周轉(zhuǎn)材租入管理

1、 NC6 產(chǎn)品手冊周轉(zhuǎn)材租入管理 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來目錄目錄 名詞解釋3一概述 1.1 產(chǎn)品概述31.2 產(chǎn)品價(jià)值4應(yīng)用場景52.1 周轉(zhuǎn)材租入52.1.1 租賃管理52.1.2 維修管理122.1.3 賠償管理132.1.4 期初業(yè)務(wù)處理15初始準(zhǔn)備203.1 管控模式213.2 企業(yè)建模平臺(tái)213.2.1 多組織建模213.2.2 權(quán)限管理223.2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)233.2.4 流程平臺(tái)搭建233.3 周轉(zhuǎn)材租入管理模塊初始化243.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置24二三四操作指南26附錄 附錄 1：單據(jù)流轉(zhuǎn)26附錄 2：查詢報(bào)表271 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來導(dǎo)讀此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌?/p>

2、業(yè)關(guān)鍵用戶，主要目的是為實(shí)施規(guī)劃、解決方案制定和落實(shí)提供指導(dǎo)。手冊主要圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務(wù)場景展開，并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關(guān)鍵應(yīng)用功能，幫助用戶建立業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品解決方案的匹配思路。本手冊主要包括四大部分，第一部分是對產(chǎn)品及其價(jià)值的概要介紹；第二部分是對有關(guān)周轉(zhuǎn)材租入管理的主要業(yè)務(wù)場景、流程、以及對應(yīng)的產(chǎn)品功能的介紹；第三部分是關(guān)于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的初始準(zhǔn)備設(shè)置；第四部分是關(guān)于產(chǎn)品的功能點(diǎn)的具體操作，此部分并不在手冊中描述，具體請參見產(chǎn)品幫助。此外，為了便于用戶對整體內(nèi)容理解，手冊中對一些關(guān)鍵的名詞進(jìn)行了解釋，并在附錄中列示了單據(jù)流轉(zhuǎn)與查詢報(bào)表，以便用戶查找對照。最后，結(jié)合本手冊，用戶可通過以下

3、資料，針對性地深入了解特定板塊的產(chǎn)品應(yīng)用：1. 組織建模手冊。深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念（如集團(tuán)、組織、業(yè)務(wù)委托關(guān)系等）以及建模思路， 是實(shí)施規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的重要參考資料。2.3.4.產(chǎn)品幫助。針對具體功能點(diǎn)的關(guān)鍵字段、按鈕操作進(jìn)行詳細(xì)解釋，并提供關(guān)鍵應(yīng)用示例。流程平臺(tái)手冊。提供關(guān)于交易類型、流程設(shè)計(jì)工具的應(yīng)用指導(dǎo)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊。可對手冊第三部分（即初始準(zhǔn)備設(shè)置）中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解和應(yīng)用進(jìn)行更詳細(xì)深入地了解。2 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來名詞解釋易耗品 是指使用期限短（小于 1 年）、單位價(jià)值較低的物料、資產(chǎn)統(tǒng)稱為易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中使用的包裝容器等。而在核算上，

4、由于其本身的特點(diǎn)，決定了低值易耗品的核算即有和 材料核算相似之處，又有和固定資產(chǎn)核算相似之處。 周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用，并可基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。比如建筑上常使用的模板，從供應(yīng)商處租入使用完畢后收回，然后再歸還給供應(yīng)商。 概述1.1產(chǎn)品概述NC 周轉(zhuǎn)材租入管理模塊實(shí)現(xiàn)對周轉(zhuǎn)材料租入業(yè)務(wù)從合同簽訂到租金結(jié)算的全過程進(jìn)行跟蹤管理，支持 租入合同、進(jìn)場、退場、停租、維修、賠償、租金結(jié)算等業(yè)務(wù)的應(yīng)用。 圖 1.1-01 模塊功能結(jié)構(gòu)圖3帳表和查詢.租金明細(xì)匯總表賠償臺(tái)賬停租臺(tái)賬進(jìn)退場明細(xì)匯總表租入合同臺(tái)賬周轉(zhuǎn)材租入管理 租賃結(jié)算單應(yīng)付租金計(jì)算單賠償單維修單退場單停租單進(jìn)場單基礎(chǔ)

5、設(shè)置賠償原因停租原因 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來NC 周轉(zhuǎn)材租入管理系統(tǒng)支持多組織模型,它的主組織是庫存組織。 周轉(zhuǎn)材租入是資產(chǎn)管理是 NC 資產(chǎn)管理解決方案的核心模塊之一，解決企業(yè)對租入的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管 理，幫助企業(yè)提高資產(chǎn)利用率，確保公司資產(chǎn)的完整性。圖 1.1-02 資產(chǎn)領(lǐng)域功能結(jié)構(gòu)圖1.2產(chǎn)品價(jià)值1. 支持多組織模型,主組織為庫存組織 2. 支持周轉(zhuǎn)材進(jìn)場管理 3. 支持周轉(zhuǎn)材退場管理 4. 支持周轉(zhuǎn)材停租管理 5. 支持周轉(zhuǎn)材維修管理6. 支持周轉(zhuǎn)材賠償管理 4會(huì)計(jì)平臺(tái)、總賬、應(yīng)收應(yīng)付供應(yīng)鏈庫存管理采購管理實(shí)物全生命周期價(jià)值全生命周期固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)新增資產(chǎn)盤點(diǎn)帳表與查詢資產(chǎn)調(diào)撥折舊

6、與攤銷模擬折舊月末結(jié)賬資產(chǎn)維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)置周轉(zhuǎn)材租出管理租出合同 租出及歸還停租業(yè)務(wù)查詢賠償租金結(jié)算維修應(yīng)收租金周轉(zhuǎn)材租入管理維 修 應(yīng)付租金租金結(jié)算業(yè)務(wù)查詢賠償停租租入合同進(jìn)、退場易耗品管理易耗品報(bào)廢易耗品維修易耗品領(lǐng)用易耗品借用維修管理維修合同工作申請業(yè)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)查詢基礎(chǔ)設(shè)置維修計(jì)劃工單維護(hù)管理預(yù)防性維護(hù)業(yè)務(wù)查詢基礎(chǔ)設(shè)置點(diǎn)檢管理運(yùn)行管理業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)報(bào)表運(yùn)行記錄故障記錄測量記錄基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)備完好率上報(bào)資產(chǎn)租賃管理業(yè)務(wù)查詢租入管理租出管理期初數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息管理帳表與查詢測量設(shè)置初始工具特種設(shè)備管理資產(chǎn)生成設(shè)置設(shè)備樹保修管理資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用管理帳表與查詢資產(chǎn)處理資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)保險(xiǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)借用申請管理資

7、產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)盤點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置周轉(zhuǎn)材設(shè)置維修設(shè)置故障設(shè)置規(guī)則設(shè)置使用信息設(shè)置設(shè)備信息設(shè)置 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來7. 支持周轉(zhuǎn)材租賃結(jié)算 8. 支持周轉(zhuǎn)材租入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其它各方面的信息查詢 二應(yīng)用場景2.1 周轉(zhuǎn)材租入解決一般企業(yè)向集團(tuán)外公司、集團(tuán)內(nèi)公司租賃周轉(zhuǎn)材料的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可提供周轉(zhuǎn)材物料租賃的流程、已經(jīng)租入的周轉(zhuǎn)材物料管理及提供相關(guān)租賃業(yè)務(wù)的查詢分析報(bào)告。 對具體的業(yè)務(wù)又可以細(xì)分為如下子場景：租賃管理維修管理賠償管理期初業(yè)務(wù)處理以上各子業(yè)務(wù)場景詳細(xì)業(yè)務(wù)過程描述，詳見如下內(nèi)容。2.1.1 租賃管理1. 業(yè)務(wù)描述企業(yè)從集團(tuán)外或是集團(tuán)內(nèi)的公司租入周轉(zhuǎn)材料，記錄從合同簽訂到

8、租金結(jié)算每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息， 根據(jù)合同雙方的約定，定期或不定期結(jié)算租金。 在合同中明確周轉(zhuǎn)材料租賃的單價(jià)、賠償單價(jià)、以及合同的條款等信息。支持在跟供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)候，簽訂租賃的具體周轉(zhuǎn)材料或是簽訂租賃的周轉(zhuǎn)材料分類，例如鋼管類，滿足企業(yè)將周轉(zhuǎn)材料分類定價(jià)向外出租的場景。 則在處理進(jìn)場和退場的時(shí)候，以合同為依據(jù)，記錄 進(jìn)場的開始日期和周轉(zhuǎn)材物料的數(shù)量，歸還的日期， 歸還的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，要是期間因?yàn)槟承┖贤s定的允許停租的原因，經(jīng)合同雙方協(xié)商后可做停租處理， 記錄停租的開始日期、結(jié)束日期和周轉(zhuǎn)材料數(shù)量。根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)，按合同約定的結(jié)算方式，定期或不定 期的結(jié)算租金。2. 業(yè)務(wù)流程5 構(gòu)建幸福企

9、業(yè) 創(chuàng)新改變未來周轉(zhuǎn)材租入主流程合同業(yè)務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)租入業(yè)務(wù)員租金結(jié)算業(yè)務(wù)員流程開始生效進(jìn)場單流程結(jié)束黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.2.1-013. 功 能6領(lǐng)域 產(chǎn)品模塊 功能節(jié)點(diǎn) 資產(chǎn)管理 周轉(zhuǎn)材租入管理 租入合同 進(jìn)場單 退場單 停租單 應(yīng)付租金計(jì)算單 租賃結(jié)算單 退場單租入合同租金結(jié)算單應(yīng)付租金計(jì)算單停租單 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來4. 解決方案關(guān)于此場景涉及的周轉(zhuǎn)材租入過程相關(guān)功能節(jié)點(diǎn)的細(xì)節(jié)，請參見資產(chǎn)周轉(zhuǎn)材租入管理產(chǎn)品手冊或者參見產(chǎn)品幫助。以下將主要介紹周轉(zhuǎn)材租入過程涉及到的主要功能點(diǎn)：1) 租入合同在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租入合同】功能節(jié)點(diǎn)，記錄

10、與供應(yīng)商簽訂的周轉(zhuǎn)材料租賃 合同信息,包括租賃的周轉(zhuǎn)材料或是周轉(zhuǎn)材料類別，記錄合同約定的押金、保證金、訂金、預(yù)收款以 及處理該業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)組織。如下圖：圖 2.2.1-02如果是只確定物料分類，則只需要填寫物料分類編碼字段，如下圖：圖 2.2.1-03主管審批生效后，后續(xù)的業(yè)務(wù)單據(jù)才能參照該租入合同，即合同生效后才能從該供應(yīng)商處租賃周7 構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來轉(zhuǎn)材料。如下圖：圖 2.2.1-042) 進(jìn)場單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【進(jìn)場單】功能節(jié)點(diǎn)，進(jìn)場單只能參照生效狀態(tài)的合同，也就是說跟供應(yīng)商簽訂的合同是生效的，才能從供應(yīng)商租入周轉(zhuǎn)材料,如果合同已經(jīng)凍結(jié)、或是終止則 不能在給該供應(yīng)商處

11、租入周轉(zhuǎn)材料。進(jìn)場單記錄每次從供應(yīng)商租入周轉(zhuǎn)材料的情況，包租入的材料的數(shù)量、租入的時(shí)間。如下圖：圖 2.2.1-053) 退場單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【退場單】功能節(jié)點(diǎn)，為了節(jié)約成本，租入的周轉(zhuǎn)材料需要及時(shí)清點(diǎn)歸還，退場單記錄每次歸還給該合同供應(yīng)商周轉(zhuǎn)材料情況，包歸還的材料的數(shù)量、歸還的時(shí)間、歸還的費(fèi)用等信息。雙方協(xié)商同意，歸還的材料可以跟租出的材料不一致，系統(tǒng)提供兩個(gè)頁8 構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來簽，合同歸還頁簽記錄對應(yīng)合同應(yīng)該歸還的數(shù)量，用來計(jì)算租金，如下圖：圖 2.2.1-06實(shí)際歸還頁簽記錄的是給供應(yīng)商實(shí)際歸還的材料和數(shù)量。如下圖：圖 2.2.1-074) 停租單在資產(chǎn)管理的【

12、周轉(zhuǎn)材租入管理】【停租單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)合同約定的條件，經(jīng)過雙方同意， 對部分或是全部在租的周轉(zhuǎn)材料停租，停租的材料在停租期間可以按停租單價(jià)計(jì)算租金或是不計(jì)算租金。 如下圖：9 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來圖 2.2.1-085) 應(yīng)付租金計(jì)算單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【應(yīng)付租金計(jì)算單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)租賃公司根據(jù)與可以簽 訂的租入合同的約定，采用算頭不算尾的方式定期或是不定期的計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的租金，該功能節(jié)點(diǎn)要是【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租賃結(jié)算單】配合使用，【租金計(jì)算單】計(jì)算的周轉(zhuǎn)材在租金計(jì)算的期間內(nèi)的正常租金，不包括停租租金（如果發(fā)生了停租且需要計(jì)算租金）、損壞賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用或其他

13、的相關(guān)的應(yīng)該支付的費(fèi)用。如下圖：圖 2.2.1-096) 租賃結(jié)算單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租賃結(jié)算單】功能節(jié)點(diǎn)，將一個(gè)租金計(jì)算周期中發(fā)生的租 金、停租租金、賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用、其他費(fèi)用匯總， 計(jì)算本期需要向供應(yīng)商支付的款額。作為向供應(yīng)商付款的依據(jù)。其中各個(gè)收款項(xiàng)（租金、停租租金、賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用、其他費(fèi)用）都可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整。10 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來可以先用通過點(diǎn)擊輔助功能-停租計(jì)算功能按鈕，計(jì)算停租期間的租金，在進(jìn)行租賃的結(jié)算。如下圖：圖 2.2.1-10也可以直接就進(jìn)行通過點(diǎn)擊輔助功能-結(jié)算功能按鈕，在結(jié)算的同時(shí)就會(huì)計(jì)算停租期間的租 金。如下圖

14、：圖 2.2.1-11注意： 只有實(shí)物物料管理模式“周轉(zhuǎn)材料”的物料，才適用此場景。關(guān)于實(shí)物物料管理模式的設(shè)置與解釋，請參見產(chǎn)品幫助。11 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2.1.2 維修管理1. 業(yè)務(wù)描述周轉(zhuǎn)材在租賃的過程中，由于使用頻繁、移動(dòng)等原因出現(xiàn)材料的損壞的情況，這些材料可通過維修可再繼續(xù)使用，維修過程中產(chǎn)生的人工、和耗費(fèi)的材料等都將產(chǎn)生一定的費(fèi)用。例如：租入的鋼管使用的過程中反生了彎曲，歸還給供應(yīng)商時(shí)，確定可以維修恢復(fù)，但要支付給供應(yīng)商一定的維修費(fèi)用。業(yè)務(wù)流程2.圖 2.1.2-013.功能模型12領(lǐng)域 產(chǎn)品模塊 功能節(jié)點(diǎn) 周轉(zhuǎn)材維修流程合同業(yè)務(wù)員租入業(yè)務(wù)員流程開始流程結(jié)束黃色代表本模塊

15、內(nèi)功能或處理白色代表其他模塊功能或處理租賃結(jié)算單維修單租入合同 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來4. 解決方案關(guān)于此場景涉及的周轉(zhuǎn)材租入過程相關(guān)功能節(jié)點(diǎn)的細(xì)節(jié)，請參見資產(chǎn)周轉(zhuǎn)材租入管理產(chǎn)品手冊或者參見產(chǎn)品幫助。以下將主要介紹周轉(zhuǎn)材租入過程涉及到的主要功能點(diǎn)：1) 租入合同在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租入合同】功能節(jié)點(diǎn)，記錄與供應(yīng)商簽訂的周轉(zhuǎn)材料租賃合同信息,記錄材料損壞維修的條款。2) 維修單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【維修單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)合同的約定,記錄該合同供應(yīng)商周轉(zhuǎn) 材維修的情況,計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的維修費(fèi)用，如下圖：圖 2.1.2-023) 租賃結(jié)算單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租出管理】【租賃

16、結(jié)算單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)維修單中記錄的周轉(zhuǎn)材維修費(fèi)用，按維修的時(shí)間（即維修單上的止租日）計(jì)入當(dāng)期的租賃結(jié)算金額。2.1.3 賠償管理1.業(yè)務(wù)描述周轉(zhuǎn)材料租賃過程中，由于各種原因會(huì)出現(xiàn)損壞、遺失等情況，記錄周轉(zhuǎn)材賠償信息，作為向租出方 索賠的依據(jù)。例如：租入的鋼管在使用過程中從中間斷裂，沒有辦法修復(fù)，則需要按合同約定支付給供應(yīng)商一定的13資產(chǎn)管理 周轉(zhuǎn)材租入管理 租入合同 維修單 構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來賠償金。2.業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)材維修流程合同業(yè)務(wù)員租入業(yè)務(wù)員流程開始租入合同流程結(jié)束黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.3-013.功能4.解決方案關(guān)于此場景涉及的周轉(zhuǎn)材租入

17、過程相關(guān)功能節(jié)點(diǎn)的細(xì)節(jié)，請參見資產(chǎn)周轉(zhuǎn)材租入管理產(chǎn)品手冊或者參見產(chǎn)品幫助。以下將主要介紹周轉(zhuǎn)材租入過程涉及到的主要功能點(diǎn)：1) 租入合同在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租入合同】功能節(jié)點(diǎn)，記錄與供應(yīng)商簽訂的周轉(zhuǎn)材料租賃合同14領(lǐng)域 產(chǎn)品模塊 功能節(jié)點(diǎn) 資產(chǎn)管理 周轉(zhuǎn)材租入管理 租入合同 賠償單 租賃結(jié)算單賠償單 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來信息以及損壞賠償?shù)臈l款,明確材料損壞賠償?shù)膯蝺r(jià)。2) 賠償單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【賠償單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)合同的約定,記錄租入該合同供應(yīng)商 周轉(zhuǎn)材料損壞的情況,根據(jù)合同約定的賠償單價(jià)計(jì)算賠償?shù)慕痤~,如下圖：圖 2.1.3-023) 租賃結(jié)算單在資產(chǎn)管理

18、的【周轉(zhuǎn)材租出管理】【租賃結(jié)算單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)賠償單中記錄的周轉(zhuǎn)材維修費(fèi)用，按損壞的時(shí)間（即賠償單上的止租日）計(jì)入當(dāng)期的結(jié)算金額。2.1.4 期初業(yè)務(wù)處理1. 業(yè)務(wù)描述在上系統(tǒng)之前就簽訂的合同，同時(shí)還租入了一部分材料，而且這部分材料沒有計(jì)算租金，那么就需要進(jìn)行期初業(yè)務(wù)的處理。2. 業(yè)務(wù)流程15 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來周轉(zhuǎn)材租出主流程合同業(yè)務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)租入業(yè)務(wù)員租金結(jié)算業(yè)務(wù)員流程開始生效流程結(jié)束黃色代表本模塊內(nèi)功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.4-013. 功 能16領(lǐng)域 產(chǎn)品模塊 功能節(jié)點(diǎn) 資產(chǎn)管理 周轉(zhuǎn)材租入管理 租入合同 進(jìn)場單 退場單 賠償單 維修單 租金計(jì)算單 租賃結(jié)算

19、單 維修單租入合同租金結(jié)算單應(yīng)收租金計(jì)算單賠償單進(jìn)場單停租單退場單 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來4.解決方案1) 租入合同在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租入合同】功能節(jié)點(diǎn),可以記錄系統(tǒng)上線前已經(jīng)開始執(zhí)行 的租入合同,通過合同上的”期初”字段標(biāo)識(shí)這類合同 。如下圖:圖 2.1.4-022) 進(jìn)場單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【進(jìn)場單】功能節(jié)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)期初的合同在系統(tǒng)上線之前已經(jīng)租入并且未計(jì)算租金的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量,記錄在一張進(jìn)場單中,通過”期初”字段來標(biāo)識(shí)。圖 2.1.4-033) 退場單17 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【退場單】功能節(jié)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)期初的合同在系統(tǒng)上線之前已

20、經(jīng)歸還并且未計(jì)算租金的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量,記錄在一張退場單中,通過”期初”字段來標(biāo)識(shí)。如下圖:圖 2.1.4-044) 停租單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【停租單】功能節(jié)點(diǎn)，在系統(tǒng)上線之前就已經(jīng)租入的周轉(zhuǎn)材料，如果發(fā)生了停租，在停租單中記錄停租的材料的數(shù)量和時(shí)間、周轉(zhuǎn)材料在停租期間的每天租金（停租單價(jià)），在租賃結(jié)算時(shí)計(jì)算停租期間的租金。如下圖:圖 2.1.4-055) 維修單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【維修單】功能節(jié)點(diǎn)，在系統(tǒng)上線之前就已經(jīng)租入且未計(jì)算租金的周轉(zhuǎn)材料，如果發(fā)生了損壞維修，在維修單中記錄相應(yīng)的維修費(fèi)用，作為計(jì)算租金的依據(jù)。18 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來6) 賠償單在資產(chǎn)管理的【

21、周轉(zhuǎn)材租入管理】【賠償單】功能節(jié)點(diǎn)，在系統(tǒng)上線之前就已經(jīng)租入且未計(jì)算租金的周轉(zhuǎn)材料，如果發(fā)生了損壞賠償，在賠償單中記錄賠償?shù)闹苻D(zhuǎn)材料的數(shù)量，根據(jù)合同約定的賠償單價(jià)，在租金結(jié)算時(shí)計(jì)算賠償金額。7) 租金計(jì)算單在資產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租金計(jì)算單】功能節(jié)點(diǎn)，根據(jù)租賃公司根據(jù)與可以簽訂的 租入合同的約定，定期或是不定期的計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的租金，該功能節(jié)點(diǎn)要是【周轉(zhuǎn)材租入管理】租賃結(jié)算單】配合使用，【租金計(jì)算單】計(jì)算的周轉(zhuǎn)材在租金計(jì)算的期間內(nèi)的正常租金，不包括停租租金（如果發(fā)生了停租且需要計(jì)算租金）、損壞賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用或其他的相關(guān)的應(yīng)該支付的費(fèi)用。圖 2.1.4-068) 租賃結(jié)算單在資

22、產(chǎn)管理的【周轉(zhuǎn)材租入管理】【租金計(jì)算單】功能節(jié)點(diǎn)，將一個(gè)租金計(jì)算周期中發(fā)生的租 金、停租租金、賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用、其他費(fèi)用匯總， 計(jì)算本期需要向供應(yīng)商支付的款額。作為向客戶付款的依據(jù)。其中各個(gè)收款項(xiàng)（租金、停租租金、賠償金、維修費(fèi)用、歸還費(fèi)用、其他費(fèi)用）都可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整。可以先用通過點(diǎn)擊輔助功能-停租計(jì)算功能按鈕，計(jì)算停租期間的租金，在進(jìn)行租賃的結(jié)算。如下圖：19 構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 2.1.4-07也可以直接就進(jìn)行通過點(diǎn)擊輔助功能-結(jié)算功能按鈕，在結(jié)算的同時(shí)就會(huì)計(jì)算停租期間的租 金。如下圖：圖 2.1.4-08三初始準(zhǔn)備此章節(jié)重點(diǎn)介紹啟用周轉(zhuǎn)材租入模塊需要完成準(zhǔn)備

23、性工作，下圖為準(zhǔn)備工作的路線圖，虛線框內(nèi)容不在本手冊展開說明，請參見組織建模手冊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊、流程平臺(tái)手冊相關(guān)章節(jié)：20 構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 3-013.1 管控模式3.2 企業(yè)建模平臺(tái)3.2.1 多組織建模組織管理主要完成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)搭建、業(yè)務(wù)委托關(guān)系的定義。鑒于本文第二部分闡述的業(yè)務(wù)場景，不僅僅需要用戶部署周轉(zhuǎn)材租入管理模塊，還需要用戶部署供應(yīng)鏈的庫存管理模塊，單本文檔主要以周轉(zhuǎn)材租入管理為重點(diǎn)進(jìn)行介紹說明，關(guān)于供應(yīng)鏈庫存管理模塊相關(guān)初始化準(zhǔn)備工作請參見相關(guān)產(chǎn)品手冊。21 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來3.2.1.1 組織管理-組織結(jié)構(gòu)定義1. 集 團(tuán)使用系統(tǒng)給管理身份登錄系統(tǒng)，可以

24、創(chuàng)建新的集團(tuán)，并給集團(tuán)指定集團(tuán)管理員。如果使用集團(tuán)管理員身份登錄系統(tǒng)，只能查看和修改該集團(tuán)管理員所管理的集團(tuán)部分信息。關(guān)于集團(tuán)的維護(hù)的詳細(xì)步驟請參見組織建模手冊和相關(guān)產(chǎn)品幫助。2. 業(yè)務(wù)單元使用集團(tuán)管理身份登錄系統(tǒng)，在【企業(yè)建模平臺(tái)】【組織管理】【組織結(jié)構(gòu)定義】【業(yè)務(wù)單元】 功能節(jié)點(diǎn)，維護(hù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)單元結(jié)構(gòu)。其中包括業(yè)務(wù)單元的層級(jí)、數(shù)量以及各個(gè)業(yè)務(wù)單元的組織職能。周轉(zhuǎn)材租入管理模塊的主組織為庫存組織，即只有組織職能為庫存組織的業(yè)務(wù)單元才能處理周轉(zhuǎn)材租入相關(guān)業(yè)務(wù)，關(guān)于業(yè)務(wù)單元維護(hù)的詳細(xì)過程請參見組織建模手冊和產(chǎn)品相關(guān)幫助。3. 部 門部門為依附于業(yè)務(wù)單元，每個(gè)業(yè)務(wù)單元下級(jí)可以創(chuàng)建多個(gè)部門。關(guān)于部

25、門維護(hù)的詳細(xì)過程請參見組織建模手冊和產(chǎn)品相關(guān)幫助。3.2.1.2 功能節(jié)點(diǎn)與主組織對照表3.2.2 權(quán)限管理權(quán)限是系統(tǒng)應(yīng)用的重要前提之一，系統(tǒng)除了預(yù)置超級(jí)管理員賬戶、部分角色外，不會(huì)預(yù)置任何用戶、職責(zé)信息，所以正式啟用前創(chuàng)建完善用戶權(quán)限系統(tǒng)，關(guān)于用戶權(quán)限的維護(hù)管理請參見權(quán)限管理手冊。22路徑 功能節(jié)點(diǎn) NC6.0 主組織 資產(chǎn)管理 -周轉(zhuǎn)材租入管理 租入合同 庫存組織 進(jìn)場單 退場單 停租單 賠償單 維修單 應(yīng)付租金計(jì)算單 租賃結(jié)算單 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來3.2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)物料、供應(yīng)商等基礎(chǔ)管理通過“管控模式”設(shè)置，支持集團(tuán)統(tǒng)管、集團(tuán)管控部分信息、下屬組織自行管理部分信息等多種方式

26、，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)分結(jié)合、統(tǒng)而不僵、管放適當(dāng)?shù)募瘓F(tuán)管控目的?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)在系統(tǒng)中包括參數(shù)設(shè)置，供應(yīng)商信息、物料信息中相關(guān)基本，具體操作應(yīng)用請參見 “V6 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊”。3.2.3.1 基礎(chǔ)在組織建模平臺(tái)中涉及到周轉(zhuǎn)材租入管理的基本主要包括物料相關(guān)信息，共包括：物料、物料分類。這些會(huì)在周轉(zhuǎn)材租入合同時(shí)參照。用戶在【企業(yè)動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【物料信息】 功能節(jié)點(diǎn)完成上述基礎(chǔ)的設(shè)置。關(guān)于上述的詳細(xì)內(nèi)容以及維護(hù)過程，請參見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊相關(guān)章 節(jié)。3.2.3.2 參數(shù)信息參數(shù)是控制業(yè)務(wù)模式的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為了實(shí)現(xiàn)不同的管控目的，適應(yīng)企業(yè)不同層面的管控需求，NC系統(tǒng)中的參數(shù)也被分成不同的層級(jí)，包括全局級(jí)參數(shù)

27、、集團(tuán)級(jí)參數(shù)、業(yè)務(wù)單元+部門級(jí)、賬簿級(jí)等。大多 數(shù)參數(shù)都根據(jù)常用的業(yè)務(wù)模式做了默認(rèn)值預(yù)設(shè)。原則上，如果沒有特殊需要，用戶采用默認(rèn)參數(shù)值即可啟用模塊，大部分參數(shù)都可以在業(yè)務(wù)應(yīng)用的過程中進(jìn)行修改，但一旦修改會(huì)實(shí)時(shí)影響業(yè)務(wù)，因此，建議用戶在正式啟用模塊做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之前確認(rèn)一下參數(shù)是否與企業(yè)業(yè)務(wù)模式匹配。用戶在【企業(yè)動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)】【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】【參數(shù)】【參數(shù)設(shè)置】功能節(jié)點(diǎn)完成參數(shù)設(shè)置，關(guān)于參數(shù)的詳細(xì)設(shè)置這里不做贅述，請參見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊相關(guān)部分內(nèi)容。3.2.4 流程平臺(tái)搭建流程是系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)重要載體，NC 系統(tǒng)包括三個(gè)類型流程：審批流、工作流、業(yè)務(wù)流。在正式啟用固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)模塊之前，需要完成必要流程

28、配置，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)按照規(guī)定的方式流轉(zhuǎn)，從而達(dá)到管理及控制的目的。固定資產(chǎn)模塊不支持工作流程，因此不需要進(jìn)行工作流配置。在配置流程之前，需要設(shè)置確認(rèn)單據(jù)交易類型、單據(jù)接口定義。 1. 交易類型管理 交易類型可以理解為是業(yè)務(wù)單據(jù)類型的子分類，一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)包括多個(gè)交易類型，在不同的交易類型上定義業(yè)務(wù)約束規(guī)則，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同的交易類型匹配不同業(yè)務(wù)。在系統(tǒng)中交易類型可以發(fā)布為功能節(jié)點(diǎn)， 以下為周轉(zhuǎn)材租入模塊預(yù)置的，交易類型的單據(jù)及其交易類型： 23 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2. 單據(jù)接口定義 用于設(shè)置非流程單據(jù)與流程單據(jù)之間接口關(guān)系，例如：進(jìn)場單推出的其他出庫單?！皹I(yè)務(wù)流定義”只 支持對流程單據(jù)進(jìn)行配

29、置，單據(jù)接口定義是對通過業(yè)務(wù)流定義單據(jù)間關(guān)系的補(bǔ)充。單據(jù)接口定義支持按照單據(jù)交易類型進(jìn)行細(xì)分設(shè)置。用戶可以在【企業(yè)動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)】【流程管理】【單據(jù)接口定義】功能節(jié)點(diǎn)查詢所有非流程單據(jù)與流程單據(jù)之間的接口定義關(guān)系，詳細(xì)操作過程請參見流程平臺(tái)手冊相關(guān)章節(jié)。3. 審批流 用來為某個(gè)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)或某個(gè)具體單據(jù)的一個(gè)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。 4. 業(yè)務(wù)流 定義企業(yè)業(yè)務(wù)流程的流程配置平臺(tái)，可以任意根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新梳理業(yè)務(wù)單據(jù)、動(dòng)作及組件，包括每種單據(jù)的來源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生效后將配置

30、哪些組件等，對發(fā)生的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的控制，以此更好滿足集團(tuán)企業(yè)個(gè)性化管控需求。3.3 周轉(zhuǎn)材租入管理模塊初始化應(yīng)用周轉(zhuǎn)材租入模塊之前，需要在客戶化做相應(yīng)的初始化設(shè)置準(zhǔn)備。除安裝資產(chǎn)管理產(chǎn)品、啟用周轉(zhuǎn)材租出模塊、分配權(quán)限外，還需進(jìn)行重要的模塊基礎(chǔ)設(shè)置。3.3.1 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置共包括、期初數(shù)據(jù)錄入兩部分工作，其中為支撐資產(chǎn)信息管理模塊正常業(yè)務(wù)運(yùn)行的最基本的，需要在模塊啟用前完成維護(hù)。 24單據(jù)類型 交易類型 備注 租入合同 租入合同 進(jìn)場單 進(jìn)場單 退場單 退場單 停租單 停租單 賠償單 賠償單 維修單 維修單 應(yīng)付租金計(jì)算單 應(yīng)付租金計(jì)算單 租賃結(jié)算單 租賃結(jié)算單 構(gòu)建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來3.3.1.1 周轉(zhuǎn)材設(shè)置1. 賠償原因 用戶可以在【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)使用管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】【周轉(zhuǎn)材設(shè)置】【賠償原因】功能節(jié)點(diǎn)完成對周轉(zhuǎn)材賠償