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文檔簡介
1、for personal use only in study and research; not for commercial use關(guān)于大批量量體裁衣服務(wù)的合理化建議一、如何組織量體:量體工作雖然一般由職業(yè)裝供應(yīng)企業(yè)我們自己來負(fù)責(zé), 但是,貴方作為定貨單位,因為對自己單位的部門、人員比較熟悉,務(wù)請主動協(xié)助我們做好如下幾件工作,這樣才能保證順利完成量體工作,最終把職業(yè)裝做好。 維持秩序。亂轟轟的場面和環(huán)境容易影響量體師正常發(fā)揮, 也造成量體速度緩慢,浪費時間,嚴(yán)重影響貴單位的正常工作。而且,容易造成錯記漏記,請最好安排一處固定量體場地,安排所有量體人員根據(jù)空暇按部門、按人次有序進(jìn)行。 請事先給
2、我們的工作人員一份貴單位人員名單, 按部門、科室順序安排被測量者到現(xiàn)場。這樣就能防止有人被漏過。 防止個別人提出特殊要求。 大量的實踐發(fā)現(xiàn), 總是有人對領(lǐng)導(dǎo)的決定或經(jīng)辦人不滿,一定要提出自己的要求,這個時候,需要本單位的領(lǐng)導(dǎo)(管服裝的人)才能決定。否則會給量體師帶來麻煩。 請事先提醒貴方員工或督促被測量人員簽字確認(rèn)量體數(shù)據(jù),以便及時調(diào)整記錄。共同核對好量體結(jié)果。量體結(jié)束后,我方會給貴方提供一份詳細(xì)的量體一覽表(記錄被測量人員、部門和每人定什么產(chǎn)品等),這是生產(chǎn)前的最后一次校對,請務(wù)必予以重視。二、如何組織套號:套號工作一般是由貴方自己組織,也可以由我們提供幫助。套號工作的程序一般如下: 及時清
3、點好我方提供的標(biāo)準(zhǔn)樣衣(又稱套碼衣) ,確定號型、數(shù)量,確保無誤。 及時起草和分發(fā)【套號須知】:主要用于告訴被測量者如何選擇服裝,也可以由我方起草。 制作套號表【套號須知】:用于填寫最終的尺寸數(shù)據(jù),上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息,此表也可以由我方提供。 制定套號順序:主要依據(jù)部門、科室順序安排套號工作,目的是節(jié)省時間,盡可能給我方留出足夠的生產(chǎn)時間來。 匯總統(tǒng)計人員數(shù)量。 對特體人員安排進(jìn)行個別量體。三、如何組織報號:報號工作一般由定貨企業(yè)自己組織?;境绦蛉缦拢?準(zhǔn)備【號型規(guī)格表】。此表由我方提供。 編寫【報號指南】:此表主要指導(dǎo)被測量人如何在【號型規(guī)格表】中選擇合適自己的號型)
4、。此表可以由我方提供。 編寫【部門量報號匯總表】:主要用于記錄每一個部門各種號型的數(shù)量及每一個人的號型。 將上述三表裝訂成冊, 發(fā)給每一個部門的負(fù)責(zé)人, 并當(dāng)面給負(fù)責(zé)人做一個技術(shù)交代。 要求每一個部門對【部門報號匯總表】留底,作為發(fā)貨時的依據(jù)。 依據(jù)【部門報號匯總表】做全單位的定貨匯總,生成【定貨匯總表】,并編寫【定貨明細(xì)】。【定貨匯總表】供我方生產(chǎn)用,而【定貨明細(xì)】供分發(fā)時使用?!径ㄘ浢骷?xì)】上要載明每一個部門的號型和數(shù)量等有關(guān)信息。四、如何組織分發(fā):分發(fā)的工作看起來簡單,但由于牽涉到物品安全和分發(fā)正確性等原因,做好分發(fā)工作是一件非常重要的工作。如果分發(fā)上出了問題,極易造成很多人領(lǐng)錯服裝,穿著
5、不合體,且不易及時糾正、調(diào)整。不管前面的工作做得如何好,最終都會給貴企業(yè)的員工形成一個印象:你的組織工作(甚至選擇我方的工作)都沒有做好,給我們打負(fù)分。因此,一定要重視分發(fā)工作。 分發(fā)的基本程序如下: 對于實施量體裁衣和套號模式定貨的, 可以要求供貨商負(fù)責(zé)分發(fā), 既可以省去貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業(yè)分發(fā)能力,省去你的大部分時間,而且由供貨商來承擔(dān)責(zé)任。 對于非要自行進(jìn)行分發(fā)的,要向供貨企業(yè)索要產(chǎn)品裝箱單,并與各部門定貨情況進(jìn)行比照,檢查是否有誤,如出現(xiàn)問題,要及時與供貨商聯(lián)系。當(dāng)面與供貨商開箱抽驗,同時確保與供貨商的貨物交接準(zhǔn)確,并辦好有關(guān)交接手續(xù)。編制領(lǐng)用表,確保每一個領(lǐng)貨人領(lǐng)貨
6、后簽字確認(rèn)和不得誤領(lǐng)、多領(lǐng)用別人的產(chǎn)品。 發(fā)生錯誤時,與供貨商共同解決。 也可以要求供貨商與底下的部門直接聯(lián)系,以減輕你的分發(fā)負(fù)擔(dān)。五、如何組織返修:返修是最令經(jīng)辦人惱火的工作,尤其是你選擇了一家技術(shù)力量差的供貨商,一是使得不合體的比例太高,二是售后服務(wù)不及時,那你在單位幾年的形象都有可能因為這一件事而損害。也許幾年以后,職工都會記得:哪一年哪一批做的服裝很糟糕,是誰負(fù)責(zé)的。所以,做好返修工作是一件事關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象、你本人形象和職工利益的大事,無論如何要將它做好。 返修工作的組織程序如下: 下屬員工的任何抱怨都要及時溝通并予以解決; 告訴有抱怨的員工,衣服總是有個別不合體的,只不過恰巧給你趕上
7、了。如果大面積的不合適,一定要告訴員工,你將對供貨商采取處罰措施。對確實無理取鬧的員工一定要立場堅定,堅決堵住漏洞,且及時與上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、溝通。對不合適的職工和產(chǎn)品及時造表登記,并在第一時間通知供貨商予以及時返修和重做等處理,對于個別抱怨比較多且要求合理的員工,可與供貨商協(xié)商予以某些補償。對于達(dá)不到合同要求的供貨商采取處罰措施,平息眾怒。以上建議僅供參考!上海盛派服飾有限公司上海培蒙服飾有限公司2007 年 8 月 18 日以下無正文僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途。 , .for personal use only in study and research; not for commercial use.nur f r den pers?nlichen f r studien, forschung, zu kommerziellen zwecken verwendet werden.pour l tude et la recherche uniquement
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