計算機應(yīng)用小技巧.ppt

1、計算機應(yīng)用小技巧,南靖縣教師進修學校 黃鐵煉,多媒體教學有助于實現(xiàn)教育過程的整體優(yōu)化，有利于教師創(chuàng)造各種條件，使學生在最短的時間內(nèi)盡最大可能地獲得更多的知識。,心理學實驗材料表明： 在人對信息的接受中,視覺占83% 聽覺占11% 嗅覺占3.5% 觸覺占1.5% 味覺占1% 視聽兩項合計達94%,人對信息的記憶保存：,單憑視覺為25% 單憑聽覺為15% 視聽結(jié)合可達65% 這也就證明:多媒體教學集聲音、圖象、文字和動態(tài)畫面為一體，可以同時刺激學生的多種感知器官，使知識信息的儲存和傳播更加迅速，更加久遠，可以收到更大的效果。,一、計算機的日常維護,1、環(huán)境 計算機理想的工作溫度應(yīng)在10-35 相對

2、濕度應(yīng)為30%-80% 電源正常的電壓范圍應(yīng)在220V10% 頻率范圍是50Hz5%,2、使用習慣,正常開關(guān)機 。 一般關(guān)機后距離下一次開機的時間，至少應(yīng)有10秒鐘。 當計算機工作時，應(yīng)避免進行關(guān)機操作。 不能在機器工作時搬動機器。,投影機日常保養(yǎng)方法：,投影機放在灰塵較少的地方，不要在投影機附近吸煙 。 定期清潔投影機隔塵網(wǎng) 。 定期用專用鏡頭紙擦拭投影機鏡頭，等投影機完全關(guān)機后應(yīng)立即蓋好鏡頭蓋。 輕拿輕放防震動。 投影機關(guān)機后不要馬上拔除電源線及移動投影機 。,3、硬件故障,接觸不良的故障 ：各種插卡 、內(nèi)存、電源線、數(shù)據(jù)線、音頻線等 。（更換相應(yīng)的插槽位置或用像皮擦一擦金手指 ） 未正確

3、設(shè)置參數(shù) ：CMOS參數(shù) 硬件本身故障 ：本身的質(zhì)量 、負荷太大 。,金手指,金手指,4、軟件故障,通常是由硬件驅(qū)動程序安裝不當或是病毒破壞引起的。 “？”表示未知設(shè)備，通常是設(shè)備沒有正確安裝， “！”表示設(shè)備間有沖突， “”表示所安裝的設(shè)備驅(qū)動程序不正確。 病毒對計算機的危害是眾所周知的，輕則影響機器速度，重則破壞文件或造成死機。,二 、Windows系統(tǒng)的優(yōu)化,1、關(guān)閉系統(tǒng)還原：打開“系統(tǒng)屬性”對話框，選擇“系統(tǒng)還原”選項，選擇“在所有驅(qū)動器上關(guān)閉系統(tǒng)還原”復選框以關(guān)閉系統(tǒng)還原。 2、刪除升級完成后留下許多目錄： 類似“$NtUninstallQ311889$”,關(guān)閉的方法：打開“控制面板

4、”，雙擊“電源選項”，在彈出的“電源選項屬性”對話框中選擇“休眠”選項卡，取消“啟用休眠”復選框。,3、關(guān)閉休眠功能、減少硬盤空間：,Windows 系統(tǒng)自帶的輸入法并不全部都合適自己的使用，比如IMJP8_1 日文輸入法、IMKR6_1 韓文輸入法這些輸入法，如果用不著，我們可以將其刪除。輸入法位于C:windowsime文件夾中，全部占用了88M的空間。,4、刪除不用的輸入法：,定期刪除上網(wǎng)時產(chǎn)生的大量Internet臨時文件，將節(jié)省大量的硬盤空間。打開IE瀏覽器，從工具菜單中選擇Internet選項，在彈出的對話框中選擇常規(guī)選項卡，在Internet臨時文件欄中單擊刪除文件按鈕，并在彈出

5、刪除文件對話框，選中刪除所有脫機內(nèi)容復選框，單擊確定按鈕。,5、清除Internet臨時文件：,6、清除預(yù)讀文件：,Windows XP的預(yù)讀設(shè)置雖然可以提高系統(tǒng)速度，但是使用一段時間后，預(yù)讀文件夾里的文件數(shù)量會變得相當龐大，導致系統(tǒng)搜索花費的時間變長。而且有些應(yīng)用程序會產(chǎn)生死鏈接文件，更加重了系統(tǒng)搜索的負擔。所以，應(yīng)該定期刪除這些預(yù)讀文件。預(yù)讀文件存放在Windows XP系統(tǒng)文件夾的Prefetch文件夾中，該文件夾下的所有文件均可刪除。,7、關(guān)閉遠程桌面：,“我的電腦”-“屬性”-“遠程”，“遠程桌面”里的“允許用戶遠程連接到這臺計算機”勾去掉。,8、關(guān)閉錯誤報告：,在系統(tǒng)屬性對話框中選

6、擇高級選項卡，單擊錯誤報告按鈕，在彈出的錯誤匯報對話框中，選擇禁用錯誤匯報單選項，最后單擊確定即可。,9、其它優(yōu)化：,a 、將應(yīng)用軟件裝在其它硬盤（不要安裝在系統(tǒng)盤下，這對重裝系統(tǒng)也有好處）； b 、將“我的文檔”文件夾都轉(zhuǎn)到其他分區(qū)：在桌面的“我的文檔”圖標上是右擊鼠標，選擇“屬性”-“移動” ； c 、將IE臨時文件夾都轉(zhuǎn)到其他分區(qū)：打開IE瀏覽器，選擇“工具”-“internet選項”-“常規(guī)”-“設(shè)置”-“移動文件夾”； d 、把虛擬內(nèi)存也轉(zhuǎn)到其它硬盤；調(diào)至330720。,10、改變錄音機的錄音長度限制,打開錄音機，按下“錄音”按鈕，這時在錄音窗口右側(cè)顯示本次錄音的長度為60秒，左側(cè)顯

7、示本次錄音的位置。 待錄音進行到一定的位置后，按下“停止”按鈕。 打開“效果”菜單，選擇“減速”，這時你會發(fā)現(xiàn)錄音窗口右面顯示剛錄音長度的兩倍。不斷重復操作，直到錄音長度增加到合適長度。 把滑標移動到開頭，再按“錄音”，開始正式錄音，這時錄音的長度就不是一分鐘了！,三、Word(2003)應(yīng)用小技巧,1、鍵盤常用快捷鍵的妙用 Win: 顯示開始菜單 Win+L：鎖定計算機； Win+E：啟動“我的電腦” ； Win+D：快速顯示桌面。 Win+M：將所有窗口最小化。 Win+ Pause/Break: 系統(tǒng)屬性。,Ctrl+Shift：輸入法切換。 Ctrl+Z：撤消剛才進行的操作。 Ctrl

8、+Y：恢復剛才進行的操作。 Ctrl+C：復制。 Ctrl+V：粘貼。 Ctrl+X：剪切。 Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行 距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctrl+2：選中文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 Ctrl+5：選中文本行距設(shè)置為1.5倍行距。 Ctrl+F4：關(guān)閉當前文檔，提示是否保存。,2、快速定位到上次編輯位置,用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。 Word沒有直接提供這個功能 ； 打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。（Shift+F5的作

9、用是定位到Word最后三次編輯的位置 ）,3、快速插入當前日期或時間,有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。 按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期； 按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。,4、快速將文本提升為標題,首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標題1降低為標題2、標題3標題9。,5、快速改變文本字號,Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅 ； 選中相關(guān)漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄

10、上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。 按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快速增大，按下Ctrl+Shift+鍵，快速減少 ； 按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。,6、快速設(shè)置上下標注,首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)； 按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。,7、取消自動編號,當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵撤消操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了； 選擇“工具”“自動更正選項”命令，在

11、打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。,8、快速去除Word頁眉下橫線,將格式中 “頁眉”改為“清除格式” ； 將格式中“頁眉”換成“正文” ； 格式就在 “格式”快捷工具欄最左邊。,9、快速精確調(diào)整表格寬度,在Word文檔中，繪制一表格，為了調(diào)整單元格寬度，可將鼠標移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現(xiàn)時則可調(diào)節(jié)單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調(diào)整。,10、改變文本框的形狀,首先選中該文本框（方法:在文本框的邊框上移動指針，直到指針變?yōu)樗?/p>

12、向箭頭，然后再單擊邊框。），然后在繪圖工具欄中選“繪圖”中的“改變自選圖形”中想要的圖形。,11、加載稿紙,到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項文件名： GenkoSetup_CHS.msi，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。,12、用特殊符號快速繪制分隔線,在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。 連續(xù)輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線； 換成輸入“=”，可以得

13、到雙直線； 換成輸入“”，可以得到一條波浪線； 換成輸入“#”，可以得到中間加粗的三直線。,13、鼠標滾輪的特殊應(yīng)用,如果你的鼠標有滾輪，在word文檔中可以使用它來上下翻動頁面； 在按住“Ctrl”鍵的同時滑動鼠標滾輪，你會看到word會放大和縮小頁面顯示比例。,14、word文檔保護,點擊主菜單中的“工具”“選項”，然后點擊“安全性”選項卡，在“打開權(quán)限密碼”處輸入密碼，然后按下回車鍵，這時彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼后，點擊“確定”。 以相同的方法設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，修改文檔時需要輸入密碼，否則無法對此文檔進行修改。,15、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容,在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)

14、容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Word中，這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。,16、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）,打開編輯替換，在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1)，在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉。,17、快速轉(zhuǎn)換大寫金額,在Word中輸入12345，然后點擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。,18

15、、加減乘除輕松輸入,i和I在中文輸入法，智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符； 在i或I后面輸入0、1、2、3、4、5、6、7、8、9鍵后，按空格或回車鍵，便可得到與之對應(yīng)的、一、二、三、四、五、六、七、八、九； 在i或I后面輸入G、S、B、Q、W、E、Z鍵，按空格鍵或回車鍵，便可得到對應(yīng)個、十、百、千、萬、億、兆。 在i或I后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可將運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字加、減、乘、除。,19、如何輸入漢語拼音中的音調(diào)符號（如：、等),word軟件中，單擊“插入符號”在彈出的“符號”對話框的“子集”框中選擇“拉丁語擴展-A”然后在中間的大

16、框中選擇想要的符號，單擊對話框下面的“插入”，再單擊“關(guān)閉”。 在“智能ABC輸入法”中文輸入狀態(tài)，輸入“V8”，然后在列表中選擇即可。,20、文字旋轉(zhuǎn)輕松做,在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。 用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。,21、用Word突破網(wǎng)頁無法復制的限制,我們常會遇到無法復制網(wǎng)頁內(nèi)容的情況。雖然可以通過查看源文件或是用SnagIt等軟件提取文字或抓取為圖片的方法來保存，但不是操作麻煩，就是無法直接編輯。 打開Word后，點擊“文件打開”選項，在彈出的“打開”對話

17、框中，在“文件名”框中輸入無法復制網(wǎng)頁內(nèi)容的網(wǎng)址。點擊“打開”按鈕后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的網(wǎng)頁內(nèi)容了。而且還可以直接進行復制、刪除和保存等編輯操作。,22、把文字替換成圖片,把圖片復制到剪貼板中； 打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字； 在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。 說明:“c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。,23、WORD 中如何輸入分數(shù),打開word,點擊工具菜單欄

18、的“插入”，在下拉菜單中點“域”。 在打開的復選框中的類別欄中選“等式和公式”，域名中“EQ”。 點擊創(chuàng)建科學公式下方的“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域”并“確定”。 在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入2/3 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3。,24、Word的自動備份,在保存重要的Word文件時，總是在保存完畢后，拷貝一份作為文件的備份，其實我們還可以這樣做。在Word中進行一些設(shè)置，令其自動備份文件。 單擊“工具選項”，在對話框中選擇“保存”選項卡，勾選“保留備份”選項即可。這樣做之后，在保存文檔時，相同的路徑下就會出現(xiàn)一個Word文檔的備份文件。,25

19、、用“閱讀版式”視圖簡化多媒體教學,啟動“閱讀版式”視圖的方法：選擇“視圖”“閱讀版式” 在閱讀版式視圖中，字號變大了，每一行變得短些，適合在大屏幕上演示，閱讀起來比較貼近于自然習慣，使閱讀變得更輕松； 在閱讀的同時，還能對文檔進行修訂。,26、用“拼音指南”為文字標注拼音,Word通過微軟拼音輸入法2003實現(xiàn)了在漢字上標注拼音的功能。 1）在Word中選定要標注拼音的漢字； 2）單擊“格式”“中文版式” “拼音指南” ； 3）出現(xiàn)“拼音指南”對話框出現(xiàn)，設(shè)定拼音的“字號”，單擊“確定”按鈕，漢語拼音就自動標記在選定的漢字上了。,27、用“公式編輯器”編寫數(shù)學資料,單擊“視圖”“工具欄” “

20、自定義” “命令” “插入”，在“命令”中找到公式“公式編輯器”，將“公式編輯器”拖到WORD的工具欄上； 單擊“公式編輯器”的快捷圖標，打開公式編輯器，即可輸入和編輯公式； 如要在公式中插入文字或空格，請單擊菜單中“樣式” “文字”； 單擊頁面空白處即可將公式插入到WORD中； 用鼠標右鍵單擊所顯示的公式，將其版式設(shè)置為“浮于文字上方”。,28、用科技文檔字處理軟件Science Word,解決快速編排文字、公式的難題。 解決繪制編排各式各樣幾何圖形（各種平面圖形、立體圖形）的難題。 解決繪制編排各種幾何曲線的問題。 解決繪制編排各種物理圖形標示、邏輯圖形的難題。 解決繪制編排各種化學實驗邏

21、輯圖形的難題。 解決綜合運用上述各類教育、科技所要求的數(shù)字化公式、圖形、曲線、標示、邏輯圖形的難題。,1）融為一體的文字、公式混合編排,2）平面幾何圖形,3）立體幾何圖形,4）物理邏輯圖形,5）化學實驗圖形,29、Word中數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使用Windows自帶的計算器 ； Word的求和功能 ：計算 的結(jié)果，只需通過“Ctrl+F9”快捷鍵調(diào)出域符號，在“”中輸入“=(2006(1/5)+527*6)/(37.5-13.75)”。然后按“F9”，剛才輸入的公式就會變成計算結(jié)果。 Word自帶的工具計算按鈕“:在工具“自定義的命令選項卡中的工具類別中，選擇工具計算，將其拖放到工具欄中。,在文檔中輸入

22、計算公式，并將其選中，點擊“工具計算”按鈕。在狀態(tài)欄中就會顯示計算結(jié)果。并自動將計算結(jié)果存放在“剪貼板”中，只需要使用“粘貼”就可以把計算結(jié)果輸入到文檔中。 用Word進行簡單表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ，在行末（或列末）統(tǒng)計整行（或整列）的總和或平均數(shù)。使用“公式”功能就能解決。（SUM表示求和計算，AVERAGE表示求平均計算，LEFT表示計算光標所在表格左邊數(shù)據(jù)，ABOVE表示計算光標所在表格上邊數(shù)據(jù)。）,四、PowerPoint制作小技巧,1、使剪貼畫靈活改變顏色 選中該剪貼畫 ； 單擊繪圖工具欄中的“繪圖” 單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象” ； 單擊“確定”，會看到一個

23、選定變成多個選定。 在選定外空白處單擊一下； 選中你要改變的那一部分對象； 單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。,2、讓剪貼畫局部旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn),選中該剪貼畫。 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。 單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象”。 單擊“確定”，這時會看到一個選定變成多個選定，旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)對象。 再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經(jīng)過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。,3、 PowerPoint2000中使兩幅圖片同時動作,安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。 單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。 單擊“組合

24、”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。 再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。,4、插入MP3音樂,插入影片與聲音文件中的聲音 單擊“插入對象” 。在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”。 單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑。 單擊“確定”。 插入文檔后，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容”即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。,5、直接為課件配音,將麥克風插頭插進“l(fā)ine in”插口。 插入影片與聲音錄制聲音，出現(xiàn)對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預(yù)放確認無誤

25、，再取一個文件名后“確定”完成。 設(shè)置配音的幻燈片和具體的畫面動作 ：幻燈片放映自定義動畫，打開新的對話框，在效果欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名，最后確定完成整個設(shè)置。,6、利用熱鍵超文本鏈接實現(xiàn)跳轉(zhuǎn),熱鍵可以是“動作按鈕” 中的各種按鈕，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符； 選定熱鍵 ，幻燈片放映動作設(shè)置，打開對話框，選擇控制方式來控制熱鍵動作 ； 在對話框中點擊“超級鏈接到” ，選擇該熱鍵的鏈接對象； 設(shè)置聲音 ：點擊“播放聲音”。在下拉菜單中選擇聲音配合“動作”； 點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。 最后單擊確定，關(guān)閉對話框，完成交互式動作的熱鍵設(shè)置。,7、在PowerPoint中播放視頻,直接播放視頻 ： 打開需要插入視頻文件的幻燈片。 將鼠標移動到菜單欄中，單擊插入影片和聲音 文件中的影片命令。 選擇對話框中事先準備好的視頻文件，單擊確定按鈕 ，根據(jù)提示選自動、或選單擊的播放方式。 用鼠標選中視頻圖像，并將它移動到合適的位置 。,從VCD光盤或錄像帶上截取了一段視頻文件（通常為*.mpeg格式），用超級解霸或