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企業(yè)研究論文-試論企業(yè)內(nèi)部控制的改進【摘要】本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行原因分析,從控制環(huán)境、會計責(zé)權(quán)控制和內(nèi)部審計三方面提出了企業(yè)內(nèi)部控制進行改進的對策。一、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題(一)控制環(huán)境方面的問題1.內(nèi)部控制意識薄弱,缺乏應(yīng)有的內(nèi)控制度。2.組織機構(gòu)設(shè)置不合理,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。3.企業(yè)制度不健全()廠長(經(jīng)理)負責(zé)制未真實落實,企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制;()人事政策和實務(wù)不完善,聘用人員時沒有經(jīng)過嚴格的考核;對職工未形成一套關(guān)于訓(xùn)練、待遇、業(yè)績考評及晉升的制度,未根據(jù)不同情況對職工進行適當(dāng)?shù)牡赖陆逃?。企業(yè)職工的勝任能力和正直性值得懷疑,即使設(shè)立再好的內(nèi)控也會因執(zhí)行者的能力不足或道德敗壞而達不到應(yīng)有的效果。(二)會計責(zé)權(quán)控制方面的問題1.財務(wù)與會計合署辦公弊端多多()服務(wù)對象不明。財務(wù)監(jiān)督的服務(wù)對象是企業(yè)的所有者,它的具體運作和操縱是企業(yè)內(nèi)部的事務(wù),而會計監(jiān)督的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人,其提供的公開化會計信息必須體現(xiàn)“真實公允”的原則。()財會部門不堪重負。由會計人員兼做財務(wù)管理,會計人員力不從心,既影響會計信息質(zhì)量又導(dǎo)致財務(wù)管理乏力,財會部門的工作質(zhì)量也隨之下降。2.會計人員素質(zhì)較低()業(yè)務(wù)素質(zhì)較低;()職業(yè)道德水準較低;()缺乏主動性和創(chuàng)造性。會計人員往往只局限于對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算、報告,參與管理的意識淡薄,會計的作用得不到全面發(fā)揮。3.責(zé)權(quán)不對等實踐中,會計人員目標不明,制約著會計職能的發(fā)揮;身份不清,擺不正自己的位置;責(zé)、權(quán)、利嚴重背離,導(dǎo)致會計執(zhí)行者受打擊報復(fù)而得不到保護,而善于根據(jù)管理者意圖搞假賬者卻倍受重視,且屢禁不止。(三)內(nèi)部審計方面的問題1.組建的非自愿性我國現(xiàn)行的內(nèi)部審計主要是在行政干預(yù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。2.獨立性不夠()不能監(jiān)督上司;()不能監(jiān)督同級?;谝陨蟽牲c,內(nèi)部審計無法在地位上實現(xiàn)超然獨立,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。3.重審計監(jiān)督,輕服務(wù)建設(shè)強調(diào)“監(jiān)督”的多,提倡“服務(wù)”的少,這種過分強調(diào)監(jiān)督的指導(dǎo)思想是我國審計認識上的一大誤區(qū),也是阻礙內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要思想因素。二、企業(yè)內(nèi)部控制的改進對策針對以上存在的問題,筆者認為可以采取以下對策對企業(yè)的內(nèi)部控制加以改進。(一)控制環(huán)境方面1.經(jīng)營者職業(yè)化、市場化現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)的經(jīng)營管理者擺脫原來依附于資本所有者的地位,成為一個專門的職業(yè)。企業(yè)經(jīng)營者的職業(yè)化應(yīng)在市場中形成。職業(yè)化與市場化的有機融合才能塑造出一批具有競爭觀念、風(fēng)險觀念、責(zé)任觀念的經(jīng)營者隊伍。為此需建立下列一整套相適應(yīng)的制度:()建立資格與類級制度。具體包括:資格資歷制度、考試制度、類級制度、晉升降級制度、注冊吊銷制度和培訓(xùn)制度等。如此方能解決“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”、“任人唯親”等弊端。同時,要建立起一支龐大的后備隊伍以滿足企業(yè)對經(jīng)營者廣泛而多樣的人才需求,真正做到擇優(yōu)上崗、有序流動、合理配置。這是經(jīng)營者職業(yè)化的前提,也是市場化的基礎(chǔ)。()建立聘任、解聘制度代替終身制,該制度是經(jīng)營者市場化的核心。()建立年薪、股權(quán)制度,將企業(yè)經(jīng)營者的個人利益與企業(yè)的經(jīng)營實效緊密聯(lián)系起來,形成經(jīng)營者市場化和職業(yè)化的根本基礎(chǔ)和保證。2.進行企業(yè)道德建設(shè)企業(yè)道德是經(jīng)營道德的基礎(chǔ),是實現(xiàn)社會經(jīng)濟活動合理化的重要精神力量。企業(yè)法人作為個體,其道德水準不僅是良好的內(nèi)部控制的基礎(chǔ),而且是影響和決定整個社會經(jīng)濟道德的基礎(chǔ)。如何加強企業(yè)道德建設(shè)呢?()應(yīng)明確企業(yè)道德建設(shè)的基本目標是實現(xiàn)社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)首先要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),即在企業(yè)內(nèi)部形成一種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廉潔奉公、職工敬業(yè)樂業(yè),既有上級的集體領(lǐng)導(dǎo),又有下級的充分民主,既有分工,又有協(xié)作,每個職工責(zé)、權(quán)、利都十分明確的融洽關(guān)系。其次,要實現(xiàn)企業(yè)與外部包括用戶、利益關(guān)系單位、自然等的協(xié)調(diào)。()應(yīng)把提高企業(yè)素質(zhì)作為企業(yè)道德建設(shè)的主要內(nèi)容。提高企業(yè)素質(zhì)要從社會和企業(yè)兩方面做起。從社會角度,應(yīng)不斷完善宏觀經(jīng)濟環(huán)境,創(chuàng)造企業(yè)間公平競爭的條件;強化對新成立企業(yè)的審批工作,以限制低素質(zhì)企業(yè)進入市場;優(yōu)化產(chǎn)業(yè)政策,實現(xiàn)企業(yè)活動領(lǐng)域合理化。從企業(yè)角度,要進一步推行以內(nèi)涵為主的擴大再生產(chǎn),盡快實現(xiàn)增長方式大改變;努力搞好技術(shù)改造,不斷提高企業(yè)素質(zhì);認真學(xué)習(xí),借鑒國外的先進管理理論、制度、方法和經(jīng)驗,提高經(jīng)營管理水平。3.重視企業(yè)組織機構(gòu)建設(shè)這是目前我國企業(yè)改善控制環(huán)境的重點。()必須提高企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置重要性的認識。合理的組織機構(gòu)有助于企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,也有利于企業(yè)建立起良好的內(nèi)部控制環(huán)境。()為各級領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置職能部門或職能人員,發(fā)揮其專業(yè)管理的作用。這可以克服領(lǐng)導(dǎo)者個人知識、經(jīng)驗和能力的不足,符合世界范圍內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團化的趨勢。()各層領(lǐng)導(dǎo)者橫向間加強信息溝通,便于互相協(xié)作、互相促進,以共同提高企業(yè)整體效益。4.健全民主監(jiān)督管理,實行職工參與制作為企業(yè)的經(jīng)營者,只有善于依靠、團結(jié)職工,充分發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性,不斷豐富、完善自己的決策指揮,企業(yè)的管理水平、經(jīng)營效益才能不斷提高。因此,在貫徹執(zhí)行廠長、經(jīng)理負責(zé)制的同時,要采取適當(dāng)?shù)慕M織形式,讓企業(yè)職工尤其是工程技術(shù)和管理人員有參與企業(yè)日常經(jīng)營決策的機會,并形成制度。職工代表大會是職工行使民主權(quán)利的機構(gòu),應(yīng)完善職代會制度,使其充分發(fā)揮作用。5.加強外部因素對企業(yè)內(nèi)部控制的影響()獨立審計。注冊會計師在執(zhí)行獨立審計業(yè)務(wù)過程中對被審單位的內(nèi)部控制進行了解、測試和評估,應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷告知被審計單位的管理當(dāng)局;必要時,可以出具管理建議書;對于內(nèi)部控制的一般問題可以口頭或其他方式向有關(guān)部門人員提出,以促使企業(yè)管理當(dāng)局對內(nèi)部控制予以應(yīng)有的重視,同時管理建議書對企業(yè)完善內(nèi)部控制亦有一定的指導(dǎo)意義。()證券監(jiān)督機構(gòu)。目前我國的資本市場正在興起,財務(wù)信息是否充分、公允關(guān)系到資源是否優(yōu)化配置,而財務(wù)信息的質(zhì)量在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制是否健全?;谶@一點,證監(jiān)會應(yīng)要求企業(yè)高度重視內(nèi)部控制的建設(shè)。另外,證監(jiān)會還可設(shè)置專門的機構(gòu)以指導(dǎo)企業(yè)健全、完善內(nèi)部控制。(二)會計責(zé)權(quán)控制方面1.健全制度建設(shè),明確會計責(zé)權(quán)就宏觀而言,針對目前會計法規(guī)還不夠同步協(xié)調(diào)、具有一定滯后性的現(xiàn)狀,國家要進一步修改有關(guān)會計法規(guī),加快配套制度的建設(shè),并使其具有一定的前
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