EXCEL外部對(duì)象及其協(xié)作編輯技巧.ppt

授 課 人：uuu9電影 授 課 地 址 ：,前 言,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)用來創(chuàng)建和維護(hù)電子表格軟件，可以方便的制作統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融和貿(mào)易等方面的各種復(fù)雜電子表格，以及完成許多繁瑣的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。,一、2007Excel界面簡(jiǎn)介,和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面顏色更加柔和，Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。,“文件”菜單：?jiǎn)螕鬍xcel工作界面左上角的Office按鈕 ，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。,快速訪問工具欄： Excel 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕 ，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能 。,一、2007Excel界面簡(jiǎn)介,標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口 。,功能區(qū)：默認(rèn)情況下，Excel 2007的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡、“頁面布局”選項(xiàng)卡、“公式”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“審閱”選項(xiàng)卡、“視圖”選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡。,狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel 2007窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。,一、2007Excel界面簡(jiǎn)介,二、與外部對(duì)象的協(xié)作,在Excel 2007中，可以使用鏈接或嵌入對(duì)象的方式，將其他應(yīng)用程序中的對(duì)象插入到Excel中，比如將通過“畫圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到Excel中。另外，Excel還可以與Office的其他組件如Word等進(jìn)行數(shù)據(jù)移動(dòng)或鏈接，以實(shí)現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。授課重點(diǎn)：,外部對(duì)象 與Word的協(xié)作 與PowerPoint的協(xié)作,（一）外部對(duì)象,在Excel 2007中，插入的外部對(duì)象可分為鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象兩種。鏈接對(duì)象是指該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標(biāo)文件中，并且維持這兩個(gè)文件之間的鏈接關(guān)系。更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也可以得到更新。,鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對(duì)象放置到目標(biāo)文件中之后的更新方式。嵌入對(duì)象存放在插入的文檔中，并且不進(jìn)行更新；鏈接對(duì)象保持獨(dú)立的文件，并且可被更新。,嵌入對(duì)象是將在源文件中創(chuàng)建的對(duì)象嵌入到目標(biāo)文件中，使該對(duì)象成為目標(biāo)文件的一部分。通過這種方式，如果源文件發(fā)生了變化，不會(huì)對(duì)嵌入的對(duì)象產(chǎn)生影響，而且對(duì)嵌入對(duì)象所做的更改也只反映在目標(biāo)文件中。,在Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部對(duì)象。在插入對(duì)象時(shí)，Excel將自動(dòng)啟動(dòng)該對(duì)象的編輯程序，并且可以在Excel和該程序之間自由切換。打開“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組，在其中單擊“對(duì)象”按鈕，即可插入外部對(duì)象。,鏈接到文件,顯示為圖表,（二）與Word的協(xié)作,在Excel 2007中，可以使用前面介紹的插入對(duì)象的方法，在工作表中插入Word文檔對(duì)象。此外，還可以直接將在Word中創(chuàng)建的表格復(fù)制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。,（三）與PowerPoint的協(xié)作,在使用PowerPoint制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此時(shí)可以在Excel中制作表格，然后將其導(dǎo)入PowerPoint中。,（二）與網(wǎng)絡(luò)資源的協(xié)作,/gaokao/2011-03-31/1515290772.shtml,1、友好表格制作步驟：數(shù)據(jù)錄入、格式設(shè)置、附注打印 2、表頭、標(biāo)題、正文應(yīng)選用不同字號(hào)和圖案以示區(qū)別 3、為工作表添加比喲的抬頭和注釋 4、規(guī)范使用數(shù)字格式 5、多使用數(shù)據(jù)有效性限制或提示 6、沒有必要將所有數(shù)據(jù)都放在一張表單內(nèi) 7、盡量縱向安排數(shù)據(jù)，以方便瀏覽和數(shù)據(jù)處理 8、