學(xué)生信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1摘 要隨著 21 世紀(jì)的到來， 人們更深刻的感受到了計算機(jī)在生活和工作中的作用越來越重要，越來越多的職業(yè)需要具有計算機(jī)的應(yīng)用技能。掌握計算機(jī)是職業(yè)的需要，社會的需要，更是事業(yè)發(fā)展的需要。今天，計算機(jī)技術(shù)不但廣泛地應(yīng)用在辦公自動化中，還全面滲透到各行各業(yè)。所有與計算機(jī)相關(guān)的職業(yè)都要求工作者有很強(qiáng)的計算機(jī)操作技能，做到運(yùn)用自如，熟練而且深入的掌握軟件的應(yīng)用。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，今后，計算機(jī)作為一種嶄新的生產(chǎn)力，將在信息社會即新技術(shù)革命中發(fā)揮越來越重要的作用，并進(jìn)一步推動人類社會更快的向前發(fā)展。而信息資源已成為各個部門的重要財富和資源。建立一個滿足各級部門信息處理要求的行之有效的處理系統(tǒng)也成為一個企業(yè)或組織生存和發(fā)展的重要條件。本系統(tǒng)是由 Java 開發(fā)工具編寫的。由 Microsoft Access 作為后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理維護(hù)。本文主要講述了利用 Java 來開發(fā)一套學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方法。該系統(tǒng)采用多個模塊，實現(xiàn)了學(xué)生成績、基本信息的錄入、修改、和查詢等功能。關(guān)鍵詞： 學(xué)生信息 Java 數(shù)據(jù)庫2目 錄摘要.1第一章 緒論. 3 1.1 選題的背景及意義.3 1.2 本系統(tǒng)主要功能模塊.3第二章 學(xué)生信息管理系統(tǒng)分析.4 2.1 系統(tǒng)的可行性調(diào)查. .4 2.2 系統(tǒng)的需求分析.42.2.1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能要求.42.2.2 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的性能需求.42.2.3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求.5第三章 Java 簡介.73.1 Java 起源.7 3.2 Java 的某些特點.7 3.3 Java 與中間件.83.4 Java 的弱點. . .8 第四章 Access 數(shù)據(jù)庫.94.1 Access 概述.94.2 Access 的使用.94.2.1 新數(shù)據(jù)庫文件的創(chuàng)建.94.2.2 數(shù)據(jù)庫文件的打開及數(shù)據(jù)庫對象.10第五章 系統(tǒng)的實現(xiàn).115.1 總體設(shè)計.115.2 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計.125.3 Java 程序?qū)崿F(xiàn).135.4 各功能模塊和流程圖.165.4.1 各功能模塊.165.4.2 流程圖.17結(jié)束語. .18參考文獻(xiàn). .183第 一 章 緒 論1. 1 選題的背景及意義學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。 1.2 本系統(tǒng)主要功能模塊本系統(tǒng)的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)對學(xué)生信息管理。主要用戶為老師和學(xué)生，其中，學(xué)生可對自己的信息進(jìn)行查詢，老師則可對學(xué)生的信息和成績進(jìn)行添加和修改、刪除。系統(tǒng)提供友好界面，操作簡單。為實現(xiàn)這些功能，系統(tǒng)一個包含如下幾個基本模塊:1. 用戶登陸模塊。用戶可以選擇自己的登陸身份。2. 添加信息模塊。教師可以實現(xiàn)對學(xué)生信息的添加。3. 修改信息模塊。教師可以實現(xiàn)對學(xué)生信息的修改。4. 查詢信息模塊。學(xué)生只可以在此界面進(jìn)行操作。5. 刪除信息模塊。教師可以實現(xiàn)對學(xué)生信息的刪除。4第 二 章 學(xué) 生 信 息 管 理 系 統(tǒng) 分 析21 系統(tǒng)的可行性調(diào)查可行性研究的目的是為了對問題進(jìn)行研究，以最小的代價在最短的時間內(nèi)確定問題是否可解。 建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。幫助廣大教師提高工作效率，實現(xiàn)學(xué)生信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 經(jīng)過對此項目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究，初擬系統(tǒng)實現(xiàn)報告，對軟件開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進(jìn)行初步設(shè)計及合理安排。明確開發(fā)風(fēng)險及其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。本報告經(jīng)審核后，交軟件負(fù)責(zé)人審查?？尚行苑治霭▋刹糠謨?nèi)容：分析建立新的管理信息系統(tǒng)的必要性和可能性。分析建立信息系統(tǒng)的必要性時要注意用戶提出的理由是否充分和合理；分析建立信息系統(tǒng)的可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性。經(jīng)濟(jì)可行性研究的目的是使新系統(tǒng)能達(dá)到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。需要作投資估算，對開發(fā)中所需人員、硬軟件支持以及其它費(fèi)用進(jìn)行估算，并對系統(tǒng)投入使用后帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計。技術(shù)可行性研究就是弄清現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬軟件配置能否滿足開發(fā)的需要等等。社會可行性研究是指新系統(tǒng)在投入使用后，對社會可能帶來的影響進(jìn)行分析。 2.2 系統(tǒng)的需求分析2.2.1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能要求 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校教師和學(xué)生共同使用的一個信息管理系統(tǒng)，為教師對學(xué)生信息的添加、修改、刪除、查詢和學(xué)生查詢自己信息提供方便。52.2.2 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的性能需求學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要提供信息查詢，方便管理的網(wǎng)上的信息查閱平臺，學(xué)生可以通過該系統(tǒng)查閱與自己有關(guān)的各科成績，教師可以通過該系統(tǒng)對學(xué)生的信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢。為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：1系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足各使用者對信息處理的需求。由于信息查詢系統(tǒng)的查詢功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而學(xué)生的信息的準(zhǔn)確性很大程度上決定了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。2系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性學(xué)生信息管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如科目的改變和學(xué)生基本信息的改變，學(xué)生查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實現(xiàn)這一點，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。3系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性學(xué)生信息管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機(jī)并不是非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。要實現(xiàn)這一點，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面；針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題，要提供足夠的在線幫助，縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。學(xué)生信息管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)是學(xué)生的重要的信息，系統(tǒng)要提供方便的手段供系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，日常的安全管理，系統(tǒng)意外崩潰時數(shù)據(jù)的恢復(fù)等工作。4系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。如規(guī)范的數(shù)據(jù)庫操縱界面、作為業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議及 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量規(guī)范等；同時，在自主開發(fā)本系統(tǒng)時，要進(jìn)行良好的設(shè)計工作，制訂行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。5系統(tǒng)的響應(yīng)速度學(xué)生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級，達(dá)到實時要求，以及時反饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計分析時，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級，原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。62.2.3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：1.數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯性，并且對操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2. 數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，對于不同的教師，學(xué)生的信息是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。3. 數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運(yùn)行，而通過人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。7第 三 章 Java 簡 介3.1 Java 起源起源于 80 年代的中末期，當(dāng)時西方有一種很時髦的產(chǎn)品：Active TV，Java 就是 Sun 公司為這種產(chǎn)品開發(fā)的一種語言，其目標(biāo)是在小型嵌入式系統(tǒng)上運(yùn)行。但是由于動態(tài)圖像壓縮標(biāo)準(zhǔn) MPEG 卻始終未能出臺，因而這個時期的Java 也就中途夭折了。到了 1990 年，Sun 公司副總裁 James Gosling 再次提出Java 的設(shè)計，其目標(biāo)是希望仿效 C 和 C+那樣設(shè)計出一種更簡單、更有效、更容易使用的跨多種計算機(jī)平臺（硬件、操作系統(tǒng)等），可移植的通用語言。到了 90 年代中期，互聯(lián)網(wǎng)迅速崛起，短短幾年得到了巨速的發(fā)展，成千上萬的計算機(jī)，其中有個人的、企業(yè)的、政府的，公司加入到了互聯(lián)網(wǎng)上，致使互聯(lián)網(wǎng)深入到了生活、社會、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事的每一個角落，因此急需開發(fā)一種跨平臺軟件開發(fā)工具，這給 Java 得到了一個極好的發(fā)展機(jī)遇，1995 年 Sun 公司首次推出 Java 語言。短短的幾年中 Java 得到了極大的發(fā)展，成立互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)和應(yīng)用發(fā)展的一個重要工具。3.2 Java 的某些特點1通用性：指的是跨平臺、跨網(wǎng)絡(luò)、跨語種和跨時間?？缙脚_：指的是 Java 與計算機(jī)平臺（硬件、操作系統(tǒng)）無關(guān)。跨網(wǎng)絡(luò)：指的是 Java 與網(wǎng)絡(luò)平臺無關(guān)，可以穿越多種常用的網(wǎng)絡(luò)類型（平臺）。它的結(jié)構(gòu)確切地說是 B/S 模型（瀏覽器/服務(wù)器模型，亦稱 Web 模型）。B/S 模型是一種三層結(jié)構(gòu)的模型：客戶端/應(yīng)用服務(wù)器（Web 服務(wù)器）/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。跨語種：指的是 Java 的應(yīng)用軟件不存在語言本地化問題，它本身帶有語言機(jī)制。它主要是通過所謂“國際語言管理”(International Language Management)模塊實現(xiàn)的。跨時間：技術(shù)更新和保護(hù)投資的方案、產(chǎn)品升級容易，只需編寫一個新的模塊，替換老模塊即可。2可移植性：Java 的源代碼是可移植的，而且對現(xiàn)有的幾乎所有操作系統(tǒng)無須修改便能運(yùn)行，還具有多線程同步、與平臺無關(guān)的用戶接口、內(nèi)置聯(lián)網(wǎng)8功能、對象會打印功能、出錯處理、內(nèi)存管理等功能。CPU 可移植性和虛擬操作系統(tǒng)。3支持分布式環(huán)境：1） 分布式對象支持：類似于微軟的 OLE（對象的鏈接和嵌入 Object Linking and Embedding）。支持面向?qū)ο蟮摹袄^承”特性。2） 分布式計算環(huán)境支持：通過不斷擴(kuò)充的 Java 網(wǎng)絡(luò)類庫支持分布式計算環(huán)境。Java 提供一個 URL（統(tǒng)一資源定位器）對象，用以打開并訪問網(wǎng)上對象。其方式幾乎與訪問文件系統(tǒng)幾乎完全相同。Java 的客戶機(jī)/服務(wù)器模式把運(yùn)算從服務(wù)器分散到客戶端。以提高系統(tǒng)執(zhí)行效率，增加動態(tài)可擴(kuò)充性。Java 虛擬機(jī)（JVM）：這是一種軟 CPU，是 Java 環(huán)境最重要的組件，它是仿照一種小巧高效的 CPU 設(shè)計的，Java 的編譯器就是把 Java 的源代碼編譯成 VM 可執(zhí)行的偽標(biāo)代碼，而偽目標(biāo)代碼轉(zhuǎn)換成實際的硬件調(diào)用。3.3 Java 與中間件Java 的客戶端，一般都做的很“瘦”，因此必須通過中間件才能與后臺數(shù)據(jù)庫相連接，由中間件來完成主要的處理操作，問題是中間件在什么平臺上運(yùn)行，是 UNIX 還是 NT？網(wǎng)絡(luò)內(nèi)有不同子網(wǎng)，子網(wǎng)間也有中間件連接（運(yùn)行在網(wǎng)點上）。因此比較合適的辦法是在 Java 上建立中間件，來解決跨平臺問題。3.4 Java 的弱點1 跨平臺速度慢。因為需要處理諸如中間件 JVM 等以及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)關(guān)的連接。這是以增加網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開銷來換取跨平臺的功能，為提高速度，需要 Java 的未用總線來支持（至少三線）。2 全開放性，造成易于攻擊。自身一定的抗病毒能力，但最易受 ActiveX 的攻擊。3 以松散耦合構(gòu)架的應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)，仍然是犧牲網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能（開銷）來換取應(yīng)用程序以整體、完整的連續(xù)性。4 以互聯(lián)網(wǎng)為環(huán)境的應(yīng)用程序、總體而言，安全性是值得質(zhì)疑的。5 用 Java 開發(fā)的小程序性能要比大程序性能優(yōu)秀得多。9第 四 章 Access 數(shù) 據(jù) 庫4.1 Access 概 述Access 是 Office 系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件。所謂數(shù)據(jù)庫是指經(jīng)過組織的、關(guān)于特定主題或?qū)ο蟮男畔⒓?。?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為兩類：文件管理系統(tǒng)和關(guān)系型管理系統(tǒng)。Access 應(yīng)用程序就是一種功能強(qiáng)大且使用方便的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一般也稱關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件。它可運(yùn)行于各種 Microsoft Windows 系統(tǒng)環(huán)境中，由于它繼承了 Windows 的特性，不僅易于使用，而且界面友好，如今在世界各地廣泛流行。它并不需要數(shù)據(jù)庫管理者具有專業(yè)的程序設(shè)計水平，任何非專業(yè)的用戶都可以用它來創(chuàng)建功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本章將專門介紹 Access 2002（下面簡稱為 Access）的基本功能及其常用的操作，主要內(nèi)容包括創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)表，建立和使用查詢、窗體，以及數(shù)據(jù)表與其他數(shù)據(jù)文件之間的轉(zhuǎn)換等流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機(jī)軟件的一個重要分支，它產(chǎn)生于 20 世紀(jì) 60 年代，最早是由 IBM 公司推出的 IMS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)從開始到現(xiàn)在大致經(jīng)歷了三個階段，分別是：人工管理階段、文件管理階段和數(shù)據(jù)庫管理階段。Access 使用標(biāo)準(zhǔn)的 SQL（Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言）作為它的數(shù)據(jù)庫語言，從而提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和通用性，使其成為一個功能強(qiáng)大而且易于使用的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序生成器。一個 Access 數(shù)據(jù)庫中可以包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁。不同于傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫（dbase、 FoxPro、Paradox）, Access 數(shù)據(jù)庫使用單一的*.mdb 文件管理所有的信息，這種針對數(shù)據(jù)庫集成的最優(yōu)化文件結(jié)構(gòu)不僅包括數(shù)據(jù)本身，也包括了它的支持對象。4.2 Access 的使用4.2.1 新數(shù)據(jù)庫文件的創(chuàng)建Access 中創(chuàng)建和處理的文件是數(shù)據(jù)庫文件，其擴(kuò)展名為 .mdb。與Microsoft Office 中其他的應(yīng)用程序（Word、Excel 等）不同的是，Access 啟動后，并不自動創(chuàng)建一個空的文件，然后讓用戶輸入數(shù)據(jù)，再保存。在 Access中，需要用戶自己來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫文件。單擊任務(wù)窗格中的“新建空數(shù)據(jù)庫”項，Access 會馬上彈出一個對話框讓用戶給出要新建的數(shù)據(jù)庫的文件名。這也是和 Office 中其他的軟件不同的。輸入文件名后，Access 打開一個新窗口。 在該窗口的標(biāo)題欄中顯示了新建數(shù)據(jù)庫文件的名稱，窗口工作區(qū)的左窗格10中列出了數(shù)據(jù)庫可包含的主要對象類型，右窗格中列出的是創(chuàng)建當(dāng)前對象的向?qū)Ш途唧w的對象名稱。另外，還可以在任務(wù)窗格中單擊“根據(jù)模板新建” ，使用數(shù)據(jù)庫向?qū)韯?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。4.2.2 數(shù)據(jù)庫文件的打開及數(shù)據(jù)庫對象Access 可打開的文件類型包括 Excel 電子表格、Dbase 數(shù)據(jù)庫、文本文件、Paradox 數(shù)據(jù)庫、Web 頁以及 Access 自己生成的 mdb 文件。在任務(wù)窗格的“打開文件”項下，可以選擇曾經(jīng)使用過的文件直接打開，也可以使用菜單【文件】【打開】或常用工具欄的打開按鈕 ，在“打開對話框”中選擇文件來打開。在一個 Access 窗口中，同一時刻只能打開一個 Access 數(shù)據(jù)庫，當(dāng)打開或新建一個數(shù)據(jù)庫時，會自動關(guān)閉原來打開的數(shù)據(jù)庫。如果需要打開多個數(shù)據(jù)庫，則要啟動多個 Access 窗口。Access 具有全環(huán)繞數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)，可以在一個 mdb 文件中包含數(shù)據(jù)對象（表、索引、查詢）和應(yīng)用對象（窗體、報表、宏、VBA 代碼模塊） 。在一個打開的 Access 數(shù)據(jù)庫窗口中，分組顯示了數(shù)據(jù)庫包含的對象，其類型包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等。一個 Access 數(shù)據(jù)庫可以包含多達(dá) 32768 個對象（表、查詢、報表等的組合） ，下面對這些對象作一簡要介紹。表：存儲數(shù)據(jù)的容器，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。表以行列格式存儲