職能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1 職能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 1 軟件背景 統(tǒng)簡(jiǎn)介 此系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的 B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器 /服務(wù)器）設(shè)計(jì)，可以很方便的在 統(tǒng)的所有程序都在服務(wù)器一端安裝，維護(hù)和管理，客戶端不用再安裝更多的客戶端軟件，只需有 覽器， 可（一般的用戶機(jī)器上都會(huì)裝有 覽器和 辦公軟件）。 此系統(tǒng)的所有操作，包括數(shù)據(jù)的瀏覽、增加，刪除，修改，查詢等操作全部在客戶端的機(jī)器上進(jìn)行，所有的操作都是在瀏覽器中 完成，而系統(tǒng)的操作風(fēng)格就像用戶平常上網(wǎng)一樣，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入功能模塊，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行功能操作，用戶使用起來(lái)幾乎不用學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 當(dāng)系統(tǒng)安裝和初始數(shù)據(jù)輸入完畢，并且網(wǎng)絡(luò)連接暢通后。用戶便可輸入網(wǎng)址，然后登陸進(jìn)入系統(tǒng)了。 行性分析 能可行性 系統(tǒng)完整性 :整個(gè)職能系統(tǒng)具備系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)合理性 ,職能信息錄入 ,修改 ,刪除及銷售信息的查詢等銷售的管理要求 ,滿足了相關(guān)人員功能符合企業(yè)對(duì)對(duì)職能管理的要求 ,適用于復(fù)雜的職能管理 ,因而達(dá)到了設(shè)計(jì)任務(wù)的要求 . 系統(tǒng)的可靠性 :該系統(tǒng)可靠性高 ,能無(wú)故障正常的工作 ,當(dāng)出現(xiàn)異常 情況是還采取了一些防止系統(tǒng)破壞的方法和措施 ,如密碼保存 ,數(shù)據(jù)備份等 . 系統(tǒng)的效率 :與舊系統(tǒng)相比 ,減輕了許多重復(fù)的繁瑣的勞動(dòng)和手工計(jì)算量 ,抄寫量 . 系統(tǒng)的工作質(zhì)量 :職能系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的精確度 ,輸出結(jié)果的易讀性都能達(dá)到用戶要求 ,使用方便 ,使職能管理工作變得輕松 ,有序而有效 . 系統(tǒng)的靈活性 :系統(tǒng)的環(huán)境是不斷變化的 ,因而該職能系統(tǒng)具有一定的擴(kuò)充性 ,修改信息方便簡(jiǎn)易 ,能夠、適應(yīng)環(huán)境的變化 . 濟(jì)可行性 現(xiàn)在 計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步 ， 它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域 。 2 系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用不是很多，維護(hù)的費(fèi)用相 對(duì)更少，這樣可以節(jié)約傳統(tǒng)的管理帶來(lái)的不必要的開支，降低學(xué)校的管理成本。 些可以用于學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用。 系統(tǒng)的實(shí)施可以節(jié)省很多的資源，包括人力上和物力上節(jié)約。 因此，經(jīng)濟(jì)上是可行。 管理可行性 通過(guò)對(duì)各個(gè)模塊的管理運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)管理可行性 2 軟件概述及設(shè)計(jì)方案 職能管理系統(tǒng)應(yīng)用于 基層指導(dǎo)工作，為上級(jí)的決策提供可供參考具體依據(jù) ，采用了 當(dāng)前流行的 B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器 /服務(wù)器）設(shè)計(jì)，可以很方便的在 使用。 系統(tǒng)的所有程序都在服務(wù)器一端安裝，維護(hù)和管理，客戶端不用再安裝更多的客戶端軟件，只需有 覽器， 可（一般的用戶機(jī)器上都會(huì)裝有 覽器和 辦公軟件） ,實(shí)現(xiàn)了 此系統(tǒng)的所有操作，包括數(shù)據(jù)的瀏覽、增加，刪除，修改，查詢等操作全部在客戶端的機(jī)器上進(jìn)行，所有的操作都是在瀏覽器中完成，而系統(tǒng)的操作風(fēng)格就像用戶平常上網(wǎng)一樣，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入功能模塊，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行功能操作，用戶使用起來(lái)幾乎不用學(xué)習(xí)和培訓(xùn) 。 當(dāng)系統(tǒng)安裝和初始數(shù)據(jù)輸入完畢，并且網(wǎng)絡(luò)連接暢通后。用戶便可輸入網(wǎng)址，然后登陸進(jìn)入系統(tǒng)了。 迅速架設(shè)實(shí)施，無(wú)需周期性開發(fā)和專業(yè)的技術(shù)要求，簡(jiǎn)易網(wǎng)站維護(hù)管理；完全 B/S 結(jié)構(gòu)，并同時(shí)兼容多類主流服務(wù)器和操作系統(tǒng)；全部模塊式構(gòu)建，統(tǒng)一接口，無(wú)縫銜接，并可按需無(wú)限功能擴(kuò)展；功能體系都能依據(jù)實(shí)際建設(shè)需要進(jìn)行修改、擴(kuò)展和自定義，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化運(yùn)用；分布式用戶管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員等任意級(jí)別設(shè)置，跨分組權(quán)限靈活分配；數(shù)據(jù)與文件分離、框架與系統(tǒng)分離，系統(tǒng)升級(jí)與改版互不影響；可視化文檔模板編輯，輕松實(shí) 現(xiàn)信息錄入；完善的安全體系和備份恢復(fù)機(jī)制，具備優(yōu)異的抗負(fù)荷能力。 設(shè)計(jì)方案 ： 職員管理用以管理公司的所有員工基本信息，包括員工的員工編號(hào)，姓名，身份證號(hào)，員工性質(zhì)（勞務(wù)，合同，正式）和直接上級(jí)等基本信息，還有員工的通訊信息，學(xué)歷信息和工作信息等。 員可以瀏覽員工列表，并且在查詢區(qū)域輸入適當(dāng)?shù)牟樵儣l件進(jìn)行查詢。 工資管理是指每個(gè)員工的當(dāng)前薪酬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括工資，個(gè)人社保，企業(yè)社保的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。 維護(hù)這套數(shù)據(jù)（增加，刪除，修改，查詢），全員的薪酬信息維護(hù)好后，以后每月發(fā)薪就以薪酬信息中定義 的金額發(fā)放，可能發(fā)放時(shí)會(huì)略作調(diào)整。 財(cái)務(wù)管理是報(bào)銷模塊處理公司各個(gè)部門的員工各種明目的費(fèi)用報(bào)銷。全體員工都可以訪 3 問(wèn)“報(bào)銷申請(qǐng)”功能進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)，具有“報(bào)銷審批”功能的員工可以訪問(wèn)此功能，對(duì)報(bào)銷審批人是自己的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。其中審批應(yīng)該分兩步：“初審”和“終審”。 職能管理的基本特點(diǎn)是： 將可重復(fù)的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分解為一系列標(biāo)準(zhǔn)化和次序化的任務(wù)，并分配給特定的執(zhí)行者； 由特定的管理層來(lái)監(jiān)督和確保執(zhí)行者有效地完成既定任務(wù)，這種科層式的 組織結(jié)構(gòu) 反映了生產(chǎn)社會(huì)化過(guò)程中短缺的市場(chǎng)環(huán)境下追求大量產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際，而烽火獵頭專家認(rèn)為自20 世紀(jì) 60 一 70 年代以來(lái)，過(guò)去的供給導(dǎo)向的市場(chǎng)已轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮?dǎo)向的市場(chǎng)，因此在企業(yè)面對(duì)的是消費(fèi)者主導(dǎo)的市場(chǎng)環(huán)境的今天， 流程管理 也就必然地取代傳統(tǒng)的職能管理成為企業(yè)管理的核心。 另外，在職能管理中會(huì)出現(xiàn)以 下問(wèn)題： 命令的傳遞和執(zhí)行緩慢甚至走樣； 職能的劃分會(huì)出現(xiàn)空白或重疊； 職能部門過(guò)分重視部門利益； 管理層無(wú)暇顧及與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的重大或長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題。 相應(yīng)地，流程管理的實(shí)施不僅能夠解決以上問(wèn)題，而且能夠極大地提高企業(yè)組織的效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，但 “從職能管理轉(zhuǎn)變到流程管理需要一個(gè)過(guò)程 ”。更有甚者， “雖然流程管理概念的正式提出是在 20 世紀(jì) 90 年代中、后期，流程管理思想的萌芽卻源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，即流程管理思想的最早提出可以追溯到弗雷德里克 泰勒 (期，之后流程管理 便逐步由幕后走上前臺(tái)，由配角成為主角 ”。 4 3 軟件構(gòu)架圖 5 工資管理 財(cái)務(wù)管理 考 勤 管 理 請(qǐng)假申報(bào) 請(qǐng)假查詢 提交上下班時(shí)間 考勤信息查詢 員工薪酬的計(jì)算核實(shí) 工資支付 報(bào)銷申請(qǐng) 修改報(bào)銷 撤銷申請(qǐng) 員工基本信息修改 職能管理系統(tǒng)系統(tǒng) 員工登錄 員工查詢 職員管理 6 4 針對(duì)軟件的各功能模塊做具體的設(shè)計(jì)描述及附注相關(guān)設(shè)計(jì)結(jié)果 員管理 能簡(jiǎn)介 此模塊用以管理公司的所有員工基本信息，包括員工的員工編號(hào)，姓名，身份證號(hào)，員工性質(zhì)（勞務(wù)，合同，正式）和直接上級(jí)等基本信息，還有員工的通訊信息，學(xué)歷信息和工作信息等。 員可以瀏覽員工列表，并且在查詢區(qū)域輸入適當(dāng)?shù)牟樵儣l件進(jìn)行查詢。針對(duì)查詢結(jié)果，還可以對(duì)員工數(shù)據(jù)進(jìn)行添加，刪除，修改等操作。員工數(shù)據(jù)中“員工編號(hào)”為員工 7 在 統(tǒng)內(nèi)的唯一標(biāo)識(shí)，一旦在系統(tǒng)中維護(hù)好，就禁止更改了。當(dāng)系統(tǒng)正常運(yùn)行后，所有的員工數(shù)據(jù)都禁止刪除。系統(tǒng)中其它模塊在輸入員工的時(shí)候都會(huì)在員工列表中選擇輸入。 能說(shuō)明 員工的登錄 可對(duì) 員工的分類 管理 員工的基本信息的查詢 關(guān)單據(jù) /報(bào)表 表名： 戶 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 用戶名 0) K 密碼 00) 碼明文的 密密文 員工編號(hào) ) K( 用戶類別 0 系統(tǒng)用戶； 10 普通用戶 用戶狀態(tài) 0 10 名： 工 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 員工編號(hào) ) K 四位自然數(shù)（自然增長(zhǎng)）的字符串 員工姓名 0) 身份證號(hào) 0) 性別 ) 出生日期 部門 ) K( 職位 0) 直接上級(jí) ) K( 員工性質(zhì) 0) 辦公電話 5) 手機(jī) 5) 實(shí)際工作地 0) 8 點(diǎn) 公司郵箱 0) 個(gè)人郵箱 0) 戶口所在地 0) 通訊地址 0) 緊急情況聯(lián)系人 0) 聯(lián)系人聯(lián)系方式 0) 最高學(xué)歷 0) 畢業(yè)院校 0) 畢業(yè)時(shí)間 專業(yè) 0) 初次工作時(shí)間 工作狀態(tài) 0) 到職時(shí)間 轉(zhuǎn)正時(shí)間 合同起始日 合同到期日 離職時(shí)間 離職原因 0) 直接上級(jí)的評(píng)價(jià) 0) 評(píng)價(jià)日期 指導(dǎo)人 ) K( 司齡 中文簡(jiǎn)歷 英文簡(jiǎn)歷 資管理 能簡(jiǎn)介 薪酬信息是指每個(gè)員工的當(dāng)前薪酬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括工資，個(gè)人社 保，企業(yè)社保的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。 維護(hù)這套數(shù)據(jù)（增加，刪除，修改，查詢），全員的薪酬信息維護(hù)好后，以后每月發(fā)薪就以薪酬信息中定義的金額發(fā)放，可能發(fā)放時(shí)會(huì)略作調(diào)整。 9 能說(shuō)明 員工薪酬的核算 工資的支付 關(guān)單據(jù) /報(bào)表 表名：薪資信息 示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 員工編號(hào) ) K, 四位自然數(shù)（自然增長(zhǎng)）的字符串 基本工資 默認(rèn)值： 0 崗位工資 默認(rèn)值： 0 設(shè)保地 0) 公司養(yǎng)老基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司失業(yè)基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司工傷基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司醫(yī)療基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司生育基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司住房基數(shù) 默認(rèn)值： 0 公司養(yǎng)老比例 默認(rèn)值： 0 公司失業(yè)比例 默認(rèn)值： 0 公司工傷比例 默認(rèn)值： 0 公司醫(yī)療比例 默認(rèn)值： 0 公司生育比例 默認(rèn)值： 0 公司住房比例 默認(rèn)值： 0 公司社?？傆?jì) 默認(rèn)值： 0 人力成本總計(jì) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人養(yǎng)老基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人失業(yè)基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人工傷基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人醫(yī)療基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人生育基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人住房基數(shù) 默認(rèn)值： 0 個(gè)人養(yǎng)老比例 默認(rèn)值： 0 個(gè)人失業(yè)比例 默認(rèn)值： 0 個(gè)人工傷比例 默認(rèn)值： 0 個(gè)人醫(yī)療比例 默認(rèn)值： 0 個(gè)人生育比例 默認(rèn)值： 0 10 個(gè)人住房比例 默認(rèn)值： 0 個(gè)人社?？劭?默認(rèn)值： 0 記稅收入 默認(rèn)值： 0 所得稅 默認(rèn)值： 0 稅后收入 默認(rèn)值： 0 表名： 薪記錄 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 發(fā)薪流水號(hào) 5) K 應(yīng)用程序自動(dòng)生成（年 _月 _員工編號(hào)） 員工編號(hào) ) K( 發(fā)薪年 發(fā)薪月 工資支出 基本工資 默認(rèn)值： 0 崗位工資 默認(rèn)值： 0 報(bào)銷 修正項(xiàng)和 管理費(fèi) 企業(yè)福利支出 個(gè)人社?？劭?記稅收入 默認(rèn)值： 0 所得稅 默認(rèn)值： 0 稅后收入 默認(rèn)值： 0 企業(yè)總支出 11 金支出 餐補(bǔ) 修正項(xiàng) 修正項(xiàng)說(shuō)明 0) 工資單附件 K( 務(wù)管理 能簡(jiǎn)介 報(bào)銷模塊處理公司各個(gè)部門的員工各種明目的費(fèi)用報(bào)銷。全體員工都可以訪問(wèn)“報(bào)銷申請(qǐng)”功能進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)，具有“報(bào)銷審批”功能的員工可以訪問(wèn)此功能，對(duì)報(bào)銷審批人是自己的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。其中審批應(yīng)該分兩步：“初審”和“終審”。當(dāng)終審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)人員可以在“報(bào)銷打款”功能中看到所有終審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，然后逐個(gè)記錄進(jìn)行“報(bào)銷打款”操作，系統(tǒng)將給每個(gè)報(bào)銷申請(qǐng)記錄登記打款日期，然后發(fā)送郵件通知報(bào)銷申請(qǐng)人。 能說(shuō)明 報(bào)銷申請(qǐng) 報(bào)銷查詢 報(bào)銷撤銷 關(guān)單據(jù) /報(bào)表 表名： 用報(bào)銷 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 報(bào)銷號(hào) 5) K 應(yīng)用程序賦值（ 4位員工編號(hào) 6位日期 1 位流水號(hào)） 員工編號(hào) ) K( 費(fèi)用描述 0) 報(bào)銷月份 12 創(chuàng)建時(shí)間 費(fèi)用類別 0) 費(fèi)用歸集類別 ) 費(fèi)用歸集單位 0) 報(bào)銷金額 默認(rèn)值： 0 初次審批 ) 初審日期 初審標(biāo)志 最終審批 ) 終審日期 終審標(biāo)志 批復(fù) 00) 報(bào)銷單文件 K( 打款日期 表名：費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目 示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 報(bào)銷項(xiàng)目號(hào) 0) K 應(yīng)用程序賦值（ 11 位報(bào)銷號(hào) 2 位流水號(hào)） 報(bào)銷號(hào) 5) K( 費(fèi)用發(fā)生日期 0) 費(fèi)用大類 0) 費(fèi)用小類 0) 事由 0) 金額 默認(rèn)值： 0 備注 00) 勤管理 能簡(jiǎn)介 考勤管理模塊處理每個(gè) 員工的請(qǐng)假和審批事宜。當(dāng)公司員工因?yàn)椤耙蚬录佟保耙蛩绞录佟?，“病假”，“年假”而缺勤時(shí)，可以提前填寫考勤申請(qǐng)，或者事后補(bǔ)考勤申請(qǐng)。員工寫明缺勤原因，缺勤類型，起始時(shí)間，考勤審批人等信息。員工對(duì)剛剛填報(bào)的缺勤申請(qǐng)可以撤銷，前提是審批人尚未對(duì)其進(jìn)行審批。具有考勤審批權(quán)限的員工進(jìn)入考勤審批功能界面，對(duì)缺勤申 13 請(qǐng)進(jìn)行審批。這樣系統(tǒng)就可以記錄所有因私和無(wú)故缺勤的信息，對(duì)統(tǒng)計(jì)人工時(shí)和計(jì)算薪酬提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。 能說(shuō)明 提交上下班時(shí)間 查詢考勤記錄 請(qǐng)假申報(bào) 關(guān)單據(jù) /報(bào)表 表名： 勤 顯示名 稱 字段名稱 字段類型 K/注 請(qǐng)假號(hào) 5) K 應(yīng)用程序賦值（ 4 位員工編號(hào) 8 位日期 1 位流水號(hào)） 員工編號(hào) ) K( 請(qǐng)假描述 0) 請(qǐng)假類別 0) 申請(qǐng)時(shí)間 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 請(qǐng)假小時(shí)數(shù) 默認(rèn)值： 0 審批人 ) 審批日期 審批標(biāo)志 批復(fù) 00) 代碼 14 ; ; ; ; /* * * * c) 2005 * * / (; (; (; (; (; (; (; ; ; 15 / ; ; ; ; ; ; ; ; ; / ; (; (; (; ; = & !) ) ; ); ; ; ; ; ); ; 16 ; 0; (; | ) ) ; / ; ; / is ); 0; (; | ) ) 1; / ; 1; / is );