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會展項(xiàng)目評估,學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握會展評估概念與內(nèi)容 了解會展項(xiàng)目評估的過程 掌握會展評估的報(bào)告撰寫要求及應(yīng)用,會展評估,會展評估是對會展活動的展覽環(huán)境、工作效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、真實(shí)、深入地考核和評價(jià),并作出權(quán)威的反饋。它是會展整體運(yùn)作管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。是對主辦單位、參展商和會展主管部門三方負(fù)責(zé)的執(zhí)行性活動。 會展項(xiàng)目評估則是對會展活動的目的、實(shí)施過程、展覽(會議)環(huán)境、工作效果等方面,運(yùn)用科學(xué)合理的技術(shù)手段,進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、真實(shí)、深入地分析和評價(jià),并作出其價(jià)值和效果的判斷。,會展評估在世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)相當(dāng)成熟 國際上比較權(quán)威的展會認(rèn)證機(jī)構(gòu): 德國的審計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)“博覽會和展覽會相關(guān)數(shù)據(jù)自愿控制協(xié)會”(FKM) 法國的評估權(quán)威機(jī)構(gòu)“數(shù)據(jù)評估事務(wù)所”(OJS) 國際展覽聯(lián)盟(Union of International Fairs,簡稱UFI),德國的會展評估,UFI認(rèn)證的基本特點(diǎn),認(rèn)證指標(biāo)比較少,僅包含包括展覽面積、參展商數(shù)量、參展商國籍和觀眾數(shù)量,易于操作和推廣; 側(cè)重于量化分析和橫向?qū)Ρ龋?認(rèn)證特別重視展會的國際性,外國參展商數(shù)量和展出凈面積均不少于20%,外國觀眾數(shù)量不少于4%。; 認(rèn)證重視展會的連續(xù)性,展會最少定期舉辦過三屆; 特別重視對觀眾的結(jié)構(gòu)分析,嚴(yán)格將出席人次、參觀人次、觀眾人數(shù)、參觀頻率、觀眾來源地等各個(gè)指標(biāo)區(qū)分開來并進(jìn)行細(xì)化分析; 特別重視統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須經(jīng)過審計(jì)認(rèn)可,獨(dú)立的第三方完成; 認(rèn)證體系的建立和認(rèn)證過程完全是由市場化來完成。,會展項(xiàng)目評估的意義,會展評估對展會主辦單位(包括政府部門)而言,可以根據(jù)相關(guān)的展會評估結(jié)果來客觀理性地分析、評價(jià)當(dāng)前的展會市場環(huán)境和走向,為今后展會項(xiàng)目的市場開發(fā)、運(yùn)營管理提出相應(yīng)的建議。展會主辦單位可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議,及時(shí)調(diào)整會展發(fā)展方向、運(yùn)做管理方式等,揚(yáng)長避短,來完善自己的展會品牌。,對會展行業(yè)主管部門而言,可以根據(jù)相關(guān)展會評估的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度,并可對一些評估良好的展會項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)扶持,幫助它們做強(qiáng)、做大以形成品牌優(yōu)勢,反之,對一些評估差,缺乏市場前景甚至重復(fù)舉辦的展會,予以嚴(yán)格控制以達(dá)到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。,對于參展商而言,可以通過評估結(jié)果掌握展會的真實(shí)情況,從而對是否參展進(jìn)行客觀理性的判斷?,F(xiàn)在,由于辦展的“門檻”相對較低,導(dǎo)致展會泛濫,重復(fù)辦展,多頭辦展的現(xiàn)象屢見不鮮,作為企業(yè),每年都會接到很多展會的邀請函,選擇參加哪一個(gè)展覽,怎樣識別是李逵還是李鬼,成了企業(yè)和商家頭痛的問題,如果有了規(guī)范的、客觀的評估報(bào)告,企業(yè)就可以為自己是否參展找到客觀的依據(jù),避免出現(xiàn)很多負(fù)面的問題。,會展項(xiàng)目評估的內(nèi)容,會展項(xiàng)目的目標(biāo)評估 是評估項(xiàng)目實(shí)施后是否與原定目標(biāo)相吻合,評判實(shí)際完成指標(biāo)的實(shí)際情況和差距,并分析和尋找原因,同時(shí)對原定目標(biāo)的正確性、合理性和科學(xué)性進(jìn)行分析。,會展項(xiàng)目實(shí)施中組織與管理評估 是對項(xiàng)目執(zhí)行中各方落實(shí)的組織與管理工作的質(zhì)量和水平進(jìn)行評估。 會展項(xiàng)目的實(shí)施效益評估 是以會展項(xiàng)目實(shí)施后實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等為基礎(chǔ),測算會展項(xiàng)目所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并與前期預(yù)測指標(biāo)相對比,分析并評估存在的偏差及產(chǎn)生偏差的原因。,會展項(xiàng)目的影響評估 經(jīng)濟(jì)影響評估主要分析評估會展項(xiàng)目對所在國家、區(qū)域、相關(guān)行業(yè)意見本屬行業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響。 會展項(xiàng)目的商譽(yù)評估 會展商譽(yù)是指某個(gè)會展由于各種有利條件,或歷史悠久積累了良好的市場聲譽(yù)和公眾聲譽(yù),或組織得當(dāng)、服務(wù)周到等原因而形成的無形價(jià)值。 會展商譽(yù)具有非實(shí)體性、效益性、排他性、動態(tài)性等特點(diǎn)。,會展項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展評估 優(yōu)質(zhì)的會展項(xiàng)目必須要有可持續(xù)發(fā)展的能力。一方面是資金投入所帶來的持續(xù)效益,另一方面是會展項(xiàng)目的社會、參展商和公眾的認(rèn)可度,評估項(xiàng)目的客戶忠誠度。,會展評估報(bào)告的主要內(nèi)容,概要。主要描述項(xiàng)目的背景,報(bào)括項(xiàng)目評估的主要目標(biāo),委托方和受托方,評估計(jì)劃的實(shí)施過程,調(diào)研和調(diào)查問卷的發(fā)放與回收情況等。 項(xiàng)目的
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