東北財(cái)經(jīng)大學(xué)版《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》第三版課后習(xí)題答案_第1頁(yè)
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1 章后 習(xí)題 參考 答案與提示 第 1 章 信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 知識(shí)題 閱讀理解 信息技術(shù)是指擴(kuò)展人類信息器官功能的技術(shù)。它包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息采集和管理技術(shù)。其中計(jì)算機(jī)技術(shù)包括計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、多媒體技術(shù)、集成技術(shù)等;信息采集和管理技術(shù)包括多媒體技術(shù)、 信息組織、存儲(chǔ)、查詢、反饋、綜合處理以及信息安全保密和可靠性控制技術(shù)等。 20 世紀(jì)中葉以來(lái),信息技術(shù)正在成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會(huì)發(fā)展中的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)的發(fā)展水平已成為衡 量一個(gè)國(guó)家發(fā)展水平和綜合國(guó)力的重要指標(biāo),信息社會(huì)正在形成。在信息社會(huì),信息技術(shù)將滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,人類社會(huì)生活中的各種活動(dòng)都會(huì)涉及信息和信息處理。也許,信息社會(huì)將是人們的思想、工作、生活方式在信息技術(shù)支持下重新安排的社會(huì)。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。在短短的 幾十年 中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從單機(jī)、多機(jī)到全球聯(lián)網(wǎng),其發(fā)展速度十分迅猛。它發(fā)生、發(fā)展的主要原因來(lái)自于計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)大和深入,特別是批處理軟件(是為了提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)效率而研制的一種軟件)的出現(xiàn),要求對(duì) 分散在各地的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理。這樣就產(chǎn)生了將在不同地域的計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的需求,聯(lián)網(wǎng)后的計(jì)算機(jī)在信息傳遞、資源共享上完成了單個(gè)計(jì)算機(jī)所不能完成的功能。 按照一定的通信協(xié)議 ( P) 將分布于不同地理位置上,具有不同功能的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過(guò)各種通信線路在物理上連接起來(lái)的全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 遠(yuǎn)程登 錄 、 電子郵件 、 文檔檢索 、 公共布告欄 等 。 電子商務(wù)是指利用電子信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)的商品和服務(wù)交易活動(dòng)的總稱,是一種以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為載 體的新的商務(wù)活動(dòng)形式。電子商務(wù)其實(shí)早就被廣泛 地 應(yīng)用了,電話、傳真、 E子數(shù)據(jù)交換 ( 等本身就是電子商務(wù)。這些顯然已經(jīng)超出了本書的范圍,因此本書將電子商務(wù)簡(jiǎn)單定義為買賣雙方之間利用 子商務(wù) 改變了常規(guī)的商務(wù)模式,在信息技術(shù)的支持下,可以完成 網(wǎng)上定購(gòu)、發(fā)送產(chǎn)品、咨詢洽談、網(wǎng)上支付、電子銀行、廣告宣傳、意見(jiàn)征詢、業(yè)務(wù)協(xié)作等功能。 數(shù)據(jù)處理技術(shù)主要包括: 1) 數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)技術(shù)。對(duì)此,在教材中已有詳述,目前最流行的 有文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 2) 數(shù)據(jù)的快速檢索技術(shù) 為了提高存放在數(shù)據(jù)文件(庫(kù))中的數(shù)據(jù)的檢索速度,可采用建立索引文件、分割常用數(shù)據(jù)和非常用數(shù)據(jù)到不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中等方法。 3) 數(shù)據(jù)的安全、保密技術(shù) 為了加強(qiáng)對(duì)存放在數(shù)據(jù)文件(庫(kù))中的數(shù)據(jù)存取、修改的安全保密性 , 應(yīng)采取設(shè)立數(shù)據(jù)存取、修改權(quán)限的控制機(jī)制,以避免非法用戶的使用和破壞。 4) 數(shù)據(jù)的完整、一致性控制 2 數(shù)據(jù)的完整性及一致性控制,指的是存放在數(shù)據(jù)文件(庫(kù))中的數(shù)據(jù)是符合邏輯一致性的。例如,某人的基本工資若在不同數(shù)據(jù)文件(庫(kù))中出現(xiàn),則其值應(yīng)相同;人的年齡應(yīng) 在( 0, 200)區(qū)間內(nèi);若某客戶已不存在,則在應(yīng)收賬戶中,對(duì)該客戶的未達(dá)賬記錄一般地應(yīng)處理為壞賬等。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息是收集、記錄的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中所有事物實(shí)體的屬性和屬性值。例如,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等都是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的實(shí)體。它們的屬性和屬性值都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息還包含會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策分析工作中需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),它們是資產(chǎn)、負(fù)債信息、生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息以及有關(guān)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配的信息等,它們都是對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工處理后得到的對(duì)會(huì)計(jì)管理和決策分析有價(jià)值的信息。 會(huì)計(jì)信息的失真原因十 分復(fù)雜。在此,僅對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行維護(hù)中如何保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠提出幾點(diǎn)看法。我們的討論前提是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)軟件所提供的處理邏輯是正確的。在 境下的信息系統(tǒng)有一句名言:垃圾進(jìn)垃圾出。因此 , 為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,首先應(yīng)對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)格把關(guān),即在采集 、 輸入會(huì)計(jì)信息時(shí)應(yīng)采取多種檢查和 校 驗(yàn)手段,防止錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息進(jìn)入系統(tǒng);其次應(yīng)確保存放在系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息不能因誤操作而受到破壞,為此對(duì)任何有權(quán)操作會(huì)計(jì)信息的用戶,應(yīng)加強(qiáng)教育,使他們能按照操作手冊(cè)上的說(shuō)明正確運(yùn)行系統(tǒng);最后應(yīng)防止有意 進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行竄改的行為,為此應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的各種存取操作加強(qiáng)存取權(quán)的控制。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng),因此單從計(jì)算機(jī)角度去控制系統(tǒng),未必能完全有效。為此尚需加強(qiáng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的嚴(yán)格執(zhí)行,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。 知識(shí)應(yīng)用 由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理加工、反饋等工作,故會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用信息技術(shù)是屬于數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 第四代大規(guī)模和超大規(guī)模電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)基礎(chǔ)是微電子技術(shù)。微電子技術(shù)的發(fā)展 為 制造計(jì)算機(jī) 芯片提供了有力 的 支持。芯片是 代的微電子技術(shù)使一個(gè)芯片上所能組裝的電子 元 件數(shù)迅速增多而使它的集成度大大地提高。從而使計(jì)算機(jī)從第三代發(fā)展到第四代。 C E D B A A D A C D 技能題 規(guī) 則練習(xí) 建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)需要做的主要準(zhǔn)備工作有: 在了解企業(yè)建網(wǎng)的需求后,為企業(yè)建網(wǎng)制定一個(gè)總體規(guī)劃,總體規(guī)劃中所包含的設(shè)備配置主要有:計(jì) 算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備 ,包括服務(wù)器、通訊機(jī)和客戶端用機(jī)等 ; 系 統(tǒng)軟件,包括網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、通訊管理軟件等。 操作練習(xí) 3 在互聯(lián)網(wǎng)上完成一次網(wǎng)上購(gòu)物,需做如下準(zhǔn)備: 查找有關(guān)網(wǎng)址,上網(wǎng)購(gòu)物 , 準(zhǔn) 備付款 賬 號(hào)等 。 能力題 案例 分析 作 為網(wǎng)絡(luò)零售商,亞馬遜獲得巨大成功的秘訣何在呢 ?該公司首席執(zhí)行官貝索斯說(shuō) :“技術(shù)使亞馬遜公司在零售業(yè)出人頭地。傳統(tǒng)的零售業(yè)最重要的三個(gè)因素是場(chǎng)所、場(chǎng)所,還是場(chǎng) 所。而對(duì)亞馬遜來(lái)說(shuō),三個(gè)最重要的因素是技術(shù)、技術(shù) , 還是技術(shù)?!痹趤嗰R遜,雇員中最多的不是門市部店員,而是軟件工 程師。這些先進(jìn)的技術(shù) 使 該書店的服務(wù)具有 如下特點(diǎn) : 1)簡(jiǎn)便的手段 址上一個(gè)誘人的特色是客戶在顯示器上查看某個(gè)書名時(shí),這個(gè)網(wǎng)址就把其他 可能對(duì)這位讀者有吸引力的書名列舉出來(lái)。 通過(guò)網(wǎng)絡(luò),顧客可以任意檢索、預(yù)覽、購(gòu)買任何書籍。亞馬遜通過(guò)“一點(diǎn)就通” ( 設(shè)計(jì),用戶只要在該網(wǎng)站買過(guò)一次書,其通信 地 址和信用卡賬號(hào)就會(huì)被安全地存儲(chǔ)下來(lái)。下回再購(gòu)買時(shí),顧客只要用鼠標(biāo)點(diǎn)一下欲購(gòu)之物,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就會(huì)幫你完成以后的手續(xù),其中包括消費(fèi)者的收件資料。亞馬遜公司還利用軟件收集顧客在購(gòu)物愛(ài)好和購(gòu)物歷史 方面的信息,隨時(shí)為顧客購(gòu)買圖書提供建議。 2)高效率的服務(wù) 亞馬遜的信息系統(tǒng)使用的是高效服務(wù)器,使用起來(lái)極為方便快捷。此外,在亞馬遜網(wǎng) 站 ,顧客除了能搜尋購(gòu)書選項(xiàng)之外,還可 同 時(shí)瀏覽 23 種不同的主題,從而大大提高了搜尋速度,節(jié)省了顧客上網(wǎng)時(shí)間。亞馬遜網(wǎng)下服務(wù)也非常高效。它給顧客送貨的時(shí)間等于找到訂貨商品加上裝運(yùn)時(shí)間,中間無(wú)任何滯留。亞馬遜實(shí)行 24 小時(shí)全天候購(gòu)物,美國(guó)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)者如果選擇標(biāo)準(zhǔn)的送貨方式,那么,其裝運(yùn)時(shí)間根據(jù)購(gòu)物者距離遠(yuǎn)近為 3 7 天,加上一天的找貨時(shí)間,購(gòu)物者在網(wǎng)上下了訂單之后,只要 4 8天,就能收 到所購(gòu)的貨物了。 3)實(shí)實(shí)在在的折扣 以實(shí)惠的價(jià)格吸引顧客,并以此提高競(jìng)爭(zhēng)力,始終是亞馬遜重要的經(jīng)營(yíng)策略。亞馬遜 首席執(zhí)行官 貝索斯一針見(jiàn)血地指出,大部分網(wǎng)絡(luò)商業(yè)失敗的原因,在于不懂得網(wǎng)絡(luò)商業(yè)較之傳統(tǒng)商業(yè)來(lái)說(shuō)是屬于規(guī)?;虡I(yè),其主要特征是高額的固定成本和低 額 的可變成本。網(wǎng)上出售的商品由于沒(méi)有中間商的利潤(rùn)截留,其價(jià)格應(yīng)該低于傳統(tǒng)商品出售的商品價(jià)格?;谶@種認(rèn)識(shí),亞馬遜被認(rèn)為是世界上最大的折扣商,號(hào)稱有多達(dá) 30 萬(wàn)種以上的書籍可提供購(gòu)買折扣優(yōu)惠。事實(shí)上,亞馬遜提供折扣優(yōu)惠的商品遠(yuǎn)不止這個(gè)數(shù)字,有 40 萬(wàn)種以上的商品,包 括書籍、音樂(lè)唱片及 光 盤等,折扣率最高的達(dá) 40%。 4)零庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn) 亞馬遜的貨物實(shí)行零庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)。亞馬遜公司的庫(kù)存圖書很少,維持庫(kù)存的只有 200種最受歡迎的暢銷書。一般情況下,顧客買書下了訂單后,亞馬遜才從出版商那里進(jìn)貨。購(gòu)書者以信用卡向亞馬遜公司支付書款,而亞馬遜卻在圖書售出 46 天后才向出版商付款,這使它的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)較傳統(tǒng)書店順暢得多。相較傳統(tǒng)的零售書店,亞馬遜的退書率可謂微乎其微。傳統(tǒng)書 店 退書率一般為 25%,高的達(dá) 40%,而亞馬遜的退書率卻只有 5)成功之后再發(fā)展 亞馬遜由于網(wǎng)上銷售的成功,產(chǎn)生了 良好的品牌效應(yīng)。為了充分發(fā)揮其品牌效 應(yīng) 的潛在價(jià)值,亞馬遜開(kāi)始全方位擴(kuò)展公司業(yè)務(wù),向綜合的網(wǎng)絡(luò)銷售公司發(fā)展。 1997 年 , 在它開(kāi)始嘗試銷售音樂(lè) 第一季度里,銷售額就達(dá) 1 440 萬(wàn)美元,沒(méi)多久就成為最大的網(wǎng)上 1998年 11月,亞馬遜在網(wǎng)上已開(kāi)通了錄像帶和禮品店。不僅如此,亞馬遜的業(yè)務(wù)還將迅速拓展,進(jìn)入從軟件到時(shí)裝,從鮮花到旅行包的廣大市場(chǎng)中,并與包括微軟在內(nèi)的各大公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。與此同時(shí),亞馬遜邁進(jìn)了向國(guó)外擴(kuò)張的步伐。 1999 年初, 亞馬遜 出 4 資 5 500 萬(wàn)美元,收購(gòu)了英國(guó)和德國(guó)兩家網(wǎng)上書籍銷售公司, 另外還并購(gòu)了英國(guó)一家網(wǎng)上電 影 公司。 第 2 章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 知識(shí)題 閱讀理解 自 20 世紀(jì) 60 年代以來(lái),在發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展,特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的快速發(fā)展,使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用涉及社會(huì)生活的各個(gè)角落,如企業(yè)管理、銀行事務(wù)、航空系統(tǒng)、病人監(jiān)護(hù)、人事檔案、圖書管理等。上述系統(tǒng)的軟件規(guī)模相當(dāng)大,邏輯復(fù)雜,且多數(shù)管理系統(tǒng)的功能需求會(huì)不斷更新,因此要求軟件能及時(shí)作出新的調(diào)整以適應(yīng)新的需求。但實(shí)踐證明,當(dāng)時(shí)的手工作坊式的軟件生產(chǎn)方式,無(wú)法使軟件具有靈活及可維護(hù)性強(qiáng)等特點(diǎn),從而使系統(tǒng)的使用和維護(hù)陷入困境,產(chǎn)生了軟件危機(jī)。因此系統(tǒng)的復(fù)雜龐大性 、 系統(tǒng)的需求不穩(wěn)定性是產(chǎn)生軟件危機(jī)的最根本的原因。 其次,由于軟件不是一個(gè)實(shí)物,它的不可見(jiàn)性使軟件產(chǎn)品的規(guī)范化設(shè)計(jì)有一定的困難,因而使系統(tǒng)的維護(hù)有相當(dāng)大的難度。 再有,軟件的研制過(guò)程實(shí)際上是人的大腦的“思維”過(guò)程,很難進(jìn)行規(guī)范化的管理,開(kāi)發(fā)人員可以按各自的習(xí)慣和對(duì)軟件工具的理解進(jìn)行獨(dú)立開(kāi)發(fā),沒(méi)有完整的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,因此軟件質(zhì)量較難保證。實(shí)踐證明,一個(gè)大型系統(tǒng)的軟件需要經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間的使用(往往需要數(shù)年之久)和修 改才能使性能穩(wěn)定下來(lái)。 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展,系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大,人們?cè)陂_(kāi)發(fā)大型管理系統(tǒng)時(shí)遇到了許多難以克服的困難,有的系統(tǒng)最終徹底失敗了;有的系統(tǒng)雖然完成了,但比預(yù)定的計(jì)劃遲了好幾年,而且經(jīng)費(fèi)大大地超出預(yù)算;有的系統(tǒng)未能完美地符合用戶的需求;有的系統(tǒng)則無(wú)法進(jìn)行修改和維護(hù)升級(jí)。這一切曾 使 發(fā)達(dá)國(guó)家在 20 世紀(jì) 60 和 70 年代所建立的各種管理系統(tǒng) 產(chǎn) 生 了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了改變軟件開(kāi)發(fā)的混亂現(xiàn)象,首先想到的是如何將一個(gè)大系統(tǒng)分解成一些復(fù)雜程度較低的子系統(tǒng)群,以便分工合作開(kāi)發(fā);如何精確地說(shuō)明每個(gè)部分的規(guī)格 要求;怎樣使軟件產(chǎn)品易于修改和維護(hù)。因此,有些軟件工作者考慮到機(jī)械、建筑等行業(yè)曾經(jīng)歷過(guò)從手工工藝方式演變成嚴(yán)密完整的工程科學(xué)的過(guò)程。一些有識(shí)之士認(rèn)為軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否也應(yīng)該可以向 “ 工程化 ” 的方向發(fā)展。 1968 年在北大西洋公約組織的學(xué)術(shù)會(huì)議上,第一次提出了“軟件工程”的概念,并就其內(nèi)涵的內(nèi)容和技術(shù)進(jìn)行了研討。 20 世紀(jì) 60 年代末和 70 年代初“軟件工程學(xué)”尚處于學(xué)術(shù)研究階段,但已對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的實(shí)踐產(chǎn)生了巨大的影響。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大和深化,軟件工程的方法學(xué)體系也在不斷地形成和完善。它的發(fā)生和應(yīng)用,部分地 解決了大型軟件開(kāi)發(fā)的軟件危機(jī)帶來(lái)的損失。 在我國(guó),近年來(lái)計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域迅猛發(fā)展,商品化的會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事業(yè)蓬勃發(fā)展,但在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用軟件的過(guò)程中,前面所討論過(guò)的種種問(wèn)題和矛盾也在企業(yè)財(cái)務(wù)界充分暴露出來(lái),不少會(huì)計(jì)軟件廠商也已意識(shí)到軟件工程方法學(xué)的重要性。 生命周期模型從時(shí)間角度把軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)分解為若干個(gè)階段,每個(gè)階段有各自相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)和目標(biāo),正是因?yàn)樵摲N模型分階段的特點(diǎn),使得各個(gè)階段的任務(wù)相對(duì)獨(dú)立,降低了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性,便于不同人員分工協(xié)作,提高了可操作性,有利于施工。另外 ,每個(gè)階段都對(duì)該階段的成果進(jìn)行嚴(yán)格的審批,有清晰的文檔,這就使開(kāi)發(fā)工程有條不紊,保證了軟件的質(zhì)量,特別是提高了軟件的可維護(hù)性。實(shí)踐證明,生命周期模型大大提高了軟件開(kāi)發(fā)的成功率,軟件開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)率也有明顯提高。 生命周期模型的缺點(diǎn)與它的特點(diǎn)也是分不開(kāi)的。采用該種模型,開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng),因?yàn)殚_(kāi)發(fā)順序是線性的,各個(gè)階段的工作不能同時(shí)進(jìn)行。另外,前階段所犯的錯(cuò)誤必然帶入后一 5 階段,而且越是前面犯的錯(cuò)誤對(duì)后面工作的影響越大,更正錯(cuò)誤所花的工作量就越 大 ,因此,需求分析的工作顯得特別重要。但是對(duì)一些面向用戶的應(yīng)用(如決策支持系 統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用)來(lái)說(shuō),需求通常不是一下子能弄清楚的,生命周期模型預(yù)先確定需求的工作方式,會(huì)給后階段的開(kāi)發(fā)帶來(lái)很大的影響,開(kāi)發(fā)的成功率就得不到保障。 由 于生命周期模型具有上述的優(yōu)缺點(diǎn),故其適用于系統(tǒng)規(guī)模較大和需求相對(duì)穩(wěn)定的系統(tǒng)。 和生命周期模型比較而言, 快速 原型模型具有如下特點(diǎn): 1) 用戶參與了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所有階段,從而使用戶的需求可以及時(shí)地、較好地得到滿足,系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng)。而生命周期模型,用戶只介入了需求分析階段,其他階段只是開(kāi)發(fā)人員“單干”,因此有可能造成最終系統(tǒng)問(wèn)題很多,不能投入實(shí)際使用。 2) 采用原型模 型,用戶可以及早接觸和使用未來(lái)系統(tǒng)的原型,有利于今后的使用和維護(hù),而生命周期模型往往需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月甚至幾年的開(kāi)發(fā)時(shí)間,用戶才能見(jiàn)到最終系統(tǒng)。 3) 原型模型開(kāi)發(fā)軟件,其周期大為縮短,開(kāi)發(fā)費(fèi)用較少,而生命周期模型的特點(diǎn)是周期長(zhǎng)、費(fèi)用高。 但原型模型并不是萬(wàn)能的,它有一定的局限性,主要表現(xiàn)在: 1) 對(duì)于一個(gè)大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)分析,直接構(gòu)造原型是比較困難的。首先局部的滿意很難同時(shí)又獲得總體的滿意,其次,各模型之間的聯(lián)系、整體內(nèi)部的技術(shù)組合等將會(huì)遇到很大的困難。 2) 對(duì)于有大量的運(yùn)算、邏輯性強(qiáng)的模塊,很 難構(gòu)造出原型供人們?cè)u(píng)價(jià),因?yàn)檫@類問(wèn)題沒(méi)有那么多的交互方式,也不是三言兩語(yǔ)就能把問(wèn)題說(shuō)清楚的。 3) 對(duì)于原來(lái)管理不善、信息處理過(guò)程混亂的問(wèn)題,用原型模型沒(méi)有什么實(shí)際意義。 4) 對(duì) 于批處理系統(tǒng),由于其處理過(guò)程大部分是內(nèi)部過(guò)程,用原型模型沒(méi)有什么實(shí)際意義。 因此,原型模型的適用范圍可歸納為: 1) 大型軟件系統(tǒng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析后劃分出的一個(gè)個(gè)子系統(tǒng),或本身就是不太大的系統(tǒng)。 2) 非數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等復(fù)雜運(yùn)算的問(wèn)題。 3) 輸入、輸出及用戶界面比較多的系統(tǒng)。 常用的系統(tǒng)分析方法有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法( 面向?qū)?象系統(tǒng)分析方法( 。 面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ墙陙?lái)主要發(fā)展的軟件工程方法學(xué),它的涉及面很廣泛,可用到軟件工程的不同階段,例如 , 此,面向?qū)ο蠓椒▽W(xué)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)軟件工程的方法學(xué)產(chǎn)生了很強(qiáng)的影響力。 數(shù)據(jù)流程圖( 統(tǒng)分析方法的步驟有: 1) 繪制數(shù)據(jù)流程圖 2) 建立數(shù)據(jù)字典 3) 建立處理說(shuō)明 基于 1) 識(shí)別對(duì)象 2) 識(shí)別結(jié)構(gòu),含分類結(jié)構(gòu)和裝配結(jié)構(gòu) 3) 劃分主題 4) 定義屬 性 5) 定義服務(wù) 6) 建立詳細(xì)說(shuō)明 引用結(jié)構(gòu)的主要目 的 是為了降低系統(tǒng)描述的復(fù)雜性。引用主題的主要目 的 是為 6 了降低系統(tǒng)理解的復(fù)雜性。 代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)于信息系統(tǒng)的多個(gè)方面有著重大的影響: 1) 代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的輸入 /輸出設(shè)計(jì)。我們用代碼來(lái)代表事物或概念的屬性。代碼的編制方法與結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)輸入的方式。既可采用普通的鍵盤輸入,也可采用數(shù)模轉(zhuǎn)換裝置輸入,如用條形碼閱讀儀讀取商品代碼。隨著技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)出現(xiàn)更為直接自然的數(shù)據(jù)輸入方式,但編碼是基礎(chǔ)。代碼 設(shè)計(jì)也影響數(shù)據(jù)的校對(duì)方式。我們常用的校對(duì)措施有:人工校對(duì)、二次輸入、利用財(cái)務(wù)賬目中一些特有的平衡關(guān)系來(lái)校對(duì)等。校驗(yàn)碼的使用提供了輔助的數(shù)據(jù)校對(duì)手段。 2) 代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)軟件大多基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。代碼的設(shè)計(jì)過(guò)程也是對(duì)事物或概念的屬性的識(shí)別與分類過(guò)程。我們根據(jù)用戶的信息需求,確定需要關(guān)注事物的哪些屬性,并對(duì)這些屬性識(shí)別和分類。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)模型以較好地反映現(xiàn)實(shí)世界信息、信息之間的聯(lián)系,反映使用者對(duì)數(shù)據(jù)的需求和操作特點(diǎn),并且能夠方便地在某個(gè)選定的 持下變成具體的 數(shù)據(jù)庫(kù)。我們?cè)谠O(shè)計(jì)代碼時(shí)需要考慮各種代碼的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,各種代碼之間的關(guān)系,以及對(duì)各種代碼所要進(jìn)行的各種操作處理。對(duì)這些問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清就無(wú)法在 構(gòu)造出一個(gè)科學(xué)、完整、各種代碼彼此協(xié)調(diào)的代碼體系,作為數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),滿足用戶的信息需求。 3) 代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的算法設(shè)計(jì)。在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)中,有一句名言:“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)算法 =程序”??梢?jiàn),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)。各種代碼的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),彼此之間的聯(lián)系是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的重要組成部分。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞,直接影響了算法設(shè)計(jì)的難易程度和效率。 4) 代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的適應(yīng)性。信 息系統(tǒng)的目標(biāo)是向用戶提供有用的信息。大量的信息是以代碼的形式輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的。如果代碼設(shè)計(jì)方案缺乏靈活性,不能較好地適應(yīng)代碼結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的變化,就會(huì)對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)造成巨大的負(fù)面影響?!扒晗x”問(wèn)題就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的反面例子。 知識(shí)應(yīng)用 C D A D B C A D B A A C B C A B D 7 第 3 章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的變遷 知識(shí)題 閱讀理解 會(huì)計(jì)日記賬 中僅 記錄了那些導(dǎo)致組織的資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益變動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng), 而不是記錄所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)中,記錄日記賬只是為了產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表而采取的一個(gè)處理步驟 ,所以那些不影響組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的業(yè)務(wù)活動(dòng)并沒(méi)有反映在日記賬中。 因?yàn)樵诙鄠€(gè)系統(tǒng)中存在同一數(shù)據(jù)的 若干拷貝(相同的數(shù)據(jù)存在于不同業(yè)務(wù)職能部門的信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)職能部門的信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間也存在數(shù)據(jù)重復(fù)),對(duì)賬是必須的。 審計(jì)線索用于追蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)會(huì)計(jì)處理過(guò)程,從初始記錄直至編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。 傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒(méi)有改變手工系統(tǒng)的信息處理模式,它實(shí)質(zhì)上是手工系統(tǒng)的翻版。雖然傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得人工差錯(cuò)的數(shù)量、會(huì)計(jì)職員的數(shù)量和對(duì)紙制文檔的依賴程度大大降低,但它并沒(méi)有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。它仍然存在許多局限性。 現(xiàn)代 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即 集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)活動(dòng)(事件)驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)。 知識(shí)應(yīng)用 這四者所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要區(qū)別在于數(shù)據(jù)的抽象程度不同,從原始憑證到日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,數(shù)據(jù)的抽象程度不斷提高。 即使在業(yè)務(wù) 事件 發(fā)生的同時(shí)就進(jìn)行 會(huì)計(jì)處理,也需要調(diào)整分錄。因?yàn)?有些會(huì)計(jì)事項(xiàng)在整個(gè)會(huì)計(jì)期間連續(xù)發(fā)生(例如 , 計(jì) 提折舊和利息),如果不采用在會(huì)計(jì)期末編制調(diào)整分錄的方法,而是對(duì)這些事項(xiàng) 做 頻繁的記錄,那將是成本高昂且效率低下的。而且糾正錯(cuò)誤和當(dāng)獲取新信息時(shí)記錄會(huì)計(jì)估計(jì)的變動(dòng),也需要使用調(diào)整分錄。 B A 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 參見(jiàn)正文中圖 3 1的 內(nèi)容。 操作練習(xí) 參考相關(guān)軟件包的使用手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助。 能力題 分析提示:尋找各個(gè)系統(tǒng)可能的主要使用者,思考他們需要維護(hù)哪些基礎(chǔ)資料,需要向系統(tǒng)輸入哪些業(yè)務(wù)單據(jù),希望從系統(tǒng)獲得哪些輸出報(bào)表 , 從而找到各個(gè)系統(tǒng)可能存儲(chǔ)的主要數(shù)據(jù)。 第 4 章 自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 知識(shí)題 閱讀理解 答案請(qǐng)參閱教材第 4章正文。 知識(shí)應(yīng)用 8 參 閱圖 4 6 可知,查詢科目余額發(fā)生額文件和憑證文件 即 可生成明細(xì)賬和總賬。 常見(jiàn)的憑證輸入控制包括:憑證號(hào)檢查和控制,如保證同一類型的憑證每月從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)和漏號(hào);憑證日期檢查;科目代碼檢查,包括存在性檢查(即檢查所錄入憑證中的科目代碼是否存在)、是否為明細(xì)科目的檢查、與憑證類型是否相符的檢查等;金額檢查,包括檢查每張憑證的借貸是否平衡,以及對(duì)一批憑證實(shí)施 分批總數(shù)控制法的檢查以便控制借方和貸方金額同時(shí)錯(cuò)誤的情況。 憑證文件是正式的會(huì)計(jì)檔案,其中的數(shù)據(jù)不應(yīng)直接修改。 群碼方式??偝潭炔荒芨淖儭?參見(jiàn)教材第 4章觀念應(yīng)用 4 2。 答案請(qǐng)參閱教材第 4章正文。 國(guó)家和行業(yè)對(duì)部分科目編碼有統(tǒng)一規(guī)定。 提示:首先分析手工業(yè)務(wù)處理流程,參見(jiàn)教材第 4 章圖 4 22;然后明確自動(dòng)化系統(tǒng) 的 目標(biāo)并考慮如何改進(jìn);最后自頂向下逐步求精繪制 提 示:根據(jù)上題 以參考教材第 4章圖 4 24。 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 4章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 4章正文。 提示:結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)期末余額、年結(jié)等,主要涉及損益類科目,具體要求參閱 企業(yè)會(huì)計(jì)制度。 答案請(qǐng)參閱教材第 4章圖 4 20。 滿足以下 條件的科目 ,可以刪除:如果是明細(xì)科目,則要求該明細(xì)科目既沒(méi)有余額,也沒(méi)有發(fā)生額;如果是一級(jí)科目(總賬科目)或其他具有明細(xì)科目的控制科目,則要求該科目本身及其下屬的所有明細(xì)科目都沒(méi)有余額和發(fā)生額。 而當(dāng)該一級(jí)科目或控制科目被刪除后,其下屬的所有明細(xì)科目也自動(dòng)被刪除。對(duì)于增加新的科目,若某科目 已 記賬,可以使用新增功能在此科目下級(jí)增加新的明細(xì)科目,這時(shí),自動(dòng)化系統(tǒng)要判斷該科目下級(jí)各明細(xì)科目金額的合計(jì)數(shù)是否與該科目的金額相等,以保證設(shè)置數(shù)據(jù)的正確性;若新增的科目是該科目唯一的一個(gè)下級(jí)科目,則應(yīng)將該科目的余額和發(fā)生額全部下移至此下級(jí)科目,以保證總賬科目和明細(xì)科目之間的數(shù)據(jù)的一致性。 操作練習(xí) 提示:增加相應(yīng)字段,復(fù)幣式可以不增加字段 。 提示:如果已經(jīng)審核,則由審核人員取消 審核標(biāo)記,然后由憑證輸入人員在憑證輸入功能中進(jìn)行修改;如果沒(méi)有審核,直接在憑證輸入功能中進(jìn)行修改。憑證記賬之后,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用輸入紅字沖銷憑證沖銷等方式。 科目余額發(fā)生額文件中(本月)借方發(fā)生額字段的數(shù)據(jù)來(lái)源是憑證臨時(shí)文件每條記錄的借方金額。 提示:根據(jù)本表各相關(guān)項(xiàng)目金額相加得到。 提示:查詢憑證文件和科目余額發(fā)生額文件有關(guān)字段。 提示: 根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,查詢憑證文件和科目余額發(fā)生額文件有關(guān)字段。 能力題 分析提示:按步驟完 成。 9 第 5 章 企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程分析 知識(shí)題 閱讀理解 業(yè)務(wù)過(guò)程與向客戶提供商品和服務(wù)直接相關(guān)。其中三個(gè)主要的業(yè)務(wù)過(guò)程是獲取和支付要輸入的資源,將輸入的資源轉(zhuǎn)換成完工的商品和服務(wù),向顧客銷售需要的商品和服務(wù)并收取顧客支付的款項(xiàng)。管理人員從信息系統(tǒng)獲得的信息可以輔助他們管理業(yè)務(wù)過(guò)程。他們必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制和評(píng)價(jià)作出決策。而信息系統(tǒng)通過(guò)三個(gè)主要的信息過(guò)程來(lái)提供對(duì)這些決策有用的信息,分別是:記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)維護(hù),報(bào)告管理所需的信息。這些信息過(guò)程采集、存儲(chǔ)和維護(hù)與業(yè) 務(wù)過(guò)程有關(guān)的數(shù)據(jù),并報(bào)告有用的信息。當(dāng)組織的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)變化時(shí),信息過(guò)程也必須跟著變化。 業(yè)務(wù)流程重組徹底地拋棄了傳統(tǒng)的職能管理模式,對(duì)員工角色、管理觀念、組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大變革 。 首先,員工被賦予足夠的權(quán)力,真正成為企業(yè)的“主人翁”。在權(quán)力范圍內(nèi),鼓勵(lì)員工自己決策,高層管理人員只是進(jìn)行必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。同時(shí),對(duì)員工的素質(zhì)要求更高了,要求員工能勝任多層次的工作。 其 次,業(yè)務(wù)流程重組充分強(qiáng)調(diào)結(jié)果的滿意度;在衡量員工的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)上,注重員工創(chuàng)造的價(jià)值,倡導(dǎo)“創(chuàng)新”;徹底否定企業(yè)中大量的低效勞動(dòng)和無(wú)效 監(jiān)督控制。 最后 ,業(yè)務(wù)流程重組創(chuàng)建全新的組織機(jī)構(gòu),打破以專業(yè)分工理論為基礎(chǔ)的職能部門管理框架,建立以過(guò)程工作小組為單元的管理模式,形成扁平式管理機(jī)構(gòu),大大壓縮了管理層級(jí),不但提高了管理效率,增強(qiáng)組織柔性,而且節(jié)約了中間管理層所產(chǎn)生的巨額費(fèi)用。 業(yè)務(wù)事件的基本特征包括 如下 方面 : 1) 發(fā)生了何事? 2) 何時(shí)發(fā)生? 3) 涉及何人,該人充當(dāng)了什么角色? 4) 涉及哪些資源,數(shù)量多少? 5) 事件發(fā)生的地點(diǎn)。 要包含 四要素 ,分別為: 1) 資源。經(jīng)濟(jì)資源是組織擁有的資產(chǎn),它們不僅是 稀缺的 , 而且是在組織的控制之下。 2) 事件。經(jīng)濟(jì)事件是對(duì)資源變動(dòng)產(chǎn)生影響的活動(dòng)。 3) 參與者。經(jīng)濟(jì)事件的參與者是參與經(jīng)濟(jì)事件的個(gè)人或部門,既包括組織內(nèi)部的參與者,也包括組織外部的參與者。 4) 地點(diǎn)。即經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生的位置。 知識(shí)應(yīng)用 A 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 參見(jiàn)正文中圖 5 4的內(nèi)容 。 操作練習(xí) 各主要活動(dòng)分類如下: 1) 獲取 /支付過(guò)程:農(nóng)業(yè)工人的招募及薪資支付,肥料、包裝箱及其他物料的購(gòu)買 。 2) 轉(zhuǎn)換過(guò)程:噴灑藥物,灌溉,修剪樹(shù)枝,摘除多余的小桃,收獲果實(shí) 。 10 3) 銷售 /收款過(guò)程:果實(shí)銷售 。 能力題 分析提示:要注意 要把相關(guān)信息記錄誤當(dāng)作資源處理。 對(duì)于記錄下來(lái)的銷售 /收款過(guò)程中的各個(gè)事件,要考慮它的存在對(duì)于飯館正常開(kāi)展管理業(yè)務(wù)有何意義,信息的采集和處理對(duì)于業(yè)務(wù)執(zhí)行、決策管理有何支持作用,整個(gè)流程是否可以進(jìn)一步優(yōu)化。 第 6 章 利用 型進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì) 知識(shí)題 閱讀理解 它能輔助我們將業(yè)務(wù)事件和決策事件與信息過(guò)程 相區(qū)別,思考組織中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)和決策活動(dòng),并確定各個(gè)活動(dòng)的重要性和價(jià)值。在建立業(yè)務(wù)過(guò)程 型的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析可以明確信息過(guò)程,包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)流。根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程 型,容易確定系統(tǒng)中需要多少個(gè)記錄過(guò)程、維護(hù)過(guò)程。 利用 型,可以識(shí)別企業(yè)過(guò)程中的重要戰(zhàn)略性活動(dòng)(功能),而這是建立U/C 矩陣所必需的。 型對(duì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的貢獻(xiàn)集中體現(xiàn)于此。 型對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的貢獻(xiàn)則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作中 , 它輔助我們建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)模型,進(jìn)而影響主題數(shù)據(jù)庫(kù)的具體物理分布。 在主題數(shù)據(jù)庫(kù)這一概念出現(xiàn)之前,人們所設(shè)計(jì)和使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是依附于某個(gè)特定的應(yīng)用項(xiàng)目的,這種數(shù)據(jù)庫(kù)被稱為“應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)”。主題數(shù)據(jù)庫(kù)( 常被稱為全局(或綜合)數(shù)據(jù)庫(kù)( 這是一種集約化的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境,它追求的是數(shù)據(jù)集約化和共享,獨(dú)立于具體的應(yīng)用項(xiàng)目而能為許多應(yīng)用項(xiàng)目所共用。 引入關(guān)系基數(shù)的概念是為了豐富我們的描述語(yǔ)言,以求更精確地表示業(yè)務(wù)過(guò)程規(guī)則。關(guān)系基數(shù)有最大值,也有最小值。在確定關(guān)系基數(shù)時(shí),可參考數(shù)據(jù)庫(kù) 理論中確定實(shí)體間關(guān)聯(lián)類型的方法。 事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)具有傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)所不具備的靈活性。同時(shí)在系統(tǒng)的成本、效率等方面都具有優(yōu)越性。 知識(shí)應(yīng)用 B 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 運(yùn)用 信息工程建立信息模型的步驟為: ( 1) 進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型 ; ( 2)進(jìn)行實(shí)體分析,建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)模型 ; ( 3)進(jìn)行主題數(shù)據(jù)庫(kù)具體物理分布分析。 具體內(nèi)容參見(jiàn)正文 。 操作練習(xí) 型與 E R 圖并無(wú)本質(zhì)區(qū)別,在將 型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型時(shí),具體操作如下: 1) 一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性,實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼。 2) 一個(gè)聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式,與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系的屬性轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。該關(guān)系的碼則有三種情況,而且應(yīng)把具有相同碼的關(guān)系模式加以合并: ( 1) 若聯(lián)系為 1 1,則每個(gè)實(shí)體的碼均為該關(guān)系的 候 選碼 ; ( 2) 若聯(lián)系為 1 n,關(guān)系的碼為 1 實(shí)體的碼 ; ( 3) 若聯(lián)系為 n:m,則關(guān)系的碼為諸實(shí)體碼的組合。 型中的每個(gè)實(shí)體對(duì)象(事件、資源、參與者和地點(diǎn)) 成為一個(gè)關(guān)系。對(duì)于 建立關(guān)系時(shí),依據(jù)最大基數(shù)之間聯(lián)系是 1 1, 1 n 能力題 分析提示:重點(diǎn)把握銷售 /收款過(guò)程中的重要業(yè)務(wù)事件,即對(duì)飯館的經(jīng)營(yíng)收益、服務(wù)質(zhì)量有重大影響的業(yè)務(wù)事件,以此為基礎(chǔ)來(lái)建立銷售 /收款過(guò)程的 第 7 章 銷售及收款業(yè)務(wù)過(guò)程分析和設(shè)計(jì) 知識(shí)題 閱讀理解 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 客戶 訂 單由客戶提出,銷售 訂 單根據(jù)客戶 訂 單編制,是銷售方內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)的依據(jù),并且銷售 訂 單的各聯(lián)用來(lái)向銷售涉及的各個(gè)部門或崗位傳遞授權(quán)核準(zhǔn)信息。 銷售發(fā)票是對(duì)已供應(yīng)的商品或服務(wù)的欠款的聲明,也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售業(yè)務(wù)的基本憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)交給客戶。 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 知識(shí)應(yīng)用 答案請(qǐng)參閱教材第 3、 7章正文。 在開(kāi)票時(shí),復(fù)查交易,比較提單、銷售 訂 單、客戶 訂 單以及變更通知等記錄,根據(jù)價(jià)格清單中的價(jià)格信息和以上單據(jù)計(jì)算賬單總額,并開(kāi)出銷 售發(fā)票。同時(shí)將確認(rèn)的交易信息記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。銷售發(fā)票的一聯(lián)作為記錄交易的原始憑證記入銷售日記賬,每日(或一段期間)發(fā)票總額應(yīng)送交總賬部門編制記賬憑證,據(jù)以登記總賬。還有一聯(lián)銷售發(fā)票送交應(yīng)收賬款部門據(jù)以收款和登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,而提貨單或裝箱單送交存貨控制部門登記存貨明細(xì)賬。應(yīng)收賬款部門根據(jù)收到的銷售發(fā)票在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中相應(yīng)的客戶賬戶上記錄發(fā)票金額,并應(yīng)定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)到期應(yīng)收的款項(xiàng)及時(shí)催收。存貨控制部門減少存貨明細(xì)賬(在采用永續(xù)盤存制的企業(yè)中)上的存貨余額并確定賣出商品的成本??傎~部門根據(jù)記賬 憑證上的銷售總額登記總賬相關(guān)科目。公司收到客戶寄回的匯款通知單后,應(yīng)有兩人經(jīng)手,以防止公司雇員的錯(cuò)誤或舞弊。收到的款項(xiàng)及相應(yīng)的支付單據(jù)應(yīng)予匯總,編制現(xiàn)金收入(匯款通知單)清單。收到的支票應(yīng)即時(shí)背書或加蓋說(shuō)明“僅用于存款”的背書章,支票上的金額應(yīng)與匯款通知單上的金額進(jìn)行比較。每批匯款通知單都被送到應(yīng)收賬款部門,登記客戶明細(xì)賬以反映客戶支付情況。現(xiàn)金收入清單的一聯(lián)與支票一起送到現(xiàn)金收入部門,用以編制存款單,同時(shí)作為原始憑證登記現(xiàn)金收入日記賬中的已收到現(xiàn)金,其總數(shù)用于編制記賬憑證,由總賬部門登記總賬的現(xiàn)金科目(增 加)和應(yīng)收賬款科目(減少)。存款單與支票一起交給銀行存款。現(xiàn)金收入清單的另一聯(lián)交給財(cái)務(wù)主管,與銀行送來(lái)的存款單中的銀行存款金額核對(duì)。管理部門應(yīng)及時(shí)判斷無(wú)法收回的應(yīng)收款并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。一般應(yīng)獲取款項(xiàng)無(wú)法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當(dāng)審批后及時(shí) 作 出會(huì)計(jì)記錄的調(diào)整。 銷售 訂 單一式六聯(lián)首先必須送到信用部門進(jìn)行核準(zhǔn),信用部門通過(guò)審核客戶信息了解客戶的信用情況,確定能否向該客戶提供賒購(gòu)。同時(shí)需要訪問(wèn)存貨記錄以確定當(dāng)前的庫(kù)存是否能滿足客戶的需要。經(jīng)過(guò)信用部門核準(zhǔn)的銷售 訂 單的一聯(lián)與客戶 訂 單一起由銷售 訂貨部門保留 存根。然后銷售 訂 貨部門將已認(rèn)可的銷售 訂 貨的一聯(lián)作為提貨單(或領(lǐng)貨單)送交倉(cāng)儲(chǔ)部門,通知倉(cāng)庫(kù)將商品移送到裝運(yùn)地。另一聯(lián)作為裝箱單,通知裝運(yùn)部門商品已從倉(cāng) 12 庫(kù)發(fā)出。另有兩聯(lián)銷售 訂 單送到開(kāi)票部門作為銷售通知及作為商品裝運(yùn)后開(kāi)票的依據(jù)。還有一聯(lián)銷售 訂 單送交客戶作為對(duì)客戶訂貨的認(rèn)可。 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 提示:以營(yíng)銷事件為例,數(shù)據(jù)不完整表現(xiàn)為未能完全記錄營(yíng)銷事件涉及的參與者、資源和地點(diǎn)信息,比如營(yíng)銷人員、客戶及潛在客戶、被營(yíng)銷商品、電視臺(tái)或商場(chǎng)等的信息沒(méi)有記錄下來(lái);數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確表現(xiàn)為對(duì)營(yíng)銷事件、營(yíng)銷事件涉及的參與者、資源和地點(diǎn)信息的記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,比如營(yíng)銷人員代碼輸入錯(cuò)誤、客戶電話地址錯(cuò)誤、客戶信用評(píng)級(jí)未能及時(shí)更新等;數(shù)據(jù)的不合法表現(xiàn)為記錄了實(shí)際上沒(méi)有發(fā)生的營(yíng)銷事件。 答案請(qǐng)參閱教材第 7章正文。 操作練習(xí) 在 數(shù)據(jù)庫(kù)中,連接查詢收到客戶訂單事件表、訂 單 /存貨表、客戶表、存貨表、雇員表生成一張銷售訂單;連接查詢裝運(yùn)和交付商品事件表、裝運(yùn)和支付 /存貨表、客戶表、存貨表、雇員表生成銷 售發(fā)票。 提示: 可以。這種集成化的數(shù)據(jù)處理方式并未改變會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。 提示:連接查詢裝運(yùn)和交付商品事件表、裝運(yùn)和支付 /存貨表、收款表、裝運(yùn)和支付 /收款表可以生成一張記錄銷售收入的記賬憑證。 提示:主要查詢收款表。 提示:主要查詢裝運(yùn)和交付商品事件表、裝運(yùn)和支付 /存貨表、收款表、裝運(yùn)和支付 /收款表??傎~應(yīng)收賬款余額等于由裝運(yùn) 和 交付商品事件表 及 裝運(yùn)和支付 /存貨表計(jì)算出的銷售總額減去由收款表 及 裝運(yùn)和支付 /收款表計(jì)算出的收款總額。 能力題 分析 提示 : 按教材中要求的步驟完成。 教學(xué)建議: 可參考 福特、通用等企業(yè)的供應(yīng)鏈。 可 以先分析網(wǎng)上購(gòu)物的客戶的信息需求,然后分析網(wǎng)站提供的信息如何滿足客戶對(duì)銷售信息的需求。例如 , 提供客戶收藏夾,在客戶瀏覽時(shí)顯示瀏覽歷史,在每個(gè)產(chǎn)品網(wǎng)頁(yè)上提示購(gòu)買該商品的顧客還購(gòu)買了哪些商品等友好信息。 第 8 章 獲取 /支付業(yè)務(wù)過(guò)程 知識(shí)題 閱讀理解 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 請(qǐng)購(gòu)單由需求部門提出,在組織內(nèi)部傳遞;采購(gòu) 訂 單由采購(gòu)部門編 制,并提交給供應(yīng)商。 采購(gòu) 訂 單未加說(shuō)明聯(lián)是指交給驗(yàn)收部門的采購(gòu) 訂 單副本上的數(shù)量被省去,由驗(yàn)收部門在驗(yàn)收時(shí)填寫實(shí)際收到的數(shù)量。目的是讓驗(yàn)收部門正確記錄實(shí)際收到的貨物數(shù)量,以便后續(xù)的驗(yàn)證。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 知識(shí)應(yīng)用 13 提示:基本的業(yè)務(wù)事件名稱、發(fā)生順序不變,但是具體涉及的參與者、資源、地點(diǎn)都發(fā)生了變化,業(yè)務(wù)控制規(guī)則和面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不一樣。 提示:都可以 。 答案請(qǐng)參閱教材第 5、 9章。 以現(xiàn)付采購(gòu)款為例,借 “ 物資采購(gòu) ” 等科目,貸 “ 銀行存款 ”。 提示:傳統(tǒng)獲取 /支付過(guò)程中授權(quán)、保管和記錄職責(zé)應(yīng)彼此分離。事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)用后這種職責(zé)分離依然存在,只是有些由系統(tǒng)代替人工完成,比如 , 授權(quán)和記錄。此外,增加了一些職責(zé)分離,特別是信息系統(tǒng)必須和組織的其他職能相分離。 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 8章圖 8 2。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章圖 8 3。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第 8章正文。 根據(jù)不同組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn),獲取 /支付業(yè)務(wù)過(guò)程中各業(yè)務(wù)事件的發(fā)生可能需要遵循某種順序,即有的事件必須在某個(gè)事件之前發(fā)生。比如 , 在 司獲取 /支付業(yè)務(wù)過(guò)程中,驗(yàn)收商品事件必須發(fā)生在付款事件之前,這意味著 司不允許出現(xiàn)對(duì)未驗(yàn)收的貨物付款的情況,也就是說(shuō), 型通過(guò)關(guān)系最小基數(shù)來(lái)反映這種事件之間的順序,最小基數(shù)為 1的事件先發(fā)生。 操作練習(xí) 提示:連接查詢有關(guān)事件表生成采購(gòu) 訂 單。以 司為例,可以連接查詢采購(gòu)事件表、采購(gòu)存貨表、存貨表和雇員表。驗(yàn)收單類似,查詢有關(guān)驗(yàn)收的事件表及其相關(guān)數(shù)據(jù)表。 提示:查詢事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)表。 提示:主要查詢事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)中的付款事件表。 提示:與生成應(yīng)收賬款明細(xì)賬類似的查詢過(guò)程。 提示:找出事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)中獲取 /支付業(yè)務(wù)過(guò)程的事件及其輔表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,主要是外鍵,它們反映了資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)付賬款項(xiàng)目數(shù)據(jù)的審計(jì)線 索,你可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)關(guān)系,由資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)付賬款項(xiàng)目數(shù)據(jù)追溯到對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收事件(如果在驗(yàn)收時(shí)確認(rèn)負(fù)債的話)或采購(gòu)事件(如果在采購(gòu)時(shí)確認(rèn)負(fù)債的話)和付款事件。 能力題 分析 提示:按要求的步驟完成。 可能的關(guān)系基數(shù)如下: 存貨( 1, *) ( 0, *)發(fā)出及復(fù)查請(qǐng)購(gòu),存貨( 1, *) ( 0, *)采購(gòu)商品,存貨( 1, *) ( 0, *)驗(yàn)收商品,存貨( 1, *) ( 0, *)供應(yīng)商,發(fā)出及復(fù)查請(qǐng)購(gòu)( 1,1) ( 0, *)采購(gòu)商品,采購(gòu)商品( 1, 1) ( 0, *)驗(yàn)收商品,驗(yàn)收商品( 1, *) ( 0, *)付款,現(xiàn)金( 1, 1) ( 0, *)付款,銀行( 1, 1) ( 0, *)現(xiàn)金,發(fā)出及復(fù)查請(qǐng)購(gòu)( 0, *) ( 1, 1)請(qǐng)購(gòu)復(fù)查人員,發(fā)出及復(fù)查請(qǐng)購(gòu)( 0, *) ( 1, 1)存貨控制人員,采購(gòu)商品( 0, *) ( 1, 1)采購(gòu)人員,采購(gòu)商品( 0, *) ( 1, 1)供應(yīng)商,驗(yàn)收商品( 0, *) ( 1, 1)供應(yīng)商,驗(yàn)收商品( 0, *) ( 1, 1)驗(yàn)收人員,驗(yàn)收商品( 0, *) ( 1, 1)倉(cāng)儲(chǔ)人員,驗(yàn)收商品( 0, *) ( 1, 1)應(yīng)付賬款工作人員,付款( 0, *) ( 1, 1)應(yīng)付賬款工作人員,付款( 0, *) ( 1, 1)出 納,付款( 0, *) ( 1, 1)供應(yīng)商 。 14 補(bǔ) 充的關(guān)系表:主要對(duì)應(yīng)最大基數(shù)為 * *的關(guān)系,包括存貨 /發(fā)出及復(fù)查請(qǐng)購(gòu)表,存貨 /采購(gòu)商品表,存貨 /驗(yàn)收商品表,存貨 /供應(yīng)商表,驗(yàn)收商品 /付款表。 第 9 章 其他主要業(yè)務(wù)過(guò)程 知識(shí)題 閱讀理解 答案請(qǐng)參閱教材第 9章正文。 知識(shí)應(yīng)用 提示:以某個(gè)具體的轉(zhuǎn)換過(guò)程為例,列出輸入資源和輸出資源。 答案請(qǐng)參閱教材第 9章正文。 提示:概括來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程中的固有風(fēng)險(xiǎn)包括投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等。具體到其中 的每個(gè)業(yè)務(wù)事件,可以根據(jù)本章相關(guān)內(nèi)容逐個(gè)分析。由于涉及現(xiàn)金和銀行存款,所以最重要的是非法接觸的風(fēng)險(xiǎn)。 提示:以生產(chǎn)過(guò)程為例,事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)可以記錄生產(chǎn)過(guò)程每一具體活動(dòng)的詳細(xì)數(shù)據(jù),由此可以產(chǎn)生有關(guān)成本管理、質(zhì)量管理、物料需求計(jì)劃、預(yù)算管理等所需的信息,從而支持轉(zhuǎn)換過(guò)程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 提示:可能會(huì)扁平化和網(wǎng)絡(luò)化。有可能根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程的執(zhí)行特點(diǎn)設(shè)置組織機(jī)構(gòu) ,如 圖 所示 。 技能題 規(guī)則練習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 9章正文。 操作練習(xí) 提示:可按生產(chǎn)步驟提取主要業(yè)務(wù)事件,比 如,制定生產(chǎn)計(jì)劃事件、提出 物料需求計(jì)劃 事件 、提供生產(chǎn)所需的物料事件、驗(yàn)收收到的物料事件、生產(chǎn)事件。 能力題 分析 提示:最好是按生產(chǎn)步驟確定業(yè)務(wù)事件,這樣不僅可以記錄每一步的詳細(xì)數(shù)據(jù),還能了解各步驟之間的執(zhí)行順序。主要事件是: 印刷文字頁(yè)、印刷彩圖、校訂文字和彩圖并整理好順序、按預(yù)定的大小剪裁書頁(yè)、印刷封面、按預(yù)定的大小剪裁封面、裝訂成書、印刷 15 書的封套、剪裁封套、將書套套在書上、將書按規(guī)定成捆包裝好。在建立 意除印刷書的封套、剪裁封套、將書套套在書上事件外,其他事件是必然執(zhí)行的而 且依次發(fā)生的;同時(shí),印刷書的封套、剪裁封套、將書套套在書上這三個(gè)事件之間也有先后順序關(guān)系。 第 10 章 信息系統(tǒng)的管理 知識(shí)題 閱讀理解 答案請(qǐng)參閱教材第 10 章正文。 知識(shí)應(yīng)用 答案請(qǐng)參閱教材第 10 章正文。 技能題 規(guī)則練習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 10 章正文。 操作練習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第 10 章正文。 能力題 分析提示: 特別注意職責(zé)分離、接觸控制和信息系統(tǒng)控制,可 參照 教材第 10 章提出的內(nèi)部控制體系進(jìn)行分析。比如,在職責(zé)劃分上,系統(tǒng)設(shè)計(jì)職 責(zé)應(yīng)該與操作職責(zé)分離,否則會(huì)導(dǎo)致舞弊;由于是在每天的運(yùn)行工作結(jié)束后,信息部門人員核對(duì)銷售發(fā)票的總控文件數(shù)據(jù)和發(fā)貨清單數(shù)據(jù),

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