使用P6構建項目計劃.ppt

使用P6企業(yè)級項目管理軟件 編制項目計劃介紹,樂華建網(wǎng)絡技術（北京）有限公司,Primavera6.0概述 關于Primavera Primavera 產(chǎn)品簡介 石油工程行業(yè)的客戶分布,關于Primavera,于1983年成立，25年的專業(yè)級項目管理軟件歷史 世界上最大企業(yè)級項目管理軟件供應商 在 85個國家有代理及分銷商 在164個國家有用戶 全球有350,000多用戶，分布在75,000多個公司 中國有4,200多用戶，分布在700多個公司 涉及行業(yè)：電信、建設、IT、金融、航空、制造、專業(yè)服務、生物制藥等 典型客戶：柏克德（Bechtel）、福錄（Flour）、香港地鐵、摩托羅拉、HP、波音、GE等,Primavera 產(chǎn)品簡介,Primavera Project Planner-P3 P3e/c e-Enterprise （企業(yè)） c-Construction （施工建設） Primavera5.0(P5) Primavera6.0(P6) 都是同一個產(chǎn)品的不同版本,什么是 Primavera 解決方案？,Primavera 提供一整套可滿足不同區(qū)域組織項目管理需要的集成組件。它采用標準 Windows 界面、Web 驅動技術，小型多用戶式或單機版 (SQL Server Express) 數(shù)據(jù)庫或基于網(wǎng)絡（Oracle 和 Microsoft SQL Server） 的數(shù)據(jù)庫。,Project Management (簡稱PM，基于C/s結構的組件）- 用于企業(yè)項目管理體系規(guī)劃、編碼設定、詳細計劃編制、進度計算、計劃下達、反饋批準、統(tǒng)計分析，是P6的核心組件。 Methodology Management (簡稱MM，C/s結構的組件) -是一個創(chuàng)造和存儲參照項目（即項目計劃模板）的模塊。Methodology Management 使組織能夠收集其“最佳實踐”并將其存儲在中心參照項目管理數(shù)據(jù)庫中。 Primavera Web 應用程序(基于Web的組件) - 用于在Web下實現(xiàn)：項目的建立，項目綱要計劃的編制，項目資源的分配，企業(yè)資源需求分析，反饋完成進度，項目組合的執(zhí)行情況分析，贏得值分析，項目組合的臨界值監(jiān)視，項目組合的問題報告發(fā)布等。 Timesheets (簡稱PR，基于Web的組件)-是基于 Web 的項目間的通訊和計時系統(tǒng)。團隊使用 Timesheets 輸入有關項目分配的實時信息并記錄其完成工作量所用的時間。,Primavera 解決方案的客戶端模塊組成,產(chǎn)品功能特點,支持多項目、多用戶 企業(yè)項目結構（EPS）使得企業(yè)可按多重屬性對項目進行隨意層次化的組織，使得企業(yè)可基于EPS層次化結構的任一點進行項目執(zhí)行情況分析 客戶/服務器結構 支持Oracle/SQL Server數(shù)據(jù)庫 整個企業(yè)資源可集中調配管理 個性化的基于WEB的管理模塊，適應于項目管理層、項目執(zhí)行層、項目經(jīng)理、項目干系人之間良好的協(xié)作,企業(yè)級項目管理的解決方案,基于Internet的工時單/timesheets任務分發(fā)和進度采集，項目執(zhí)行層可以接收來之多個項目經(jīng)理分配的任務 可隨任務分發(fā)文檔模板、執(zhí)行規(guī)范說明、工作時間、工作步驟 項目管理層可以接收來之項目執(zhí)行層的任務狀態(tài)、反饋及需要提交的“工作產(chǎn)品” WEB發(fā)布向導可以方便快捷建立項目網(wǎng)站，其中可包含工程詳細信息、報告和圖形 支持從企業(yè)的標準經(jīng)驗知識庫中快速進行項目計劃的初始化,基于WEB的團隊協(xié)作,跨項目的資源層次分級體系 圖形化資源分配及負荷分析（剖析表與柱狀圖） 跨項目的資源調配與平衡 可基于項目角色需求進行項目團隊組建 具有費用科目和費用類別對項目人力資源費用和非人力資源費用進行分類統(tǒng)計分析 具有人力資源工時單審核體系 非人力資源（如：工程量資源）也可通過工時單進行填報與反饋,強大的企業(yè)資源管理,利用項目構造功能快速進行項目初始化 可重復利用的企業(yè)的項目模板 可進行項目經(jīng)驗和項目流程的提煉 對已完成的項目進行經(jīng)驗總結，實現(xiàn)企業(yè)的“Best Practice”,企業(yè)標準經(jīng)驗知識庫管理,基于WEB的報告和綜合分析 支持“自上而下”預算分攤方式，而且這種分攤可基于EPS、WBS的任一層次 支持項目權重、里程碑權重、工序步驟及其權重，這些設置連同多樣化的贏得值技術使得進度價值的計算方法擬人化而又符合客觀實際 進度、費用和贏得值分析 資源需求預測和分析,企業(yè)級多項目的分析,通過工期、費用變化臨界值設置和監(jiān)控，對項目中出現(xiàn)的問題自動報警，使項目中的各種潛在“問題”及時發(fā)現(xiàn)并得到解決 項目What-if 模擬分析,風險與問題管理,石油工程行業(yè)用戶分布,樂華建實施的Primavera5.0在項目組客戶案例,中海油惠州大煉油項目組 中石化青島大煉油項目組 中海油中山管道項目組 中海油大鵬LNG 項目組 中海油福建LNG 項目組 中海油浙江LNG項目組 中石油蘇丹項目組 中海油有限公司天津分公司工程辦 中石油華東設計院 中石油管道局國際部 中石油管道局工程公司 中石化洛陽石油化工工程公司,提綱,第一節(jié)、在PM中直接創(chuàng)建項目 第二節(jié)、運行項目構造構建新項目 P6 Methodology Management介紹,在PM中直接創(chuàng)建新項目,第一節(jié),課程內(nèi)容,設定科學的信息編碼體系 創(chuàng)建企業(yè)項目結構(EPS) 新建一個項目 構建工作分解結構(WBS) 創(chuàng)建文檔 增加作業(yè) 給作業(yè)增加步驟和角色 建立網(wǎng)絡邏輯圖 計算進度,課程內(nèi)容（續(xù)）,給作業(yè)分配限制條件 給作業(yè)分配資源和費用,P6數(shù)據(jù) - 全局數(shù)據(jù)與項目數(shù)據(jù)相比較,企業(yè)項目結構(EPS) 組織分解結構(OBS) 資源 角色 費用科目 項目分類碼 管理類別和設置 資源分類碼,全局數(shù)據(jù),全局數(shù)據(jù)是在企業(yè)級上定義的，它可以被企業(yè)中的所有項目使用,項目數(shù)據(jù)是在特定項目中進行定義的，而且只能在該項目中使用,項目數(shù)據(jù),開始與完成日期（項目及作業(yè)） 工作分解結構(WBS) 作業(yè) 目標項目 其他費用 工作產(chǎn)品及文檔 臨界值和問題 風險 項目WEB站點,費用,目標項目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,風險,開工和完工日期,作業(yè),WBS,網(wǎng)站(項目信息WEB發(fā)布),臨界值和問題,工作產(chǎn)品及文檔,項目 數(shù)據(jù),以下數(shù)據(jù)既可以是全局的也可以是特定項目的，這主要取決當時定義時選擇的是全局或項目類型，同時此類數(shù)據(jù)也可轉換為全局數(shù)據(jù),全局項目數(shù)據(jù),日歷 報表 作業(yè)分類碼,第 1 課 創(chuàng)建新項目課程內(nèi)容,描述/創(chuàng)建企業(yè)項目結構 (EPS) 項目的含義 區(qū)分全局和項目數(shù)據(jù) 新建一個項目與項目詳情定義,企業(yè)項目結構 (EPS),對企業(yè)內(nèi)所有項目進行層次化排列. EPS被分解為許多結點. 每個結點表示 EPS 中的不同層次. 每個項目都必須包含在某一個 EPS 結點中. 反映出對企業(yè)的項目進行分類管理與控制的方式,企業(yè)項目結構 (EPS),集中了企業(yè)的項目數(shù)據(jù)，能夠清晰地查看分析整個企業(yè)項目的進度、屬性、范圍、預算和資源等信息 . 在獨立地管理項目的同時，也保留了對項目的累計和匯總功能 . 可以對結構中任何一個層次進行安全設置，為用戶提供適當?shù)拇嫒№椖啃畔⒌臋嘞?.,優(yōu)點,企業(yè)項目結構 (EPS),什么是項目 ?,創(chuàng)建新項目,選擇企業(yè)項目結構(EPS) 分配組織分解結構(OBS) 定義項目詳情（包括日期、日歷、默認設置、計算設置等信息）,在PM中直接創(chuàng)建新項目,第 2 課 創(chuàng)建工作分解結構 (WBS)課程內(nèi)容,描述 WBS 修改 WBS 元素 創(chuàng)建 WBS 元素 為 WBS 元素編碼 給 WBS 元素分配責任人,工作分解結構（WBS）,項目中產(chǎn)品和服務進行的層次化排列 . 在 EPS 中, 每個項目都有它自己的 WBS層次. Primavera6.0 將 WBS 的根結點設置為項目名稱.（即項目為WBS結構的根結點）,將一個項目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法 . 主/子關系使你可以從低層向高層次累計和匯總任何信息 . 出于權限與責任的目的，將作業(yè)組（WBS包含的所有作業(yè)）的責任分配給不同職責的管理人員 .,工作分解結構(續(xù)),工作分解結構(續(xù)),工作分解結構(樣例),第 3課 工作產(chǎn)品及文檔課程內(nèi)容,工作產(chǎn)品及文檔的概念 創(chuàng)建文檔 指定文檔的存放的位置 將文檔分配給作業(yè)與WBS元素,工作產(chǎn)品及文檔,鏈接建立到真實的文檔上, 這些文檔保存在外部位置（文件服務器）. 允許保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等. 可以分配給 WBS 元素/作業(yè). 可以以層次的形式進行組織 .,屬性,為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標準和指南. 作為作業(yè)的輸出情況 ： CAD 文件 測試計劃 藍本 用來標識項目的最終交付結果; 這些文檔在項目完成時將要交給客戶.,應用,第 4 課 增加作業(yè)課程內(nèi)容,作業(yè)的定義 定義作業(yè)類型 增加作業(yè) 改變?nèi)諝v分配,什么是作業(yè) ? 項目的基本工作單元 . 項目計劃中的工作量跟蹤 . 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息 . 完成項目所必須要發(fā)生的任務. 也可以被認為是一項任務、事件或工作量 .,作業(yè)類型,控制 Primavera6.0 將如何計算一道作業(yè)的工期 與日期. 根據(jù)作業(yè)在項目中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇. 包括有：任務作業(yè)、獨立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑、配合作業(yè)、WBS作業(yè)六種作業(yè)類型,作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定（即：沒有分配資源），或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作. 作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行計劃安排的。 例如：砼養(yǎng)護這道作業(yè)，你知道這道作業(yè)確切的工期，并且即使增加額外的資源也不能提前完成。,任務作業(yè),星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源日歷 1,資源日歷 2,資源日歷 3,Activity Calendar,任務作業(yè),X,X,實例：Primavera6.0 是如何在作業(yè)類型是任務作業(yè)的情況下計算一道工期為2 天的作業(yè)的工期的,2天 (X) 作業(yè),作業(yè)要根據(jù)資源的時間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來進行計劃安排時： 通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用. 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的. 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個質檢員，而該資源同時分配給多個項目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會延遲 .,獨立式作業(yè),星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源日歷 1,資源日歷 2,資源日歷 3,Activity Calendar,任務作業(yè),X,X,2 天 (X) 作業(yè),實例：Primavera6.0 是如何在作業(yè)類型是獨立式作業(yè)的情況下計算一道工期為 2 天的作業(yè)的工期的,獨立式作業(yè),X,X,X,通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作（管理作業(yè)）. 工期由它的緊前作業(yè) 與后續(xù)作業(yè)來決定. 不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進度計算 . 如：辦公室工作, 安全保衛(wèi), 會議和項目管理任務等.,配合作業(yè),工期由它所包含的作業(yè)的最早的開始日期和最晚的完成日期決定的. 不可以加限制條件 可以分配資源、費用及邏輯關系但邏輯關系不參與進度計算,WBS作業(yè),通常用來標記項目的一個階段或重要形象進度的開始或結束，或 反映項目的最終交付結果 . 零工期作業(yè) 開始日期和完成日期相同 可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費用 不能分配資源或角色,里程碑,增加作業(yè)及日歷分配,使用作業(yè)窗口來為一個已打開的項目新建、查看及修改作業(yè). 定義或修改作業(yè)的詳情，可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進行修改 可以分配給每道作業(yè)和每種資源. 可以創(chuàng)建無限個日歷. 作業(yè)類型決定在進度計算時作業(yè)將會使用何種日歷： 作業(yè)日歷 資源日歷,全局日歷 應用于數(shù)據(jù)庫中所有項目的日歷 數(shù)據(jù)庫中所有資源和作業(yè)都可用 項目日歷 企業(yè)中每個項目獨立使用的日歷 僅當前項目可用 資源日歷 每種資源獨立使用的日歷 資源可用,日歷類型,第 5 課 為作業(yè)加載步驟和角色課程內(nèi)容,在作業(yè)上加載步驟 為作業(yè)分配具有預算量的角色,每道作業(yè)可以分成無限個步驟,步驟在作業(yè)中所占的比例由其權重來決定 . 步驟可以被標記為已完成 . 步驟不需要估計工期或日期 . 為每個步驟都提供了可以進一步解釋說明的文本資料.（步驟實施的操作規(guī)范或指導書等） 也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數(shù)量與費用等,屬性,步驟,提供了完成任務所需的按時間順序排列的過程或流程 . 步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元，即羅列出作業(yè)實施的詳細步驟，指導具體實施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況。 為在分配資源給作業(yè)時提供進一步的指導 . 因為明細步驟的內(nèi)容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別,應用,角色,資源的職位或崗位名稱. 代表了某一種類型的資源, 而不是一個特定的資源. 在項目的計劃階段, 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源，就可以將角色作為資源分配給作業(yè).在能確定具體資源后，則可將角色的分配量轉換為資源的分配量.,屬于企業(yè)級數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)所有項目都可使用. 可以被分配給資源和作業(yè) 實例 : 項目工程師 建筑專業(yè)設計工程師 木工 程序員 系統(tǒng)分析員,角色(續(xù)),第 6 課 建立邏輯關系課程內(nèi)容,區(qū)分 Primavera6.0 的四種邏輯關系 邏輯關系延時 在作業(yè)詳情表中建立作業(yè)間的邏輯關系 在網(wǎng)絡圖中建立作業(yè)間邏輯關系,緊前作業(yè) 控制另一道作業(yè)的開始或完成 后續(xù)作業(yè) 依賴于另一道作業(yè)的開始或完成,作業(yè)B的緊前作業(yè),作業(yè)B的后續(xù)作業(yè),關系類型,完成到開始 當 A 完成后, B 可以開始. 是 Primavera6.0 的缺省關系類型.,當A開始后, B可以開始.,開始到開始,當 A 完成后, B 可以完成.,完成到完成,當 A 開始后, B 可以完成.,開始到完成,邏輯關系的延時,反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲. 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算. 可以加到任何類型的邏輯關系上 . 可以是正值，也可以是負值.,延時,有延時的完成到開始,建造廠房外部結構只能在建造廠房必須基礎完成7天后才可以開始 .,FS 7天,100,建造廠房基礎,有延時的開始到開始,安裝內(nèi)部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結構開始之后5天之后開始.,第 7 課 進度計算課程內(nèi)容,前推法和逆推法 浮時及其對進度計劃的影響 鑒別網(wǎng)絡回路和開口作業(yè) 手工計算一個進度計劃 由 Primavera6.0 自動對進度計劃進行計算,關鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項目的完成日期 . 關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 . 在項目詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為： 總浮時小于等于_d 最長路徑 在默認情況下, 關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關鍵路徑,進度計算的概念,前推法計算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 . 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,逆推法計算作業(yè)的最晚日期 . 最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 . 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期,逆推法,一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時）. 總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)（可以具體設置）.,總浮時,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量 . 與總浮時的值不一定相同 . 在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的. 作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,自由浮時,網(wǎng)絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. Primavera6.0 在進行進度計算時可檢測到網(wǎng)絡回路,而且在網(wǎng)絡回路消除之前將不會進行進度計算.,環(huán)形關系 (網(wǎng)絡回路),A1000,A1020,A1010,環(huán)形關系 (網(wǎng)絡回路) (續(xù)),檢查到網(wǎng)絡回路，因為作業(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) . 沒有緊前作業(yè) - 作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期 沒有后續(xù)作業(yè) - 作業(yè)將項目完成日期作為其最晚完成日期 開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個不真實的浮時量和日期 .（因而對于開口作業(yè)通常需設定限制條件以反映出其真實的浮時量）,開口作業(yè),運行項目構造構建新項目,第二節(jié),Methodology Management概述,Primavera6.0 Methodology Management 概述 Methodology Management (簡稱MM，C/s結構的組件) - 用于項目實施經(jīng)驗的積累與管理，建立企業(yè)自身的項目實施成功方法經(jīng)驗知識庫。 Methodology Management可以讓企業(yè)或公司通過學習已完成項目的實施經(jīng)驗和教訓，并將這些經(jīng)驗和教訓反映到企業(yè)的經(jīng)驗知識庫中，從而使得將來在實施相似項目時可以借鑒和完善。,Methodology Management概述,也可以使用MM來創(chuàng)建項目計劃的模版，從而幫助企業(yè)將不斷地積累的項目計劃和管理流程融入到模版項目中去。 與PM無縫集成，通過導入與導出、運行項目構造能夠實現(xiàn)PM與MM中項目的便利轉換，能夠更好的在企業(yè)范圍內(nèi)配合PM進行項目實施整個生命周期管理。,Methodology的三種類型,在MM中，Methodology可以分為三種類型： 基本參照項目(Base Methodology)：包含有一個完整項目的作業(yè)計劃的信息，它包括有WBS、OBS及工作產(chǎn)品文檔等 。一個項目計劃使用一個基本參照項目。 插入式參照項目(Plug-in Methodology)：包含有項目的部分作業(yè)，可以插入或連接到基本參照項目中去。一個項目計劃可以合并一個或多個插入式參照項目和基本參照項目。 作業(yè)庫(Activity Libraries)：由一組經(jīng)常使用的作業(yè)及其相關信息組成。作業(yè)庫可以在任何一種Methodology中被多次使用。項目計劃不直接使用作業(yè)庫。,Methodology Management 主要界面介紹,Methodology Management 主要界面介紹,Methodology Management 主要界面介紹,Methodology Management 主要界面介紹,Methodology Management 信息化編碼,在MM中也存在著一系列的結構化編碼，如資源、角色、OBS、資源分類碼、參照項目分類碼（項目分類碼）、作業(yè)分類碼、工作產(chǎn)品及文檔、工作分解結構（WBS）等。這些編碼編制與設置原則在PM中有詳細的介紹，具體內(nèi)容參見PM的相關內(nèi)容。 MM特有的編碼：作業(yè)屬性、估算系數(shù),作業(yè)屬性,作業(yè)屬性：菜單定義，選擇作業(yè)屬性。 作業(yè)屬性類似于分類碼，是對作業(yè)的一種分類，例如質量控制、土建作業(yè)等。 作業(yè)分類碼會隨著在PM使用項目構造而轉換到PM中去；而作業(yè)屬性則是通過分配給所有參照項目中的作業(yè)而對作業(yè)分組與過濾，不會隨著在PM直中使用項目構造而轉換到PM中的項目中去，只是在使用項目構造進行作業(yè)定制時，使用作業(yè)屬性來裁剪作業(yè)。,作業(yè)屬性,在定義作業(yè)屬性時，如果選中了已鎖定選項的話，則在P