分包管理程序

1、分包管理程序1.目的選擇合格的外包分包商,確保產(chǎn)品的質(zhì)量、進度、安全、文明生產(chǎn)、施工等滿足要求。2.適用范圍適用于公司技術(shù)咨詢服務(wù)、委托設(shè)計、委托代理、廣告發(fā)布、工程施工等分包商管理。3.職責(zé)3.1經(jīng)營副總是本程序的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)分包管理程序的實施。3.2合約管理部是本程序的主控部門，負(fù)責(zé)組織對外分包方的評審、篩選、考核的工作。定期發(fā)布“合格分包方名錄”（分包管理-02）；具體負(fù)責(zé)各類分包隊伍合同的管理及交底。3.3各職能部門各職能部門按管理手冊要求及管理過程分工，參與分包商的考察、評估、選擇、分包合同簽訂、履約管理等工作。4.工作程序4.1 分包的分類4.1.1技術(shù)咨詢服務(wù)分包管理技術(shù)服務(wù)分

2、包包括勘探勘測、測繪與觀測、各類評估評價、試驗與檢測、委托監(jiān)理、各類咨詢、前期物業(yè)、演藝等。4.1.1.1設(shè)計管理部負(fù)責(zé)勘探勘測分包商的管理；4.1.1.2總工辦負(fù)責(zé)工程測量與觀測分包商的管理；4.1.1.3前期拓展部負(fù)責(zé)各類評估評價、房產(chǎn)測繪分包商的管理；4.1.1.4工程部負(fù)責(zé)各類試驗與檢測分包商的管理；4.1.1.5工程部負(fù)責(zé)委托監(jiān)理分包商的管理；4.1.1.6成本核算部負(fù)責(zé)工程造價咨詢分包商的管理；財務(wù)部負(fù)責(zé)會計事務(wù)咨詢分包商的管理；法務(wù)部負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢分包商的管理；4.1.1.7物業(yè)客服部負(fù)責(zé)前期物業(yè)分包商的管理；4.1.1.8營銷策劃部負(fù)責(zé)演藝分包商的管理。4.1.2委托設(shè)計分包

3、管理設(shè)計管理部負(fù)責(zé)委托設(shè)計分包商的管理。4.1.3委托代理分包管理委托代理分包包括銷售代理、招標(biāo)代理等。4.1.3.1營銷策劃部負(fù)責(zé)銷售代理分包商的管理；4.1.3.2合約管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)代理分包商的管理。4.1.4廣告發(fā)布分包管理營銷策劃部負(fù)責(zé)廣告發(fā)布分包商的管理。4.1.5工程施工分包管理工程施工分包主要是樁基、土建、安裝、門窗、市政、綠化、智能化、亮化、各類配套等。工程施工分包管理由工程部負(fù)責(zé)，相關(guān)項目管理部組織實施。4.2 分包方的招標(biāo)、資格審查：分包單位的招標(biāo)、儲備可以用不同形式推薦，包括有關(guān)方面介紹、行業(yè)單位使用過的推薦、有關(guān)人員舉薦，不論何種形式，均要對推薦隊伍的整體素質(zhì)和施工生產(chǎn)

4、管理能力充分了解，做到公平、公正、公開，同場競爭，擇優(yōu)選用。4.3 分包方的考察與評價4.3.1合約管理部向有合作意向的分包方收集各企業(yè)資信背景材料，填寫“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01）。4.3.2分包隊伍資質(zhì)審查對分包方的評價應(yīng)考慮經(jīng)營許可和資質(zhì)證明、專業(yè)能力、人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、機具裝備、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理的保證能力及工程業(yè)績和信譽等。首先擁有與資質(zhì)等級相符的工程管理、技術(shù)管理、施工管理等業(yè)務(wù)人員，其次是有健全的管理機構(gòu)和規(guī)章制度，對所屬人員統(tǒng)一管理的能力，還要根據(jù)工程項目、進度、工作內(nèi)容的需要，選擇合適的隊伍入圍進行資質(zhì)審查。包括：4.3.2.1營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、安全施工

5、許可證、組織機構(gòu)代碼證、法人授權(quán)委托書,驗證其是否是合法的經(jīng)營隊伍；4.3.2.2近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗及業(yè)績、安全記錄、合同履行情況, 評審其是否有良好的業(yè)績和信譽； 4.3.2.3提供施工、服務(wù)的負(fù)責(zé)人工作能力、經(jīng)驗、簡歷，分包隊伍管理人員名單，驗證崗位證書及崗位能力，提供作業(yè)人員名單，驗證特殊工種上崗合格證或資格證件,評審人員的能力；4.3.2.4必要的設(shè)備或機具清單。4.4 分包方的選擇4.4.1分包方的選擇依據(jù)：4.4.1.1 合法的單位，信譽及口碑好；4.4.1.2有至少三年以上的施工、服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先； 4.4.1.3專業(yè)人員持證上崗率80%，有一定的能力。4.4.2合

6、約管理部會同各職能部門對評審合格的分包方進行登記，填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），作為公司范圍內(nèi)所有分包活動選擇分包方的依據(jù)；4.4.3總價30萬元以上的項目均須通過招投標(biāo)的形式確定中標(biāo)單位，具體執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法。4.5 分包合同管理4.5.1所有分包活動在開始實施前必須簽訂分包合同，報總經(jīng)理批準(zhǔn)由授權(quán)人簽訂。合同內(nèi)容應(yīng)明確分包范圍、服務(wù)的工期、質(zhì)量、結(jié)算與付款方式等要求，約定雙方的責(zé)、權(quán)、利，并要求分包方執(zhí)行我公司的管理體系文件。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。合同簽訂后合約管理部保留一份備案。具體執(zhí)行合同管理辦法；4.5.2分包合同正本在公司行政綜合部存檔，副本或復(fù)印件分發(fā)有

7、關(guān)使用部門；4.5.3合同條款需變更或修改時，各職能部門應(yīng)及時反饋，由合約管理部負(fù)責(zé)組織評審并簽訂補充協(xié)議；4.5.4簽訂合同后一周內(nèi)合約管理部組織有關(guān)職能部門進行合同交底。4.6 分包項目實施過程的控制4.6.1使用分包單位，要在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，實施全方位、全過程管理；4.6.2各職能部門應(yīng)在分包項目實施前對從事分包的有關(guān)人員進行相應(yīng)交底,需要制定專項施工方案的，由總工辦組織對專項施工方案進行評審，報總工程師審批.并據(jù)此對分包過程進行檢查監(jiān)督；4.6.3各職能部門應(yīng)對照分包合同對分包工程施工和服務(wù)條件進行確認(rèn)和驗證,包括:確認(rèn)分包方從業(yè)人員的資格和能力；

8、驗證分包方的主要材料設(shè)備和設(shè)施。不滿足要求的按規(guī)定進行處理；4.6.4各職能部門組織對分包過程不定期進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求，并跟蹤復(fù)查。嚴(yán)重不能滿足合同約定要求的，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時，終止其分包合同。4.7 分包方再評價合約管理部每年底組織相關(guān)職能部門對合作過的分包方履約情況進行綜合再評價，合約管理部保留“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01），對合格者填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），不合格者除名。“合格分包方名錄”（分包管理-02）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理審批。4.8 監(jiān)視和測量對分包方的控制應(yīng)進行監(jiān)視和測量，各職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督相應(yīng)分包方執(zhí)行情況。監(jiān)視和測量的“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01）結(jié)果由各職能部門填報，合約管理部進行匯總，作為對分包方的評價依據(jù)。5.相關(guān)文件招投標(biāo)管理辦法合同管理辦法6.記錄分包方調(diào)查評價表 分包管理-01合格分包方名錄 分包管理-02分包方調(diào)查評價表 分包管理-01分包名稱聯(lián)系人地址電話合作范圍 營業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)等級證書 安全施工許可證 組織機構(gòu)代碼證 法人授權(quán)委托書 近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗與業(yè)績 安全記錄 合同履行情況 施工、服務(wù)負(fù)責(zé)人的工作能力、經(jīng)驗、簡歷 分包管理人員名單、驗證崗位證書及崗位能力 特殊工種上崗證 其他評價： 合約管理部： 項目管理部： 前期