企業(yè)信息化系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1 限公司信息化管理系統(tǒng) 可行性研究報(bào)告 申報(bào)單位： 限公司 申報(bào)時(shí)間： 二 年 2 目錄 . 1 . 1 . 1 . 1 . 2 . 2 . 2 統(tǒng) . 2 . 3 . 4 . 4 想 . 4 統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想 . 6 . 7 想 . 8 . 9 . 9 . 10 . 10 . 11 連接 . 12 . 12 統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu) . 13 現(xiàn)功能 . 13 . 15 . 15 . 17 . 18 . 19 . 20 . 20 . 21 . 21 . 22 . 23 . 23 . 24 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 1 限公司信息化管理系統(tǒng) 金蝶軟件（中國）有限公司 景 信息化的核心在于集成。集成和連接不同，它不是簡單地把兩個或多個單元連在一起。它是將原來沒有聯(lián)系或聯(lián)系不緊密的單元組成為有一定功能的、緊密聯(lián)系的新系統(tǒng)。兩種或多種功能的集成包含著兩種或多種功能之間的相互作用。集成是屬于系統(tǒng)工程中的系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)優(yōu)化范疇。 限公司 信息化 管理的目的 是把人、生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)和工程技術(shù)系統(tǒng)三者緊密結(jié)合起來，組成一個統(tǒng)一的整體，使整個 公司 范圍內(nèi)的工作 流、物流和信息流都保持通順流暢和相互有機(jī)聯(lián)系。 本公司的信息應(yīng)用 集成 是 從整個企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和內(nèi)外環(huán)境出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化組織， 用于 擺脫過去人為分工、部門界限和職能范圍所帶來的束縛， 從而 實(shí)現(xiàn)工作流、物流和信息流暢通以及 公司 高效運(yùn)行。 限公司通過信息化管理系統(tǒng) 集成 能 盡量消除 公司大運(yùn)營及生產(chǎn)中多余的環(huán)節(jié)，從工作流的組織上進(jìn)行優(yōu)化、協(xié)調(diào)，包括進(jìn)行九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 2 并行作業(yè)。 同時(shí)也 消除信息流各環(huán)節(jié)上人工重復(fù)輸入信息以及輸出數(shù)據(jù)的泛濫，使 公司相關(guān)人員 及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息，保持整個 公司內(nèi)部 數(shù)據(jù)的一致性、完整性。 本系統(tǒng)建設(shè)的目的是為了提升 限公司信息化運(yùn)用水平，并通過信息化運(yùn)用水平的提高，帶動公司經(jīng)營業(yè)務(wù)水平，使公司的生產(chǎn)與經(jīng)營水平提升到一個新的水平。 實(shí)施 現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理一體化。 建設(shè)企業(yè)的電子商務(wù)運(yùn)作體系。 容 統(tǒng) 立 組建覆蓋全公司的安全可靠的計(jì)算機(jī)千兆高速局域網(wǎng)絡(luò)，將全公司的所有職能部門通過各種手段互連起來 ,建成支持新的高帶寬、低延時(shí)多媒體應(yīng)用的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。擔(dān)當(dāng)全系統(tǒng)的全部數(shù)字化和信息化管理的通信傳輸任務(wù)，實(shí) 現(xiàn)內(nèi)部信息交流，資源共享。支持系統(tǒng)與 通信任務(wù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、移動辦公和電子商務(wù)。 實(shí)施 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 3 按照現(xiàn)代 原理和方法，結(jié)合公司 八年 來的管理經(jīng)驗(yàn)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，支持 公司從籽棉收購、加工、銷售、經(jīng)營管理等 的全過程，優(yōu)化人、財(cái)、物、信息和技術(shù)資源在產(chǎn)、供、銷等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制，在為 公司 生產(chǎn)經(jīng)營活動提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，提供經(jīng)營管理決策支持功能。項(xiàng)目包括 財(cái)務(wù)及成本管理、生產(chǎn)計(jì)劃及 調(diào)度、產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量管理 、 設(shè)備管理、 人 力資源 管理、采購 、 庫存管理、 項(xiàng)目管理、 客戶管理、營銷管理 、 辦公自動化、輔助決策管理 等。 其中實(shí)時(shí)精確地反映紡織企業(yè)成本的成本分析，動態(tài)、靈活合理的生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)度，及質(zhì)量管理、設(shè)備管理等功能具有 我公司從原料收到到生產(chǎn)成品 的 收、產(chǎn)、銷一條龍的 特點(diǎn)。 通過實(shí)施 公司 內(nèi)部實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，向 供有關(guān)皮棉 制造時(shí)需要的加工信息 (生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量 )，將先進(jìn)的工控設(shè)備 片機(jī)、傳感器、計(jì)數(shù)器等和計(jì)算機(jī)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)及產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集。使 內(nèi)與生產(chǎn)車間的自動監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)相連接，在線采集數(shù)據(jù)，對外通過互聯(lián) 網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò)，形成 公司 的綜合信息系統(tǒng)。（ 是近幾年來發(fā)展成熟、穩(wěn)定、可靠工業(yè)控制設(shè)備，它可采集各種開關(guān)信息和模擬信號，也可以開關(guān)和模擬信號控制各種設(shè)備，并可方便地與目前各種網(wǎng)絡(luò)相連接。） 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 4 結(jié)合 農(nóng) 棉 行業(yè)特點(diǎn)，以公司現(xiàn)代 基礎(chǔ)，搭建電子商務(wù)平臺，按照 “ 業(yè)電子商務(wù)模式，開展電子商務(wù)。 利用 行網(wǎng)上 原料 采購、 產(chǎn)品 網(wǎng)上銷售、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。 借助于網(wǎng)上交易所形成的虛擬市場，利用 交易和業(yè)務(wù) 協(xié)作。 逐步開展電子交易。 電子商務(wù)的開展使 公司 在 際互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的商業(yè)運(yùn)作體系， 公司由原來的原料收購及 產(chǎn)品 銷售為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心。從而有效地管理內(nèi)部和外部資源，與客戶間建立良好的業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系，改善對客戶的服務(wù)，減少庫存，降低成本。 設(shè) 指導(dǎo)思想 限公司 信息 化管理 系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，立足與 各項(xiàng)最新技術(shù)和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，充分利用已有的公共網(wǎng)絡(luò)資源，建立一個可以連接公司各部 門以及國際因特網(wǎng)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為公司開展電子商務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)建成后，將形成公司系統(tǒng)內(nèi)高質(zhì)量、高效率的管理信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)提供公司與其它機(jī)構(gòu)之間的信息交換，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化，九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 5 信息資源化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想： 實(shí)用性和先進(jìn)性 公司 網(wǎng)首先以注重實(shí)用和成效為原則，緊密結(jié)合我公司的實(shí)際需要；在技術(shù)上應(yīng)具有世界先進(jìn)水平，選用設(shè)備應(yīng)技術(shù)成熟和實(shí)用效果好，市場占有率高，通用性要好；整個網(wǎng)絡(luò)應(yīng)高速、可靠，并能提供不同類型的網(wǎng)絡(luò)接口和互聯(lián)手段；服務(wù)器具有 稱多處理）技術(shù)和適用于分 布式數(shù)據(jù)庫的要求，其操作系統(tǒng)應(yīng)基于 003 架構(gòu)；主要軟件支持 者 C/S 三層 結(jié)構(gòu)，性能好并且編程容易。主要設(shè)備的生產(chǎn)廠家經(jīng)營狀況和用戶信譽(yù)良好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，軟硬件產(chǎn)品系列化 等 。 開放性和擴(kuò)充性 為了適應(yīng)公司需求的不斷發(fā)展，整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備良好的開放性和可擴(kuò)充性，最大限度地采用符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。隨著業(yè)務(wù)量的增長，可以根據(jù)需要，通過增加軟、硬件模塊或相應(yīng)設(shè)備等簡便方法，不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)性能，提高網(wǎng)絡(luò)帶寬和擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)規(guī)模，并能提高服務(wù)器的處理能力，從而最大限度地 保護(hù)公司在設(shè)備方面的長期投資。 安全性 新建的公司局域網(wǎng)具有很高的安全性能，保證各種在網(wǎng)數(shù)據(jù)安全、完整，并且所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合安全性要求（主干網(wǎng)設(shè)備要具有雙電源容錯和部件熱插拔功能），確保萬一發(fā)生網(wǎng)絡(luò)局部故障也不會影響整個網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)在硬件九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 6 和軟件上能防止非法入侵和破壞，主干網(wǎng)要能抑制廣播風(fēng)暴和地址過濾。整個網(wǎng)絡(luò)要便于統(tǒng)一管理、監(jiān)控和維護(hù)，并能跟蹤、診斷和排除故障。主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要支持 統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想 系統(tǒng)運(yùn)行后，為使 供應(yīng)流、 物流、資金流、信息流達(dá)到統(tǒng)一 ，使 管理從根本上有一個質(zhì)的跨越。因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，充分考慮到公司的需求與發(fā)展的需要，設(shè)計(jì)一套具有企業(yè)特色的切實(shí)可行的方案，確保系統(tǒng)的成功實(shí)施。 先進(jìn)性 使用先進(jìn)的管理理論、管理思想，利用先進(jìn)的管理工具，使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)方法，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性。 安全性 系統(tǒng)設(shè)置二級口令保護(hù)：一級是系統(tǒng)級，一級是應(yīng)用軟件級，確保系統(tǒng)的安全。關(guān)鍵操作進(jìn)行信息提示，避免誤操作。 可擴(kuò)充性 采用模塊式設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)方便地滿足用戶的新的要求。 可用性 提供友好的用戶界面及幫助系統(tǒng)，使用戶方便操作，方便使用。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 7 為了保證 需數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確，避免人為因素的干擾，將 統(tǒng)深入應(yīng)用到機(jī)臺和人員，實(shí)施實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，可使工業(yè)控制從點(diǎn)到線再到面，使設(shè)備級的控制、生產(chǎn)線的控制、工廠管理層的控制連成一個整體，進(jìn)一步擴(kuò)大 應(yīng)用效果，真實(shí)反映 公司 的生產(chǎn)經(jīng)營情況。 系統(tǒng) 對產(chǎn)生線 采用可編程控制器 現(xiàn)邏輯控制、生產(chǎn)監(jiān)控、模擬量控制等控制。 將原有監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行改造，新的過程自動化系統(tǒng)要具備 P、 多種網(wǎng)絡(luò)和數(shù) 據(jù)通訊協(xié)議接口中的一種，確保能將現(xiàn)場的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)送出，并接受控制命令。 編制集成軟件，該軟件要要具備 P、 多種網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通訊協(xié)議接口，確保能從所有過程自動化系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)。 要有標(biāo)準(zhǔn)的 據(jù)庫接口。在采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，能夠?qū)⒓傻母鞣N過程信息存儲到各種關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，并以 準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫接口提供給按照自己的需要組織、管理、提取其所需要的信息 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 8 互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展正在改變企 業(yè)傳統(tǒng)的競爭法則。企業(yè)的成敗不僅取決于是否能有效地發(fā)揮組織機(jī)能，更需要在這個全球化的動態(tài)相聯(lián)的信息社會里協(xié)同工作的能力。 21 世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，只要快速建立企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境，就能充分享受網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)給予的公共競爭的機(jī)遇。 全球性 完整的電子商務(wù)發(fā)揮商務(wù)交易的最大功能，將 公司 及其它 相關(guān)上下游廠商、客戶 進(jìn)行社會結(jié)構(gòu)性的整合和重組，實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化社會。 便利性 利用 時(shí)空便利特點(diǎn)，為電子商務(wù)提供直接、顯而易見的操作環(huán)境，全天候進(jìn)行支付結(jié)算、資金存取、帳務(wù)管理以及信息查詢， 不僅提升了企業(yè)的管理自動化、信息化程度，更使得客戶服務(wù)的創(chuàng)造領(lǐng)域和發(fā)展空間大幅擴(kuò)展。 安全性 電子商務(wù)圍繞電子金融交易的實(shí)現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)傳輸編碼加密以及數(shù)字簽名技術(shù)、數(shù)字認(rèn)證機(jī)制、安全管理、存取控制、病毒防治、防火墻等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子交易數(shù)據(jù)的安全性與完整性。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商務(wù)的安全保障功能并且體現(xiàn)自身超越傳統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)越性。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 9 該系統(tǒng)的建設(shè)形成一種全新概念的開放式現(xiàn)代辦公環(huán)境。 它以 P 廣域網(wǎng)互聯(lián)，路由、防火墻、和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心，建立一個安全可靠的廣域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺； 可以利用 B/S 或者 C/S 三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術(shù)構(gòu)架事務(wù)處理平臺。 公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方案： 當(dāng)前主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：組建網(wǎng)絡(luò)，包括：完成網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房建設(shè)；辦公樓網(wǎng)絡(luò)連接；實(shí)現(xiàn)郵件系統(tǒng)、 統(tǒng)以及因特網(wǎng)接入等一系列服務(wù)。 我們選擇主干為 1000M 且支持第三層交換的交換機(jī)，全網(wǎng)均采用交換結(jié)構(gòu)，且同一建筑內(nèi)的交換機(jī)采用無阻塞的級連結(jié)構(gòu)，使得整個網(wǎng)絡(luò)帶寬充足，完全能夠滿足公司的較長時(shí)間的業(yè)務(wù)需求。 服務(wù)器的檔次也充分考慮了公司的業(yè)務(wù)量需求，可以支持到 1000 臺以上計(jì)算 機(jī)的網(wǎng)絡(luò)用戶規(guī)模。存儲容量達(dá)到近100 G，并且可以根據(jù)需求增長繼續(xù)擴(kuò)充。 限公司信息化管理系統(tǒng)為公司提供一個穩(wěn)定的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。公司工作人員不僅可以共享網(wǎng)絡(luò)上的硬九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 10 件、軟件資源，而且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的信息共享。 作為網(wǎng)絡(luò)的中心，中央的交換機(jī)的選擇是很重要的。流量的合理配置是交換機(jī)組網(wǎng)的關(guān)鍵之一。因?yàn)?，在傳統(tǒng)的以太網(wǎng)中，網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的擁擠一般只導(dǎo)致吞吐量的降低。而對于交換型集線器，雖然減小了碰撞域，但某個端口一旦超過了其自身的處理能力，吞吐量將雪崩式的惡化。 我們的解決方法除了盡量準(zhǔn)確地構(gòu)造各應(yīng)用系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)（服務(wù)器的位置）外，主要措施為在以上瓶頸處采用大通道處理集中的大流量。 公司辦公區(qū)域內(nèi)集中了整個網(wǎng)絡(luò)工程的全部信息點(diǎn)。 網(wǎng)絡(luò)中心建立在辦公樓的第一層，將每棟樓的信息點(diǎn)分別連接到各自的設(shè)備間。各個設(shè)備間內(nèi)的設(shè)備通過光纖接入網(wǎng)絡(luò)中心，實(shí)施互聯(lián)。 考慮信息點(diǎn)分布情況，網(wǎng)絡(luò)中心采用一個帶有多個 006） ,與每個設(shè)備間的二級交換機(jī)連接，二級交換機(jī)選用帶有 24 個 10/100M 口的自適應(yīng)交換機(jī) ，三級交換機(jī)每棟樓按信息點(diǎn)的多少選用帶有 16個 10/100M 口的自適應(yīng)交換機(jī)。 各個信息點(diǎn)通過 而保證了整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主干 1000M 和 100M 到桌面。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 11 網(wǎng)絡(luò)管理對于整個公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行是很關(guān)鍵的。我們公司網(wǎng)絡(luò)的一系列安全機(jī)制包括：網(wǎng)管軟件 絡(luò)設(shè)備動態(tài)管理、傳輸數(shù)據(jù)壓縮加密、操作系統(tǒng)級的嚴(yán)格授權(quán)確認(rèn)和 。 （ 1）全面網(wǎng)絡(luò)管理 網(wǎng)絡(luò)管理由網(wǎng)絡(luò)中心的一臺 為網(wǎng)管平臺，網(wǎng)管平臺使用 司網(wǎng)絡(luò)管理軟 件 網(wǎng)管軟件不僅在世界上廣泛應(yīng)用，而且通用性好，功能強(qiáng)，支持 化網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議）。 （ 2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備級管理 網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和路由器等 絡(luò)設(shè)備的管理采用件來管理。 司一系列網(wǎng)管產(chǎn)品中功能最全、性能最高的網(wǎng)管軟件之一。借助 列基于 應(yīng)用軟件，用戶可以通過一個集成平臺在中心場地管理他們的 由器。 用軟件的設(shè)計(jì)旨在提供集中化、自動化和集成的網(wǎng)絡(luò)管理，它提供用戶安 全的 作方式，網(wǎng)絡(luò)管理員通過 態(tài)、方便地監(jiān)視和控制整個網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、診斷和排除網(wǎng)絡(luò)故障。 （ 3）路由器過濾 整個公司局域網(wǎng)，無論上內(nèi)部通信還是外部連接，都有功能強(qiáng)大的 由器通過過濾功能，通過地址過濾和端九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 12 口設(shè)置，為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起第一道安全屏障。 通過 現(xiàn)信息的發(fā)布與收集。 安全機(jī)制包括： 驗(yàn)證、授權(quán)、記帳、加密、軟硬件壓縮等。 連接 電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)建立在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)接入 前提之上。網(wǎng)站的服務(wù)器通過一定的方式接受 服務(wù)，能夠與任何希望通過我們的網(wǎng)站進(jìn)行 籽棉原料、皮棉采購 的客戶建立從物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)際層到運(yùn)輸層、表示層的物理及邏輯連接，使得應(yīng)用軟件完成電子商務(wù)的各步驟成為可能。 防火墻的外部可以增設(shè)獨(dú)立的 務(wù)器、文件傳輸服務(wù)器、電子郵件服務(wù)器以接待來自企業(yè)外部的訪問，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與防火墻之間，設(shè)置代理服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)安全通信（屏蔽企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器或 得訪問外部 C 機(jī)或來自外部 首先訪問代理服務(wù)器。保證訪 問進(jìn)程通過安全監(jiān)控）與信息緩存（代理服務(wù)器本身能夠緩存一定數(shù)量的常用信息并直接傳送給訪問的 ，節(jié)省帶寬與鏈路占用資費(fèi)）兩大功能。 系結(jié)構(gòu) 限公司企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)為現(xiàn)代 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 13 統(tǒng)的主體 結(jié)構(gòu) 體功能關(guān)系圖 現(xiàn)功能 建立完整、透明的生產(chǎn)計(jì)劃體系 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 14 通過計(jì)劃有機(jī)地控制公司 從籽棉收購、皮棉生產(chǎn)、銷售等過程 過程，合理計(jì)劃利用 公司 資源，提高 公司在皮棉供應(yīng)市場 的 競爭能力。實(shí) 施 籽棉 需求計(jì)劃模塊，制定 皮棉產(chǎn)品 的提前期、間隔期，實(shí)現(xiàn)交貨期預(yù)測 ,規(guī)范計(jì)劃的制定、下達(dá)，調(diào)整、執(zhí)行全過程。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到每一品種、每一機(jī)臺、每個人員的產(chǎn)量和質(zhì)量情況。它是生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度和人力資源業(yè)績評價(jià)的主要依據(jù)，它也是評價(jià)設(shè)備檢修的主要依據(jù)之一，也是生產(chǎn)成本控制到每一品種成本的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 建立質(zhì)量跟蹤體系 對 公司籽棉原料質(zhì)量、皮棉生產(chǎn)質(zhì)量等 指標(biāo)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、匯總。對用戶的質(zhì)量反饋?zhàn)龀隹焖俚姆磻?yīng)。實(shí)施質(zhì)量管理模塊，完善從棉花進(jìn)廠的化驗(yàn)到 皮棉 產(chǎn)品的入庫各階段的質(zhì)量指標(biāo)的記錄和分析，實(shí)現(xiàn)快速、方便的產(chǎn)品質(zhì)量 追蹤。 建立完善的采購體系 實(shí)施采購管理模塊，采用 劃、定貨點(diǎn)計(jì)劃、 現(xiàn)對 棉農(nóng)、籽棉 供應(yīng)商及采購全過程的管理，健全比價(jià)采購體系。 協(xié)助建立企業(yè)成本控制體系 及時(shí)分析成本動態(tài) ， 通過生產(chǎn)、設(shè)備、庫存、人力資源模塊提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使 95以上的成本直接計(jì)算出來，改變以往按品種、產(chǎn)量分?jǐn)偟霓k法，使品種準(zhǔn)確率在 98以上，為報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供可靠依據(jù)。 提高公司的基礎(chǔ)管理水平 實(shí)施設(shè)備管理模塊，建立設(shè)備檔案，設(shè)備維修檔案，編九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 15 制設(shè)備檢修計(jì)劃。設(shè)備狀態(tài)管理、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況查詢。使設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)到單機(jī)臺。實(shí) 施人力資源管理模塊，建立人事檔案、實(shí)現(xiàn)對員工的考勤、培訓(xùn)考核、獎懲及工資的管理，進(jìn)行實(shí)時(shí)人員業(yè)績評價(jià)（考勤、產(chǎn)量、質(zhì)量），為崗位人力資源配備提供依據(jù)。 在公司實(shí)施信息化管理系統(tǒng)中 ，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 方案中它是不可或缺的一部分。 系統(tǒng) 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為 信息化管理 系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。 本系統(tǒng)財(cái)務(wù)部分 分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。 會計(jì)核算 會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 （ 1） 總帳模塊：它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計(jì)報(bào)表。它是整個會計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 16 現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 （ 2） 應(yīng)收帳模塊 : 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生 的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。 （ 3） 應(yīng)付帳模塊 : 會計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 （ 4） 工資核算模塊 : 自動進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和 總帳，成本模塊集成的。 （ 8） 成本模塊 : 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測： （ 1） 財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 17 這一部分是 信息化管理 系統(tǒng)的核心所在，它將 公司 的整個生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。 生產(chǎn)控制管理是一個以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先， 公司 確定它的一個總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。 （ 1） 主生產(chǎn)計(jì)劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了 原料 和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動 的安排，是一個穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。 （ 2） 原料 需求計(jì)劃 在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù) 原料 清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計(jì)劃。 （ 3） 能力需求計(jì)劃 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 18 它是在得出初步的 原料 需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的 原料 需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種 短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。 分銷管理 銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。 （ 1） 客戶信息的管理和服務(wù) 它能建立一個客戶信息檔案，對其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對其進(jìn)行針對性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的件，即客戶關(guān)系管理， 系統(tǒng) 與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。 （ 2） 銷售訂單 的管理 銷售訂單是 系統(tǒng) 入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括： 戶信用分級，來審核訂單交易）。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 19 定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。 客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。 更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。 決定交貨期和發(fā)貨事物安排 )。 庫存控制 用來控制存儲 原料 的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的 占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及： 料 建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。 料 ，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。 系統(tǒng) 建設(shè)總 投資 額 為 元，其中硬件設(shè)備及軟件設(shè)備投資 元，員工培訓(xùn)費(fèi)用為 元。 資金使用明細(xì)表 單位：萬元 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 20 硬件設(shè)備投資 硬件 投入 服務(wù)器費(fèi)用 工作站費(fèi)用 光纜、雙絞線 交換機(jī)費(fèi)用 收發(fā)器費(fèi)用 網(wǎng)卡費(fèi)用 網(wǎng)絡(luò)附屬設(shè)備費(fèi)用 源費(fèi)用 工業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)用 傳感器 硬件 投入 小計(jì) 軟件投入 系統(tǒng)軟件購置費(fèi)用 件購置與二次開發(fā)費(fèi)用 電子商務(wù)費(fèi)用 軟件投入小計(jì) 總計(jì) 培訓(xùn) 系統(tǒng)實(shí)施采用商品化軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)的方式。項(xiàng)目于 2007 年 5 月份開始實(shí)施，于 2008 年 4 月投入試運(yùn)行。項(xiàng)目 實(shí)施進(jìn)度如下： 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 21 系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度表 實(shí)施內(nèi)容 實(shí)施時(shí)間 硬件設(shè)計(jì) 硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件選購 硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試 內(nèi)部實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)實(shí)施 系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì) 建設(shè)電子商務(wù)平臺 人員培訓(xùn) 試運(yùn)行并整理資料、歸檔 我公司對于此次信息化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用非常重視，為使投資巨大的信息化管理系統(tǒng)能夠真正為我公司所用，公司確定有計(jì)劃的對公司相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)，以達(dá)到全面提升公司相關(guān)工作人員信息化應(yīng)用水平及管理素質(zhì)的目的。 培訓(xùn)前準(zhǔn)備 a)預(yù)約時(shí)間 公司行政部門確定參與培訓(xùn)的人員，預(yù)約時(shí)間，并準(zhǔn)備培訓(xùn)時(shí)所要準(zhǔn)備的設(shè)備（例如，電腦、投影儀、白板等）。 b)準(zhǔn)備好培訓(xùn)時(shí)所需要的 材料 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 22 根據(jù)培訓(xùn)的對象，是 系統(tǒng) 執(zhí)行層的 人員 還是 系統(tǒng) 管理層的員工，選擇不同的培訓(xùn) 材料 。 將培訓(xùn) 材料有針對性的 傳遞給 相關(guān)人員： 傳遞的培訓(xùn)材料有兩類：第一，培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容等；第二，培訓(xùn)時(shí)所用的教材，在采用紙質(zhì)教材的同時(shí)，可以將教材相應(yīng)內(nèi)容制作成 給 公司相關(guān)系統(tǒng)使用者 。 a)培訓(xùn)方式： 采用面授方式進(jìn)行公司的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)。 b)人員準(zhǔn)備： 信息化系統(tǒng)在公司正式使用前進(jìn)行操作知識培訓(xùn)，這次培訓(xùn)以公司行政部、采購部等信息化相關(guān)工作人員為主。 c)開始培訓(xùn)： 培訓(xùn)分為兩個階段： 第一階段， 1 小時(shí)到 時(shí)，培訓(xùn)人員需要用簡明的語言講解清楚信息化系統(tǒng)的作用優(yōu)勢，以及能給公司所帶來的利益。 第二階段， 時(shí)到 1 小時(shí)，培訓(xùn)人員需要講解信息化系統(tǒng)詳細(xì)功能及操作流程方法。 此階段培訓(xùn)人員需要與參與培訓(xùn)者進(jìn)行溝通、交流，讓他們盡量提出問題，而培訓(xùn)者要給提問者滿意的回答。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 23 在培訓(xùn)結(jié)束之后，培訓(xùn)人員需要對 培訓(xùn) 情況作 出 總結(jié)，并存檔， 以真正做到會用、得用、善用 。 公司自 2007 年實(shí)施信息化管理系統(tǒng)以來，主要為公司帶來了以下的效益。 1) 理順 了公司 的信息流程和流向，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。 2) 高效精確的事先計(jì)劃，準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品方向，縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)能力。 3) 項(xiàng)目利用 的巨大信息資源，使 公司 及時(shí)獲得市場信息和最新的商業(yè)發(fā)展趨勢，便于領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確把握信息，及時(shí)做出決策，調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和商業(yè)策略，指導(dǎo)生產(chǎn)和銷售。并可以在更廣闊的范圍內(nèi)樹立企業(yè)的形象，提高品牌的知名度，進(jìn)一步開拓市場，吸引 客戶，建立 公司與 合作伙伴關(guān)系，為 公司創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會，增強(qiáng) 公司 的進(jìn)出口能力和參與國際市場競爭的能力。 4) 通過本項(xiàng)目的實(shí)施，提高 公司員工 素質(zhì)，為 公司 培養(yǎng)一批既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步提高公司 現(xiàn)代化管理水平。 九江縣新洲長發(fā)棉花工貿(mào)有限公司信息化管理系統(tǒng) 項(xiàng)目簡介 24 5) 通過本 系統(tǒng) 的合理運(yùn)用，產(chǎn)生 了 較好的經(jīng)濟(jì)效益 ： 實(shí)施效果對比表 年份 指標(biāo) 實(shí)施后 2008 年 實(shí)施中 2007 年 實(shí)施前 2006 年 存貸周轉(zhuǎn)率 74 天 100 天 120 天 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 0 天 21 天 27 天 營業(yè)利潤率 11%