企業(yè)外聘律師管理制度

1、企業(yè)外聘律師管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范本江蘇愛(ài)康太陽(yáng)能科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱總公司）外聘律師的管理，使外聘律師更有效地為公司發(fā)展服務(wù)，提高集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的能力和水平，制定本制度。 第二條 本制度所稱外聘律師是指集團(tuán)內(nèi)企業(yè)為代理案件訴訟、進(jìn)行民事行為、擔(dān)任公司法律顧問(wèn)而聘請(qǐng)的律師事務(wù)所的專職律師，該律師必須是依律師法及有關(guān)規(guī)定取得了律師執(zhí)業(yè)資格并在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)律師。第三條 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全選聘法律中介機(jī)構(gòu)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)法律中介機(jī)構(gòu)選聘工作的管理，履行必要的內(nèi)部審核程序。 第四條 總公司法務(wù)部具體負(fù)責(zé)公司律師事務(wù)所及律師的選聘工作，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。并將選聘律

2、師事務(wù)所及律師的工作業(yè)績(jī)及本企業(yè)的評(píng)價(jià)在每一年度結(jié)束時(shí)上報(bào)總公司。 第五條 總公司根據(jù)企業(yè)選聘的律師事務(wù)所的工作業(yè)績(jī)統(tǒng)一建立選聘律師事務(wù)所及律師的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)其信用、業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 第六條 本辦法適用于總公司及全資子公司和控股公司。第二章 訴訟案件外聘律師的管理第七條 訴訟案件發(fā)生后，擬聘請(qǐng)律師代理訴訟的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)案情擇優(yōu)選擇擅長(zhǎng)該類法律關(guān)系的律師事務(wù)所進(jìn)行相應(yīng)咨詢。第八條 律師事務(wù)所初步確定后，法務(wù)部應(yīng)要求律師事務(wù)所提供該所相應(yīng)資質(zhì)材料、代理律師相應(yīng)資質(zhì)材料，經(jīng)審查后報(bào)請(qǐng)公司法務(wù)副總及總裁批準(zhǔn)決定。第九條 律師事務(wù)所確定后，法務(wù)部牽頭為擬聘請(qǐng)律師代理訴訟的企業(yè)應(yīng)當(dāng)與律師事務(wù)所

3、簽訂委托代理合同和授權(quán)委托書(shū)，各企業(yè)相應(yīng)準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算。第十條 企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，一般應(yīng)限于一審，二審是否仍聘請(qǐng)?jiān)撍響?yīng)視一審具體情況決定。第十一條 企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂委托代理合同，費(fèi)用的支付方式應(yīng)根據(jù)代理的形式來(lái)確定，嚴(yán)格遵照合同的約定執(zhí)行。 第十二條 企業(yè)與律師事務(wù)所簽訂授權(quán)委托書(shū)，應(yīng)當(dāng)寫明具體的委托事項(xiàng)和權(quán)限，委托權(quán)限應(yīng)注明是一般授權(quán)還是特別授權(quán)。被授權(quán)人變更、放棄、承認(rèn)訴訟請(qǐng)求和進(jìn)行和解，提起反訴和上訴，轉(zhuǎn)委托，應(yīng)當(dāng)有委托企業(yè)的特別授權(quán)。第十三條 案件審理過(guò)程中，律師應(yīng)當(dāng)與企業(yè)積極聯(lián)系，調(diào)取證據(jù)，準(zhǔn)備案件材料，匯報(bào)有關(guān)情況，庭審結(jié)束需提交庭審報(bào)告給公司法務(wù)部門，對(duì)于需

4、要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，由法務(wù)部根據(jù)律師的報(bào)告文件擬定公司的報(bào)告文件報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。案件結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)有結(jié)案報(bào)告。公司法務(wù)部根據(jù)律師的案件處理情況及相關(guān)報(bào)告對(duì)外聘律師的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)定及數(shù)據(jù)管理。 第三章 外聘法律顧問(wèn)的管理第十四條 企業(yè)可聘請(qǐng)律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，為企業(yè)提供綜合性法律服務(wù)；也可聘請(qǐng)律師事務(wù)所的專職律師擔(dān)任專項(xiàng)法律顧問(wèn)，為本企業(yè)特定項(xiàng)目提供法律服務(wù)。 第十五條 企業(yè)聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)，應(yīng)當(dāng)按照本辦法第八條、第九條的規(guī)定履行內(nèi)部審核批準(zhǔn)程序。常年法律顧問(wèn)需每月向公司法務(wù)部提交工作報(bào)告，專項(xiàng)法律顧問(wèn)需就專項(xiàng)事宜向法務(wù)部門提交處理方案，法律風(fēng)險(xiǎn)分析及配合相關(guān)的工作。

5、第十六條 聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)應(yīng)簽訂常年法律顧問(wèn)合同或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問(wèn)合同，合同中應(yīng)包括但不限于以下條款：（一）聘請(qǐng)方及受聘方的名稱（姓名）、住所、通訊方式；（二）法律顧問(wèn)的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限；（三）擔(dān)任法律顧問(wèn)的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號(hào)；（四）聘期起止時(shí)間；（五）聘請(qǐng)方為保證法律顧問(wèn)職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障；（六）顧問(wèn)律師應(yīng)有的知情權(quán)；（七）法律顧問(wèn)費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)和辦法；（八）合同的變更和解除；（九）雙方約定的其他權(quán)利、義務(wù)；（十）違約責(zé)任；（十一）解決爭(zhēng)議的方法。第十七條 常年法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下方面：（一）解答法律咨詢、依法提供建議或者出具法

6、律意見(jiàn)書(shū)；（二）協(xié)助草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書(shū)；（三）應(yīng)委托方要求，參加磋商、談判，進(jìn)行法律分析、論證；（四）受委托，簽署、送達(dá)或者接受法律文件；（五）應(yīng)要求就已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛進(jìn)行法律論證，提出解決方案，出具律師函，發(fā)表律師意見(jiàn)，或者參加非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解；（六）應(yīng)要求講授法律實(shí)務(wù)知識(shí)；（七）辦理其他法律事務(wù)。 第十八條 常年法律顧問(wèn)合同一般應(yīng)一年一簽。法律顧問(wèn)合同期滿或終止前，企業(yè)如有意續(xù)聘，應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商，以保證法律服務(wù)的連續(xù)性。法律顧問(wèn)合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后，顧問(wèn)律師應(yīng)在10天內(nèi)寫出總結(jié)報(bào)告遞交公司法務(wù)部，對(duì)后續(xù)工作做好交接。合同期

7、內(nèi)未完事項(xiàng)，即使合同期滿，法律顧問(wèn)仍應(yīng)負(fù)責(zé)處理結(jié)束。第四章 獎(jiǎng) 懲第十九條 總公司根據(jù)各企業(yè)報(bào)送材料將工作業(yè)績(jī)優(yōu)良、執(zhí)業(yè)敬業(yè)的律師事務(wù)所及律師列入律師數(shù)據(jù)庫(kù)，由公司法務(wù)部管理和更新，各企業(yè)聘請(qǐng)律師時(shí)可從數(shù)據(jù)庫(kù)中優(yōu)先選聘。第二十條 總公司根據(jù)各企業(yè)報(bào)送材料定期將工作業(yè)績(jī)差、職業(yè)道德差的律師事務(wù)所進(jìn)行公布。對(duì)玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利，給公司或直屬企業(yè)造成較大損失的律師，除依法追究其法律責(zé)任外，還可依照有關(guān)規(guī)定，報(bào)請(qǐng)其上級(jí)管理機(jī)關(guān)暫停其執(zhí)業(yè)或者吊銷其執(zhí)業(yè)資格證書(shū)；有犯罪嫌疑的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附則第二十一條 本辦法由總公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。一、對(duì)外聘律師管理的目的（1）防止少數(shù)欠缺職業(yè)道德的律師從自身利益最大化的動(dòng)機(jī)出發(fā)，把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化，非訴訟的問(wèn)題訴訟化，把短時(shí)期能夠解決的問(wèn)題拖長(zhǎng)。（2）防止少數(shù)欠缺職業(yè)道德的律師存在日常法律顧問(wèn)工作中設(shè)置陷阱和預(yù)留漏洞的利己傾向。（3）防范少數(shù)欠缺職業(yè)道德的外聘律師利用所掌握企業(yè)核心秘密對(duì)企業(yè)要挾。二、充分發(fā)揮企業(yè)法律