OA實(shí)施計(jì)劃V24.ppt

1、西子聯(lián)合信息化建設(shè) OA項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),2009年11月,目 錄,項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目范圍 項(xiàng)目組織保障 項(xiàng)目計(jì)劃,一. 項(xiàng)目目標(biāo)-總體,目標(biāo)：建立集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)，核心管理流程逐步電子化，提升集團(tuán)管理效率和價(jià)值,3）挖掘西子各種先進(jìn)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，關(guān)注集團(tuán)價(jià)值鏈一體化整合，尋求業(yè)界成功的最佳實(shí)踐，提升企業(yè)智商,1）建立一個(gè)基本穩(wěn)定、可擴(kuò)展的協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)西子集團(tuán)核心垂直業(yè)務(wù)流程的信息化支撐,2）協(xié)同核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，完善財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)與OA集成，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行補(bǔ)充性支撐，基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、子集團(tuán)業(yè)務(wù)流程電子化,奠定基礎(chǔ),優(yōu)化深化,最佳實(shí)踐,一. 項(xiàng)目目標(biāo)-一期項(xiàng)目目標(biāo),目標(biāo)：基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

2、管理信息化,核心流程電子化 內(nèi)容：個(gè)人辦公、郵件系統(tǒng)集成、行政辦公及核心垂直業(yè)務(wù)流程包括：銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、費(fèi)用審批、財(cái)務(wù)、人力資源、審計(jì)、公文、計(jì)劃、報(bào)告等 組織范圍：集團(tuán)總部和電梯子集團(tuán)作為先鋒 房產(chǎn)子集團(tuán)、杭鍋集團(tuán)本部、金融子集團(tuán)、百大子集團(tuán) 時(shí)間：2010.1-2010.8 預(yù)算：總約250萬(wàn)，其中系統(tǒng)硬件和軟件實(shí)施 200萬(wàn)，第三方咨詢(xún)、流 程梳理和監(jiān)理實(shí)施20萬(wàn)，不可預(yù)計(jì)的額外費(fèi)用 30萬(wàn) 按西子聯(lián)合（電梯集團(tuán)）、孚信、富沃德、優(yōu)邁、重工、IUK、杭鍋、房產(chǎn)（3）、百大、杭起，每家22萬(wàn),二. 項(xiàng)目范圍應(yīng)用范圍,一期：行政辦公、審計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同審批管理、人事管理等核心流程

3、 二期：完善OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等功能及核心業(yè)務(wù)功能集成,待辦事宜,個(gè)人授權(quán),發(fā)文管理,收文管理,請(qǐng)示匯報(bào),采購(gòu)付款簽批,合同/銷(xiāo)售合同管理,辦公用品管理,會(huì)議管理,車(chē)輛管理,圖書(shū)管理,印章使用申請(qǐng),公司公告,公司動(dòng)態(tài),規(guī)章制度,員工論壇,網(wǎng)上調(diào)查,預(yù)算管理,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),知識(shí)文檔,目錄管理,權(quán)限管理,檢索查詢(xún),出差申請(qǐng),請(qǐng)假申請(qǐng),入職申請(qǐng),離職申請(qǐng),調(diào)崗管理,一期功能,二期功能,電子郵件,審計(jì)管理,投資項(xiàng)目管理,通訊錄,即時(shí)消息,個(gè)人消息管理,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請(qǐng),采購(gòu)合同管理,名片申請(qǐng),資金支付管理,費(fèi)用申請(qǐng),資產(chǎn)管理,績(jī)效考核,一期部分實(shí)現(xiàn),三. 項(xiàng)目組織保障扁平管理、垂直協(xié)同,集團(tuán)副

4、總裁，執(zhí)員會(huì) 各子集團(tuán)/子公司總經(jīng)理,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,行政、財(cái)務(wù)、投資、審計(jì)、采購(gòu)、計(jì)劃、人力資源、IT等各業(yè)務(wù)線項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 信息中心OA項(xiàng)目主管,項(xiàng)目管理組,集團(tuán)/子集團(tuán)/子公司生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、人力、行政、財(cái)務(wù)、IT主管。,業(yè)務(wù)推進(jìn)組,職責(zé)：集團(tuán)決策層，OA項(xiàng)目信息化建設(shè)重大問(wèn)題的決策者,職責(zé)：OA項(xiàng)目專(zhuān)職管理，負(fù)責(zé)需求確認(rèn)和業(yè)務(wù)主導(dǎo)、OA項(xiàng)目信息化技術(shù)實(shí)施協(xié)同,組長(zhǎng)：集團(tuán)總裁（陳總）,組長(zhǎng)：副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān) C.K.CHENG、 成謙、沈慧芬,職責(zé)：OA涉及流程使用部門(mén)，項(xiàng)目需求提供、效果反饋及實(shí)施配合,三. 項(xiàng)目組織保障溝通機(jī)制,溝通機(jī)制 制訂項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)立項(xiàng)目里程碑，按階段召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)和階

5、段總結(jié)會(huì) 建立項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)及定期溝通機(jī)制，項(xiàng)目管理組與業(yè)務(wù)推進(jìn)組每周定期溝通，項(xiàng)目管理組每月定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào) 各業(yè)務(wù)線垂直部門(mén)內(nèi)部協(xié)同,項(xiàng)目組織計(jì)劃人員名單,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 C.K Cheng、成謙、吳華、沈慧芬、陳剛、廖海燕、楊志華、秦成松、周水妹、吳南平、顏飛龍、徐剛、何美云、陳春妹、朱燕萍、李錦榮 項(xiàng)目管理小組 集團(tuán)各個(gè)垂直執(zhí)能部門(mén)： 行政（楊利、張含玉，房揚(yáng)，劉志翔，麻曉群） 法務(wù)（柳宇濤） 審計(jì)（魏敏） 人力資源（湯彪） 財(cái)務(wù)（陳紅文，許廣安） 采購(gòu)合同負(fù)責(zé)人（陳屹東，陳曉元） 銷(xiāo)售合同負(fù)責(zé)人（繆建寧） IT OA項(xiàng)目人員 （陳敏登，顧驄、周建國(guó)、張海斌） 項(xiàng)目推進(jìn)小組 項(xiàng)目管理小組各流程負(fù)責(zé)人(如人力資源： 湯彪） 各流程的super users(各公司IT人員和業(yè)務(wù)核心使用者）（如人力資源：孚信IT周建國(guó)、孚信人力資源部 黃衍勤） 注：紅色為一個(gè)項(xiàng)目組織示意,. 內(nèi)部立項(xiàng)及啟動(dòng) . 供應(yīng)商及軟硬件選型 . 技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理 相關(guān)業(yè)務(wù)流程整理、統(tǒng)計(jì) 實(shí)施啟動(dòng)、需求及系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基礎(chǔ)協(xié)同平臺(tái)搭建