企業(yè)技術(shù)文件管理制度1

1、.企業(yè)技術(shù)文件管理制度1 目的 了保障技 文件的完整性、系 性、有效性，特制定本管理制度。2范 適用于本公司 品 、工 、 文件和工 文件的管理。3工作流程和要求3.1技 文件的 和 技 文件分 受控文件和非受控文件兩 , 其中，受控文件（底 /底稿除外）以加蓋 色“受控文件” 章 ，需 放的非受控文件以加蓋 色“非受控文件” 章 。以下的“技 文件”除非特 指明，均指受控文件。3.2技 文件的 號3.2.1 品型號（ 成件號） 制方法c改型序號設(shè)計(jì)序號參數(shù)代碼，見附表3附表 5小寫字母c 表示有內(nèi)翅，無內(nèi)翅省略產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式代碼，見表附2產(chǎn)品主稱代碼，見附表1 于 序號，只要 品主稱代 和 品

2、 構(gòu)型式代 相同，就從001 序 排。 于改 序號，無改 空白，改 一次 a，改 兩次 b，以此 推。例： lpe-033b：表示第 33 號平行流冷凝器的第二個(gè)改 型，采用25 集流管。例： zce7-008：表示第 8 號 疊式蒸 器，主板 格 89 268，雙水室。例： sps-010：表示第 10 號 機(jī)散 器，采用塑料水室。3.2.2零部件 號（件號） 制方法零部件 號（件號）由 品型號和隸屬號 成，中 以 點(diǎn)和/ 或短橫 隔開。短橫 前表示 品型號和各 部件，每個(gè) 點(diǎn)代表一 部件，短橫 后表示零件號。 品改型 ，可加尾注號，尾注號以a、 b、 c 表示。零部件號 制方法 例 1;.

3、產(chǎn)品總成lpg-001總成直屬零件1一級部件1總成直屬零件5lpg-001-01lpg-001.1lpg-001-05一級部件1二級部件1二級部件2零 件 1lpg-001.1.1lpg-001.1.2lpg-001.1-01三級部件 1二級部件 2三級部件 2lpg-001.1.1.1零 件 1lpg-001.1.1.2lpg-001.1.2-01三級部件 1三級部件 2三級部件 2零 件 1零 件 1零 件 2lpg-001.1.1.1-01lpg-001.1.1.2-01lpg-001.1.1.2-02圖 1 零部件號編制方法圖例3.2.3通用件的編號方法t-順序號，從 01 開始順序編

4、排類別代號 +模具序號見（附表10+附表 11），例 m01.部件名稱代號見（附表6）為通用件漢語拼音首字母，表示“通用件”通用件的零部件編號方法同 3.2.2 。3.2.4技術(shù)文件的編號方法a) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號方法企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號、年號三部分組成。q / zhed - 第三部分表示年號（ 4 位數(shù)表示，如： 2003）第二部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字，從01 開始編;.號）；第一部分表示企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號 （浙江華爾達(dá)汽車空調(diào)有限公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。例： q / zhrd 2-2003：表示華爾達(dá)公司的第二個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，2003 年版b) 技術(shù)文件和技術(shù)管理文件的編號方法技術(shù)文件的

5、編號由文件代碼、順序號、年號三部分組成。 - 第三部分表示年號（用4 位數(shù)表示，如： 2003）；第二部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字，從001 開始編號）；第一部分表示文件代碼（技術(shù)文件用“jw”表示，技術(shù)管理文件用“ jg”表示）。例： jw 002- 2003 表示公司第二個(gè)技術(shù)文件，2003 年版。c) 技術(shù)協(xié)議的編號方法技術(shù)協(xié)議的編號由產(chǎn)品型號、技術(shù)協(xié)議代碼、順序號三部分組成。 - jx - 第三部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從 1 開始編號）；第二部分表示技術(shù)協(xié)議代碼（ “技協(xié)”二字的第一個(gè)字母） ；第一部分表示產(chǎn)品型號。例： lpg-003-jx-1 表示 lpg-003產(chǎn)品的第

6、一個(gè)技術(shù)協(xié)議d) 工藝文件的編號方法工藝文件的編號由產(chǎn)品型號、工藝文件特征代號（工藝文件類型代號工藝方法代號，見附表 7）、順序號三部分組成。 - - 第三部分表示順序號（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從01 開始編號）；第二部分表示工藝文件特征號（見附表7）；第一部分表示產(chǎn)品型號。例： lpg-008- 0502- 1 表示 lpg-008 產(chǎn)品的第一張機(jī)械加工工序卡片e) 技術(shù)通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號方法;.技術(shù)通知單、圖紙（文件）更改通知單的編號由產(chǎn)品型號、順序號兩部分組成。 - 兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，表示順序，從01 順序至 99六位阿拉伯?dāng)?shù)字，表示年月日，后三位為順序號；“jt”表示技術(shù)通

7、知單，“jg” 表示圖紙（文件）更改通知單。例：jt0804011-05表示 2008 年 4 月 11 日的第 5 張技術(shù)通知單； jg0804020-78表示 2008年 4 月 20 日的第 78 張圖紙（文件）更改通知單3.2.5控制計(jì)劃和 fmea編號方法 - - 版本號（ 1.0 開始）控制計(jì)劃和 fmea的特征代碼（見附表8）產(chǎn)品型號3.2.6產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的編號產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的編號（代號）由產(chǎn)品型號及規(guī)定的文件尾注號( 見附表 9) 組成，兩部分之間以短橫線隔開。例： lpg-001-mx：表示 lpg-001冷凝器的產(chǎn)品明細(xì)表zce1-001-js：表示 zce1-001蒸發(fā)器的

8、技術(shù)說明書3.2.7模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的編號順序號，從 01 開始順序編排類別代號（見附表10、附表 11）產(chǎn)品零部件型號模具、工裝、夾具、檢具、包裝需繪制圖紙時(shí)，其編號規(guī)則同3.2.2 。例： zcl-289.1-01-b-01 ：表示產(chǎn)品 zcl-289.1-01 的第 1 個(gè)包裝。例： zcl-289.1-01-m03-01 ：表示產(chǎn)品 zcl-289.1-01 的第 1 個(gè)整形模具。例： lpe-300.2-j-05 ：表示產(chǎn)品 lpe-300.2 的第 5 個(gè)夾具。例： lpe-300.2-j-05-03 ：表示產(chǎn)品 lpe-300.2 的第 5 個(gè)夾具的第 3 個(gè)零件。

9、例： lpe-300.2-j-04.1-02：表示產(chǎn)品 lpe-300.2 的第 4 個(gè)夾具第 1 個(gè)部件的第 2 個(gè)零件。;.3.2.8產(chǎn)品圖紙和工藝文件直接引用產(chǎn)品編號( 件號 ) 。3.2.9外部輸入的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文件直接引用原標(biāo)準(zhǔn)文件代號。3.3技術(shù)文件的介質(zhì)所有技術(shù)文件均以打印紙為底圖/底稿介質(zhì)和使用介質(zhì)。3.4技術(shù)文件的審批3.4.1技術(shù)人員按附表12 的規(guī)定將技術(shù)文件送相關(guān)人員逐級審批。3.4.2當(dāng)規(guī)定的審批人員不在職時(shí)，可由其授權(quán)人審批。3.4.3所有審批簽字手寫有效，打印無效。3.4.4所有技術(shù)文件至少需要經(jīng)過編制（或設(shè)計(jì)）和批準(zhǔn)后方可發(fā)放。3.5圖紙的版本規(guī)定3.5.1圖紙版

10、本組成換頁順序號（從0 開始順序編制）圖紙版次代碼（ ppap批準(zhǔn)前用“ s”， ppap批準(zhǔn)后用“ p”）例： s2 表示 ppap批準(zhǔn)前用的換頁 1 次的圖紙。3.5.2圖紙版本標(biāo)在圖紙階段標(biāo)記欄內(nèi)， s 版在第 1 欄， p 版在第 2 欄。3.5.3圖紙從 s 版升為 p 版后，換頁順序號重新從0 開始編碼。3.6技術(shù)文件的發(fā)放3.6.1技術(shù)文件經(jīng)審批通過后，技術(shù)部確定該文件的發(fā)放范圍和份數(shù)，并編制文件收發(fā)及銷毀記錄 ( 見文件控制程序 ) ，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。3.6.2 資料管理員應(yīng)檢查技術(shù)文件的簽署是否完整， 確認(rèn)后再按核準(zhǔn)的份數(shù)復(fù)制技術(shù)文件，在每份發(fā)放文件上加蓋“受控文件”

11、鮮章并按“附表 13”的規(guī)定填好受控號，然后將文件發(fā)放至相應(yīng)部門或崗位， 同時(shí)在文件收發(fā)及銷毀記錄 上作好發(fā)放記錄，底圖 /底稿文件由技術(shù)部存檔保存。3.6.3分發(fā)給供應(yīng)商的文件， 由技術(shù)部將文件發(fā)給物流部, 由物流部將文件發(fā)給供應(yīng)商， 并由物流部保存供應(yīng)商的簽收手續(xù)。3.6.4某部門因特殊原因需要使用而沒有發(fā)放相關(guān)技術(shù)文件時(shí)，該部門應(yīng)填寫文件補(bǔ)辦/借閱申請單，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)部經(jīng)理審核簽字后，送至技術(shù)部按3.6.2 辦理相關(guān)發(fā)放手續(xù)。3.6.5當(dāng)受控文件不慎丟失或嚴(yán)重?fù)p壞時(shí)，該使用部門填制文件補(bǔ)辦/ 借閱申請單向技術(shù)部申領(lǐng) ,技術(shù)部根據(jù)申請表按原文件發(fā)放程序重新發(fā)放，新文件的受控號仍

12、沿用原文件受控號，但應(yīng)在發(fā)放記錄中做出備注說明。如屬技術(shù)文件的以舊換新，則文件使用部門必須同;.時(shí)將破損文件交技術(shù)部，由資料管理員加蓋“作廢文件”印章后隔離保存。3.6.6非受控文件按需發(fā)放，除每份發(fā)放文件上須加蓋“非受控文件”鮮章外，其余手續(xù)同 3.6.2。3.7技術(shù)文件的使用和保管3.7.1技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)編制技術(shù)文件的受控文件清單（具體按文件控制程序 ），注明現(xiàn)行有效技術(shù)文件的名稱、編號、版本號、修訂狀態(tài)、發(fā)放日期。同時(shí)定期應(yīng)有針對性地檢查各現(xiàn)場使用的技術(shù)文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理并向上級主管報(bào)告。3.7.2技術(shù)文件使用部門需編制 部門使用文件清單，注明現(xiàn)在部門使用的技術(shù)文件名稱、

13、編號、發(fā)放日期和所在場所/持有人員。3.7.3公司內(nèi)使用受控文件的場合，其文件和資料應(yīng)為蓋有“受控文件”章的原件。公司內(nèi)不得使用加蓋 “受控文件” 印章的復(fù)印件， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收銷毀， 并追究復(fù)印者的責(zé)任。3.7.4技術(shù)文件的底圖 /底稿只能在技術(shù)部指定地點(diǎn)借閱，借閱前應(yīng)在資料管理員處登記，借閱后應(yīng)立即歸還并注銷登記。3.8技術(shù)文件的更改3.8.1更改申請a. 各部門根據(jù)實(shí)際的或潛在的缺陷分析，或?yàn)樘岣呱a(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量，向技術(shù)部提出設(shè)計(jì)更改申請。b. 顧客提出的更改直接由技術(shù)部進(jìn)行評審。3.8.2評審a. 技術(shù)部組織技術(shù)、市場、質(zhì)量、采購、生產(chǎn)等相關(guān)人員評審更改的必要性和影響，包括以下方面

14、：a）更改的作用 ;b）現(xiàn)有成品的處理方法 ;c）現(xiàn)有半成品的處理方法 ;d）現(xiàn)有在制品的處理方法 ;e）現(xiàn)有零部件和材料的處理方法;f） 供應(yīng)商零部件或原材料的處理方法;g）相關(guān)文件的更改 ;附表 1產(chǎn)品主稱代碼主稱代碼nlzyks含義加熱器冷凝器蒸發(fā)器油冷器空氣冷卻器發(fā)動機(jī)散熱器（暖風(fēng)水箱）（中冷器）（水箱）附表 2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)型式代碼;.主稱代碼含義a 全鋁式（僅用于水箱和暖風(fēng)水箱）b 板翅式c 層疊式d 管帶式p 對于冷凝器，表示平行流式；對于水箱和暖風(fēng)水箱，表示塑料水室結(jié)構(gòu)附表 3平行流冷凝器參數(shù)代碼代碼efg含義集流管名義外徑， mm 2522 20附表 4發(fā)動機(jī)散熱器參數(shù)代碼代碼s

15、d含義單排結(jié)構(gòu)雙排結(jié)構(gòu)附表 5層疊式蒸發(fā)器參數(shù)代碼代碼含 義代碼含 義主板規(guī)格主板規(guī)格a65 200(單 )f105 245( 單 )a165 215(單 )f1105 295( 單 )a265 225(單 )g73 205( 單 )a365 235(單 )g173 340( 雙 )b85 235(單 )g273 255( 單 )b185 245(單 )g373 290( 雙 )c60 235(單 )g473 200( 單 )c160 255(單 )g573 280( 雙 )c260 225(單 )h80 254( 雙 )d74 235(單 )l75 225( 單 )e90 215(單 )n5

16、8 205( 雙 )e190 235(雙 )n158 255( 單 )e290 275(單 )n258 255( 雙 )e390 295(單 )n358 235( 雙 )e490 334(單 )n458 275( 雙 )e590 235(單 )n558 267( 單 )e690 245(單 )n658 223( 單 )e789 268(雙 )n758 245( 雙 )e890 265(單 )附表 6 通用部件代號部件代號子類別代號代號含義代號含義g配 20 端蓋dg端蓋f配 22 端蓋e配 25 端蓋gp隔片g配 20 隔片f配 22 隔片;.e配 25 隔片g 20 集流管jg集流管f 22

17、 集流管e 25 集流管bb邊板l冷凝器z蒸發(fā)器zj支架/kg卡箍/lk螺紋卡子/zb蒸發(fā)器主板/gb蒸發(fā)器隔板/fb蒸發(fā)器副板（接接管的板）/cb蒸發(fā)器側(cè)板（緊挨邊板的非主板）/a橡膠堵頭mf密封蓋類b壓板c內(nèi)堵蓋d外堵蓋fc防塵蓋類/附表 7工藝文件特征代號工藝文件類型代號工藝文件類型名稱工藝方法代號工藝方法名稱01工藝文件目錄00未規(guī)定02工藝方案01下料03工藝過程卡片02機(jī)械加工04工藝卡片03沖壓05工序卡片04清洗06作業(yè)指導(dǎo)書05組芯07材料消耗定額明細(xì)表06氬弧焊08工藝裝備明細(xì)表07nb釬焊09過程流程圖08風(fēng)焊10過程特殊特性表09校正11工藝試驗(yàn)報(bào)告10檢漏12工藝總結(jié)

18、11總裝1312包裝附表 8控制計(jì)劃和fmea的特征代碼控制計(jì)劃fmea特征代碼ypctpcppcdfmeapfmea意義樣件控制計(jì)劃試生產(chǎn)控制計(jì)劃量產(chǎn)控制計(jì)劃設(shè)計(jì) fmea過程 fmea附表 9設(shè)計(jì)文件尾注號（摘自zb/tj01035.4-90 ）;.序號名稱代號字母含義備注1技術(shù)任務(wù)書jr技任2技術(shù)建議書jj技建3研究試驗(yàn)大鋼sg試鋼4研究試驗(yàn)報(bào)告sb試報(bào)5設(shè)計(jì)計(jì)算書js計(jì)書6技術(shù)設(shè)計(jì)說明書ss設(shè)說7型式試驗(yàn)報(bào)告xs型試8試用（運(yùn)行）報(bào)告sy試用9技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告jf經(jīng)分10標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告bs標(biāo)審11試制總結(jié)sz試總12試驗(yàn)鑒定大鋼sj試鑒13文件目錄wm文目14圖樣目錄tm圖目15明細(xì)表mx明細(xì)16通 / 借用件匯總表t（ j） y通 / 借件17外購件匯總表wg外購18標(biāo)準(zhǔn)件匯總表bz標(biāo)準(zhǔn)19技術(shù)條件jt技條20產(chǎn)品特性值重要度分級表cz產(chǎn)重21設(shè)計(jì)評審報(bào)告sp說評22使用說明書sm說明23合格證（合格證明書）zm證明24質(zhì)量證明書zz質(zhì)證25裝箱單zd裝單附表 10模具、工裝、夾具、檢具、包裝等的類別代號