辦公自動化技術與應用.ppt

1、第 7 章,常用辦公軟件的使用,【本章內容介紹】,了解各種常用的辦公軟件，如看圖工具、壓縮軟件、圖像捕捉軟件、電子圖書閱讀器等，通過學習了解各類軟件的安裝及相關使用技能。,7.1 看圖工具ACDsee,7.1.1 軟件介紹 ACDSee是一個目前非常流行的數字圖像處理軟件，它廣泛應用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化。使用ACDSee可以從數碼相機和掃描儀高效獲取圖片，并便捷地進行查找、組織和預覽。ACDSee支持多種文件格式，它能快速、高質量地瀏覽圖片，播放精彩的圖片幻燈片，并能進行各種圖像文件格式的轉換。,文件夾目錄窗口,預覽窗口,文件列表窗口,管理窗口,上下文工具欄,7.1.2 軟件安裝,【

2、步驟】 1、下載ACDsee10安裝文件,2、點擊安裝文件進行軟件安裝,7.1.3 軟件應用,1、屏幕截圖（工具-屏幕截圖 ）,2、圖片編輯選定圖片后-工具-使用編輯器打開-編輯模式,3、調整大小及批量調整大小的應用 單張圖片調整大?。哼x擇單張圖片-進入編輯模式-調整大小,多張圖片調整大小 ： 選定需調整的全部圖片-點擊“上下文相關工具欄”中的“批量調整圖像大小。,4、批量轉換圖片格式轉換單張圖片格式：選定單張圖片-文件-另存為,批量轉換圖片格式：選定多張圖片-工具-轉換文件格式,7.2 壓縮軟件WinRAR,7.2.1 軟件介紹 WinRAR是目前網上非常流行和通用的壓縮軟件，支持多種格式的

3、壓縮文件，可以創(chuàng)建固定壓縮，分卷壓縮，自釋放壓縮等多種方式，可以選擇不同的壓縮比例，實現最大程度的文件體積縮減。 WinRAR的壓縮是標準的無損壓縮 。,主界面,工具欄,文件列表窗口,菜單欄,7.2.2 軟件安裝,【步驟】 1、下載WinRAR3.80簡體中文版,2、點擊安裝文件進行軟件安裝,7.2.3 軟件應用,1、文件的壓縮,2、文件的解壓,3、壓縮或解壓后可右擊文件“屬性”觀察文件大小變化。,壓縮前：,壓縮后：,7.3 圖像捕捉軟件HyperSnap-DX,7.3.1 軟件介紹 HyperSnap-DX是一款快捷便利的屏幕截圖軟件，自帶多種截圖方式，支持諸多保存格式。它不僅能抓取標準桌面

4、、窗口和指定區(qū)域，同時還能抓取游戲及視頻。,繪圖工具欄,截圖區(qū),工具欄,7.3.2 軟件安裝,【步驟】 1、下載HyperSnap-DX安裝文件,2、點擊安裝文件進行軟件安裝,7.3.3 軟件應用,1、屏幕捕捉熱鍵的設置 工具欄-捕捉-配置熱鍵,2、截圖文件保存,3、捕捉設置,7.4 電子圖書閱讀器,7.4.1 CAJViewer,一、軟件介紹 CAJ全文瀏覽器是中國期刊網的專用全文格式閱讀器，支持中國期刊網的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。 可以在線閱讀中國期刊網的原文，也可以閱讀下載到本地硬盤的中國期刊網全文。打印的效果可以達到與原版顯示一致的程度。 內置了免費的OCR識別工具，可以

5、輕松識別和復制電子文檔內容。 CAJ全文瀏覽器支持Windows98/Me/NT/2000/xp等。,工具欄,任務窗口,文本閱覽區(qū),二、軟件安裝,【步驟】 1、下載CAJ安裝文件,2、點擊安裝文件進行軟件安裝,三、軟件應用,1、如何利用全文瀏覽器摘錄原文中的有關內容 如果用戶要引用或保存原文中的文字、公式、圖表或圖片，可以使用全文瀏覽器的文字或圖片的復制功能，將原文中的文字、公式、圖表或圖片等復制下來，粘貼到其他文字處理或圖片處理程序進行編輯、處理、保存或引用。 對于可復制文字格式的原文，可以使用復制文字功能復制想要的文字段落； 對于不能復制文字格式的原文，可以使用復制圖象的功能將要復制的文字

6、段落復制成圖象； 對于公式、圖表和圖片，使用復制圖象的功能將要復制的文字段落復制成圖象；,2、摘錄對象的選擇及復制,文字,圖片,7.4.2 Adobe Acrobat Professional,一、軟件介紹 Adobe Acrobat Professional是創(chuàng)建、合并和控制 PDF 文檔，以便輕松、安全地進行分發(fā)、協(xié)作和數據收集的軟件。 PDF(Portable Document Format)文件就是“便攜式文檔文件”，象word一樣，PDF也可以用來保存文本格式、圖形的信息。它的最大的特點是在不同的操作系統(tǒng)之間傳送時能夠保證信息的完整性和準確性。,二、軟件安裝,【步驟】 1、下載Adobe Acrobat Professional安裝文件,2、點擊安裝文件進行軟件安裝,安裝完成后，打開Word文檔，會發(fā)現以下情況：,安裝前,安裝后,PDFMaker工具欄,三、軟件應用,應用Adobe Acrobat Professional和CAJViewer將圖片文字轉換成WORD文本 【轉換前準備】 1、數碼相機或像素高的手機（含數據線） 2、在計算機中安裝WORD、Adobe Acrobat Professional和CAJViewer。,【步驟】,1、用數碼相機或手機照下字跡清晰、平整的文字圖片。 2、將圖片復制到WORD文檔，并保