地產(chǎn)活動(dòng)-重慶泰亨彩云印象開盤慶典策劃方案(美特廣告)2005-24頁

1、走進(jìn)九龍園區(qū)相擁彩云印象泰亨彩云印象開盤慶典策劃方案策劃單位：重慶美特廣告文化傳播有限公司策劃時(shí)間：2005年6月1日策劃編號(hào)：YX*001走進(jìn)九龍園區(qū)相擁彩云印象泰亨彩云印象開盤慶典策劃方案策劃大綱 案 例 定 位。 前期準(zhǔn)備與保障。 構(gòu)建組織體系。 慶典活動(dòng)的定位與實(shí)施。 突發(fā)事件預(yù)防辦法。目 錄前 言活動(dòng)目的策劃定位活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃廣宣傳播規(guī)劃（建議） 活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員分工及主要職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布工作流程開盤典禮儀程開盤慶典主題文藝演出活動(dòng)備份美特公司工作組劃分突發(fā)事件處理方案費(fèi)用預(yù)算前 言2006年6月25日是泰亨彩云印象隆重開盤的大喜日子，在此我公司全體員工預(yù)祝泰亨彩云印象吉時(shí)、吉日、開

2、盤大吉、生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)。開盤慶典活動(dòng)是泰亨彩云印象閃亮入市的首要環(huán)節(jié)，整個(gè)開盤活動(dòng)的成功與否，意義重大。我們的共同目的是：充分展示公司品牌形象和樓盤的文化，擴(kuò)大泰亨彩云印象進(jìn)軍市場(chǎng)帶來的知名度及業(yè)界的影響力，達(dá)到目標(biāo)消費(fèi)群和準(zhǔn)消費(fèi)群對(duì)泰亨彩云印象的有效認(rèn)知和深入了解，并為貴司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升市場(chǎng)份額奠定良好的基礎(chǔ)。我司將本著誠(chéng)信、專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t制定本方案，將有效的利用天時(shí)、地利、人和等條件，為貴司廣聚人氣、財(cái)氣、并通過此次開盤慶典的服務(wù)為泰亨彩云印象的發(fā)展盡綿薄之力！作為中國(guó)禮儀的繼承和發(fā)揚(yáng)，美特公司提出“以人為本，認(rèn)真做好每個(gè)細(xì)節(jié)”概念，力求在策劃、設(shè)計(jì)、制作、協(xié)調(diào)、組織等

3、方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時(shí)并融入現(xiàn)代文化氣息，堅(jiān)持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機(jī)地融合在一起，使推出的禮儀服務(wù)具有強(qiáng)烈的文化附加值，并使客戶在取得較大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，能取得更大的社會(huì)效應(yīng)。今后，美特公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造，我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨，向社會(huì)各界提供盡善盡美的禮儀及廣告制作配套服務(wù)，同時(shí)，為重慶禮儀廣告行業(yè)的進(jìn)一步輝煌推波助瀾?；顒?dòng)目的 營(yíng)造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌：泰亨彩云印象開盤慶典活動(dòng)需具有社會(huì)關(guān)注面廣、活動(dòng)參與性觀賞性強(qiáng)、新聞價(jià)值高等特點(diǎn)，本次活動(dòng)的推廣執(zhí)行，必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢(shì)和廣泛的影響，帶來巨大的轟動(dòng)效應(yīng)，同是，也有利于貴司良好的口碑傳頌和品

4、牌的迅速建立。 進(jìn)軍市場(chǎng)、形成優(yōu)勢(shì)、奠定地位：本次活動(dòng)的良好實(shí)施，將充分展現(xiàn)泰亨彩云印象的品牌和各種優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大泰亨彩云印象在九龍園區(qū)的影響力，再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進(jìn)軍市場(chǎng)，直面競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，搶占市場(chǎng)份額。 經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值創(chuàng)造新高：開盤慶典推廣活動(dòng)由點(diǎn)到面，由面到體，逐步滲透、輻射四周，通過個(gè)類大眾傳媒的配合，為泰亨彩云印象后續(xù)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而創(chuàng)造其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值的一大新高。策 劃 定 位定位一：慶典活動(dòng)在兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行，A、在售房部外安排開盤慶典活動(dòng)；B、在售房部?jī)?nèi)舉行客戶咨詢、銷售接待等活動(dòng)。定位二：在會(huì)場(chǎng)布置中，于外圍、售房部等區(qū)域夠架出立體宣傳體系。定位三

5、：在開盤典禮上，利用瑞獅點(diǎn)睛、剪彩儀式和誠(chéng)信宣言等方式展現(xiàn)開發(fā)商誠(chéng)信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進(jìn)行。定位四：可考慮在楊家坪步行街廣場(chǎng)設(shè)外賣場(chǎng)或咨詢處，利用看房直通車接送有意向的受眾至售房部看房。（建議）不能把活動(dòng)定位于普通的開盤慶典和形象促銷，要把互動(dòng)元素和樓盤特點(diǎn)同普通的活動(dòng)區(qū)分開來?；顒?dòng)要盡可能地挖掘樓盤元素，把豐富的文化、現(xiàn)場(chǎng)展示以及文藝表演緊密地結(jié)合起來，要體現(xiàn)新穎、與眾不同的特色，并且要講究知識(shí)性、趣味性和參與性?；顒?dòng)實(shí)施計(jì)劃 活動(dòng)時(shí)間：2006年6月25日（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：泰亨彩云印象售房部現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容：A、 泰亨彩云印象開盤慶典剪彩儀式（10：0010：30）B、 “走進(jìn)泰亨彩

6、云印象”大型文藝演出活動(dòng)（10：3012：00）活動(dòng)定位：活動(dòng)場(chǎng)面隆重、大氣磅礴、有條不紊；活動(dòng)氣氛喜慶、熱烈、活力；活動(dòng)內(nèi)容參與性、可觀性強(qiáng)，內(nèi)容豐富、精彩、新穎；活動(dòng)檔次高檔，品位高雅；活動(dòng)費(fèi)用節(jié)儉、實(shí)惠中顯現(xiàn)大氣。廣宣傳播規(guī)劃（建議） 市場(chǎng)品牌導(dǎo)入期：執(zhí)行時(shí)間：2006年6月中旬開始廣告任務(wù)：泰亨彩云印象開盤前預(yù)熱，試探消費(fèi)市場(chǎng)反應(yīng)。廣告重點(diǎn)：以立體媒介多點(diǎn)宣傳，逐步建立消費(fèi)市場(chǎng)廣大消費(fèi)者樹立泰亨彩云印象樓盤看點(diǎn)概念、引導(dǎo)居住潮流印象。媒介配合：報(bào)版、電視、戶外等廣告媒介的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布。印刷制作：泰亨彩云印象DM單、POP與導(dǎo)示意牌等VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制作；其他印刷品及相關(guān)廣告物料的設(shè)計(jì)

7、、制作；相關(guān)廣宣推廣階段平面廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。廣告策略：軟廣告+新聞炒作 開盤造勢(shì)期：執(zhí)行時(shí)間：2006年6月25日左右主要任務(wù)：消費(fèi)市場(chǎng)目標(biāo)區(qū)域廣泛性推廣，塑造泰亨彩云印象整體氣勢(shì)，強(qiáng)化泰亨彩云印象樓盤看點(diǎn)概念、引導(dǎo)居住潮流、品牌化等功能定位。廣告重點(diǎn)：建立立體推廣架構(gòu)，各種媒體綜合運(yùn)用，多點(diǎn)進(jìn)攻。對(duì)目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行全方位廣宣信息傳遞，掀起開盤第一輪消費(fèi)熱潮。公共傳播：NP、TV集中展示；DM大量現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放；開盤現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目演出等。印刷媒體：所有介紹泰亨彩云印象的廣宣印刷品。戶外媒體：所有介紹泰亨彩云印象周邊、戶外看板、易拉寶、戶外指示牌及開盤慶典慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝。促銷活動(dòng)：開盤慶典及主題文藝演出活

8、動(dòng)等。廣告策略：硬性廣告+SP活動(dòng)+新聞炒作。 開盤延續(xù)期：執(zhí)行時(shí)間：2006年6月下旬后期主要任務(wù)：全面推介泰亨彩云印象的誠(chéng)信化、品牌化等市場(chǎng)功能，為泰亨彩云印象延續(xù)人氣。廣告重點(diǎn)：以立體媒介推動(dòng)泰亨彩云印象廣宣，掀起開盤后泰亨彩云印象消費(fèi)熱潮。公共傳播：以重慶晚報(bào)、重慶晨報(bào)（夾板）為主。廣告策略：軟性廣告+硬性廣告+SP活動(dòng)+新聞炒作?；顒?dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員分工及主要職責(zé)為了成功舉辦本次活動(dòng)，協(xié)同成立“泰亨彩云印象開盤慶典籌備工作小組”，并做如下分工。（一）活動(dòng)總指揮： 組成成員：開發(fā)商總負(fù)責(zé)人 主要職責(zé)：活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。（二）項(xiàng)目監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組： 組成成員：開發(fā)商負(fù)責(zé)人+美特公司

9、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人（約3人）； 主要職責(zé)：活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。（三）嘉賓接待組（含禮儀服務(wù)）： 組成成員：開發(fā)商（工作人員4名）+美特公司（禮儀小姐） 主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開盤慶典來賓的接待工作； 2、同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒； 3、開盤慶典慶祝酒會(huì)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作； 4、美特公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。（四）宣傳推廣組： 組成成員：開發(fā)商（工作人員3名）； 主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)各大媒記者； 2、負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞通稿的撰寫； 3、負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給； 4、負(fù)責(zé)活動(dòng)廣

10、告物料廣宣文案的確定。（五）安全保衛(wèi)組： 組成成員：售房部保安人員（10名左右）： 主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施； 2、由于出席本次開盤慶典的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾咻^多，現(xiàn)場(chǎng)圍觀群眾數(shù)量眾多，現(xiàn)場(chǎng)需圈定嘉賓區(qū)域外的雙重警戒線，以確保貴賓安全。（六）后勤服務(wù)組： 組成成員：開發(fā)商（工作人員4名）： 主要職責(zé)：1、飲料、來賓禮品、促銷禮品、紀(jì)念禮品等； 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源； 3、其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。（七）銷售接待組： 組成成員：開發(fā)商（10名以上） 主要職責(zé)：1、相關(guān)咨詢接待資料的

11、準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給； 2、貴賓、嘉賓的預(yù)約、邀請(qǐng)與落實(shí)； 3、貴賓、貴賓的現(xiàn)場(chǎng)接待、銷售活動(dòng)說明； 4、接待咨詢接待。（八）慶典執(zhí)行組： 組成成員：美特公司（工作人員6名）； 主要職責(zé)：活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等）?，F(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布為能讓本次開盤慶典能達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高校執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)能順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： 主舞臺(tái)區(qū)： 地點(diǎn)：售房部大門右邊 功能：開盤剪彩儀式、文藝演出主要進(jìn)行場(chǎng)地 配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方 功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域

12、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員 員工及顧客觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方 功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域 配備：現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員： 現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè) 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程 配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備 禮儀隊(duì)伍表演區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)上及慶典區(qū)周邊 功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域 配備：工作人員 現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)： 地點(diǎn)：泰亨彩云印象售房部 功能：簽到、接待嘉賓、發(fā)放禮品 配備：簽到用具、禮儀小姐等 來賓停車區(qū)： 地點(diǎn)：停車場(chǎng) 功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn) 配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員工作流程1、 活動(dòng)方案修改、確定及承辦方確定；2、 媒體前期宣傳造勢(shì)

13、開始；3、 活動(dòng)籌備小組成立4、 活動(dòng)相關(guān)禮品、宣傳資料的設(shè)計(jì)及制作；5、 所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)；6、活動(dòng)所有相關(guān)手續(xù)辦理；7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作開始8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安裝、制作完成；9、“泰亨彩云印象開盤慶典”活動(dòng)；10、活動(dòng)后期相關(guān)新聞報(bào)道。開盤典禮儀程時(shí)間內(nèi)容開發(fā)商負(fù)責(zé)美特公司負(fù)責(zé)事項(xiàng)6月15-6月26日廣告發(fā)布、媒體投放等制作項(xiàng)目（文案參考）6月15日禮品、資料、各類證件的準(zhǔn)備等6月15日-24日領(lǐng)導(dǎo)來賓、客戶、媒介嘉賓邀請(qǐng)等6月23日?qǐng)龅貦z查提供電源、場(chǎng)地 6月24日完成全部現(xiàn)場(chǎng)布置6月25日08：00前明確分工典禮的統(tǒng)籌部署細(xì)化08：0008：30音響師調(diào)試并播放音樂，保安開始維護(hù)秩序

14、復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；各類證件及文稿資料分類發(fā)放、并復(fù)查08：3009：00禮儀小姐到位，演出陣容抵達(dá)進(jìn)一步落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓安排儀式陣容的細(xì)項(xiàng)09：00-09：30主持人熟悉文稿，禮儀小姐迎賓，保安維護(hù)好秩序嘉賓接待、禮品發(fā)放禮儀小姐的現(xiàn)場(chǎng)指揮，儀式陣容站位09：30-10：00鼓樂齊鳴精彩的南獅表演拉開開盤典禮的序幕，迎賓接待維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，迎賓10：00-10：08南派瑞獅+禮儀小姐帶領(lǐng)導(dǎo)從休息區(qū)抵達(dá)舞臺(tái)秩序維護(hù)禮儀小姐的迎賓指揮10：08：10：10播放背景輕音樂，主持人上臺(tái)宣布泰亨彩云印象隆重開盤，并簡(jiǎn)介到場(chǎng)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下至舞臺(tái)就位 禮花炮的檢查等10：10-10：12精彩的

15、南獅表演，請(qǐng)開發(fā)商總經(jīng)理及重要領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛，并接福，以示開盤納喜、大吉大利剪彩用具的準(zhǔn)備 點(diǎn)睛流程：在我國(guó)的明間習(xí)俗中，“獅”是吉祥的象征，瑞獅的來臨就預(yù)示著好運(yùn)的到來，在今天泰亨彩云印象開盤的大喜日子里，由重慶美特廣告文化傳播有限公司組織的南派醒獅將把南派醒獅的剛勁、威猛帶給大家，為泰亨彩云印象錦上添花。為了讓雄獅更有靈性，有請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)為雄獅點(diǎn)睛。首先請(qǐng)點(diǎn)眼睛（領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)眼睛），點(diǎn)過眼睛眼精明，點(diǎn)過天庭（領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)天庭）天庭亮，點(diǎn)過耳朵（領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)耳朵）耳聽八放?，F(xiàn)在，我們的雄獅已經(jīng)充滿了靈性，讓我們同雄師一起，在激昂的鼓點(diǎn)中一起去取得勝利。10：1210：15開發(fā)商總經(jīng)理致歡迎辭10：1510：28重

16、要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓致賀辭（名單待定，人數(shù)暫定3位）可由售房部人員組織誠(chéng)信宣言，表達(dá)開發(fā)商公司“構(gòu)筑誠(chéng)信精品，共建和諧家園”的決心10：2810：30剪彩儀式開始，剪彩同時(shí)，音控師播放鞭炮碟，禮炮齊鳴，典禮儀式達(dá)到高潮貴賓宴現(xiàn)場(chǎng)精新作好準(zhǔn)備儀式陣容指揮10：30剪彩儀式結(jié)束，由禮儀小姐引領(lǐng)來賓參觀泰亨彩云印象，后參加開盤慶祝酒會(huì)；銷售及咨詢開始負(fù)責(zé)引領(lǐng)及介紹，銷售及咨詢實(shí)施文藝演出實(shí)施精彩的文藝表演開始維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序開盤慶典主題文藝演出演出主題：“走進(jìn)九龍園區(qū)”泰亨彩云印象開盤慶典大型文藝演出演出時(shí)間及地點(diǎn)：2006年6月25日10：3011：35泰亨彩云印象售房部演出編排及設(shè)置：10：3010：38

17、搖滾樂真的愛你、海闊天空。（重慶本土著名搖滾樂團(tuán)，樂隊(duì)成員4名，由鍵盤、架子鼓、吉他、貝斯組成，其演出曲風(fēng)充分吸收了歐美搖滾樂的精華。由英文、粵語搖滾歌曲更是令人嘆為觀止。樂隊(duì)風(fēng)格以金屬樂為主，爵士樂、朋克等也十分嫻熟，是重慶目前發(fā)展?jié)摿ψ畲蟮臉逢?duì)之一。）10：3810：40 主持人介紹泰亨彩云印象，宣布文藝演出正式開始。（重慶本土優(yōu)秀主持人，親和力，應(yīng)變力及強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，普通話標(biāo)準(zhǔn)。）10：4010：44 歌伴舞好運(yùn)來，恢弘大氣。體現(xiàn)開發(fā)商實(shí)力。（重慶歌舞團(tuán)專業(yè)演員。）10：4410：48 國(guó)標(biāo)舞桑巴（重慶國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)專業(yè)演員。）10：4811：03 魔術(shù)空手抓火、氣球邊鴿、酒米三變等。（中外

18、魔術(shù)研究社魔術(shù)大師，曾榮獲中國(guó)電視臺(tái)電視吉尼斯第39期大獎(jiǎng)。獨(dú)創(chuàng)“紙人端鍋”目前正在北京、上海、重慶、廣東、浙江、山東、湖南等全國(guó)80多個(gè)電視臺(tái)巡回播放。去年，重慶電視二臺(tái)67月數(shù)次轉(zhuǎn)播其獲獎(jiǎng)節(jié)目。）11：0311：08 大型風(fēng)情舞女人香。（舞蹈隊(duì)大部分成員畢業(yè)與著名舞蹈學(xué)校，目前是重慶本土舞蹈表演較為活躍的一支隊(duì)伍，該隊(duì)以豐富的舞蹈形式、靚麗的表演服飾，深得業(yè)內(nèi)人士的好評(píng)。）11：0811：18現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲，具體由主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛而定。11：1811：23拉丁舞恰恰11：2311：28 主持人介紹泰亨彩云印象，舉行現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答。11：2811：32 歌伴舞越來越好。（重慶歌舞團(tuán)直屬舞蹈隊(duì)，

19、2002年參加重慶沙雕藝術(shù)節(jié)專題文藝演出，為齊齊開心伴舞。此外還參加了諸如99四川省春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、98成都世界樂園大型文藝演出、98珠海圓明新園大型文藝演出等。）11：3211：35 全體演員謝幕，合唱明天會(huì)更好或同一首歌，主持人謝幕詞，大型禮花炮。活動(dòng)備忘1、 剪彩、瑞獅點(diǎn)睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定；2、 新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；3、 各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；4、 主持人文稿、開盤慶典活動(dòng)議程；5、 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；6、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位、友好賓朋的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；7、 專用電源配置；8、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位、友好賓朋實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；9、 演出人員、禮儀

20、小姐換裝出（需更衣室一間）的設(shè)置；10、 提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位、友好賓朋的名單；11、 提供簽到嘉賓（單位）的名單；12、 （臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：2名）；13、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員10名以上）；14、 活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；15、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝?、各類禮品的提前預(yù)訂；16、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志；17、 其他可能出現(xiàn)的土法事件及應(yīng)對(duì)措施；（詳見土法事件處理方案）（1） 遇雨：后勤服務(wù)組準(zhǔn)備足量傘（或在舞臺(tái)上搭建充氣帳篷）。（2） 鬧事：A、如有社會(huì)閑雜人員鬧事，由保安出面制止，必要時(shí)扭送派出所；B、如有對(duì)開發(fā)商誤會(huì)較大或極度不滿的單位或個(gè)人鬧事，由各分工小組成員及負(fù)責(zé)人把可能發(fā)生的時(shí)間控制在最小。（3） 通訊：要求各工作人員活動(dòng)當(dāng)前必須暢通聯(lián)系方式。（4） 車輛：安排1輛備用車供臨時(shí)調(diào)度。18、 提前三天對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行查詢，并向開發(fā)商及時(shí)匯報(bào)；19、 準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)時(shí)間進(jìn)行合理處理；20、 其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；2