小插件讓PPT脫離線性播放

1、有很多朋友經(jīng)常用PPT制作這樣的演示文稿：在一張幻燈片上做成一個(gè)目錄索引，然后把每個(gè)目錄鏈接到不同幻燈片，并在相應(yīng)幻燈片上做個(gè)返回鏈接返回到,目錄幻燈片，也就是說(shuō)在目錄幻燈片與其他幻燈片之間反復(fù)跳轉(zhuǎn)。PPT這種線性的組織幻燈片的方法，在操作者點(diǎn)擊或滾動(dòng)鼠標(biāo)失誤時(shí)，往往造成在觀眾面前,滿頭大汗地一頁(yè)頁(yè)地翻找的尷尬，同時(shí)也限制了操作者的思維跳躍，具有一定的局限性。那有什么辦法能夠讓PPT播放隨心所欲呢?也許你會(huì)說(shuō)可以用Pre,z。對(duì)，Prezi具有邏輯性的結(jié)構(gòu)化演示方式，操作者能夠隨意演示幻燈片，但對(duì)于熟習(xí)PPT的人來(lái)說(shuō)，重新學(xué)習(xí)新軟件好像有些舍近求遠(yuǎn)了。在這里，,筆者向你介紹一個(gè)PPTplex插

2、件，它能夠在PPT播放時(shí)讓操作者可以面對(duì)觀眾瀟灑地任意縮放頁(yè)面并找到你所要展示的任何板塊。下面，我們就利用P,PT及PPTplex插件制作一個(gè)“康師傅產(chǎn)品”介紹幻燈片，讓大家領(lǐng)略一下PPTplex插件的魅力。1. 幻燈片巧分段筆者利用PPT2013制,作了一個(gè)關(guān)于“康師傅產(chǎn)品”介紹的演示文稿，包含康師傅的由來(lái)、康師傅的發(fā)展史、康師傅產(chǎn)品品牌文化、康師傅產(chǎn)品線(4張)、康師傅產(chǎn)品明星代言(5,張)、康師傅的銷售業(yè)績(jī)(2張)、發(fā)展前景及新品推薦方案等幻燈片，制作得比較簡(jiǎn)單，相信創(chuàng)意十足的你會(huì)制作得更好。安裝完P(guān)PTplex插件后，打,開(kāi)演示文稿，我們要按幻燈片的內(nèi)容對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分段。選

3、擇內(nèi)容為“康師傅的由來(lái)”的這張幻燈片，切換到PPTplex選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“In,sert New Section”(插入新部分，即分段標(biāo)題)按鈕就會(huì)插入一張新的幻燈片，如果新幻燈片插入到所選幻燈片的下面，可在左側(cè)拖動(dòng),它與所選定幻燈片交換位置，將新幻燈片的“Enter Section Title Here”中的字母刪除，輸入“康師傅的由來(lái)”。其他操作,同理，想在哪張幻燈片處插入分段標(biāo)題，就選定哪張幻燈片后點(diǎn)擊“Insert New Section”按鈕，并在新幻燈片上輸入相應(yīng)標(biāo)題(圖1),。 2. 一鍵插入外部資料在設(shè)計(jì)這個(gè)演示文稿的銷售業(yè)績(jī)、新品推薦方案內(nèi)容時(shí)各有1個(gè)帶圖表Excel數(shù)據(jù)表和1

4、個(gè)Word文檔，難道需要把這些,內(nèi)容以幻燈片的方式都插入進(jìn)來(lái)嗎?那對(duì)于幾千字的Word文檔得需要多少?gòu)埢脽羝?沒(méi)關(guān)系，利用PPTplex插件中的“Add Live Co,ntent”按鈕1張幻燈片就搞定了。如在“發(fā)展前景及新品推薦方案”這部分內(nèi)容上要用到Word文檔作為方案說(shuō)明，可以選定相應(yīng)幻燈片點(diǎn)擊“Add,Live Content”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的Word文檔就可以了(圖2)。 小提示：插入帶圖表的Excel文件也是這樣的。,如果想在一張幻燈片中包含另一套演示文稿的話，插入的方法也是如此。3. 播放界面任我行以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊PPTplex選項(xiàng)卡上的“From,Overv

5、iew”按鈕就可以播放了，但是這時(shí)的播放界面顯得不是很漂亮，那我們?nèi)绾卧O(shè)置一個(gè)漂亮的播放界面呢?有兩種方法，一是利用模板，一是自,定義界面。但無(wú)論使用哪種方法，這都得點(diǎn)擊“Canvas Background”按鈕。先說(shuō)使用模板進(jìn)行播放界面的設(shè)置吧!點(diǎn)擊“Canvas B,ackground”按鈕后，在彈出的窗口中選擇除Custom Simple、Custom Advanc 以外任意模板，在左側(cè)幻燈片目錄第,1張位置就會(huì)新增一張幻燈片，這就是演示文稿的播放界面。當(dāng)然，我們可以給這個(gè)幻燈片加上標(biāo)題，更改它的背景，重新設(shè)置自選圖形的樣子，變動(dòng)上面幻燈,片標(biāo)題的位置，這些操作就和操作普通幻燈片一樣(圖

6、3)。 接下來(lái)，我們?cè)倏醋远x播放界面的設(shè)置。自定義界面包含Custom Simple、C,ustom Advanc。當(dāng)選擇Custom Simple后所有的幻燈片目錄就會(huì)集中到一個(gè)播放區(qū)域，如果想有個(gè)自有獨(dú)立區(qū)域，可選擇Cust,om Advanc，多余的幻燈片標(biāo)題可以刪除，界面中的英文可以刪除或換成自己所需要的文字，并且界面中的標(biāo)題都是可以隨自己的意愿移動(dòng)的(圖4,)。 當(dāng)然，給界面設(shè)置一個(gè)背景也是必不可少的。背景的設(shè)置就和普通幻燈片的操作是一樣的，在這里就不贅述了。為了達(dá)到特定的播放效果，還需要設(shè)置,一下播放參數(shù)，這對(duì)于播放界面樣式也是有一定作用的。點(diǎn)擊“Advanced Options”按鈕進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如標(biāo)題的樣式、標(biāo)題是否帶序號(hào)等,等(圖5)。 最后，就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)候了。上述操作完成后，點(diǎn)擊“From Overview”按鈕，在播放界面中雙擊