Microsoft Visio 2003 行政、秘書與行銷人員的圖表秘技.ppt

1、1,Microsoft Visio 2003行政、秘書與行銷人員的圖表祕技,王仲麒 (全泉科技) Ares Wang,2,議題：行政、秘書與行銷人員的圖表祕技,所謂一圖解千文，在資訊蓬勃發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的筆紙已經(jīng)被電腦資訊所取代，圖表資訊已經(jīng)是大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。像是 USA Today、New York Times 等著名的文字媒體，也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文件的創(chuàng)作上，圖表比起文字而言，也總是更容易發(fā)人省思、印象深刻，直覺的撼動人心！因此，不論是業(yè)務(wù)行銷、行政秘書、研發(fā)企劃、.等領(lǐng)域，都應(yīng)該學(xué)習(xí)圖表的溝通並呈現(xiàn)圖表資訊的魅力。工具善其事必先利其器，在 Mic

2、rosoft Office System 家族系列中，Visio 2003 正是您的不二選擇喔！,3,Agenda,行銷與業(yè)務(wù)圖表的製作 統(tǒng)計圖表 表單文件的製作 地圖的製作 與 PowerPoint 的運用 與 Word 的整合,4,商業(yè)文件溝通的三大元素,5,快速繪製專業(yè)商業(yè)圖表 流程圖、組織圖、商業(yè)程序,稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM 圖,6,行銷與業(yè)務(wù)圖表的製作,活用相片, 值得參考的USA Today Snapshots Microsoft Office System家族的共用工具 快取圖形 圖表庫物件 Office Online上的現(xiàn)成範本 Vi

3、sio 2003的行銷圖表範本,7,行銷圖表的製作,統(tǒng)計圖表 行銷圖表 腦力激盪 因果關(guān)係圖,8,9,統(tǒng)計圖表,Excel的統(tǒng)計圖表 Visio的統(tǒng)計圖表範本,10,USA Today Snapshots,11,12,13,表單文件的製作,Word表單 Excel表單 Outlook表單 FrontPage表單,vs.,14,地圖的製作,善用建置規(guī)劃範本 空間運用、建置規(guī)劃、地理環(huán)境 活動地點標示 會展交通地圖 地理地圖 場地規(guī)劃佈置 技巧：圖層的應(yīng)用,15,16,17,排程 ”時間” 管理、年/月曆,結(jié)合Outlook匯入行事曆 利用甘特圖表管理活動任務(wù)與時程控制 單一任務(wù)時程管理（時刻表與

4、里程碑的運用） 流程控管與工作成本支出統(tǒng)計,18,年曆、月曆輕鬆製作,19,與 PowerPoint 的運用,簡易的摘要與大綱 配合簡報播放 突顯自動化播映的能力,20,與 Word 的整合,活用排版的機能，製作長篇文稿、別冊 頁首、頁尾 不能不會的合併列印 大量列印制式規(guī)格的文件 以籌辦一場會議與活動為例，舉凡所需的文件都可藉由合併列印來完成 表格也可以作為排版的機制 強調(diào)制式規(guī)格的範本製作,21,參考書目,Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經(jīng)典 出版：碁峰圖書 Developing Microsoft Visio Solutions 出版：Microsoft Press(英原文) 北京大學(xué)出版社(中簡譯) Microsoft Visio Version 2003 Inside Out 出版：Microsoft Press(英原文) 沒有中文 Microsoft Visio 2003 Bible 出版：Wiley (Apr