平衡利庫管理

1、庫存物資平衡利庫【摘要】庫存物資不但占用企業(yè)的流動資金和增加庫存保管成本，庫存物資長期積壓甚至過期變質還會造成流動資產(chǎn)損失，從而增大企業(yè)成本，減少利潤。加快庫存物資周轉，降低庫存水平是企業(yè)的第三利潤源泉。電力企業(yè)在庫存物資管理方面存在兩個問題，一是物資需用計劃不準，二是庫存物資利庫困難。需用計劃不準造成庫存增加，利庫困難造成庫存長期積壓。提高庫存周轉率、降低庫存，一是積極平衡利庫，堅持“先利庫、后采購”，不該買的堅決不買；二是實施儲備定額管理，加強需用計劃準確性考核，提高計劃準確性。關鍵詞：庫存物資；平衡利庫；定額管理；庫存周轉；經(jīng)濟效益在電力企業(yè)中，庫存物資資金占用和倉儲保管成本是一筆不小的

2、成本支出。物資倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證庫存及時周轉和庫存水平控制，將會導致管理費用的增加，從而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉儲管理已進入信息化，庫存物資平衡利庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化、多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。為了去掉手工作業(yè)，建立庫存物資平衡利庫信息平臺和實施儲備定額固化，提高利庫效率，控制庫存水平，降低企業(yè)庫存費用。一、庫存“一本帳”管理、庫存信息準確是實現(xiàn)平衡利庫的前提所有庫存物資錄入庫存信息系統(tǒng)，實行庫存“一本帳”管理，實現(xiàn)帳卡物一致，即

3、庫存實物與系統(tǒng)賬面一致。為此，專項開展庫存物資盤點，未進庫存信息系統(tǒng)的物資全部錄入系統(tǒng)，對于賬物不符的查明原因后進行盤盈或盤虧處理，確保一致，為實現(xiàn)系統(tǒng)平衡利庫奠定基礎。盤點清楚后，對倉庫內庫存物資進行分類清理和技術鑒定，經(jīng)技術鑒定不可用的物資進行報廢處置，減少保管費用。經(jīng)技術鑒定可用的物資進行分類，有使用去處的項目暫存物資，做好保管，聯(lián)系使用單位及時領用和辦理出庫；將未安排使用去處的閑置物資納入系統(tǒng)平衡利庫范圍，實現(xiàn)庫存物資利庫信息化。二、堅持“先利庫、后采購”的物資需用計劃處理機制是平衡利庫的關鍵現(xiàn)有庫存物資利庫機制利庫困難，利庫效率低下，分析原因，存在以下幾個方面問題。1、庫存物資信息不

4、對稱。物資部門清楚庫存情況，但不了解將來的需用信息和庫存物資技術參數(shù)是否滿足需用條件。需用部門知道需用信息，但不清楚庫存信息和庫存物資技術參數(shù)是否滿足需用條件。物資部門雖定期發(fā)布庫存信息，但因庫存物資每天每時都有入庫核出庫，庫存信息在實時動態(tài)變化。加之，因需用量和庫存量均較大，利庫選擇前要靠人工進行物料型號參數(shù)比對匹配，工作量大，效率低。2、庫存物資主要為以前項目剩余退庫物資，每個倉庫的每種物資數(shù)量小，零散、不成規(guī)模，且為多個廠家、多個批次構成，無法完全滿足一個工程的需用量，需要進行多個倉庫的物資利庫組合或利庫后再進行采購，出現(xiàn)同一工程、同一型號的物資，利庫使用多個廠家，多個批次，存在物資顏色

5、等細微區(qū)別，使用單位或經(jīng)辦人員不愿利庫使用。還比如一些可能參評國家重要獎項的重點工程項目肯定不情愿使用利庫物資。3、庫存物資要進行技術鑒定或試驗檢測合格后，才能領料出庫使用，如新采購物資要進行出廠試驗合格后才出廠一樣，給庫存物資利庫增加了環(huán)節(jié)。對于庫存物資平衡利庫，公司制定出臺了庫存物資管理辦法，規(guī)定庫存物資堅持“先利庫，后采購”的原則，不得有庫存未利庫情況下進行采購。本著節(jié)約成本，庫存物資利庫使用實行縣、市、省倉庫逐級優(yōu)先利庫?？h公司的物資需求優(yōu)先利用本縣公司庫存物資，地市公司的物資需求優(yōu)先利用本地市公司庫存物資，縣公司庫存不能滿足的物資需求再在地市公司范圍內庫存物資進行利庫，地市公司庫存不

6、能滿足的物資需求最后在省公司范圍內庫存物資進行利庫，省公司庫存不能滿足的物資需求才納入采購。庫存物資信息不對稱是利庫的主要障礙。根據(jù)上述分析，針對性采取措施。首先是建立平衡利庫信息平臺模塊，打通庫存物資信息不對稱的利庫瓶頸。具體做法是將ERP系統(tǒng)中庫存物資模塊與物資需用計劃提報模塊進行接口，建立庫存物資平衡利庫模塊，對庫存物資按照倉庫名稱、所屬地市、物料編碼、入庫批次等特征值進行一定的邏輯定義，在物資需用計劃提報時，系統(tǒng)按照庫存物料編碼進行自動運算匹配，當有需要利庫的物資時，需用計劃提報人員須到平衡利庫模塊，進入平衡利庫模塊后，計劃提報人員將會看到整個信息系統(tǒng)中對應的所有庫存信息，按照距離遠近

7、從上到下逐條顯示，以方便計劃提報人員選擇距離最近的庫存物資。一旦計劃提報人員進行利庫選擇確定后系統(tǒng)對選定物料進行庫存鎖定，在庫存信息中不再顯示，避免被多個需用單位重復選擇利庫。自2013年7月，平衡利庫信息平臺模塊上線運行以來，已累計完成系統(tǒng)自動利庫1.8億元，庫存降低2.37億元，加快了庫存物資周轉，降低了庫存積壓和庫存水平。三、規(guī)范物資退庫管理，落實利庫責任，提高利庫效率項目結余物資退庫前，由物資領用單位組織物資供應單位、供應商和第三方（如電科院等）進行技術鑒定，并對鑒定合格后的物資進行包裝和封存，保證退庫物資及包裝完好、完整。各級倉庫與退庫單位雙方辦理退庫實物驗收移交后，進行退庫入賬（退

8、入到信息系統(tǒng)），納入庫存物資管理，并標注可利庫標識。為了提高需用計劃準確性，落實退庫物資單位的利庫使用責任，原則上要求“誰形成庫存、誰負責利庫”，督促退庫單位主動利庫和提高計劃準確性。同時，因設計不準確造成的物資剩余，加強設計單位的管理考核，從而從源頭上控制庫存的增長。四、加強倉庫儲備定額管理，保持合理庫存由于電力企業(yè)的公共服務性質和電在人們生活生產(chǎn)中不可或缺，電力企業(yè)必然儲備一定的庫存物資，保證電網(wǎng)運行維護的及時需要。沒有消耗定額就提不出合理的物資儲備定額，合理的儲備定額是控制庫存購買量，保持合理庫存的主要依據(jù)。為此，公司組織相關部門、單位根據(jù)物資歷史消耗特性（消耗物資種類、數(shù)量、頻率等）提出倉庫儲備定額（包括安全定額和最高定額），并將儲備定額固化到庫存物資信息系統(tǒng)，當倉庫的庫存物資高于最高定額時系統(tǒng)進行告警，對倉庫所在單位進行考核；當倉庫的庫存物資低于安全定額時，系統(tǒng)提醒進行補庫，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的物資儲備需求。下一步將做好以下兩項工作。一是跟蹤分析庫存物資平衡利庫實際運行情況，提出利庫改進意見和方法。二是組織完成儲備定額的編制，并將儲備定額固化到庫存物資管理