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文檔簡介

1、市行政服務中心上班時間_市行政服務中心工作人員服務規(guī)范市行政服務中心上班時間_市行政服務中心工作人員服務規(guī)范為進一步規(guī)范窗口工作人員的服務行為,提高行政效率和服務質(zhì)量,結(jié)合中心實際,制定本服務規(guī)范。一、服務宗旨規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔二、規(guī)范化服務的內(nèi)容(一)工作秩序1、工作期間,工作人員應佩帶胸牌上崗,按時上、下班,認真做好各項業(yè)務工作。2、工作時間不準在服務窗口吃東西、玩電腦游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。3、保持服務場所和辦公環(huán)境的整潔,辦公用品、資料擺放整齊、有序。(二)服務語言1、工作時,提倡講普通話。2、接待服務對象時,要使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝

2、謝”、“再見”十字文明用語。3、辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時,要使用“請稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少材料,我現(xiàn)在把補辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)規(guī)定,您的不能辦理,請原諒”、“我這里辦好后,下一個是窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明用語。4、禁止使用傷害感情,激化矛盾的語言。如:“我不管,問別人去”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。(三)服務態(tài)度1、接待服務對象時應主動起立、主動打招呼。

3、2、接聽電話時,要首先講“您好”;對待服務對象,必須做到“三個一樣”:即領(lǐng)導與群眾一個樣、生人與熟人一個樣、本地人與外地人一個樣。接待時做到“三聲”:即來有迎聲、問有答聲、走有送聲。3、服務對象來咨詢有關(guān)問題時,要主動熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不準冷落、刁難、訓斥和歧視。4、服務對象提出意見、建議和批評時,要耐心聽取,不予爭辯,做到有則改之、無則加勉。5、服務對象出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與其爭辯,及時向窗口負責人匯報,妥善解決;重大問題要及時報告中心監(jiān)督(投訴)科,并向中心領(lǐng)導匯報。(四)服務儀表工作時,必須著裝整齊。執(zhí)法部門(

4、單位)窗口工作人員提倡著規(guī)定的制服,其他部門(單位)窗口的工作人員著裝必須莊重、整潔,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,站、坐的姿勢要端正,工作期間不準在服務臺內(nèi)、外穿拖鞋。(五)服務設(shè)施1、工作窗口應備有與工作相關(guān)的法律、規(guī)章、政策、文本等,以利于做好宣傳與解答。2、工作窗口應置放足夠的辦事指南以備辦事人員查詢。3、工作窗口應置有告示牌,遇有特殊情況不能正常辦理業(yè)務時,應及時發(fā)出告示。(六)服務質(zhì)量1、應一次性告之服務對象其申辦事項所需的全部材料,并主動介紹下一步應在哪個工作窗口辦理。2、主動向服務對象提供申報資料的范本與式樣;書寫的批文、單據(jù)等應表述完整、字跡清楚、準確無誤。3、優(yōu)質(zhì)、高效辦理各類服務事項,在承諾時限內(nèi)應盡可能做到早辦件、快辦件,方便企業(yè)和群眾。三、規(guī)范化服務的管理規(guī)范化服務工作在行政服務中心的統(tǒng)一領(lǐng)導下進行,各工作窗口人員要切實做好本職工作,做到嚴格要求、嚴格管理。規(guī)范化服務將納入日常的考核與管理,主要以監(jiān)督(投訴)科日常督查的形式,對規(guī)范化服務進行檢查和監(jiān)督。

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