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文檔簡介
1、工作日志,周立剛 2012年3月23日,為工作留下痕跡,工作日志簡介,日志,首先運用在電影工作領(lǐng)域,可以說是電影工作方面的每日心志大向。如,在制作一部影片的過程中,每天對各項細節(jié)和活動的記錄。后來逐步推廣到其他領(lǐng)域。 工作日志,是將工作的中的工作內(nèi)容,工作步驟,工作計劃,工作的收獲,感想,貢獻,設想,等等記錄下來形成日志記錄。,工作日志的作用,工作日志記錄有必要嗎? 把自己的工作做好不就完了嗎? 記不記的誰看啊? 哪有時間記錄啊,工作這么忙!,工作日志的作用,1、對工作中的突發(fā)事件以及重大事件進行記錄; 2、對過往的事件可查詢,可追溯; 3、對工作的交接和經(jīng)驗的傳遞有很好的輔助作用; 4、記錄
2、工作中的收獲、感想、設想和改進意見等等,對于提高工作效率起到了促進的作用。 5、為管理者提供改善管理的可供借鑒的素材和方法。,工作日志的內(nèi)容及格式,一般分為以下幾個部分: 目錄 提報人、部門、職務 提報日期、起止時間 關(guān)聯(lián)的部門及聯(lián)系人 工作內(nèi)容 解決措施 經(jīng)驗總結(jié),工作日志的內(nèi)容及格式,1.目錄 添加目錄的目的在于方便查找,也方便上級審閱 在工作日志本空出前5頁,預留出足夠的目錄空間,目錄編寫規(guī)范: 序號 記錄日期 目錄內(nèi)容為所記錄事件的關(guān)鍵詞以及總結(jié)關(guān)鍵詞。例如: 1.合理安排下屬工作-內(nèi)務與外鏈不要沖突 2.提前溝通與及時反饋-發(fā)現(xiàn)問題及早匯報 3.不同級別人員之間的文件格式不同-正確理
3、解行政級別和行為方式,工作日志的內(nèi)容及格式,如下目錄內(nèi)容是不合適的,例如: 1.展會人員安排 應該為:1.展會人員安排要提前溝通臨行前再次確認-職級高者出行計劃容易變更 2.培訓時間安排 應該為:2.培訓時間盡量安排在下午-時差關(guān)系,外銷工作大多集中在上午,工作日志的內(nèi)容及格式,2.提報人、部門、職務 日志提報人信息 3.提報日期、起止時間 提報日期是日志書寫日期 起止日期是對于記錄的事件的開始到結(jié)束的一段時間 4.關(guān)聯(lián)的部門及聯(lián)系人 事件相關(guān)聯(lián)的部門及聯(lián)系人。,工作日志的內(nèi)容及格式,5.工作內(nèi)容 就是記錄的事件的內(nèi)容經(jīng)過步驟等等詳細的情況。 書寫規(guī)范: 書寫有條理,不混亂。工作分項要另起一行
4、,用序號標注; 工作內(nèi)容及步驟記錄詳細、真實,實事求是; 工作的內(nèi)容不是為了好看也不是為了追究責任,對的也要寫,錯的也要寫。,工作日志的內(nèi)容及格式,6、解決措施 對于記錄的事件和問題的解決過程,盡量詳細以備查閱。 書寫規(guī)范: 解決措施要詳細記錄,為以后類似的工作處理做好預案; 對于解決措施中的人以及處理進展的狀況要詳細記錄; 過程中做了哪些溝通,效果如何都需要記錄下來。,工作日志的內(nèi)容及格式,7.經(jīng)驗總結(jié) 對于日志中所記事件整個過程的收獲、感想、貢獻、設想等等。 書寫規(guī)范: 經(jīng)驗總結(jié)中要包括對事件處理的反省,應一一列舉問題所在; 對于問題的處理的不足之處要記錄清楚,同時要求提出改進措施;,工作日志的內(nèi)容及格式,工作日志的一些注意事項,1、不是什么事情都要記,對于重要的事件以及個人頗有感想的事件進行記錄; 2、記錄不要流水賬,要讓他人看得懂,看得明白,可實施; 3、格式固定,請將目錄之后一頁作為格式范本;,工作日志的檢查制度及內(nèi)容,檢查制度: 1、定期檢查制度:每月月底最后一個工作日由各部門內(nèi)勤收齊交至內(nèi)勤處,上交總經(jīng)理審閱; 2、不定期檢查制度:由督導科不定期檢查工作日志記錄情況,及時糾正工作日志記錄中的問題和不足; 3、工作日志的記錄情況將同績效掛鉤;,工作日志的檢查制度及內(nèi)容,檢查內(nèi)容: 日志的各項內(nèi)容是否有遺漏;
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