工作手冊_學生會工作手冊2

成都理工大學信息科學與技術學院團委、學生會 工作手冊信息科學與技術學院團委、學生會二零一一年十月目錄一 團委學生會條例與章程2總則2第一章成員3第二章組織與職權3第三章機構與職能4第四章經費52第五章附則53二 團委學生會工作規(guī)范54第一章舉辦活動54第二章日常管理制度56物資管理制度56文檔管理制度57會議制度58值班制度60印章使用管理制度61辦公室使用管理制度61第三章招新62第四章?lián)Q屆63第五章財務管理制度63第六章工作計劃與工作總結67第七章干部管理考核制度68團委學生會干部考核制度71優(yōu)秀部長評選細則75優(yōu)秀干事評選細則76優(yōu)秀部門評選細則77第八章附則79三附件79一 團委學生會條例與章程總則第一條 團委、學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的學生組織。第二條 團委（除書記外）、學生會成員均由學生組成，由學生領導，老師指導。第三條 團委、學生會基本任務(1) 堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，響應學院、學院的號召，積極開展形式多樣的學術、科技、文體等活動，促進同學德、智、體、美、勞全面發(fā)展。(2) 加強學院與同學之間的溝通，做學院聯(lián)系同學的橋梁和紐帶，代表學生參與學院、學院教育與管理事務，傳達學院和學院指示，積極反映同學的意見和要求，維護同學正當權益，維護校紀校規(guī)，協(xié)助學院創(chuàng)造良好的教育秩序和優(yōu)雅的學習、生活環(huán)境。(3) 協(xié)助團委、學生會開展工作。第四條 團委、學生會工作目標：(1) 在學院黨委的領導下，以促進文化交流，活躍校園氣氛為己任，不斷提高工作效率，使團委學生會成為創(chuàng)新、全面發(fā)展并具有影響力的學生群眾組織。(2) 組織社會實踐活動，積極投身青年志愿者活動，提高廣大同學與實踐結合、服務社會的自覺性，引導同學走與社會實踐結合的成才之路。第五條 團委、學生會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。第一章 成員第六條 凡通過院團委、學生會招新人員，均為本會成員。第七條 成員的權利和義務(1) 在本會各級組織中有選舉權和被選舉權、監(jiān)督權。(2) 對本會的一切工作，有質詢、建議和批評的權利。(3) 遵守國家法令和校紀校規(guī)。(4) 遵守本會章程，執(zhí)行本會決議。(5) 積極參加團委學生會組織的各項活動。(6) 塑造美好形象，維護本會的榮譽。第二章 組織與職權第八條 本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：學生會各級組織和成員必須堅決服從和維護黨的領導，并在共青團組織的具體指導下開展工作；第九條 團委學生會主席團在院黨委領導，院團委，學生會指導下開展工作，向本院全體學生負責。第十條 團委學生會主席團設團委副書記一名，主席一名，副主席三名，主持學生會日常工作。第十一條 團委設副書記一名，學生會主席團設主席一名，副主席數(shù)名。辦公室設主任一名，副主任數(shù)名，干事數(shù)名；職能部門設部長一名，副部長數(shù)名，干事數(shù)名。第十二條 班委會是學生的基層組織，班委會由全班學生民主協(xié)商選舉產生，設班長、宣傳、文藝、生活、體育等方面的委員，負責班里的日常工作。班委會受學生會的領導。第十三條 團委學生會體系架構團委、學生會主席團分管部門團委副書記組織部、導航站、生活權益部主 席體育部、外聯(lián)部副主席一女生部、文藝部副主席二宣傳部、科技部、學習部副主席三辦公室、編輯部、青年志愿者協(xié)會第三章 機構與職能第十四條 主席團：團委、學生會主席團是根據章程由學干中選舉產生的、負責主持本會日常工作的機構。團委副書記、學生會主席、副主席由優(yōu)秀學干擔任。團委副書記負責院團委的全面工作，及時向院團委匯報學生會工作情況，協(xié)助團委書記督促，指導，檢查團委學生會工作的開展；對學生會的事務進行督促、指導，檢查各部工作的開展，并與院和其他學院學生會各部保持聯(lián)系。學生會主席主持本學院學生會全面工作，密切同團委保持聯(lián)系，自覺接受院團委的指導幫助；代表我院出席各項院級活動；貫徹執(zhí)行上級交給的各項工作；制定和實施學生會工作計劃；主持和召集學生日常工作會議；討論和研究工作；指導和督促并檢查各職能部門開展工作；努力深入了解學生們的工作、學習、生活狀況，幫助解決有關的問題，加強與院學生會、其他學院學生會的聯(lián)系，接受學生會及全院學生的監(jiān)督。副主席協(xié)助學生會主席抓好學生會全面工作，對學生會負責，可側重負責某幾項工作；主席不在時受主席委托執(zhí)行主席職權；主動向團委及學生會匯報分管的工作；負責學生會工作計劃的執(zhí)行和檢查，并予以指導和幫助；負責學生會的材料保管、工作考勤。及時完成交辦的各項工作任務。主席團的主要職責：1. 召集主席團全體主席團議等需要主席團召集的會議。2. 決定當任主席團的工作方向和指定總體工作計劃。3. 代表本會向上級黨團組織匯報工作，傳達和執(zhí)行上級下達的工作任務。4. 進行學生會的人事安排和調動。5. 向團委書記提出學生會成員的免職和增補方案。6. 管理本會名義的使用，代表本會對外參加工作和活動。7. 領導和安排各職能部門的工作。8. 向學生代表大會匯報工作。第十五條 辦公室：(一)部門概述： 信息科學與技術學信息科學與技術學院團委、學生會辦公室是學生會內部的中樞部門，是學生會的內務性的部門。它綜合協(xié)調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系；協(xié)調處理學生會有關突發(fā)和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉。是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設、干部培養(yǎng)、財務管理、信息聯(lián)絡等綜合能力的舞臺。辦公室宗旨：內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效。 （二）部門職能：1.主要負責學生會文件起草、信息匯總等事務性工作；2.負責學生會成員的各項工作考核，做好評優(yōu)推優(yōu)工作；3.負責學生會資產管理及財務工作；4.追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，督促其上交活動策劃、活動材料及活動總結，并對其活動進行考核及整理歸檔；5.督促各部門完成并上交相關的工作計劃和總結；6.對學生會人事等檔案進行管理；7.與生活權益部共同管理學生會物品及其布置，并負責物品外借及記錄；8.制訂學生會學期活動行程表、通訊錄；9.公布學生會各項決議；10.保持與其他職能部門的聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。11.負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽到，并做好相關的會議記錄、會議考勤。12.負責安排學生會成員值班，監(jiān)督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務，做好值班日志。設公開“意見箱”，接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或建議，及時檢查意見箱，聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。13.協(xié)助院團委、學生會主席團組織學生進行各項工作，協(xié)調各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。 14.完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。（三）辦公室分組：專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔；物資組負責學生會辦公室物品的整理及財務的監(jiān)督和管理；考核組負責學生會值班、會議及其他事務的通知及學生會內部成員的考勤等項目的考核；聯(lián)絡組負責與學生會內各部門之間的溝通和協(xié)調。（四）辦公室各成員職能：主任：負責日常會議的組織，負責點名并做好會議記錄。負責傳達院團委、學生會及主席團的有關決定和指示。完成學生會各項考勤、考核等工作，協(xié)助主席團起草制定學生會有關文件。如制度、規(guī)定、通知等。負責學生會各種材料的打印和管理，負責文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。負責協(xié)助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。配合其他職能部門的工作，完成學生會安排的其他工作。副主任：每周向主席團反應各部對學生會的意見及建議。 協(xié)助主席團協(xié)調各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務。 負責通知學生會人員參加各種會議。 協(xié)助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。 負責定期收集各部長，副部長會議記錄本，交至主席批復 干事:追蹤并評估各部門活動，做好存檔工作，作為對部門考核內容之一。 協(xié)助主任與副主任完成各項工作。 完成學院領導及主席團交給的其他任務。（五）部門運作: 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、會議制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核制度。（一）檔案管理制度（1）學生會檔案管理工作由信息科學與技術學院團委、學生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。（2）辦公室做好檔案信息收集及歸檔工作。（3）保存好檔案，做好檔案的保密工作。（二）物品管理制度（1）學生會物品歸集體所有,放于學生會辦公室，由辦公室負責管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借。（2）各部門在領取辦公用品時，必須先由部長在辦公用品登記薄上進行登記并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質量，確保沒有問題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認領取。（3）各部門存放于學生會辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定位置。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。（5）對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公物品拿出的部門,在向辦公室說明情況后,需在1日內補辦登記手續(xù).對于沒有按時補辦借物登記的部門,辦公室有權強行收回并取消借用部門一定時間內的借物資格，并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。（三）值班工作制度（1）辦公室負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為信息科學與技術學院團委、學生會日常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）中午13：0014：00晚上19：0020：30，值班地點為院學生會辦公室（松林園會議室），值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。（2）每班安排兩名同學，一名為辦公室人員，另一名為學生會各部門人員，方便辦公室對值班內容進行存檔。（四）會議制度（1）會議過程中，與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。（2）與會人員如有事無法參加會議應提前向會議負責人請假，如有特殊情況可補假，否則視為無故不參加會議。（3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由辦公室統(tǒng)一管理。（五）學生會干部調動，辭職（1）如果學生會干部要調動或辭職，須向辦公室領取調動表或辭職表，如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。（2）調動表，辭職表由辦公室專人負責統(tǒng)一收取，呈遞主席團并存檔。（六）學生意見反饋處（1）如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室反映，意見或建議合理的，學生會辦公室再向主席團反映情況。（2）對于學生反應的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。（七）負責資金管理、報銷（1）辦公室負責各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學院。（2）報銷經費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。（3）各部門應本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費。（八）活動制度（1）學生會的各項大型活動，必須有辦公室成員參加，成員按照活動負責人規(guī)定的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以批評。（2）在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證。（3）每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完后進行活動簽離，以確?；顒禹樌M行，若未簽到者將予以缺勤處理。（九） 獎懲制度（1）每學期期末，學生會將考核所有學生會成員并進行“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀部門”等評比，評比將結合各種考核情況進行。（2）學生會成員如有受處分者或一學期有兩門課程不及格者，將作開除處理。（3）對各個部門的考核每月一次，辦公室負責記載。 信息科學與技術學院團委、學生會辦公室2011年10月13日 第十六條 組織部：組織部是學院團委學生會領導下的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構。我們學生會下設我們學院的兄弟部門：辦公室，編輯部，宣傳部，導航站，青年志愿者協(xié)會，科技部，學習部，外聯(lián)部，生活權益部，體育部，女生部，文藝部。為了確保我們部門的正常工作，以及與學生會其他部門協(xié)同合作，提高工作效率，同時使我們組織部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例。第1章 組織部成員的權利和義務在學生會工作的所有同學，包括主席、副主席、各部部長、副部長以及各部門干事均為學生會正式成員。在此，我們作為組織部的一員，即成為學生會的正式成員。學生會成員享有下列基本權利：（一）獲得履行學生干部職責應有的權利（二）通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；（三）通過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論和決定組織部的重大事務；（四）參加由組織部以及學生會其他部門組織的活動；（五）有選舉權和被選舉權；學生會成員必須履行下列義務：（一）刻苦學習科學文化知識，努力提高自身綜合素質； （二）全心全意為同學服務；（三）遵守組織部的各項章程，執(zhí)行學生會主席團和自己部門的決議，積極參加學生會的各項活動，完成交給的任務；（四）尊重老師，團結同學，維護學校榮譽。第2章 人事管理制度 a) 項目設定：1 例會人員管理2 工作人員出勤管理3 日常行為管理具體內容：（一）部門例會目標：使例會充分發(fā)揚集體性、民主性、參與性、嚴謹性和目的性。1. 集體性要求：（1）每次例會人員按要求必須按規(guī)定時間到場。（2）參與例會人員不得無故缺席。（3）例會中途不得無故離場。 （注：如有事情不能按時到場的，需在會議開始前1小時提前向副部長辜瑤請假，經批準之后方可不參加本次例會。每個月請假次數(shù)要求不超過1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會議遲到者，上臺作5分鐘演講；如果連續(xù)3次無故不到，自動退出組織部；）2、 民主性要求 每個組織部成員，都能在會議期間提出自己的看法和意見， 如果對于某些問題，大家有意見不統(tǒng)一，則通過民主投票方式選出大家的意見，最終再由我們部長進行決策。3、 嚴謹性要求：（1） 擾亂會場秩序者，視情節(jié)輕重予以批評和記錄。（2） 對例會時言談舉止有損會場氣氛者予以批評和記錄。4 參與性要求（1）部門的每個干事都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學的、實際可行的意見。（對每次例會能提出重要的意見及工作方案者，由部長做好記錄，以備換屆時參考）（2）對會議發(fā)言踴躍并對會議內容有益者，對會議順利進行有貢獻者（主要針對會議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長做好記錄，以備換屆時參考。5、目的性要求： 每次部門例會開始前，各位部長一起對上周的工作總結和對本周的工作計劃，提前做好會議的準備工作，使會議達到目的明確，簡單高效。（二）工作出勤（包括活動和日常工作） 目標：針對組織部的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。 1、每次工作必須按要求按“時”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無故退場者，由部長做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談論或擅自處理私事，造成不良影響者。由部長做好記錄。 （三）人員日常行為（指在室外工作場所或辦公室內） （1）平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。 1. 部員考核制度期初每人有基礎分50分一、出勤考核1、會議出席情況考核（1） 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。2、活動到場情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動策劃和活動總結情況考核二、活動開展情況考核1、活動前期準備情況考核(1)對活動所需教室，物資，以及活動內容做好準備，并且對活動流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對活動所需教室，物資以及活動內容準備不夠充分，并且活動流程不清楚。此情況不予加分。2、活動開展情況考核（1）活動時間，地點，安排的人員按時到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動環(huán)節(jié)中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動策劃與總結情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結細致，并且按時上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結良好，并且按時上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒按時上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評分沒有分數(shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們組織部每學期末還會有個組織部干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經行考核），詳情請參見附錄1.第五章 財務制度1. 資金財務管理 部門有集體聚會或聚餐，需要部員按AA制上交費用，此費用由統(tǒng)一管理，并做好資金流動的記錄，定期向大家匯報，接受監(jiān)督。2、 采購我們組織部活動所需物品，一般由生活權益部統(tǒng)一購買，亦有一些物品需我們自行購買；大家購買物品前，先寫申請，待部長簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發(fā)票或收據。1. 報銷1、各干事的采購行為，由各干事先行墊付錢款；2、報銷時應持有購買物品時的正規(guī)發(fā)票或收據方可報銷。3、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷4、特殊情況應報于部門例會時決定。 成都理工大學 信息科學與技術學院團委、學生會 組織部2011年9月26日附錄1組織部干事考核表（每學期末考核1次）類別考評內容優(yōu)秀標準分值得分情況個人素質考評道德修養(yǎng)有較高的道德水準，思想覺悟高，熱愛集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強的管理能力，能夠與該部門內其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學生會工作的開展。10分人際關系能與學生會內其他部門成員相處融洽。5分學習成績學習成績較好，上學期無補考重修。5分工作效率考評發(fā)現(xiàn)問題的積極性能及時的發(fā)現(xiàn)學生會或本部門存在的問題10分分析問題的準確性能對問題進行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問題的實效性能及時把所存在的問題妥善的解決10分工作效果考評計劃執(zhí)行情況每次活動能基本按照策劃順利開展活動，達到預期效果或更好15分完成任務情況能夠按時且較好的完成上級所交給的任務15分考評對象： 總計得分： 第十七條 編輯部：為了更好的開展工作，更好地進行部門建設，為了提高工作效率，更好地促進同學們的發(fā)展及團結，提高部門整體素質，特制訂此工作制度。例會制度1、每周一下午6點10分在1206召開部門例會 ，討論本部門一周內工作及活動，進行工作安排。一 各位成員要準時到會，不得無故缺席或遲到、早退，有事不能來者提前請假，需得到批準后才可準假。二 開會前把手機關掉或者調成振動、靜音。三 遲到五分鐘以內的同學作簡短的說明，遲到五分鐘或者缺席者需遞交書面說明。四 部長、主編、副部長一旦遲到必須遞交書面說明。五 累計無故缺席三次，視為退出部門。六 如有上課等原因不能到會的，可根據大家上課時間更改例會地點和時間。任務制度1、培養(yǎng)部內干事的綜合能力（如進行排版、采訪、封面設計的培訓，近期將開展）2、配合學院制作信科院團學工作簡報及督察簡報（每次有活動，各部門配合傳送資料給我們部門，我們整理之后做出簡報及督查簡報）3、做好讀書節(jié)展刊工作（十一月中旬即將開展，具體細節(jié)還在商討中）4、征文大賽（十月中下旬即將開展，屆時需各部門協(xié)助工作）5、辦好雜志朝暉（朝暉一期一刊，具體事宜 詳見策劃書）6、負責向科技部提供網站所需稿件7、每次活動派人記錄并采集照片，之后總結并做好通訊稿8、配合學院、學生會部門的工作，例如，寫迎新晚會串詞，主持人詞。注意事項(2) 安排給每位成員的任務必須及時、高質量地完成，如有疑問應及時向相關負責人聯(lián)系解決。(3) 制作院刊朝暉是部門的首要任務，每學期出版一期。(4) 信工院有重大活動時（如科技文化節(jié)、校運會、院運會等），必須及時出版信工快報，要求及時、準確，所有成員必須重視。(5) 對學院杰出人物進行采訪或宣傳。(6) 學生會其他部門有活動時應積極配合、支持他們。任務分工分組活動整體把握技術處理采訪、圖片征集征稿、審稿工作內容對每次活動進行策劃、整體把握進行排版、封面設計等技術處理人物采訪、采集新聞照片對文章進行征集、校對，同時負責寫文字負責人芶文憶高芃韓月芶文憶、高芃、韓月說明：本制度是為了提高部門工作效率，節(jié)省時間，讓大家更好地得到發(fā)展和鍛煉，因此希望大家能很好的遵守。編輯部是一個家庭、一個組織、一個整體，真心希望每一位家庭成員能夠很好成長，能夠收獲美好的大學生活！第十八條 宣傳部：一、部門架構（一）部門概述 宣傳部作為學生會的喉舌部門，同時也是院學生會的一個門面，它關系到整個學生會在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務，比如對重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一 、國慶節(jié)等等，都需要宣傳部部內成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學生會眾多部門中的一個，應該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門開展各種活動。（二）部門各成員職能部長：工作向主席團負責，領導所屬部門工作；對所屬部門的副部長及干事人選進行推薦，經主席團批準后任 用；負責制定每次活動的具體工作計劃和工作總結，報主席團審批后送交備案；當本部開展工作有需要時，可通過主席團調動其他部門協(xié)助；有權建議其他部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干事：對工作認真負責，努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本學生會組織的各項活動；在部長領導下，積極參與各項活動組織工作，并提出合理建議。二、工作目標： 1.加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯(lián)系，積極主動的行使宣傳職能，為我校、院學生會的宣傳工作再添亮點； 2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液； 3.充分利用好展板和海報，做好院會活動的宣傳工作； 4.改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間； 5.把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。三、加強部門自身建設和部門間的交流 1.進一步完善部門內部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量。 2.細化部門內的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內的會議記錄。 3.節(jié)約經費開支，為保證此項工作開展，每次經費均采取透明制度，以收據為證。 4.鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態(tài)由原來的被動轉為主動，協(xié)助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。四、部門運作（一）會議制度1.通知到位：開會通知由部長親自發(fā)放，并告訴與會人員開會的內容；2.正式會議前讓部門成員進行討論；3.會議采取民主發(fā)言，會議以盡量短的時間內完成盡量多的議題； 4.每人應有一本筆記本，對開會內容和自己的任務和職能應寫入筆記本當中。（二）日常工作出宣傳板配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳，確保我院每項學生活動的順利開展。由于我院本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門提前通知我部，以便我部有更充分的時間去設計，創(chuàng)作。 我們的宗旨只有一個：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務。所以，我們應該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時刻為師生服務！五、溝通方式 各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機號，qq號等等，以便相互交流。六、獎勵機制 部門在換屆之前對干事進行工作表現(xiàn)評估，對表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質獎勵。其中評估內容包括對職能的明確性，完成任務的積極性和效果，并能提出有建設性的意見，溝通協(xié)調能力等。七、處罰機制 1、對于每次部門例會遲到者，當著部門所有人才藝展示唱歌、跳舞、說笑話等等。 2、對于每次部門列會不假不到者，每次活動（畫海報，畫展板）不認真做者，取消年末評優(yōu)干的資格。第十九條 導航站：大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導航站是學院團委學生會領導下的學生組織。大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導航站以 “營造氛圍，搭建平臺，多做實事”為指導思想，形成了咨詢維權、就業(yè)推薦、就業(yè)扶助、素質拓展、創(chuàng)業(yè)服務等五大板塊的工作。為了確保我們部門的正常工作，以及與學生會其他部門協(xié)同合作，提高工作效率，同時使我們大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導航站有一個完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境，特制定本條例。第1章 導航站成員的權利和義務學生會成員享有下列基本權利：（一）獲得履行學生干部職責應有的權利（二）通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；（三）通過符合本章程規(guī)定的民主程序，討論決定導航站的重大事務；（四）參加由導航站以及學生會其他部門組織的活動；學生會成員必須履行下列義務：（一）刻苦學習科學文化知識，努力提高自身綜合素質； （二）全心全意為同學服務；（三）遵守導航站的各項章程，執(zhí)行學生會主席團和自己部門的決議，積極參加學生會的各項活動，完成交給的任務；（四）尊重老師，團結同學，維護學院、學校榮譽。第2章 管理制度 （一）部門例會目標：使例會充分發(fā)揚集體性、民主性、參與性、嚴謹性和目的性。1、例會參與：（1）每次例會人員按要求必須按規(guī)定時間到場。（2）參與例會人員不得無故缺席。（3）例會中途不得無故離場。（注：如有事情不能按時到場的，需在會議開始前1小時提前向副站長蒲紅洋請假，經批準之后方可不參加本次例會。每個月請假次數(shù)要求不超過1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會議遲到者，上臺作3分鐘演講；）2、例會要求 (1)每次部門例會開始前，各位部長和干事分別做好對上周的工作總結和對本周的工作計劃，提前做好會議的準備工作，使會議達到目的明確，簡單高效。（2 部門的每個干事都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學的、實際可行的意見。（對每次例會能提出重要的意見及工作方案者，由部長做好記錄，以備換屆時參考）（3）對會議發(fā)言踴躍并對會議內容有益者，對會議順利進行有貢獻者（主要針對會議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長做好記錄，以備換屆時參考 （4）每個導航站成員，都能在會議期間提出自己的看法 和意見，如果對于某些問題，大家有意見不統(tǒng)一，則通過民主投票方式選出大家的意見，最終再由我們部長進行決策。（二）工作出勤（包括活動和日常工作） 目標：針對導航站的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。 1、每次工作必須按要求按“時”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無故退場者，由部長做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談論或擅自處理私事，造成不良影響者。由部長做好記錄。 （三）日常行為（指在室外工作場所或辦公室內） （1）平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。2. 考核制度期初每人有基礎分50分一、出勤考核1、會議出席情況考核（1） 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。2、活動到場情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動策劃和活動總結情況考核二、活動開展情況考核1、活動前期準備情況考核(1)對活動所需教室，物資，以及活動內容做好準備，并且對活動流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對活動所需教室，物資以及活動內容準備不夠充分，并且活動流程不清楚。此情況不予加分。2、活動開展情況考核（1）活動時間，地點，安排的人員按時到位，活動開展順利，本部門人員無遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動開展基本順利，時間，地點，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動環(huán)節(jié)中存在一些問題，活動時間地點安排恰當，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動策劃與總結情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結細致，并且按時上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結良好，并且按時上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒按時上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評分沒有分數(shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們導航站每學期末還會有個導航站干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經行考核），詳情請參見附錄1.附錄1導航站干事考核表（每學期末考核1次）類別考評內容優(yōu)秀標準分值得分情況個人素質考評道德修養(yǎng)有較高的道德水準，思想覺悟高，熱愛集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強的管理能力，能夠與該部門內其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學生會工作的開展。10分人際關系能與學生會內其他部門成員相處融洽。5分學習成績學習成績較好，上學期無補考重修。5分工作效率考評發(fā)現(xiàn)問題的積極性能及時的發(fā)現(xiàn)學生會或本部門存在的問題10分分析問題的準確性能對問題進行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問題的實效性能及時把所存在的問題妥善的解決10分工作效果考評計劃執(zhí)行情況每次活動能基本按照策劃順利開展活動，達到預期效果或更好15分完成任務情況能夠按時且較好的完成上級所交給的任務15分考評對象： 總計得分： 信息科學與技術學院團委、學生會 大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導航站 二一一年十月第二十條 青年志愿者協(xié)會：干事管理細則：一、以下情況者將被退會：1. 連續(xù)三次無故不參加協(xié)會要求參加的活動、會議。2. 參加校外活動三次私自離隊。3. 個人原因離校。二、例會制度1. 例會以周為單位，時間是每周一下午六點，地點12032. 會議開始之前，都應由相關人員進行考勤，并如實填寫點到表。并于會議之后將此表交到活動部。如確有事不能按時參加例會，要提前請假。3. 例會期間，各負責人要準確及時的傳達上級精神，并對此階段的工作進行總結，對即將開展的工作進行部署和安排。4. 每次例會應做好相應的會議記錄，集思廣益，廣納良言，爭取將各項工作能盡善盡美。此制度即日起開始實行，望各成員能嚴格遵守，共同創(chuàng)建青協(xié)正常，有序的工作氣氛。三、考 勤一 例會，無故缺席者接受批評，并在考勤表做好記錄。具體考勤由副會長執(zhí)行。無故缺席例會超過三次者，則視其自動退出。二 無故遲到、早退者接受批評，并在考勤表做好記錄。三 例會因故不開，須提前一天向青協(xié)各成員通知，青協(xié)成員不得委托他人代替開會，因故確實不能到者須提前向副會長請假，依據請假次數(shù)做好相應記錄。四 考勤表由副會長保管并做好相應記錄。五 考勤內容包括例會出勤情況、協(xié)會活動參與情況以及特殊表現(xiàn)情況。六 考勤表將作為最后評優(yōu)及競選參考資料。七 考勤得分每三個月統(tǒng)計一次，并在例會上公布最高得分。對內工作：一、 青協(xié)內部活動積極開展好青協(xié)自己的活動，尋求創(chuàng)新，并帶動全院學生參與到志愿服務中來。二、 學生會活動按時保質完成學生會安排的任務。三、 協(xié)助其他部門工作積極協(xié)助學生會各部門開展活動，與學生會各部門擰成一條繩，互相幫助，共同進步。對外工作：一、 與校青協(xié)保持緊密聯(lián)系二、 與其他學院青協(xié)尋求合作三、 與校外公益組織積極聯(lián)系合作第二十一條 體育部：1. （一）體育部在組織建設方面 （1）強化體育部所有成員的責任意識，吃苦耐勞的精神。（2）為更好建設學院的體育工作，學生的體育鍛煉應該是我們關注的焦點，尤其是籃球、足球、等一些深受廣大學生們喜愛的體育活動，我們體育部以開展體育活動為載體，讓同學們多做經驗的交流，促進自身的全面發(fā)展，發(fā)揚體育文化的核心作用。（3）和其他學院保持緊密聯(lián)系，更好地督促與監(jiān)督我們體育部存在的缺點與不足，加以改正。（4）與學生會各部聯(lián)手，建立友好的交流平臺，可以在學習他人之長的同時補己之短，并可以在以后的工作中獲得幫助。（二）體育部在活動開展方面 （一）籃球新生杯籃球新生杯將籃球新生杯將于10月10日舉行?；@球作為學校的傳統(tǒng)體育項目，其受歡迎的程度，從平時球場上的人山人海就可以看出。好的東西應當秉承發(fā)揚，舉辦籃球比賽，不僅可以強化同學的鍛煉意識，還可以激起同學們之間良好的競爭意識。我們學生會要做的就是組織同學更好地為我院加油，更好地服務運動球員，無論是在球場上還是在場下都展現(xiàn)出我院的色彩。（二）籃球校級聯(lián)賽一年一度的“理工杯”籃球賽將于10月25日舉行，籃球作為我們學院的傳統(tǒng)強勢項目，在去年的“理工杯”中取得亞軍的優(yōu)異成績，希望在今年繼續(xù)創(chuàng)造佳績，體育部主要負責對學院籃球隊訓練的監(jiān)督工作，以及在賽程中的后勤補給工作和加油助威工作，為隊員們創(chuàng)造出一個良好的比賽環(huán)境，為我們的運動健兒加油，吶喊。（三）校際運動會校際運動會將于4月10號舉行。校際運動會是我校備受矚目的大型體育盛會，而我院在校際運動會中取得的驕人成績更為我院增添了很多色彩。我院田徑賽一直是名列前茅，運動場上有我們的運動員再加油，場下是我院師生的吶喊助威。沒有最好只有更好，我院師生每年都在進步。我部將會為即將來臨的校際運動會做好準備，考慮周全，更好地組織運動員的有效訓練，讓我們期待今年的運動再現(xiàn)好成績。（四）籃球訓練為了更好地為明年的籃球賽，我院將于本學期將組織運動員訓練。學基礎顛球及互顛。將基礎打好，很關鍵。為了安排好訓練，我部將積極做好組織及服務工作。使得運動員能高效的把球練好，在訓練中鍛煉自己，在與隊員合作中體味充實。在努力中準備為學院爭光。我相信在學院領導的領導下，我部將會把活動辦的更好，把工作做好。 信科院體育部2011.10.15第二十一條：外聯(lián)部一、部門架構(一)部門概述外聯(lián)部是負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經費，并努力與這些部門保持長期合作關系。擔負著與校內外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與高校的紐帶。協(xié)助其他部門做好學生會工作。完成老師和有關領導交辦的其他工作。(二)部門各成員職能部 長：工作向主席團匯報,領導所屬部門工作；負責制定每次活動的具體工作計劃及做工作總結,報主席團審批后送交備案 ；當本部開展工作有需要時,可通過主席團調動其它部門協(xié)助；有權建議其它部門工作情況。副部長：積極配合部長計劃并開展各項活動；做好部長與理事之間的橋梁工作。干 事：對工作認真負責,努力掌握所屬部門各項工作；積極參加由本會組織的各項活動；在部長領導下,積極參與各項活動組織工作,并提出合理建議。二、部門運作:(一)會議制度通知到位:開會通知由部長親自發(fā)放,并告訴與會人員開會的內容;（每周周一下午進行例會）正式會議前讓部門成員進行討論，之后由部長講下近期工作安排。會議采取民主發(fā)言,會議以盡量短的時間內完成盡量多的議題;每人應有一本筆記本,對開會內容和自己的任務和職能應寫入筆記本當中.(二) 日常工作1努力為學院的各項需要資金的活動拉取贊助。2. 在贊助拉取成功后，對商家進行宣傳并采集好宣傳的照片。3. 為了讓我院學生會各項工作能夠順利進行，我們外聯(lián)部不管在任何情況下，愿意服從學生會的調配，積極、主動配合、協(xié)助其他部門的工作。這不僅是集體的需要，也是我們外聯(lián)部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。4.由于外聯(lián)部的主要任務是盡最大的限度為我院爭取到更多的贊助資金。那么如何才能做到呢？首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯(lián)部作為我院的一個載體，代表的不僅僅是個人，更代表的是我信科院。這就要求我們外聯(lián)部成員要有很好的禮儀形象，針對這個問題我們希望我們外聯(lián)部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節(jié)，同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系，提高自己的禮儀形象。我把這列為我們外聯(lián)部一項常規(guī)工作正是出自這點考慮。三、管理方法每周一次例會。四、舉辦大型活動:1. 工作策劃:如有多人對該活動有興趣,可向輔導員老師提出申請,在獲得足夠資料的前提下,對活動進行策劃.部長在對策劃書進行審核,取其最優(yōu)者負責該項活動,并在部長授權下進行人員的組合調配.2.活動過程:由項目負責人按照策劃書的內容,監(jiān)控活動的全程,部長/副部長應及時跟進.如遇到突發(fā)事件,要及時與部長聯(lián)系.如部長不在場,副部長要履行部長的一切職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯(lián)系部長或上級部門,反映情況;如正副部長都不在場,在場干事應先穩(wěn)住事態(tài)并及時聯(lián)系部長/副部長.3.活動總結:在活動結束后,項目負責人應收集組員的收獲,并在部門會議上對該次活動進行活動總結.4.活動應注意的問題: (1).在申請的教室中要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅；（2）.在活動結束后，徹底打掃所申請的教室；五、工作感想、經驗1、統(tǒng)籌安排部員開展活動（聯(lián)系志愿活動、外聯(lián)贊助等）2、把策劃加入更具吸引力點的規(guī)范文字，并把贊助事宜寫清楚3、把修改后的策劃紙板交到負責該活動的部員手里，并且解釋清楚活動的亮點。電子版放到公共郵箱里。4、給每組人安