Microsoft Visio 2003 行政、秘書(shū)與行銷(xiāo)人員的圖表秘技.ppt

1、1,Microsoft Visio 2003行政、秘書(shū)與行銷(xiāo)人員的圖表祕(mì)技,王仲麒 (全泉科技) Ares Wang,2,議題：行政、秘書(shū)與行銷(xiāo)人員的圖表祕(mì)技,所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的筆紙已經(jīng)被電腦資訊所取代，圖表資訊已經(jīng)是大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。像是 USA Today、New York Times 等著名的文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文件的創(chuàng)作上，圖表比起文字而言，也總是更容易發(fā)人省思、印象深刻，直覺(jué)的撼動(dòng)人心！因此，不論是業(yè)務(wù)行銷(xiāo)、行政秘書(shū)、研發(fā)企劃、.等領(lǐng)域，都應(yīng)該學(xué)習(xí)圖表的溝通並呈現(xiàn)圖表資訊的魅力。工具善其事必先利其器，在 Mic

2、rosoft Office System 家族系列中，Visio 2003 正是您的不二選擇喔！,3,Agenda,行銷(xiāo)與業(yè)務(wù)圖表的製作 統(tǒng)計(jì)圖表 表單文件的製作 地圖的製作 與 PowerPoint 的運(yùn)用 與 Word 的整合,4,商業(yè)文件溝通的三大元素,5,快速繪製專(zhuān)業(yè)商業(yè)圖表 流程圖、組織圖、商業(yè)程序,稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM 圖,6,行銷(xiāo)與業(yè)務(wù)圖表的製作,活用相片, 值得參考的USA Today Snapshots Microsoft Office System家族的共用工具 快取圖形 圖表庫(kù)物件 Office Online上的現(xiàn)成範(fàn)本 Vi

3、sio 2003的行銷(xiāo)圖表範(fàn)本,7,行銷(xiāo)圖表的製作,統(tǒng)計(jì)圖表 行銷(xiāo)圖表 腦力激盪 因果關(guān)係圖,8,9,統(tǒng)計(jì)圖表,Excel的統(tǒng)計(jì)圖表 Visio的統(tǒng)計(jì)圖表範(fàn)本,10,USA Today Snapshots,11,12,13,表單文件的製作,Word表單 Excel表單 Outlook表單 FrontPage表單,vs.,14,地圖的製作,善用建置規(guī)劃範(fàn)本 空間運(yùn)用、建置規(guī)劃、地理環(huán)境 活動(dòng)地點(diǎn)標(biāo)示 會(huì)展交通地圖 地理地圖 場(chǎng)地規(guī)劃佈置 技巧：圖層的應(yīng)用,15,16,17,排程 ”時(shí)間” 管理、年/月曆,結(jié)合Outlook匯入行事曆 利用甘特圖表管理活動(dòng)任務(wù)與時(shí)程控制 單一任務(wù)時(shí)程管理（時(shí)刻表與

4、里程碑的運(yùn)用） 流程控管與工作成本支出統(tǒng)計(jì),18,年曆、月曆輕鬆製作,19,與 PowerPoint 的運(yùn)用,簡(jiǎn)易的摘要與大綱 配合簡(jiǎn)報(bào)播放 突顯自動(dòng)化播映的能力,20,與 Word 的整合,活用排版的機(jī)能，製作長(zhǎng)篇文稿、別冊(cè) 頁(yè)首、頁(yè)尾 不能不會(huì)的合併列印 大量列印制式規(guī)格的文件 以籌辦一場(chǎng)會(huì)議與活動(dòng)為例，舉凡所需的文件都可藉由合併列印來(lái)完成 表格也可以作為排版的機(jī)制 強(qiáng)調(diào)制式規(guī)格的範(fàn)本製作,21,參考書(shū)目,Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經(jīng)典 出版：碁峰圖書(shū) Developing Microsoft Visio Solutions 出版：Microsoft Press(英原文) 北京大學(xué)出版社(中簡(jiǎn)譯) Microsoft Visio Version 2003 Inside Out 出版：Microsoft Press(英原文) 沒(méi)有中文 Microsoft Visio 2003 Bible 出版：Wiley (Apr