幻燈片powerpoint培訓(xùn).ppt

1、PowerPoint 使用技巧,基礎(chǔ)篇,2020/10/18,1,PPT的本質(zhì)在于可視化，將抽象的文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片、動(dòng)畫、及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，通俗易懂，已達(dá)到我們的目的！,2020/10/18,2,制作軟件的使用,Powerpoint 截圖軟件 Snagit Win7、ppt 自帶截圖 QQ等工具 圖像處理軟件 ACDSEE Windows自帶畫圖軟件 輔助軟件 SWiSPhotoshop cs5 PhotoImpact 10,2020/10/18,3,聲音處理軟件 GoldWave 綠色軟件 視頻處理軟件 Corel VideoStudio （會(huì)聲會(huì)影） cyberlink powe

2、rdirector （威力導(dǎo)演） 動(dòng)畫制作 Ulead GIF Animator flash,2020/10/18,4,演示文稿制作步驟,2020/10/18,5,第一階段 準(zhǔn)備素材 確定方案,幾個(gè)建議： （1）在電腦的C盤或D盤建立一個(gè)文件夾。 （文件夾一經(jīng)建立，不要再去改名或移動(dòng)位置） （2）打開PowrePoint，直接先把它保存到這個(gè)文件夾中。 （各種素材均存放到此文件夾） （3）到其它電腦播放時(shí)，將此文件夾復(fù)制到相應(yīng)位置中。,2020/10/18,6,準(zhǔn)備素材,2020/10/18,7,第二階段 初步制作,PPT初步制作,2020/10/18,8,四個(gè)術(shù)語(yǔ),2020/10/18,9,

3、幻燈片操作,返回,可在普通視圖幻燈片選項(xiàng)卡中操作 也可以在幻燈片瀏覽視圖,【插入和刪除幻燈片】：,養(yǎng)成習(xí)慣，操作一步保存一步PPT,【保存、打開、關(guān)閉】：,可在幻燈片選項(xiàng)卡中操作，右鍵復(fù)制或剪切 瀏覽視圖中鼠標(biāo)拖拽,【復(fù)制和移動(dòng)幻燈片】：,主題、母版,方法：視圖母版視圖幻燈片母版,【母版】：,方法：設(shè)計(jì)主題,【主題】：,方法：右擊要設(shè)置版式的幻燈片版式,【版式】：,返回,文字編輯,12,2020/10/18,中文標(biāo)題建議使用36或32號(hào)，副標(biāo)題使用28號(hào)，正文24號(hào)，英文相應(yīng)增加一個(gè)級(jí)別。,中文字體建議使用常規(guī)的宋體、黑體、楷體、雅黑，英文字體默認(rèn)Arial，Calibri也不錯(cuò)。,所用的字體

4、必須是系統(tǒng)有安裝的才可正常顯示。,【關(guān)于字號(hào)】：,【關(guān)于字體】：,字 大 行 少 自 然,文本框、藝術(shù)字、直接粘貼,2020/10/18,13,14,一家公司要招聘10名員工，經(jīng)過(guò)一段嚴(yán)格的面試， 公司從三百多名應(yīng)聘者中選出了10位佼佼者。 放榜這天，一個(gè)青年看見榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自殺，幸好親人及時(shí)搶救，沒有死成。 正當(dāng)他悲傷之時(shí)，從公司卻傳來(lái)好消息：他的成績(jī)?cè)敲星懊模皇怯捎陔娔X的錯(cuò)誤導(dǎo)致了他的落選。,一家公司要招聘10名員工，經(jīng)過(guò)一段嚴(yán)格的面試， 公司從三百多名應(yīng)聘者中選出了10位佼佼者。 放榜這天，一個(gè)青年看見榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便

5、要切腹自殺，幸好親人及時(shí)搶救，沒有死成。 正當(dāng)他悲傷之時(shí)，從公司卻傳來(lái)好消息：他的成績(jī)?cè)敲星懊?，只是由于電腦的錯(cuò)誤導(dǎo)致了他的落選。,段,15,標(biāo)題使用32號(hào)粗體標(biāo)楷體 不要使用小于20號(hào)的字體 每一層可以采用不同顏色 中文字型最好使用標(biāo)楷體 英文字型最好用Arial景的 字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背,標(biāo)題使用32號(hào)粗體標(biāo)楷體 不要使用小于20號(hào)的字體 每一層可以采用不同顏色 中文字型最好使用標(biāo)楷體 英文字型最好用Arial景的 字型顏色要選用與簡(jiǎn)報(bào)背,同一故事，不同國(guó)家，不同結(jié)局,日本：正當(dāng)他一家人欣喜若望之時(shí)，從公司又傳來(lái)消息：他被公司除了名。原因很簡(jiǎn)單， 公司老板說(shuō)：如此小的挫折都受不了

6、，這樣的人在公司是不成什么大事的。 美國(guó)：正當(dāng)他一家人欣喜若狂時(shí)，美國(guó)各大州的知名律師都來(lái)到他的家中， 他們千方百計(jì)的鼓動(dòng)他到法院告這家公司，聲稱需支付巨額的精神賠償， 并自告奮勇的充當(dāng)他的律師。 德國(guó)：正當(dāng)他欣喜若望之時(shí)，他的父母卻堅(jiān)決反對(duì)自己的兒子進(jìn)入這家公司。 他們的理由不容置疑：這家公司作業(yè)效率如此差勁，進(jìn)入這家公司對(duì)兒子的成績(jī)毫無(wú)益處。,2020/10/18,16,返回,例子,同一故事，不同國(guó)家，不同結(jié)局,日本：正當(dāng)他一家人欣喜若望之時(shí)，從公司又傳來(lái)消息：他被公司除了名。原因很簡(jiǎn)單， 公司老板說(shuō)：如此小的挫折都受不了 ，這樣的人在公司是不成什么大事的。 美國(guó)：正當(dāng)他一家人欣喜若狂時(shí)，

7、美國(guó)各大州的知名律師都來(lái)到他的家中， 他們千方百計(jì)的鼓動(dòng)他到法院告這家公司，聲稱需支付巨額的精神賠償， 并自告奮勇的充當(dāng)他的律師。 德國(guó)：正當(dāng)他欣喜若望之時(shí)，他的父母卻堅(jiān)決反對(duì)自己的兒子進(jìn)入這家公司。 他們的理由不容置疑：這家公司作業(yè)效率如此差勁，進(jìn)入這家公司對(duì)兒子的成績(jī)毫無(wú)益處。,2020/10/18,17,返回,例子,圖片處理,2020/10/18,18,方法：插入圖像剪貼畫,方法：插入插圖形狀,【自帶剪貼畫】：,【自選圖形】：,方法：插入插圖SmartArt,【SmarArt圖形】：,方法：插入圖像圖片,【圖片文件】：,方法：插入插圖圖表,【圖表】：,2020/10/18,此處添加公司信

8、息,19,老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了； 還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)； 我又比較了幾家的價(jià)格，但是還沒有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)； 還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到 對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快， 如果可能.,2020/10/18,20,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌 第一：原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了； 第二：競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們也應(yīng)該跟進(jìn)； 第三：廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告 老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？,2020/10/18,21,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌,技巧：

9、快捷選擇對(duì)象,返回,圖書制作流程,表格,操作實(shí)例：,插入表格表格，出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡,返回,音頻、視頻,2020/10/18,25,插入音頻 插入媒體音頻 插入視頻 插入媒體視頻 運(yùn)用“超鏈接”調(diào)用 Powerpoint默認(rèn)不支持插入Flash動(dòng)畫，可采用超鏈接調(diào)用其他播放軟件播放，或安裝播放插件。,返回,公式,返回,插入超鏈接,對(duì)文本，圖形等對(duì)象設(shè)置超鏈接 鏈接內(nèi)部幻燈片 插入鏈接超鏈接對(duì)話框第一列中選擇“本文檔中的位置” 鏈接外部文件或網(wǎng)頁(yè) 插入鏈接超鏈接對(duì)話框第一列中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)” 對(duì)按鈕設(shè)置超鏈接 運(yùn)用“超鏈接”調(diào)用 插入鏈接超鏈接“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,返回,第三階段 裝飾處理,幻燈片切換,2020/10/18,29,返回,動(dòng)畫設(shè)置,30,1,2,3,4,5,6,7,8,9,返回,2020/10/18,31,第四階段 預(yù)演放映,幻燈片放映,32,設(shè)置放映方式 “幻燈片放映”“設(shè)置”組“設(shè)置放映方式” 讓備注信息只在演講者顯示器顯示 在 Windows 7 中按“Win 鍵”+P “擴(kuò)展”模式 “設(shè)置放映方式”窗口的“多監(jiān)視器”中選“監(jiān)示器2