企業(yè)研究論文-煤炭企業(yè)合同管理探究 .doc

企業(yè)研究論文-煤炭企業(yè)合同管理探究摘要：合同管理是市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的要素之一。目前，不少企業(yè)在合同管理方面存在的問題較多，造成外欠貨款難以回收，資金運(yùn)營十分艱難，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、職工生活陷人困境。本文通過對煤炭企業(yè)合同管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并針對存在的問題提出了解決的對策。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)合同管理問題對策0引言企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一種重要方法，是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。煤炭企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)自身合法權(quán)益,各平等經(jīng)濟(jì)主體之間相互關(guān)系的調(diào)整以及企業(yè)大量的生產(chǎn)經(jīng)營活動,主要都是通過合同的形式來實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)合同管理,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。1合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要性1.1合同管理關(guān)系到企業(yè)安全。企業(yè)在投資、合作、引進(jìn)重要技術(shù)設(shè)備和大批量購銷活動中，如果簽約不慎，出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，上當(dāng)受騙，跌入陷阱，就會造成企業(yè)資產(chǎn)的大量流失。1.2合同管理關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量好壞，很大程度上取決于生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量和原材料的質(zhì)量，如果簽約把關(guān)不嚴(yán)或履約驗(yàn)收不嚴(yán)，甚至根本沒有合同約定，就會嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損害，并危及消費(fèi)者的生命、財(cái)產(chǎn)安全。1.3合同管理關(guān)系到企業(yè)效益。實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)體制后，整個(gè)社會生產(chǎn)靠市場調(diào)節(jié)，但單個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)則是有計(jì)劃進(jìn)行的，要隨時(shí)根據(jù)市場供求變化作出調(diào)節(jié)。為此，企業(yè)必須依據(jù)產(chǎn)品訂單即銷售合同來科學(xué)組織生產(chǎn)，包括科學(xué)制定階段性生產(chǎn)計(jì)劃、合理組織調(diào)度流動資金、適量競標(biāo)采購原材料等，如果不對此實(shí)行嚴(yán)格的合同管理，最終會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1.4合同管理關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)。良好的信譽(yù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)，它會給企業(yè)帶來商機(jī)與財(cái)富。由此可以看出合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中具有不可替代的重要地位，加強(qiáng)合同管理，是加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)管理、提高企業(yè)效益水平的一個(gè)有效手段和突破口。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)制度越趨成熟，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的契約化水平要求就越高。因此，在推進(jìn)國有企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中，必須高度重視企業(yè)的合同管理。2煤炭企業(yè)合同管理工作中存在的問題當(dāng)前，煤炭企業(yè)通過加強(qiáng)合同管理，有力提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，一些企業(yè)在合同簽訂、履行中仍然存在一些問題。2.1合同前期調(diào)查工作不細(xì)致。不少單位簽約前缺乏對合同對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況和履約能力的調(diào)查了解，有時(shí)僅憑一張名片、幾個(gè)電話或者熟人介紹，就盲目簽約，致使合同出現(xiàn)糾紛后找不到對方當(dāng)事人，或者對方當(dāng)事人根本就沒有履約能力，最終蒙受不應(yīng)有的損失。2.2合同管理規(guī)章制度不健全煤炭企業(yè)在合同管理方面雖然有一整套規(guī)章制度，但有很多制度不能落實(shí)至實(shí)處。有的規(guī)定過于原則，缺乏可操作性；有的缺乏執(zhí)行保障，實(shí)際工作上不容易執(zhí)行等等。主要表現(xiàn)在以下幾方面:合同法律意識淡薄，時(shí)常發(fā)生不簽訂合同，或補(bǔ)簽合同現(xiàn)象；人情合同、關(guān)系合同比重較大；法制觀念淡薄，擅自搞人情擔(dān)保，給企業(yè)造成損失受傳統(tǒng)管理體制的影響，致使合同簽訂程序倒置，削弱了合同管理部門的把關(guān)作用，使其形同虛設(shè)流于形式；忽視合同簽訂前對對方的了解，造成經(jīng)濟(jì)合同無效或無法履行合同；在合同驗(yàn)收、履行方面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。2.3合同審驗(yàn)不嚴(yán)格合同審驗(yàn)環(huán)節(jié)是開展合同管理工作的重點(diǎn)，是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作中卻存在著下列問題。2.3.1資質(zhì)審驗(yàn)不嚴(yán)格。體現(xiàn)在不能準(zhǔn)確認(rèn)定對方是否具備簽訂合同的資格，如果由于資格審核不嚴(yán)而與不具備資格的單位簽訂合同，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如：對買賣合同進(jìn)行資質(zhì)審驗(yàn)，首先要求對方是具有獨(dú)立法人資格的單位，其購買或出售的合同標(biāo)的物應(yīng)在工商部門登記的營業(yè)范圍之內(nèi)，且要提供原件副本，前來洽談的業(yè)務(wù)人員要出具法人授權(quán)委托書。2.3.2條款審驗(yàn)不嚴(yán)格。體現(xiàn)在對合同條款中的易產(chǎn)生歧義和誤解文字審核不嚴(yán)格，對違約條款敘述不明確，如果出現(xiàn)單方的違約行為而進(jìn)行訴訟，合同文字的歧義就會給企業(yè)造成很多不必要的麻煩。如：在買賣合同中我們常見的定金和訂金兩個(gè)詞語雖只一字之差，但其所產(chǎn)生的法律后果是完全不一樣的，交付定金的協(xié)議屬從合同，依照約定應(yīng)交而未付定金的，不構(gòu)成對主合同的違約；而交付訂金的協(xié)議屬主合同中的一部分，依約定應(yīng)交付而未交付訂金的，就構(gòu)成了對主合同的違約，可見對合同條款尤其是文字的逐一審驗(yàn)是十分必要的。2.3.3缺少對合同的后續(xù)管理合同的后續(xù)管理工作往往容易被企業(yè)所忽視，如：對合同履約情況的跟蹤管理、對合同簽訂前期和中期的分析評價(jià)、對合同簽訂過程一些具有法律效力的相關(guān)資料的歸案保管等。這些都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開展的工作。3解決煤炭企業(yè)合同管理中相關(guān)問題的對策3.1健全機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮職能部門作用合同專管部門要統(tǒng)觀企業(yè)的合同管理工作，認(rèn)真履行職責(zé)，把握好合同簽訂的每一個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)重大合同的調(diào)查、談判、起草、簽約等環(huán)節(jié)，要積極主動地參與，及時(shí)提供法律咨詢和法律服務(wù)及合同把關(guān)。對有損于企業(yè)利益的情況要及時(shí)果斷制止，避免合同糾紛和欺詐行為的發(fā)生。對已經(jīng)發(fā)生糾紛的合同，應(yīng)在有效訴訟期間內(nèi)督促相關(guān)當(dāng)事人按照法律程序解決，依靠法律法規(guī)維護(hù)企業(yè)的合法利益。3.2要建立符合煤炭企業(yè)合同管理要求的相關(guān)制度健全的企業(yè)合同管理制度是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，是使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為規(guī)范開展的一道防線，是使合同管理工作有據(jù)可依、有章可循的有效手段。煤炭企業(yè)的合同管理制度應(yīng)該根據(jù)我國合同法相關(guān)條款，依照合同文本管理、客戶資信等級管理、合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、合同審驗(yàn)管理、合同履行管理、合同統(tǒng)計(jì)分析等幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，結(jié)合從合同洽談、草擬、簽訂、生效，直至合同終止的整個(gè)生命周期來制定，并要在其中加入檢查考核和責(zé)任追究條款，使企業(yè)合同管理工作從事前、事中到事后全程受控。3.3要加強(qiáng)教育和培訓(xùn)合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響到企業(yè)合同管理的質(zhì)量，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同管理人員的培訓(xùn)和考核工作。企業(yè)可以通過定期為合同管理人員提供外出培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會，提高合同管理人員法律意識，使其掌握相應(yīng)的合同法律知識和簽約技巧，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制，實(shí)行合同管理人員的競爭上崗和定期考核制度，增強(qiáng)合同管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感，提高企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量。3.4實(shí)行合同簽約全程跟蹤管理3.4.1加強(qiáng)調(diào)查管理。合同簽訂前要全面了解對方的情況、資信程度、履行能力，做到知己知彼，確保企業(yè)利益不受損失。3.4.2預(yù)審。由審計(jì)人員根據(jù)簽訂合同項(xiàng)目進(jìn)行全面審查，確保合同符合國家標(biāo)準(zhǔn)，為下一步談判、簽訂合同建立基礎(chǔ)。3.4.3重視洽談環(huán)節(jié)。從各方面做好談判前的準(zhǔn)備工作，爭取主動。保證所簽合同的質(zhì)量。3.4.4建立信息反饋制度。合同簽訂后，按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，按照履行時(shí)間順序建立臺帳，對當(dāng)事人在合同已到履行期限而未按合同規(guī)定履行義務(wù)的、合同管理人員可以及時(shí)與對方交涉，以