企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng).doc

內(nèi)容摘要21世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。對(duì)于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理。隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域中都得到了普及，越來越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)于管理工作的重要性。管理信息系統(tǒng)，MIS（ManagementInformationSystem），是一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學(xué)性；從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。另外，管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階；為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助企業(yè)更好的完成人事檔案管理工作；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分。因此，利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人事檔案進(jìn)行管理是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的。所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。在前面曾提到人事檔案管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng)。這就要求它應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┯泻妹烙^的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果。所以，對(duì)于人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者而言要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。對(duì)于后者而言則要求具備應(yīng)用程序功能全,易使用等，運(yùn)行穩(wěn)定等特點(diǎn)。因此，我選用的開發(fā)軟件是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0。關(guān)鍵字：人事檔案、人事檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫2目錄前言（3）第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義（4）一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容（4）二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義（4）第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（5）一、人事檔案管理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系（5）1什么是管理信息系統(tǒng)（5）2管理信息系統(tǒng)的基本功能（5）3管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)（5）4管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（6）二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性（6）第三章：人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)（7）一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎(chǔ)知識(shí)（7）1數(shù)據(jù)庫（7）2面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)（8）二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作（8）1人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃（8）2人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇（9）第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明（10）一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)（10）二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能（10）1.人事檔案管理系統(tǒng)的功能分析（10）2.本人開發(fā)的企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的功能概述（10）三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選擇（10）四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（11）1數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（11）2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（11）五、各個(gè)功能模塊的創(chuàng)建及程序設(shè)計(jì)（12）1功能模塊的創(chuàng)建（12）2功能模塊的程序設(shè)計(jì)（12）結(jié)束語（17）參考文獻(xiàn)（18）3前言本論文將分四個(gè)章節(jié)對(duì)如下問題做逐一淺析和論述：一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義；二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性；三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)；四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)說明。我所設(shè)計(jì)開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺(tái)是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)軟件MIS（ManagementInformationSystem）。其功能包括：系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出、花名冊(cè)；為了使程序顯得更具有專業(yè)風(fēng)格，我還在其中加入了一個(gè)關(guān)于系統(tǒng)的功能表單，以介紹此系統(tǒng)的相關(guān)信息，如系統(tǒng)版本、開發(fā)日期等。我在撰寫本片論文和開發(fā)這款人事檔案管理軟件的過程中，為了使所寫的論文更具有說服力；所開發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。我參考了年月日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議通過的中華人民共和國檔案法修正案、勞動(dòng)部和國家檔案局的企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定、干部檔案管理工作制度、人事檔案管理工作制度、某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及開發(fā)教程（修訂版）、管理信息系統(tǒng)概論、SQLServer2000教程、VisualFoxPro中文版數(shù)據(jù)庫編程實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)基礎(chǔ)、電腦報(bào)2003年合訂本、電腦報(bào)2004年合訂本、電腦報(bào)2004年合訂本等一系列相關(guān)的書籍和文獻(xiàn)資料。但是由于我的知識(shí)水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。還希望老師給與批評(píng)指點(diǎn)。4第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容中華人民共和國第六后全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于1987年9月5日通過的中華人民共和國檔案法第二條規(guī)定：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。人事檔案作為檔案的一種，是人事(勞動(dòng))管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來的反映員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面內(nèi)容的文件材料。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案。它具有以下主要特點(diǎn)：(1)全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料。因此，它能記錄員工個(gè)人成長，思想發(fā)展的歷史；能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容；是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫。它概括地反映員工個(gè)人全貌。(2)可利用性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才，合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。(3)真實(shí)性。這是人事檔案可利用性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(4)動(dòng)態(tài)性。人事檔案建立后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的時(shí)間差。(5)流動(dòng)性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果保管人事檔案，而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即有檔無人，造成人檔脫節(jié)。這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在人事檔案管理工作中必須堅(jiān)持檔隨人走。在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。(6)機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等請(qǐng)多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)并不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。人事檔案的這些特點(diǎn)決定了人事檔案管理工作的特殊性。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理工作會(huì)因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。但是，總體說來大致有以下這些方面：（一）、妥善保管員工檔案；（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料并立檔；（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義21世紀(jì)最激烈的競爭當(dāng)屬人才的競爭，一個(gè)具有多學(xué)科知識(shí)的復(fù)合性人才或許是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（HumanResourceManagement，HRM）也