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1、HR 講座系列之四:如何增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必定不長(zhǎng)久。何志毅總裁在金科玉律刊首語(yǔ)中曾指出:企業(yè)盛衰轉(zhuǎn)換,根本在于文化!而企業(yè)文化建設(shè)的終極目的,我認(rèn)為就是增強(qiáng)員工凝聚力。 那么,如何增強(qiáng)員工凝聚力呢?我試圖從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面分別闡述,結(jié)合這兩年從事人力資源管理實(shí)踐,談?wù)勎覀€(gè)人看法。一、收入人是經(jīng)濟(jì)性動(dòng)物。因而,在人才流動(dòng)過程中,經(jīng)濟(jì)因素必將占有很大比重。收入的多少,不僅僅可以體現(xiàn)為物化的東西,更重要的是對(duì)個(gè)人價(jià)值某種程度上的肯定,從而實(shí)現(xiàn)員工自我滿足感。但是,純粹的高收入,只能說在對(duì)外方面具有較強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)

2、性,它也許能暫時(shí)吸引人才,卻未必能長(zhǎng)久留住人才, 關(guān)鍵還得看收入分配流程中的公正性、 合理性和激勵(lì)性。 有兩家企業(yè), A 企業(yè)不分職位、工種,月薪統(tǒng)一定為3000,而 B 企業(yè)則按員工個(gè)人能力及所做貢獻(xiàn)大小,將收入劃分為若干檔次,雖然最高者月薪不到2500,但從實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值角度考慮,B 企業(yè)比 A 企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也更能獲得有才干者的青睞。所以,我的第一個(gè)觀點(diǎn):拉開收入檔次, 用量化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)衡量員工不同的能力和價(jià)值,在企業(yè)內(nèi)部建立能力優(yōu)先機(jī)制。在工資分配中,我們還應(yīng)防止收入硬化。我比較反感那種一成不變的工資制度,而更傾向于按工作年限實(shí)行年薪遞增制, 讓員工切實(shí)感到資歷的增長(zhǎng)和個(gè)人利益息

3、息相關(guān)。有個(gè)寓言,說的是猴子朝三暮四的故事。 總量對(duì)猴子來(lái)說并沒有變化,但朝四暮三,群猴憤怒,朝三暮四,皆大歡喜。我想,假如是朝二暮四,群猴肯定更加樂不可支。將這種理論移植到工資分配中,必將產(chǎn)生極大的激勵(lì)作用。 有時(shí),純粹量的增長(zhǎng)確實(shí)能在員工心理造成泡沫式滿足。二、工作滿意度工作滿意度也即員工對(duì)工作的滿意程度。 廖泉文教授在職業(yè)匹配過程的主動(dòng)策劃一文中,將工作滿意度下降看作職業(yè)匹配過程第三個(gè)障礙, 說明廖教授對(duì)工作滿意度也比較關(guān)注。 如何提高工作滿意度, 是我在實(shí)際人事管理工作中經(jīng)常接觸到的問題。1、 為員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、安靜的辦公環(huán)境。舒適的辦公環(huán)境不僅能提高員工工作效率,還能樹立公司自身形

4、象, 激發(fā)員工的自豪感。 惡劣的辦公環(huán)境會(huì)使員工感覺差人一等,產(chǎn)生自卑情緒,從而嚴(yán)重挫傷工作上的積極性。2、 在條件許可的情況下,盡可能提供通勤車服務(wù),既為員工上下班提供方便, ,也以切實(shí)行動(dòng)表明公司對(duì)員工的關(guān)心。 同時(shí),載有公司名稱和標(biāo)志的班車在大街上行走,本身就是一種廣告效應(yīng)。3、 在公司內(nèi)形成尊重員工勞動(dòng)的氣氛,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,不能輕易否定員工的勞動(dòng)成果。須知,培養(yǎng)員工積極性就好比堆雪人,要?dú)Я怂?,一盆水足矣,但要恢?fù)過來(lái),可就不是一日之功了。4、 建立員工建議制度。我一直覺得:完善的職工建議制度十分可行,當(dāng)員工的建議得到重視時(shí),能獲得極大的滿足感,進(jìn)而提高員工的積極性和工作滿意度。美國(guó)柯

5、達(dá)公司在這方面可以說是卓有成效, 他們從總經(jīng)理到基層管理人員都對(duì)建議制度相當(dāng)重視,并在各部門設(shè)立專門的建議辦公室。該公司總經(jīng)理喬治 ?伊斯曼甚至認(rèn)為:一個(gè)公司的成敗與職工能否提出建設(shè)性意見有很大關(guān)系。5、 實(shí)行員工參與制度。 古人認(rèn)為:“民可使由之, 不可使知之”。但在現(xiàn)代社會(huì),人們都希望了解所屬環(huán)境發(fā)生的一切事情。 根據(jù)馬斯洛的需求理論, 人有安全和自我實(shí)現(xiàn)需求。如果讓員工及時(shí)了解組織運(yùn)行狀況,鼓勵(lì)他們積極參與管理, 以滿足其自我價(jià)值實(shí)現(xiàn),必能增加員工責(zé)任感,提高員工士氣。因而,那句古語(yǔ)我認(rèn)為應(yīng)改成:“民當(dāng)使知之,方可使由之” 。6、 工作合理化和工作豐富化。所謂工作合理化,就是通過科學(xué)測(cè)量

6、,確定合理的工作負(fù)荷和工藝流程,避免員工因負(fù)擔(dān)過重或過于輕松而失去對(duì)工作的興趣;工作豐富化就是在單調(diào)的工作中增加一點(diǎn)情趣, 激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感, 如美化工作名稱、適當(dāng)增加決策性內(nèi)容、具有相同工作特征的職位進(jìn)行定期輪換等。三、親和力提高親和力, 實(shí)質(zhì)上就是將管理的觸須延伸到員工的私人領(lǐng)域, 通過人際關(guān)系的交往來(lái)增強(qiáng)凝聚力。1. 創(chuàng)辦內(nèi)部報(bào)刊雜志,為員工提供一個(gè)發(fā)表意見、交流心聲的園地。在企業(yè)設(shè)計(jì)中,最重要的應(yīng)是 MI 即企業(yè)理念設(shè)計(jì),而內(nèi)部報(bào)刊雜志就是進(jìn)行 MI 設(shè)計(jì)最佳的載體。2. 在員工生日送上一束鮮花或給予其他物質(zhì)祝福,會(huì)讓員工深切感受到公司大家庭般的溫暖融和之情。這比空洞的說教更具

7、震撼力。如果公司規(guī)模不大, 生日聚會(huì)將更使員工終生難忘。3. 實(shí)行定期交流制度,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工共聚一堂,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。如果公司規(guī)模大, 則可以讓員工在公司統(tǒng)一安排的前提下自由組合, 輪流參加公司各種會(huì)議。 我之所以提倡自由組合, 就是考慮到企業(yè)內(nèi)部可能有非正式組織存在,讓有共同語(yǔ)言的員工一塊參加, 可以解除他們的心理負(fù)擔(dān), 從而將自己真實(shí)的想法都坦誠(chéng)地說出來(lái), 使公司領(lǐng)導(dǎo)能真實(shí)地把握員工的心理動(dòng)向, 從而尋找管理上的差距,強(qiáng)化對(duì)員工的管理。4. 盡量豐富員工的業(yè)余生活,有計(jì)劃地舉辦一些活動(dòng),如歌詠比賽、電影包場(chǎng)、參觀等。關(guān)于參觀,美國(guó)羅杰?米的做法值得借鑒。他認(rèn)為派出150 名

8、員工而不是 23 名代表,花上整整 10 天時(shí)間去參觀某行業(yè)展覽, 既能有效地提高員工的整體素質(zhì),又能增強(qiáng)員工的親和力。四、員工保障心理為員工提供充實(shí)的生活保障, 增強(qiáng)員工保障心理, 對(duì)于增強(qiáng)公司凝聚力起著強(qiáng)大的基礎(chǔ)性作用。1. 為員工投放醫(yī)療和養(yǎng)老保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)的作用就在于解除員工后顧之憂,積極投身于自己所從事的工作。2. 提供住房補(bǔ)貼或按通行做法提供無(wú)息住房貸款。在現(xiàn)代人的觀念中,住房占有相當(dāng)大的比重。解決了住房問題,就等于卸去員工身上一大包袱, 從而能更安心于工作。我在正大集團(tuán)青島公司工作期間, 曾制訂一套住房方案, 打消了許多人的跳槽念頭。3. 建立資遣制度。許多人認(rèn)為在三資、民營(yíng)企業(yè)

9、干活,老板說了算,工作沒有保障。建立資遣制度, 在員工年老體衰或因能力欠缺不能勝任時(shí), 根據(jù)員工服務(wù)年限和職位給予一定的資遣費(fèi), 將會(huì)從一定程度上安定員工的情緒, 改變員工的觀念,從而更舒心地投身于工作。4. 建立工資基金制度。國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位建立工資基金,是為了有利于監(jiān)控。而民營(yíng)、三資企業(yè)建立工資基金, 目的還在于消除員工不穩(wěn)定心理。 我曾就職于一家民營(yíng)環(huán)保企業(yè),由于沒有建立工資基金,整整拖欠員工兩、三個(gè)月的工資。這樣的企業(yè)如果還能留住人才,那簡(jiǎn)直是奇跡。5. 完善休假制度。休假在員工生活中也是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。在休假制度中,不僅應(yīng)包括國(guó)家法定節(jié)假日, 還應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際和員工服務(wù)年限給予相應(yīng)的

10、休假待遇。如工作滿兩年者,可以帶薪休假半個(gè)月等。休假和工作的關(guān)系,我個(gè)人理解為文武之道,一張一弛,二者皆不可偏廢。6. 解決員工檔案問題。在中國(guó)特定的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,檔案還嚴(yán)重地制約著人才在完全意義上的自由流動(dòng)。我曾戲言:人是活的,檔案是死的,但在中國(guó),活的還得跟著死的走。根據(jù)矛盾論的觀點(diǎn), 事物總有它的兩面性, 如果換一種思維角度,其實(shí)這也不失為我們留住人才的一個(gè)捷徑, 那就是在人才交流中心設(shè)立專戶,將員工的檔案全部調(diào)轉(zhuǎn)過來(lái),由公司統(tǒng)一支付檔案管理費(fèi),統(tǒng)一控制,既解除了流動(dòng)人才心理上的檔案情結(jié), 又有利于公司對(duì)員工的統(tǒng)一控制和管理。 另外,對(duì)于集團(tuán)化企業(yè), 我還有一個(gè)大膽的想法: 能不能將

11、各分公司優(yōu)秀人才的檔案全部調(diào)至北京或香港,由集團(tuán)總部統(tǒng)一控制, 統(tǒng)一管理?當(dāng)然, 這只是我個(gè)人設(shè)想,是否具有可操作性尚難斷定。五、個(gè)人發(fā)展一個(gè)公司如果能給員工提供充分的發(fā)展空間, 使員工的個(gè)人能力和素質(zhì)隨著公司的發(fā)展而成長(zhǎng),這個(gè)公司與員工的相互認(rèn)同感越高,凝聚力就越強(qiáng)。 個(gè)人發(fā)展對(duì)公司而言就是能力開發(fā)、 現(xiàn)在有一種人才銀行的觀點(diǎn), 認(rèn)為人才量的方面是硬銀行,質(zhì)的方面是軟銀行,人力資源開發(fā)就是要讓公司軟銀行方面的“固定資產(chǎn)”能不斷增值。1. 鼓勵(lì)員工參加繼續(xù)教育,盡可能獲得各類證書,并對(duì)成績(jī)優(yōu)良者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如增加考核分、報(bào)銷學(xué)費(fèi)等。2. 對(duì)于大型集團(tuán)化企業(yè),可以借鑒正大集團(tuán)的做法,建立統(tǒng)一

12、的培訓(xùn)基地,各地分公司可按照總部安排分期分批派員參訓(xùn)。 由于集體參訓(xùn),既降低了培訓(xùn)成本,又有利于各分公司之間的交流。3. 鼓勵(lì)員工向更高層次發(fā)展,對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的員工,公司不僅不刁難,還將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。曾有人向我提出不同意見, 認(rèn)為這些舉措只能助長(zhǎng)員工的離心力, 但我堅(jiān)持認(rèn)為:任何舉措,不可能不付出一點(diǎn)代價(jià)。 在初始階段, 這些舉措也許會(huì)導(dǎo)致部分優(yōu)秀員工流失,但必將吸引更多、更好的員工加入我們的行列。對(duì)于公司發(fā)展,我們應(yīng)著眼于長(zhǎng)期規(guī)劃,而不能拘泥于短期利益。六、人事考核在人事管理領(lǐng)域,考核是最具基礎(chǔ)性的工作,其他人事管理,諸如薪資分配、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)等,都得經(jīng)由考核得出科學(xué)的結(jié)論再對(duì)照實(shí)行,因此,要增強(qiáng)員工的凝聚力,必須建立一套科學(xué)、公正的人事考核制度。過去的考核,帶有濃厚的個(gè)人色彩,考核程序簡(jiǎn)單化,考核方法獨(dú)裁化,考核要素隨意化,考核結(jié)果自然失真,甚至出現(xiàn)較大的偏差。而制

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