”的提示框時即可將U盤從主機箱上拔下,任務五 使用Windows 7的庫,利用Windows 7的庫可以對電腦中的文件和文件夾進行集中管理。我們可以新建多個庫，并將常用的文件夾添加到相應的庫中，以方便快速找到和管理這些文件夾中的文件。,添加到庫中的文件夾只是原始文件夾的一個鏈接，不占任何磁盤空間。當我們刪除某個庫時，文件夾并沒有