英文商務(wù)信函模板通

精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 1 / 37 英文商務(wù)信函模板通 篇一：英文商務(wù)信函格式 英文商務(wù)信函格式 您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。 商務(wù)信函寫作前言 作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國外客商打交道。因而，各種商務(wù)信函的寫作成了您工作中的一個重要部分。您是否有這樣的感受，花 費了大量的時間和精力，對自己所寫的信件是否專業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒有十足的把握。在本手冊里，我們將為您介紹商務(wù)信函寫作的基本知識和技巧，相信對您的工作具有很高的參考價值。 商務(wù)信函的重要性 也許你會問“商務(wù)信函真的這么重要嗎”？ 是的，答案是肯定的。 讓我們一起來看看以下的調(diào)查結(jié)果。 當(dāng)買家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢？ 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 2 / 37 參考全美最暢銷的貿(mào)易書籍“ 以下 5 個方面是買家最關(guān)心的： 供應(yīng)商如何回復(fù)買家的郵件？ 供應(yīng)商網(wǎng)上的簡介和 /或目錄是否做得專業(yè)？ 當(dāng)買家詢問信息時，供應(yīng)商是否完整答復(fù)所有問題？ 供應(yīng)商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼？ 供應(yīng)商如何答復(fù)買家提出的要求？ 供應(yīng)商多久做出答復(fù)？ 供應(yīng)商是否愿意對產(chǎn)品進(jìn)行修改？ 買家詢問多個問題時，供應(yīng)商是否答復(fù)所有的問題？ 供應(yīng)商的信用如何？ 供應(yīng)商的銀行信用記錄如何？ 供應(yīng)商銀行帳戶開立的年數(shù)？ 大致的通常收支情況？ 銀行給供應(yīng)商的貸款額度？ 銀行對供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意？ 供應(yīng)商貿(mào)易往來的信用如何？ 合作者與該供應(yīng)商的合作年數(shù)？ 供應(yīng)商可承受多大的定單？ 交貨是否及時？ 是否能準(zhǔn)確地完成定單？ 供應(yīng)商是否使用了標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理認(rèn)證體系？ 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 3 / 37 比如 000、 4,000(環(huán)境 )、 適用于出口美國的海產(chǎn)品 ) 由此可見，您的商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力，同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了 解您的買家。所以，商務(wù)信函寫作決定了您能否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來中占據(jù)著舉足輕重的地位。 商務(wù)信函的基本結(jié)構(gòu) 傳統(tǒng)信件 這里我們介紹一種商務(wù)信函中最通用的格式齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標(biāo)點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標(biāo)點。信中各段落之間均空一行。 1、信頭 頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。 通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫傳 統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。 2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 4 / 37 這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 3、封內(nèi)地址 里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi) 地址。 4、事由 由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。 5、稱呼 對收信人的一種稱呼。 較常使用的有 r. 稱呼后面的標(biāo)點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。 6、開頭語 二：英語商務(wù)信函范文 建立辦事處 of r. / to in of we to a 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 5 / 37 r. o as be r. o at of to We to in We to 業(yè) of r/of at a of on be 1we a on be of be in in be by as as to be is in As is to be 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 6 / 37 a of as as 改名稱和地址 of r. / At it of be o. At it to We of 的任命 r. / We to r. no to or on We r. in on 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 7 / 37 is of in We 司的建立與重組 or of r. / We to as & W of to N/o. on to 1We in us in to 詢 r. / We in At we be to a on we of 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 8 / 37 It is of we If we to we do to to a on as to we in to 歉與解釋 r. / We we in 0. in as as we we a r. / I of in by On to 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 9 / 37 is it I be do to I to on to be on by 示 r. / 4 a to at a or of my at I to to to 謝信 r. / 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 10 / 37 , an of of We a of is to 賀信 r. / On of 5th of to r. me to my on I am to We in to in 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 11 / 37 r. / on my I to me in my to in 請與答復(fù) r. / We to to 997 be 9 at on be in a We to be to r. / 0 to in 997 We to to as we in 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 12 / 37 Li be in to r. / 篇三：英文商務(wù)信函范文 英文商務(wù)信函范文 （一）起始用語 望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。 例句： to us to of an is in in to 們是首屈一指的貿(mào)易公司。 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 13 / 37 享有很高的國際信譽。 們的客戶一直把本公司視為最可信賴的公司。 例句： us as a in of of is by as 獲知貴公司的名稱，不知貴公司對這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。 已推出上市，特此奉告。 供應(yīng)商。 信您樂于知道。 會感興趣。 例句： we to in 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 14 / 37 to we . to in . be to we be in . 甚感興趣，希望能寄來貴公司的產(chǎn)品目錄及價目表。 愿能收到產(chǎn)品的價目表及詳細(xì)資料。 已上市，希望能賜寄完整的詳細(xì)資料。 們將深表感激。 的樣品和價目表，我們將甚為感激。 例句： in be to a be to of 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 15 / 37 on be to of be if us or of . 裝 錄，提供我方各類產(chǎn)品的詳細(xì)情況。 貴方展廳展出。 航郵奉上我方目錄和 一些樣品資料，供您們參考。 例句： to by a in be to to a at to of of we we in 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 16 / 37 by a 樣品，請查收。 號兩份，希查收，諒無誤。請會簽并退我方一份備案。 號，請貴方報離岸價格。 ,隨函附上訂單確認(rèn)書供參照。 例句： a of . o.， we be in in .A is 望成為其銷售代理商之一。 代理商，我們將十分高興。 例句： 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 17 / 37 to a to as be if to as of . 的報價。 之報價賜知。 例句： to . us a . us 感興趣，請告具體詢價。 方馬上航空郵上樣品冊并報價。 例句： an 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 18 / 37 in ,us a be to of 你方降價，以適應(yīng)競爭。 貴方能降低價格，使我方可接受的話，我們?nèi)詫灰赘信d趣。 例句： we to to re to were in if to a 篇四：經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文 12 種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范 文 第一種、介紹信 例之一： r. / 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 19 / 37 is to r. be to on We r. be to 敬的先生 /小姐， 現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月 15 日到四月中旬期間停留倫敦。 我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。 您誠摯的 實例之二： r. / We to r. is in to to of We be if to or he 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 20 / 37 敬的先生 /小姐， 我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。 如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。 您誠摯的 實例之一： r./be to of a us if is If 尊敬的先生 /小姐 我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月 2 日到 7 日在巴黎，有關(guān)在那開樣品 房的事宜，他會于 六月 3 日下午 2： 00 點拜訪您。 請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。 您誠摯的 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 21 / 37 r. / us r. s is be He be to r. We to 尊敬的先生 /小姐 謝謝來函告知我方六月 2格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。 希望收到您的來信。 您誠摯的 例之 二： r/I , be ( I to on to 930 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 22 / 37 I be at 9, , a If is 敬的先生 /小姐 我是達(dá)拉斯 W/P 電子公司的代表，將于下周一到周五（ 10月 5）住留昆明。我樂于請 您商討我們新的顯示器。星期二即 10 月 6 日上午 09： 30 是否方便？ 從周二，即 9 月 29 日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即 10 月 4 日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。 r/be to is We be to :30 , if is We to 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 23 / 37 尊敬的先生 /小姐 我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但 10 月 6日不太合適。如方便的話，我們愿在 10 月 7 日與您會面。 期待與您見面。 您誠摯的 實例之三： r. / I am at a to of I be 4to on on do to I it be me to at 敬的先生 /小姐 我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。 星期三即六月 4 日，我將到安特衛(wèi)普，我會于當(dāng)天下午 2：00 打電話給你。 對此約定如不來信，我將認(rèn)為于這個時間打電話是方便的。 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 24 / 37 您誠摯的 . r. / me to of to to to 5at I me be to 敬的先生 /小姐 杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于 7 月 5 日星期五的下午兩點半來見他。 是否能來，請告知，多謝。 您誠摯的 r./ of me to an 5:30. I be to be as 品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 25 / 37 my 敬的先生 /小姐 謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的 7 月 5 日，周五下午兩點半到達(dá)，并帶去我的證書及其它書面材料。 你誠摯的 第三種、通