圖書館管理信息系統(tǒng)設(shè)計說明書

圖書館管理信息系統(tǒng) 設(shè)計說明書 1. 設(shè)計任務(wù)書 目目的 當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計 算機，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。 數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。 基于這此問題，我認為有必 要建立一個圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。 目與要求 本人計劃與劉賀和王劉英編寫一個圖書館管理信息系統(tǒng)，主要用來管理研究生的基本信息及成績信息。本圖書館管理信息系統(tǒng)具有以下特點 : 1. 實現(xiàn)圖書館的歸檔、借出、歸還和查找等操作； 2. 實現(xiàn)對圖書館的借閱、讀者的管理、書庫的增減等操作； 3. 界面設(shè)計簡單、操作方便。 本系統(tǒng)的功能主要包括以下幾個方面： 1. 能隨時查詢圖書的庫存量，以便準確、及時、方便地為讀者提供借閱信息。但不能修改數(shù)據(jù)，無信息處理權(quán)，即只可以瀏覽數(shù)據(jù)，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配； 2. 圖書館各項信息必須保證安全性和完整性； 3. 系統(tǒng)管理員定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對圖書的借閱、讀者的管理、書庫的增減等操作，并將運行結(jié)果歸檔。 系統(tǒng)設(shè)計的知識點 性、方法， 術(shù)。 2. 功能設(shè)計 圖書館管理信息系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前臺應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面，一方面要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完善性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫；另一方面則要求應(yīng)用程序具有功能完備，易使用等特點。 原來的圖書管理處理中心進行信息管理主要是基于手工處理，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。現(xiàn)在準備建立的圖書管理系統(tǒng)，要對圖書館的圖書管理、讀書借閱等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。 圖書館作為提供學習的場所，不僅要求便于管 理，而且要求給讀者和借閱者提供方便快速的查找、借閱和登記手續(xù)。 圖書館需要統(tǒng)一圖書的管理，對各類書籍的借閱情況和圖書館現(xiàn)有藏書的數(shù)量、種類要及時掌握，這就要求它具有很強的時效性。既要減少舊書和大量內(nèi)容重復的圖書占用有限的空間而又盡量做到圖書種類的齊全，作為圖書館的管理人員需要及時地對圖書進行上架和注銷處理。 能設(shè)計 本圖書館管理信息系統(tǒng)的功能由登錄界面和主窗體界面兩部分的功能組成。其中主窗體界面的功能 由系統(tǒng)管理、圖書管理、用戶管理等模塊組成 。 具體如下： （ 1）主界面設(shè) 計 首頁設(shè)計應(yīng)該清晰簡單、美觀大方，同時還要做到信息充足，突出圖書館的特點和操作的入口。 （ 2）系統(tǒng)管理 在系統(tǒng)設(shè)置中可以對借閱設(shè)置、圖書借閱時限設(shè)置、類別設(shè)置、圖書借閱數(shù)量設(shè)置。 （ 3）用戶管理 只有登錄后的用戶才可以對圖書進行管理，登錄人員姓名 /密碼組合來進行驗證。 （ 4）圖書管理 對圖書增加、刪除、修改、注銷、遺失等事件的處理。以便管理員對圖書的信息直觀而且有效的進行處理。 3. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 據(jù)庫分析 本系統(tǒng)利用 008 處理數(shù)據(jù)庫的功能，實現(xiàn)對圖書館信息的管理。主要功能為管理有關(guān) 用戶 、 管理員 、書籍 和 借閱的信息等。 本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為 用戶 信息管理模塊、 書籍 信息管理模塊、借閱信息管理模塊、管理者管理信息模塊和查詢處理模塊。 圖書館管理系統(tǒng)框圖如圖 圖 書館管理系統(tǒng)框圖 統(tǒng)的 該圖書管理系統(tǒng)的 圖 示 成功 進入圖書館管理系統(tǒng) 管理員 用戶 查詢圖書 借閱圖書 圖書管理 查詢圖書 增加圖書 修改圖書 刪除圖書 登錄 失敗 用戶 圖書 借閱 圖書管理 管理員 m N 1 m 統(tǒng)的 建數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，為 驟如下。 (1)在服務(wù)器資源管理器中右擊數(shù)據(jù)庫 表 ” 文件夾在彈出的快捷菜單中執(zhí)行 “ 新建表 ” 命令。 (2)添加表的字段和其他詳細資料。各表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下表所示。 表 3息 (列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 說明 戶 ID 動，主鍵 戶名 0) 不為空 碼 0) 不為空 戶權(quán)限，管理員 =1，普通用戶 =2 為空，默認值為 2 閱證號 以為空 表 3息 (列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 主 鍵 書 ID 動，主鍵 書名稱 0) 不為空 別 00) 不為空 者 00) 不為空 格 為空 面 00) 允許為空 容簡介 為空 書制定訪問碼 0) 不為空 表 3列 名 含 義 數(shù)據(jù)類型 說明 閱 ID 動，主鍵 書 ID 鍵 閱證號 為空 書日期 為空 據(jù)庫中表的關(guān)系 在數(shù)據(jù)庫中新建 圖 據(jù)庫關(guān)系圖 陸界面 陸界面編碼 ; = ; ; ); e) if(=|=) 請輸入用戶名和密碼 ,提示 ); ; , + +; ) ; ; dr=; ; ); ); ); ); ); ); ; 管 理 員 ; ; 用戶 名 或密碼錯誤 ,警告 ); + +; ) ; ; dr=; ; ); ); ); ); ; 讀者 ; ; 用戶名或密碼錯 誤 ,警告 ); 沒有選擇角色 ,提示 ); ; e) ; e) 用程序主界面 書查詢操作 書查詢設(shè)計 在主界面中選擇【查詢管理】 |【圖書查詢】命令菜單，即可進入查詢圖書界面，如圖所示。 在該界面上共有三個查詢條件：圖書編號、圖書名和作者。單擊【查詢】按鈕，根據(jù)查詢條件得出的圖書信息將顯示在 件中，并且計算出該圖書目前在庫中的數(shù)量。 該窗體中設(shè)計了 3個 2個 件和 1個 件。 書查詢代碼 ; if(= ; ; e) () ; ID 圖書編號 ” 書名 ,者 ,版社 ,版日期 ,格， 量 ,型 ,注 ; != ) +) 存數(shù)量; +; != ) ID +) 存數(shù)量 ; +; != ) ID +) 存數(shù)量 ; +; 請輸入查詢條件 ,提示 ); ; ; ; ; 共有 +條查詢記錄; ; e) ; ; ; e) ; 閱查詢設(shè)計 選擇【查詢管理】 |【借閱管理】命令菜單，即可進入查詢借閱界面，顯示當前登錄用戶的個人信息和已借圖書信息，如圖所示。 該窗體中設(shè)計了 3個 中一個控件用來傳遞數(shù)據(jù)，不顯示。 閱查詢編碼 ; if(= ; ; e) ; 名 ,別 ,PN 份證 ,款 , 份 +; ID +; ; ; ; ; 共有 +條記錄 ; x=0;x / ?摘 a 說 明 。 / ; if(= ; ; e) =|=|=|=) 請?zhí)顚懲?整信息！ ,提示 ); ; , + +; + +; = 管理員 ) ) !=) 兩次密碼輸入不致！ ,警告 ); + +; + +; = 管 理員 ) ; 密碼修改成功 ！ ,提示 ); ; 密碼錯誤！ ,提示 ); ; e) ; e) ; 為期兩周的課程設(shè)計結(jié)束了，在老師和同學的幫助下，我基本完成系統(tǒng)的設(shè)計。我按照系統(tǒng)工程軟件設(shè)計的要求，從需求分析，概念設(shè)計，總體設(shè)計，詳細設(shè)計，系統(tǒng)測試等各個步驟，分步完成系統(tǒng)的各項任務(wù)，實現(xiàn)了系統(tǒng)中的查詢管理和用戶管理等模塊的功能。 在這短短的五天里我收獲如下： 1、鞏固和加深了對 C#的理解，提高綜合運用本課程所學知識的能力。 2、培養(yǎng)了我選用參考書，查閱手冊及文獻資料的能力。培養(yǎng)獨立思考，深入研究，分析問題、解決問題的能力。 3、通過實際編譯系統(tǒng)的分析設(shè)計、編程調(diào)試，掌握應(yīng)用軟件的分析方法和工程設(shè)計方法。 根據(jù)我在課程設(shè)計中遇到的問題，我將在以后的學習當中注意以下幾點： 1、認真上好專業(yè)實驗課，多在實踐中鍛煉自己。 2、寫程序的過程中要考慮周到，嚴密。 3、在做設(shè)計的時候要有信心，有耐心，切勿浮躁。 4、認真的學習課本知識，掌握課本中的知識點，并在此基礎(chǔ)上學會靈活運用。 5、在課余時間里多寫程序，熟練掌握在調(diào)試程序的過程中所遇到 的常見錯誤，以便能節(jié)省調(diào)試程序的時間。 1 黃光奇，李子木 M北京：國防工業(yè)出版社， 2000. 2 劉立軍學生信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā) J江蘇泰州：泰州職業(yè)技術(shù)學院學報， 2005. 3 李金山學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計 J太原：科技情報開發(fā)與經(jīng)濟， 2005： (14)： 132. 4 王珊，薩師煊 M 北京：高等教育出版社， 20065 王小科，梁冰，呂雙 . C#全能速查寶典 M民