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文檔簡(jiǎn)介

1、.檔案分類規(guī)范第一條 為適應(yīng)公司檔案信息化發(fā)展需要,進(jìn)一步規(guī)范公司檔案的分類與編號(hào) , 根據(jù)中國(guó)石油化工集團(tuán)公司現(xiàn)行企業(yè)檔案分類規(guī)則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)范。第二條 公司檔案分類以立檔單位的全部檔案為對(duì)象,依據(jù)本單位管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。第三條一級(jí)類目的設(shè)置:(一)公司檔案設(shè)置一級(jí)類目 15 個(gè),即黨群管理類、行政管理類(包括經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類) 、產(chǎn)品類、科研類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部員工檔案類、教育工作類、禮品類、聲像類、榮譽(yù)類、印章類、照片類、光盤(pán)類;第四條 二級(jí)及二級(jí)以下類目,按照公司部門(mén)(車間

2、)專業(yè)管理職能和檔案形成特點(diǎn)設(shè)置(見(jiàn)附件 1)。設(shè)置方法如下:(一)黨群管理、行政管理、教育工作類的二級(jí)類目,按保管期限設(shè)置。(二)產(chǎn)品、科研、設(shè)備儀器類的二級(jí)類目,按專業(yè)性質(zhì)設(shè)置。三級(jí)類目分別按產(chǎn)品類型、科研課題、設(shè)備儀器類型設(shè)置。(三)基本建設(shè)類的二級(jí)類目,按工程項(xiàng)目(或裝置)設(shè)置。三級(jí)類目按階段設(shè)置。(四)會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目,按文件材料形式(名稱)設(shè).置。三 目按所屬 內(nèi)容 置。(五)干部 工檔案 的二 目,按 工身份 置。(六)禮品 的二 目,按制成材 置。(七)聲像 下 像 、 音 、數(shù)字磁 ( )二 目,三 目按內(nèi)容 置。(八)榮譽(yù) 的二 目,按 品種 置。(九)印章、照片 下

3、黨群工作、行政工作二 目。(十)光 的二 目,按數(shù)據(jù) 型 置。第五條全部檔案 按一、二 目分 。三 目一般只作分 排架的依據(jù), 是否采用由各部 根據(jù)本 位檔案數(shù)量、 內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)確定。第六條 目 的構(gòu)成:(一)一 目采用阿拉伯?dāng)?shù)字 01、02、03、04依次 ;(二)二 及二 以下 目采用阿拉伯?dāng)?shù)字01 99 ;(三)各 目號(hào)之 、全宗號(hào)與 目號(hào)、 目號(hào)與年度號(hào)之 均使用 隔號(hào)“ ”隔開(kāi)。案卷號(hào)(或件號(hào))與其它代號(hào)之 ,一律使用 接號(hào)“”相 。第七條檔號(hào)的 構(gòu):(一)檔號(hào)一般包括全宗號(hào)、分 號(hào)、案卷號(hào)。全宗號(hào)按公司各 、部 的 號(hào) ( 附件三) ,一些 檔案 將年度號(hào)放入檔號(hào)中。各 檔案

4、的檔號(hào)具體 構(gòu) 行第八條 定。.(二)分類號(hào)是檔號(hào)的主體,一般由一、二級(jí)類目代號(hào)組成,有擴(kuò)展到三級(jí)類目的,還應(yīng)包括三級(jí)類目代號(hào)。第八條各類檔案的檔號(hào)標(biāo)識(shí)方法與標(biāo)識(shí)示例如下:(一)黨群管理類、行政管理類、教育工作類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXXXXX件號(hào)年度保管期限一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 01012015 013第 13 件2015 年永久黨群管理類公司辦公室(二)產(chǎn)品類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX 05XX XXX案卷號(hào)二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:107(04) 0402 012第 12 卷石油化工產(chǎn)品產(chǎn)品類監(jiān)察部(分析化驗(yàn))(三)科研類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX

5、05XX XXX案卷號(hào)二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào).例:201(01) 0503 002第 2 卷石油化工科研類生產(chǎn)車間(天然氣制氫)(四)基本建設(shè)類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX 06XX XX XXX案卷號(hào)階段代號(hào)項(xiàng)目代號(hào)基本建設(shè)類全宗號(hào)例:202(02) 062643 006第 6 卷竣工圖消防水池基本建設(shè)類動(dòng)力車間(公用工程)1.小型工程、公用工程、民用建筑等檔案的檔號(hào), 可采用以下結(jié)構(gòu):XXX 06XXXXX案卷號(hào)項(xiàng)目代號(hào)基本建設(shè)類全宗號(hào)例:301(02) 0612007第 7 卷變配電所基本建設(shè)類機(jī)電儀車間(電氣)2.技改、技措項(xiàng)目檔案的檔號(hào),可采用以下結(jié)構(gòu):.XXX 06XX XX X

6、XX案卷號(hào)技改技措次數(shù)原項(xiàng)目代號(hào)基本建設(shè)類全宗號(hào)例:202(01) 06 05 61 006第 6 卷第一次技改技措液化氣球罐基本建設(shè)類動(dòng)力車間(油品)3.公用工程、民用建筑等有子項(xiàng)(分項(xiàng))的項(xiàng)目,其子項(xiàng)編號(hào)由各單位檔案部門(mén)確定。(五)設(shè)備儀器類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX 07 XX XXX案卷號(hào)二級(jí)類目設(shè)備儀器類全宗號(hào)例:201(01) 0701 005第 5 卷爐設(shè)備儀器類生產(chǎn)車間(天然氣制氫裝置)(六)會(huì)計(jì)檔案類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX 08XX XX . XXXX XXX案卷號(hào)年度財(cái)務(wù)部門(mén)代號(hào)二級(jí)類目會(huì)計(jì)類全宗號(hào)其中“財(cái)務(wù)部門(mén)代號(hào)”由公司檔案部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。.例:104

7、 0801012015 016第 16 卷2015 年財(cái)務(wù)部辦公室憑證會(huì)計(jì)檔案類公司財(cái)務(wù)部(七)干部員工檔案類的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XX XX XX XXX案卷號(hào)二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 0901 015第 15 卷干部檔案干部員工檔案類公司辦公室(八)禮品類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXX XXX件號(hào)年度二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例 :106 13012015 013第 13 件2015 年金屬禮品類公司辦公室(九)聲像類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:.XXX XX XX XX XXXX XXX盤(pán)號(hào)年度三級(jí)類目二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 1401012015 013第

8、13 盤(pán)2015 年新聞錄像帶錄像帶聲像類公司辦公室(十)榮譽(yù)類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXX XXX件號(hào)年度二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 15012015 009第 9 件2015 年獎(jiǎng)杯榮譽(yù)類公司辦公室(十一)印章類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXX XXX枚號(hào)年度二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào).例:106 16012015 010第 10 枚2015 年黨群工作印章類公司辦公室(十二)照片類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXX XXX序號(hào)年度二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 17012015 002第 2 張2015 年黨群工作照片類公

9、司辦公室(十三)光盤(pán)類檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)與標(biāo)識(shí)為:XXX XX XX XXXX XXX盤(pán)號(hào)年度二級(jí)類目一級(jí)類目全宗號(hào)例:106 18012015 006第 6 盤(pán)2015 年圖像光盤(pán)光盤(pán)類公司辦公室第九條件號(hào)、案卷號(hào)的編制:(一)件號(hào),是指文件的排列順序號(hào)。黨群管理類、行政管.理類和教育工作類檔案的“件號(hào)” ,是結(jié)合二級(jí)類目和年度進(jìn)行編制的,即同一大類同一保管期限和年度下的文件, 按文件歸檔的先后順序從“ 001”開(kāi)始標(biāo)注文件號(hào)。(二)案卷號(hào),是指案卷的排列順序號(hào)。產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基本建設(shè)等類檔案的“案卷號(hào)”,是對(duì)檔案號(hào)中最小一級(jí)類目下的所有案卷依次進(jìn)行排列。如:產(chǎn)品類檔案號(hào)中最小一級(jí)類目是二級(jí)

10、類目,則其下面的所有案卷從“001”開(kāi)始排列案卷號(hào);會(huì)計(jì)檔案類檔案的“案卷號(hào)” ,是在二級(jí)類目下,對(duì)同一財(cái)務(wù)部門(mén)的所有案卷跨年度地從 “ 001”開(kāi)始排列; 干部員工檔案類的 “案卷號(hào)”,是在二級(jí)類目下從“001”開(kāi)始排列。(三)印章、聲像、光盤(pán)、榮譽(yù)、禮品、照片等類檔案的枚號(hào)(或盤(pán)號(hào)、件號(hào)和序號(hào)) ,按二級(jí)類目對(duì)其下面的所有檔案跨年度地從“ 001”開(kāi)始排列。第十條案卷的排架:(一)檔案按大類分別排架,大類之間不得交叉混排。(二)黨群管理類、行政管理類、教育工作類檔案,分別按大類、保管期限、年度排架,即把同一大類的案卷按永久、 30 年、 10 年分排,再將同一保管期限的案卷按年度排列。(三

11、)產(chǎn)品類、科研類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類檔案,分別按大類、項(xiàng)目(一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器)排架。其中基本建設(shè)類的圖紙案卷,按專業(yè)順序排列(見(jiàn)附件 2)。.(四)會(huì)計(jì)檔案類檔案,按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和工資獎(jiǎng)金表分別排架。(五)干部員工檔案類、禮品類、聲像類、榮譽(yù)類、印章類、照片類、光盤(pán)類檔案,分別按大類、二級(jí)類目排架。(六)底圖對(duì)應(yīng)其藍(lán)圖整理順序,單獨(dú)平放排列。第十一條 本規(guī)范適用于臨沂沂河石化有限公司、沂河集團(tuán)分公司。第十二條本辦法由公司辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本辦法自下文之日起施行。附件 1:公司檔案分類表一、二、三級(jí)類目代號(hào)一、二、三級(jí)類目名稱1 黨群管

12、理類01.01 永久01.02 30 年01.03 10 年2 行政管理類02.01 永久02.02 30 年02.03 10 年4 產(chǎn)品類04.01 石油產(chǎn)品.04.01.01 燃料04.01.02 溶劑與化工原料04.01.03 潤(rùn)滑劑04.01.04 瀝青04.01.05 焦04.01.06 其它04.02 石油化工產(chǎn)品04.02.01 基本有機(jī)化工04.02.02 合成樹(shù)脂與塑料04.02.03 合成橡膠與合成膠乳04.02.04 氮肥04.02.05 其它04.03 精細(xì)石化產(chǎn)品04.03.01 催化劑04.03.02 石油添加劑04.03.03 合成材料助劑04.03.04 表面活

13、性劑04.03.05 水處理劑04.03.06 其它04.04 石油化工機(jī)械產(chǎn)品04.05 其它5 科研類.05.01 基本理論05.02 石油煉制05.03 石油化工05.04 精細(xì)石油化工05.05 分析測(cè)試05.06 儀表自動(dòng)化05.07 高分子材料05.08 環(huán)境保護(hù)05.09 樹(shù)脂加工應(yīng)用05.10 其它6 基本建設(shè)類06.項(xiàng)目代號(hào)二級(jí)類目項(xiàng)目代號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一排定。06.項(xiàng)目代號(hào) .階段號(hào)三級(jí)類目階段號(hào)及內(nèi)容如下:階段號(hào)階段內(nèi)容1 前期準(zhǔn)備階段11 工程前期文件12 工程管理文件13 工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料14 其它2 涉外部分21 合同談判22 設(shè)計(jì)審查.23 設(shè)備檢驗(yàn)24 外籍

14、人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)25 其它3 設(shè)計(jì)階段31 總體設(shè)計(jì)32 初步設(shè)計(jì)33 最終設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)專利34 施工圖設(shè)計(jì)、最終版施工圖35 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范36 其它4 竣工驗(yàn)收41 竣工驗(yàn)收材料42 交工文件43 竣工圖紙44 監(jiān)理文件45 聲像材料46 其它5 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備51 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備52 試車階段53 其它6 技改技措.7 設(shè)備儀器類07.01 爐07.01.01 加熱爐07.01.02 轉(zhuǎn)化爐07.01.03 燃燒爐(硫磺)07.01.04 重沸爐07.01.05 熱載體爐07.01.06 其它07.02 塔07.02.01 板式塔07.02.02 填料塔07.02.03 焦炭塔07.02

15、.04 干燥塔07.02.05 冷卻塔07.02.06 吸附塔07.02.07 其它07.03 反應(yīng)設(shè)備07.04 貯罐07.04.01 金屬貯罐07.04.02 非金屬貯罐07.04.03 球形罐07.04.04 氣柜.07.04.05 其它07.05 換熱設(shè)備07.05.01 管殼式換熱器07.05.02 套管式換熱器07.05.03 水浸式換熱器07.05.04 噴淋式換熱器07.05.05 回轉(zhuǎn)(蛇管)式換熱器07.05.06 板式換熱器07.05.07 板翅式換熱器07.05.08 管翅式換熱器07.05.09 廢熱鍋爐07.05.10 其它07.06 石油化工機(jī)械07.07 橡膠與

16、塑料機(jī)械07.08 化纖機(jī)械07.09 通用機(jī)械07.09.01 泵07.09.02 壓縮機(jī)07.09.03 鼓風(fēng)機(jī)07.09.04 冰機(jī)07.09.05 閥門(mén)07.09.06 減變速器.07.09.07 其它07.10 動(dòng)力設(shè)備07.10.01 工業(yè)鍋爐07.10.02 汽輪機(jī)07.10.03 蒸汽機(jī)07.10.04 內(nèi)燃機(jī)07.10.05 電動(dòng)機(jī)( 100 千瓦及以上)07.10.06 交直流發(fā)電機(jī)07.10.07 變壓器( 100 千伏安及以上)07.10.08 開(kāi)關(guān)柜07.10.09 其它07.11 儀器、儀表07.11.01 測(cè)量?jī)x表07.11.02 控制儀表07.11.03 檢測(cè)儀

17、表07.11.04 計(jì)算機(jī)07.11.05 其它07.12 機(jī)修設(shè)備07.13 起重運(yùn)輸與施工機(jī)械07.14 其它8 會(huì)計(jì)檔案類08.01 會(huì)計(jì)憑證.08.01.01 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證08.01.02 公積金憑證08.01.03 企業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)08.01.04 增值稅抵扣稅款憑證08.01.05 涉外憑證08.01.06 其它08.02 會(huì)計(jì)帳薄08.02.01 總帳08.02.02 日記帳08.02.03 銀行對(duì)帳單08.02.04 明細(xì)帳08.02.05 固定資產(chǎn)卡片08.02.06 輔助帳薄08.02.07 涉外會(huì)計(jì)帳薄08.02.08 其它08.03 會(huì)計(jì)報(bào)表08.03.01

18、 年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)08.03.02 月、季會(huì)計(jì)報(bào)表08.03.03 財(cái)務(wù)快報(bào)08.03.04 其它08.04 工資獎(jiǎng)金表08.04.01 工資表.08.04.02 獎(jiǎng)金表08.04.03 獨(dú)生子女表08.04.04 保健表08.04.05 其它08.05 其它08.05.01 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)08.05.02 會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)08.05.03 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)9 干部員工檔案類09.01 干部檔案09.02 工人檔案09.03 健康檔案10 教育工作類10.1 基礎(chǔ)教育 (中小學(xué) )10.2 中等教育10.03 高等教育10.03.01 綜合事務(wù)10.03.02 教學(xué)管理10.03.03 學(xué)藉管理10.03.04 學(xué)生畢業(yè)與分配10.03.05 公司干部職工培訓(xùn)10.03.06 教職工進(jìn)修與培訓(xùn).10.03.07 教學(xué)科研10.03.08 教學(xué)設(shè)備儀器10.03.09 其它11 醫(yī)療衛(wèi)生類12 商業(yè)服務(wù)類13 禮品類13.01 金屬13.02 玉質(zhì)13.03 瓷質(zhì)13.04 木質(zhì)13.05 其它14 聲像類14.01 錄像帶14.01.01 新聞錄像帶14.01.02 專題錄像帶14.02 錄音帶14.02.01 黨群工作14.02.02 行政工作14.03 數(shù)字磁帶 (盤(pán))14.03.01 數(shù)字磁帶14.03.02 數(shù)字磁盤(pán)15 榮譽(yù)類

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