總經(jīng)理秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū).doc

北京英才房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司職位說(shuō)明書(shū)版號(hào)：A/0批準(zhǔn)日期：頁(yè)碼：第 3 頁(yè) 共 2 頁(yè)一、 基本資料職位名稱(chēng)總經(jīng)理秘書(shū)職位編號(hào)職位等級(jí)C所屬部門(mén)行政管理部直接上級(jí)總經(jīng)理二、 職位使命 為總經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理決策實(shí)施，為總經(jīng)理的工作提供便利。三、 崗位職責(zé)與工作任務(wù)1. 秘書(shū)服務(wù)1) 安排、協(xié)調(diào)礦長(zhǎng)的日常工作行程，及時(shí)提醒礦長(zhǎng)計(jì)劃內(nèi)的工作安排；2) 呈遞需礦長(zhǎng)審議的各類(lèi)文件，將礦長(zhǎng)批示信息以電子或書(shū)面形式及時(shí)反饋并留存；3) 接待來(lái)訪的重要客人；4) 協(xié)助礦長(zhǎng)處理對(duì)外事務(wù)和聯(lián)系工作。2. 決策跟進(jìn)1) 向相關(guān)部門(mén)、基層單位傳達(dá)礦長(zhǎng)批示；2) 負(fù)責(zé)礦長(zhǎng)流轉(zhuǎn)合同、付款審批單遞送及辦理情況登記；3) 通過(guò)電話、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式詢(xún)問(wèn)、催辦礦長(zhǎng)交待事項(xiàng)，并及時(shí)上報(bào)；4) 參加礦長(zhǎng)主持組織的有關(guān)工作會(huì)議，記錄參加會(huì)議的內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要；5) 礦長(zhǎng)關(guān)注事項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào)。 3. 公文管理1) 負(fù)責(zé)來(lái)函、傳真、文件、報(bào)告等文書(shū)的整理、處理與歸檔工作；2) 參加公司的有關(guān)工作會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要；3) 完成礦長(zhǎng)交辦的公文起草、印發(fā)工作。4. 文件起草1) 組織對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研，并起草調(diào)研報(bào)告，供總經(jīng)理決策參考；2) 起草礦長(zhǎng)相關(guān)講話及企業(yè)年終工作總結(jié)等材料；3) 協(xié)同相關(guān)部門(mén)起草企業(yè)重要文件。5. 完成礦長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。四、 關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域（KRA）1 日程安排的合理性2 相關(guān)信息傳遞及時(shí)性3 決策跟進(jìn)的及時(shí)性、有效性4 文書(shū)收發(fā)、資料整理的有序完整性五、 工作聯(lián)系1. 職位關(guān)系圖2. 內(nèi)部聯(lián)系 各職能部門(mén)、項(xiàng)目部3. 外部聯(lián)系 來(lái)訪單位和個(gè)人、總經(jīng)理工作涉及的其他單位六、 任職資格（一）知識(shí)1學(xué)歷要求：初中及以下高中、中專(zhuān)大專(zhuān)大學(xué)本科及以上2專(zhuān)業(yè)要求：中文、文秘、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)3工作經(jīng)驗(yàn)要求：工作經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上同職經(jīng)驗(yàn)：1年以下 12年 24年 47年 7年以上4培訓(xùn)經(jīng)歷：房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)、文秘、公文寫(xiě)作、商務(wù)禮儀、商務(wù)英語(yǔ)等（二）技能1專(zhuān)業(yè)技能要求 專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)要求： 不要求 要求：_ 專(zhuān)業(yè)技能描述：熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)；熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程； 普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟悉商務(wù)禮儀知識(shí)；具備基本的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力；熟練掌握OFFICE辦公軟件，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字寫(xiě)作與處理能力、較強(qiáng)的應(yīng)變能能力、保密意識(shí)強(qiáng)。2管理技能要求計(jì)劃 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)組織 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)控制 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)決策 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)3上崗資格證書(shū)要求：不要求要求： _（三）職業(yè)素養(yǎng)要求服務(wù)意識(shí) 不要求 一般 較強(qiáng) 強(qiáng) 很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神 不要求 一般 較