SAP_項目管理模塊介紹.ppt

PS原理與項目管理,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性介紹,PS功能介紹,項目管理的原理,3,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,基礎(chǔ)概念 項目：為提供某項獨特的產(chǎn)品、服務(wù)、成果所做 的 臨時性 （一次性）的努力。 特征：臨時性（有明確的開始和結(jié)束時間） 獨特性（不同的項目其特點不同） 漸變性（分階段完成） 風(fēng)險性（不可試做和重做）,項目管理原理,項目管理原理,生命周期： 啟動階段（確定目標(biāo)和需求、確定項目組關(guān)鍵成員、項目可行性研究和分析、估算所需投資） 計劃階段（項目組織方式確認(rèn)、項目基本預(yù)算和進程的制定、前期的準(zhǔn)備活動、風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)急措施的制訂） 執(zhí)行階段（按計劃實施項目，控制成本，管理進度，保證質(zhì)量） 收尾階段（評價、總結(jié)項目目標(biāo)的完成程度；進行交接）,項目管理原理,項目管理：在項目活動中運用知識、技能、工具和技術(shù)以便達到項目要求的過程。 （調(diào)用所有可調(diào)用的手段來管理項目，以達到項目目標(biāo)。項目管理貫穿了項目的整個生命周期。） 以歐洲國家為主國際項目管理協(xié)會 （） 主要內(nèi)容體系 以美國為主美國項目管理協(xié)會 （）,項目管理原理,PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美國項目管理協(xié)會 PMBOK: Project Management Body of Knowledge 項目管理知識體系 9大領(lǐng)域：范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理,項目管理原理,平衡制約整體管理：協(xié)調(diào)項目的不同過程和項目管理活動，使之成為有效的整體，在各個相互沖突的目標(biāo)與方案間權(quán)衡取舍。 基準(zhǔn)計劃范圍管理：確保項目包括成功完成項目所需的全部工作，且只包括必須完成的工作 時間管理：為確保項目按時完成所必須執(zhí)行的過程 費用管理：確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目所需的過程 質(zhì)量管理：為保證項目滿足原先規(guī)定的各項要求所實施的組織活動,項目管理原理,資源 人力資源管理：使項目涉及人員達到最有效使用所必需的過程 溝通管理：確保及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理項目信息所需的過程 采購管理：為項目采購必要的物資和服務(wù) 防患風(fēng)險管理：對項目風(fēng)險進行識別、分析、應(yīng)對的過程,項目管理原理,里程碑：項目中的重大事件，通常指一個主要可交付成果的完成,資源,時間,啟動,計劃,執(zhí)行,收尾,批準(zhǔn)可研報告,批準(zhǔn)項目計劃,項目完工,審核通過；項目交接,項目管理原理,啟動模式：,管理或投資機構(gòu),用戶或立項單位,項目承擔(dān)單位,承擔(dān)單位開發(fā)部門,解決方案,批復(fù)文件,需求建議書,項目建議書 可研報告,項目初始文件移交,招投標(biāo),項目管理原理,計劃過程 目標(biāo)： 1、項目經(jīng)理與項目團隊?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作 2、如何完成這些工作和任務(wù) 3、確定承擔(dān)每項作業(yè)的具體人員 4、確定每項工作需要多長時間，以及具體何時開始，需要哪些資源等 5、確定每項工作需要多少經(jīng)費 6、確定各項動作在什么地方進行 （計劃在實際的執(zhí)行過程中可能被更改，但它仍然是指引團隊完成 工作的指針）,項目管理原理,實際操作 需求分析：質(zhì)量需求、成本需求、時間需求等 確定項目目標(biāo)：SMART原則 & 意義 任務(wù)分解：WBS工作分解結(jié)構(gòu) 資源規(guī)劃：包括確定實施項目活動需要哪些物理資源（人力、設(shè)備、材料）以及每種資源將需要多少。 進度規(guī)劃：甘特圖 (Gantt)、關(guān)鍵路徑法 (CPM)、計劃評審技術(shù) (PERT) 風(fēng)險管理：主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、應(yīng)對策略、應(yīng)對管理等,項目管理原理,S：Specific 明確的 M：Measurable 可度量的 A：Achievable 可實現(xiàn)的 R：Result driven 由成果決定 T：Time 時間性 確定項目目標(biāo)的意義在于： 1、明確項目以及項目團隊共同努力的方向 2、產(chǎn)生一定的激勵作用 3、為項目計劃奠定基礎(chǔ),項目管理原理,WBS：Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu) 項目任務(wù)（工作）分解結(jié)構(gòu)WBS是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。它可以將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 分解原則： 1、對組成項目的活動分門別類（按實施過程、生命周期、活動類型等） 2、在分解任務(wù)的過程中不應(yīng)把任務(wù)的前后順序加進去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估計為止 4、在確定最低一級的具體工作時，應(yīng)能分配給某個或某幾個人具體負(fù)責(zé),項目計劃板里的甘特圖,項目管理原理,執(zhí)行過程 執(zhí)行前準(zhǔn)備：動員項目團隊、鼓舞士氣、統(tǒng)一認(rèn)識、創(chuàng)造有利于項目執(zhí)行的氣氛和環(huán)境。（啟動大會） 按計劃執(zhí)行：開展計劃中的各項工作。 信息溝通：建立信息傳遞暢通的渠道，讓該得到信息的項 目干系人及時獲得必要的信息。 費用管理：詢價、控制成本。 質(zhì)量管理：質(zhì)量保證人員審核，提交報告。 進度管理：控制時間，按時完成計劃工作。 供應(yīng)商選擇：簽定合同，信用度管理。 項目團隊建設(shè)：提高團隊成員間的默契，提升工作效率。,項目執(zhí)行階段,項目管理原理,收尾 1、項目產(chǎn)品試運行成功后可以正式投入使用（或是順利完成項目交接） 2、達到預(yù)定的利潤目標(biāo)（或是完成了預(yù)定的回款計劃） 3、審計通過，提交總結(jié)報告，開總結(jié)大會等 4、進行項目團隊的績效考核 5、獎勵和慶祝，慶功會 6、遣散項目團隊成員，結(jié)束項目團隊的使命,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,PS簡介,FI:財務(wù)會計 CO:成本會計 AM：固定資產(chǎn)管理 PS：項目系統(tǒng) SD：銷售和分銷 MM：物料管理 PP：生產(chǎn)計劃 QM：質(zhì)量管理 PM：設(shè)備管理 HR：人力資源 WF：工作流 IS：行業(yè)解決方案,PS簡介,PS簡介,主數(shù)據(jù) 項目定義：是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。 WBS WBS元素 網(wǎng)絡(luò)：描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，WBS元素 作業(yè)：處理過程中的一個部件，可以用來計劃及監(jiān)控成本、付款、 最后期限和資源；有明確的開始和結(jié)束；執(zhí)行的過程不被中斷執(zhí)行；需要一定的資源,引起成本 作業(yè)間關(guān)系：FS、SS、SF、FF 作業(yè)分類：內(nèi)部作業(yè)（人力、設(shè)備等）、外部作業(yè)（物料等）、一般成本作業(yè)（財務(wù)等）,PS簡介,WBS和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系 工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。 和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。,PS簡介,SAP中的項目定義圖示,PS簡介,計劃（項目是計劃出來的） 日期計劃 資源計劃 物料計劃 成本計劃 收入計劃,PS簡介,預(yù)算,PS簡介,PS文本和文檔掛接 PS文本是SAP系統(tǒng)創(chuàng)建的，用于描述項目的某部分內(nèi)容，保存在系統(tǒng)內(nèi)部； 文檔掛接是在系統(tǒng)外部創(chuàng)建的PDF、DOC等格式的文檔，通過類似超級連接的方式將地址保存在系統(tǒng)里，訪問時，系統(tǒng)通過地址找到該文檔。,PS簡介,PS簡介,PS簡介,PS簡介,PS簡介,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項目管理的原理,3,SAP的優(yōu)越性表現(xiàn),有效提升管理水平,使業(yè)務(wù)流程更加順暢,有利于項目生命周期管理,成本計劃和預(yù)算控制,企業(yè)整體效益提升,有效提升管理水平,SAP系統(tǒng)在發(fā)展的過程中，吸收了各個行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗，因而，它代表著國際先進的管理理念和管理模式。,實施SAP使企業(yè)從管理理念更新和工作流程重組著手，力爭構(gòu)造新的企業(yè)業(yè)務(wù)模式，形成新的管理機制，實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳調(diào)配和運用，提高企業(yè)管理和經(jīng)營水平。,全球500強中70%以上的企業(yè)采用了SAP系統(tǒng)，國際上許多先進電力企業(yè)，如法國電力公司、德國萊茵集團等，也采用了該軟件。,業(yè)務(wù)流程更加順暢,相關(guān)的業(yè)務(wù)流程在SAP系統(tǒng)上得到了及時、真實、全面的反映，使得管理層可以隨時了解全公司的項目管理和財務(wù)費用等方面的準(zhǔn)確信息，并做出相應(yīng)的決策。,SAP信息系統(tǒng),PS對項目生命周期的影響,對電力企業(yè)而言， PS的強大的集成性對電力項目生命周期的各個階段都能實現(xiàn)相應(yīng)的管理,PS模塊實現(xiàn)了與財務(wù)、成本、現(xiàn)金、物資、采購和設(shè)備維護等模塊的集成，在項目進行過程中，所有影響其他部門的業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中及時更新和反應(yīng)，從而保證了這些部門數(shù)據(jù)的及時性和正確性。,成本計劃與預(yù)算控制,可控成本細(xì)化到每一項具體的工作中，大大提高了成本信息歸集的及時性，同時為多角度進行成本分析提供依據(jù)。,成本計劃,對各部門編制全面預(yù)算起到了重要的指導(dǎo)作用，為成本的控制提供了有力的手段，能通過激活預(yù)算控制對項目成本進行有效控制。,預(yù)算控制,企業(yè)整體效益提升,優(yōu)化企業(yè)資源調(diào)配,SAP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、物資流和資金流的集成運作，使得企業(yè)信息全面共享，管理以財務(wù)為中心，各種資源的需