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MS-Word的基本應(yīng)用,第三章,2,回顧,鼠標(biāo)的基本操作包括：移動、單擊、雙擊、拖拽 鍵盤的基本布局分為四個區(qū)域：打字鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字小鍵盤區(qū) 只有掌握正確的姿勢和指法才能提高輸入的準(zhǔn)確率和速度 記事本是一種比較簡單而且實用的文本編輯器，可以完成簡單的文字處理工作 微軟拼音輸入法采用拼音輸入的方法，所以比較容易掌握 在記事本中編輯完成后，需要將文檔保存下來,3,目標(biāo),在 MS-Word 文檔中設(shè)置文本和段落格式 使用字體、項目符號和編號 在 MS-Word 文檔中設(shè)置縮進(jìn)、行距和對齊方式 使用分節(jié)符與分頁符 為文檔添加頁眉和頁腳 編輯文檔,4,在屏幕上閱讀和編輯文檔 為文檔設(shè)置格式以獲得所需的視覺效果 提高校對效率 根據(jù)需要生成任意數(shù)量的副本 可以保存文檔并在以后進(jìn)行處理,字處理器的優(yōu)點(diǎn),5,MS-Word Word Star WordPerfect Perfect Writer Professional Write MultiMate,字處理器軟件包,6,啟動Word,單擊 開始,單擊 程序,選擇Word,新建文檔,打開已有文檔,插入點(diǎn),7,創(chuàng)建文檔,Word 會自動為新 建文檔的格式提供 默認(rèn)設(shè)置，包括頁 邊距、字體、 字號、行距、 制表位、頁面大小 等其他文檔屬性。,Word是最常用的字處理器。,找到插入點(diǎn)， 并依次輸入文字,光標(biāo)結(jié)束處,單擊 文件,選擇 保存,確定 保存位置,輸入 文件名,單擊 保存,8,操作窗口,可以同時打 開多個文檔。 此時，該窗口為 操作窗口,單擊 文件,單擊關(guān)閉 可關(guān)閉 該文檔,單擊退出 可退出 Word程序,9,編輯文檔 2-1,剪切： 用于移動 文本或圖片,復(fù)制： 用于創(chuàng)建副本,粘貼： 用于將剪切板中 的內(nèi)容放置 到指定位置,重復(fù) 上次操作,撤消 上次操作,10,單擊“查找”或“替換” 或“定位”可彈出 “查找和替換” 對話框,查找、替換 、定位功能,編輯文檔 2-2,在此輸入 要查找的字符,點(diǎn)擊此按鈕， 開始查找,單擊 替換選項卡,點(diǎn)擊此按鈕， 設(shè)置高級選項,點(diǎn)擊 定位選項卡,選擇定位目標(biāo),輸入位置,點(diǎn)擊此按鈕， 進(jìn)行定位,在此輸入 替換為的內(nèi)容,點(diǎn)擊此按鈕， 全部替換,11,使用 Word，可以為文本設(shè)置不同字體。 字體是指打印時使用的字符（字母、數(shù)字等）類型、字形和字號。使用不同的字體可以改變文本的顯示,字體,選定要設(shè)置 字體的文字,點(diǎn)擊格式,選擇字體,選擇字體,單擊 確定,設(shè)置后的字體,12,字符間距,選擇要調(diào)整 字符間距的內(nèi)容,單擊 格式,單擊 字體,單擊 此處,輸入 磅值,單擊 確定,設(shè)置后的 字符間距,13,段落對齊方式,兩端對齊,居中對齊,右對齊,14,縮進(jìn)段落,首行縮進(jìn),光標(biāo)停留在 要設(shè)置縮進(jìn)的段落,按下鼠標(biāo)并 水平拖動到 合適的位置,懸掛縮進(jìn),帶項目符號的段落 設(shè)置方法同上,15,首字下沉,單擊 首字下沉,選擇 下沉,單擊 確定,首字下沉,16,制表位,制表位可用來制作平行的文本列。 通過設(shè)置制表位可以垂直對齊文本，可用于使數(shù)據(jù)表格化以形成列表。 制表位在文檔中左邊界和右邊界之間設(shè)置，默認(rèn)間隔為半英寸。,17,“制表位”對話框,輸入 制表位 位置,選擇 對齊方式,單擊 設(shè)置,設(shè)置完成后 單擊確定,設(shè)置完成 后的例子,18,項目符號和編號,選定要 增加項目編號的內(nèi)容,單擊 格式,單擊 項目符號和編號,選擇 符號類型,單擊 確定,添加項目編號后,19,自動多級列表,單擊編號選項卡 可以添加各種編號,單擊多級符號選項卡 可以添加各種多級符號,20,圖片插入,單擊 插入,單擊 圖片,插入剪貼畫,選擇圖片所 在的文件,21,設(shè)置圖片格式,鼠標(biāo)右擊 圖片,選擇 設(shè)置圖片格式,選擇 緊密型,單擊 確定,設(shè)置后的結(jié)果,22,分頁符,單擊 插入,單擊 分隔符,23,分節(jié)符類型,“節(jié)”指文檔中那些欄數(shù)相同、共享公共邊界、頁眉和頁腳，并具有順序頁碼的頁,在光標(biāo)處 插入分節(jié)符， 并在下一頁開始新節(jié),在光標(biāo)處插入分 節(jié)符，并在下面 緊接該分節(jié)符處 開始新節(jié),在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并且在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié),在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并且在下一個奇數(shù)頁開始新節(jié),24,分頁選項,防止段落的第一行 顯示為頁的最后一 行以及段落的最后 一行單獨(dú)顯示在新頁的開始,保持兩個 段落在一起,使一個段落成 為一個整體，而不用分頁符分隔,在光標(biāo)所在段落的前面插入手動分頁符,25,“頁眉和頁腳”工具欄,單擊 視圖,選擇 頁眉和頁腳,插入 頁碼,設(shè)置 頁碼格式,插入 頁數(shù),插入 日期,頁碼 設(shè)置,在頁眉和 頁腳間切換,顯示 前一項,顯示 下一項,26,總結(jié) 2-1,字處理器是用來生成文檔的計算機(jī)軟件 可使用 Word 中的“編輯”功能（剪切、復(fù)制、粘貼）來編輯文檔 Word 提供了豐富的格式設(shè)置功能，通過選擇合適的選項，可以設(shè)置文檔的顯示和打印效果。 行距決定文本行之間的垂直間距,27,總結(jié) 2-2,“