教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會(huì).ppt

教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會(huì),安徽師范大學(xué)人事處,二一四年十一月十三日,主要內(nèi)容,一,二,具體核對(duì)、填寫(xiě)要求,三,前期準(zhǔn)備工作,需要各位老師做的工作,四,幾點(diǎn)特別提醒,一、前期準(zhǔn)備工作,1、 明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)填報(bào)要求,2、整理人事處掌握的教職工數(shù)據(jù),3、將全校數(shù)據(jù)分單位切割,二、需要各位老師做的工作,1、組織本單位在職、退休教職工核對(duì)、填寫(xiě)7個(gè)表格,2、將信息采集表格電子版、加蓋公章并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和具體經(jīng)辦人簽字的紙質(zhì)版、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件收齊、檢查后交人事處,（一）人員基本信息集（31項(xiàng)）,2.人事處已統(tǒng)一填寫(xiě)成“安徽師范大學(xué)”，不需核查。,3.人事處已填寫(xiě)，各單位統(tǒng)一按照身份證上信息核查填寫(xiě)。注意日期格式。,三、具體核對(duì)、填寫(xiě)要求,4.人事處已填寫(xiě)，各單位按照實(shí)際情況核查填寫(xiě)。此項(xiàng)在下拉框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。,1.已填寫(xiě)的請(qǐng)核查，未填寫(xiě)的請(qǐng)補(bǔ)齊。,5.此7項(xiàng)內(nèi)容空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況填寫(xiě)。其中“第一學(xué)歷情況”、“第一學(xué)歷所學(xué)專(zhuān)業(yè)”、“最高學(xué)歷情況”、“最高學(xué)歷所學(xué)專(zhuān)業(yè)”、“是否港澳臺(tái)及外籍人士”在下拉框中選擇相應(yīng)選項(xiàng),6.“參加工作時(shí)間”、“進(jìn)入本單位時(shí)間”人事處已填寫(xiě)，“退休時(shí)間”空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況核查填寫(xiě)。其中退休時(shí)間僅已退休人員填寫(xiě)。,7.此項(xiàng)人事處已填寫(xiě)。退休人員選“退休”，在職人員不填此項(xiàng)。,9.此項(xiàng)空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)。 【專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員類(lèi)別】指聘用在事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位上的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員從事行業(yè)所屬的類(lèi)別。例如，某高校專(zhuān)任教師所學(xué)專(zhuān)業(yè)為“鐵道與橋梁工程”，其專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)別不應(yīng)填“工程技術(shù)”，應(yīng)填“教育”，因其從事的是教育教學(xué)行業(yè)。非專(zhuān)任教師的專(zhuān)技人員，根據(jù)其具體從事的工作類(lèi)別選擇填寫(xiě),8.此項(xiàng)空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng),13.如對(duì)人事處前面已填寫(xiě)的內(nèi)容有修改，請(qǐng)將修改內(nèi)容標(biāo)紅，并在“是否有修改”選“是”，沒(méi)有修改選“否”。（基本信息）,10.此2項(xiàng)空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng),11.此1項(xiàng)空缺，請(qǐng)各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)。 【個(gè)人身份】指事業(yè)單位工作人員進(jìn)入單位時(shí)的個(gè)人身份，包括：應(yīng)屆畢業(yè)生、社會(huì)人員。,12.此7項(xiàng)空缺，按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng),1.人事處已填寫(xiě)，各單位按實(shí)際情況核查填寫(xiě)。,（二）學(xué)歷信息集（13項(xiàng)）,2.查看畢業(yè)證書(shū)原件填寫(xiě)。注意日期格式。,3.【學(xué)制】填寫(xiě)時(shí)只填寫(xiě)數(shù)值即可，不要帶單位（年）。,4.填寫(xiě)畢業(yè)學(xué)校全稱(chēng)，不可簡(jiǎn)寫(xiě)。,5.在下拉框中選擇。,6.查看畢業(yè)證書(shū)原件填寫(xiě)。,7.根據(jù)實(shí)際情況，在下拉框中選擇。,注意事項(xiàng) 1.填寫(xiě)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷（含在職學(xué)歷），有兩個(gè)及以上學(xué)歷的，可分?jǐn)?shù)行填寫(xiě)。例如，張三是研究生學(xué)歷，本科學(xué)歷一行，研究生學(xué)歷另外一行填寫(xiě)。同一行所有信息的都要填寫(xiě)。 初始學(xué)歷（全日制學(xué)歷）未到大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷的人員，填寫(xiě)最高學(xué)歷。 2.“所學(xué)專(zhuān)業(yè)”在下拉框中選擇，下拉框中無(wú)應(yīng)填專(zhuān)業(yè)的，選擇一個(gè)相近專(zhuān)業(yè)。高中以下學(xué)歷專(zhuān)業(yè)需填寫(xiě)成與現(xiàn)在所從事工作相近的專(zhuān)業(yè)。,3.在職函授學(xué)歷教育填在“學(xué)歷信息集”內(nèi)，不在“培訓(xùn)信息集”內(nèi)重復(fù)填寫(xiě)。 4. 參加各種課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)獲得結(jié)業(yè)證書(shū)的和僅獲得碩士以上學(xué)位證書(shū)而未取得學(xué)歷證書(shū)的，仍按原學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。 5.在校學(xué)習(xí)及參加不脫產(chǎn)的夜校、業(yè)余學(xué)校、函授、自學(xué)考試等成人教育學(xué)習(xí)的，未取得新的學(xué)歷之前，按現(xiàn)有學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。,（三）學(xué)位信息集（12項(xiàng)）,1.人事處已填寫(xiě)，各單位按實(shí)際情況核查填寫(xiě)。,2.在下拉框中選擇。,3.查看學(xué)位證書(shū)原件填寫(xiě)。注意日期格式。,注意事項(xiàng) 1.有兩個(gè)及以上學(xué)位的，可分?jǐn)?shù)行填寫(xiě)。例如，張三是博士學(xué)位，其學(xué)士學(xué)位一行填寫(xiě)，碩士學(xué)位第二行填寫(xiě)，博士學(xué)位第三行填寫(xiě)。同一行所有信息的都要填寫(xiě)。 2.沒(méi)有學(xué)位人員的不需要填此表，并將此人的工資號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。,4.在下拉框中選擇。,5.查看學(xué)位證書(shū)原件填寫(xiě)。,6.如果有多個(gè)學(xué)位的，如上填寫(xiě)。,（四）家庭成員及社會(huì)關(guān)系信息集（10項(xiàng)）,1.“姓名”欄填寫(xiě)單位人員姓名，“身份證號(hào)碼”填寫(xiě)單位人員身份證號(hào)碼，“家庭成員姓名”填寫(xiě)事業(yè)單位人員的家庭成員姓名。 2.同一單位人員的不同家庭成員，分行填寫(xiě)。 3.此表的身份證號(hào)碼均指的是單位人員身份證號(hào)碼，不采集其家庭成員身份證號(hào)碼。 4.【工作單位】一欄中如果是未參加工作的子女該欄填寫(xiě)“無(wú)”不要空置不填。已退休人員該欄填寫(xiě)“退休”或者退休前工作單位名稱(chēng)。 5.此表所有在編人員都要填寫(xiě)。,（五）工作經(jīng)歷信息集（9項(xiàng)） 1.同一個(gè)單位人員的不同工作經(jīng)歷各占一行填寫(xiě)。 2.此表所有在編人員都要填寫(xiě)。,（六）獎(jiǎng)勵(lì)信息集（14項(xiàng)） 1.獎(jiǎng)勵(lì)信息集填寫(xiě)必須按照【獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)】、【獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)代碼】下拉選項(xiàng)填寫(xiě)，并提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)復(fù)印件。其中，不能按照【獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)】【獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)代碼】下拉選項(xiàng)中選擇的、無(wú)確切的批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)文件的，原則上暫不錄入。 2.沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)人員的不需要填此表，并將此人的工資號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。,（七）培訓(xùn)信息集（12項(xiàng)） 1.填寫(xiě)2013年1月1日起至今的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)信息。 2.沒(méi)有培訓(xùn)經(jīng)歷的人員不需要填此表，并將此人的工資號(hào)、姓名、身份證號(hào)碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。,四、幾點(diǎn)特別提醒,1.人員信息錄入包括在編在崗人員、退休人員和編外聘用人員。 在編人員填寫(xiě)：“人員基本信息集” “學(xué)歷信息集”“家庭成員及社會(huì)關(guān)系信息集”“工作經(jīng)歷信息集”必填；有學(xué)位、有獎(jiǎng)勵(lì)、有培訓(xùn)經(jīng)歷的人員才填“學(xué)位信息集”“獎(jiǎng)勵(lì)信息集”“處分信息集； 退休人員、編外聘用人員只填寫(xiě)“人員基本信息集”。,2.本表所涉及的所有日期統(tǒng)一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。單數(shù)月份、日期前加零。如有加零后自動(dòng)識(shí)別為日期不顯示零的情況出現(xiàn)，格式合格。馬上發(fā)給各單位表格中的日期格式是“2014.02.12”。 3.表格中帶“*”號(hào)為必填項(xiàng)，如填寫(xiě)了任一個(gè)子集中的任何單元格，則必須填寫(xiě)所有與此單元格在同一行的所有帶“*”號(hào)標(biāo)志的單元格。 4.凡填表中涉及下拉的單元格，如下拉選擇過(guò)多，不便選擇，可先查詢(xún)匯總報(bào)代碼項(xiàng)（見(jiàn)群共享），找到應(yīng)填內(nèi)容后,在需要下拉的單元格手動(dòng)錄入。,5.同一個(gè)單位人員信息應(yīng)當(dāng)匯總填寫(xiě)在同一個(gè)excel表格當(dāng)中，不可每人一表。 6.所有表格表格會(huì)后將發(fā)給各單位經(jīng)辦人。報(bào)送時(shí)按照學(xué)校發(fā)給單位的人員順序上報(bào)，不得自行調(diào)整。 7.最遲11