OA辦公系統(tǒng)軟件功能介紹.doc

精選資料OA辦公系統(tǒng)軟件功能介紹六大功能模塊2個人辦公2信息通訊與共享2文件管理與共享3工作流3資源管理3組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置3功能模塊簡要描述3通知公告/（新聞）9人力資源管理10人事檔案管理10功能特色10人事檔案管理11人事檔案查詢11統(tǒng)計(jì)分析11工資管理12功能特色12工資流程管理12考勤管理12核心功能工作流程13六大功能模塊OA辦公系統(tǒng)包含以下六大類功能：軟件功能主要包含以下六個部分，即：個人辦公個人辦公主要包括：日程安排：日程安排主要是對個人的日常事務(wù)進(jìn)行登記，并且管理者可以查詢員工日程；工作計(jì)劃：設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃，可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖，領(lǐng)導(dǎo)可評閱；工作日志：對個人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評查閱員工日志；控制面板：自定義桌面和登錄相關(guān)選項(xiàng)，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。信息通訊與共享 信息通訊包括： 內(nèi)部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內(nèi)部短信，快速直達(dá)； 手機(jī)短信：通過短信組件向手機(jī)直接發(fā)送消息，催促、指導(dǎo)辦理事務(wù)； 內(nèi)部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤?quán)]件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá)； 信息共享包括： 討論區(qū)：內(nèi)部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能；公告通知：發(fā)布公告通知，可以實(shí)現(xiàn)htm圖文混排，設(shè)定發(fā)布的范圍； 新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設(shè)定發(fā)布的范圍； 投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項(xiàng)目。 文件管理與共享 個人文件柜：發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權(quán)限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限； 網(wǎng)絡(luò)硬盤：共享服務(wù)器文件，每個文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限； 圖片瀏覽：共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。 工作流 工作流設(shè)計(jì)：用戶自定義表單和流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作的個性化； 工作流控制：可實(shí)現(xiàn)對工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計(jì)報表； 工作流審批：可根據(jù)權(quán)限對工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。 資源管理 固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。 組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置 OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述：角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限，每個用戶的權(quán)限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。功能模塊簡要描述以下為OA所有功能模塊功能描述： 功能功能描述我的辦公桌1 .1 電子郵件1.1. 1 內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱 管理。 如果有未讀郵件，進(jìn)入郵箱時自動進(jìn)入未讀郵件列表。1.1. 2 Internet郵件則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認(rèn)郵箱。1.2 短信息“短信息”也分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信?！拔刺嵝讯绦拧保_列著用戶未接收的短信息。1.3 公告通知是 “公告通知” 的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見 “公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。 1.4 新聞新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。1.5 投票點(diǎn)擊標(biāo)題即可進(jìn)入投票。選擇其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“投票”，并可以查看投票結(jié)果。1.6 個人考勤包括1今日上下班登記，2今日外出登記，3請假登記，4出差登記，5上下班記錄查詢1.7 日程安排日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。1.8 工作日志“工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個非常實(shí)用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。1.9 通訊簿“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出 等功能。1.10 個人文件柜用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。1.11 控制面板“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等11個部分。分別為：界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、Windows 快捷組、個人網(wǎng)址、個人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、我的帳戶、修改密碼、安全日志工作流2.1 新建工作新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。2.2 待辦工作新建工作流后，將進(jìn)入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。2.3 工作查詢對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢權(quán)限的人員，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。2.4 工作監(jiān)控工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進(jìn)度。2.5 超時統(tǒng)計(jì)超時統(tǒng)計(jì)可以生成超時記錄的統(tǒng)計(jì)報表。2.6 工作委托可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時，流程自動轉(zhuǎn)由該用戶所委托的用戶接收并辦理。2.7 工作銷毀工作流程被刪除后，還需經(jīng)過工作銷毀，該流程才真正被刪除。在工作銷毀模塊里，可以實(shí)現(xiàn)對被刪除的流程進(jìn)行徹底“銷毀”或者“還原”。2.8 流程日志查詢具備菜單權(quán)限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細(xì)的查詢記錄。公共事務(wù)3.1 公告通知管理主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。3.2 公告通知審批公告通知發(fā)布時，審批人點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。3.3 新聞管理點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評論”可以進(jìn)入評論管理。3.4 投票管理投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對某些議題進(jìn)行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 兩個功能。3.5 日程安排查詢?nèi)粘贪才挪樵冎心茱@示員工的任務(wù)，并顯示該任務(wù)從何時開始，將于何時結(jié)束。3.6 工作日志查詢可以查看員工的工作日志。3.7 管理簡報管理簡報可作為管理人員對員工進(jìn)行工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計(jì)。3.8 工作計(jì)劃“工作計(jì)劃”分為“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置” 三部分。3.9 辦公用品管理辦公用品信息管理，登記管理，登記查詢，登記報表。3. 10 固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。管理做有效保障。3. 11 圖書管理主要實(shí)現(xiàn)對于公共圖書的錄入、借閱、審批和管理 。3. 12 資源申請與管理資源申請與管理主要是實(shí)現(xiàn)對單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請和實(shí)時管理。3. 13 會議申請與安排包含“會議申請”、“會議查詢”、“會議管理”和“會議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置” 和“會議紀(jì)要”六個部分。3.14 車輛申請與安排共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、 “車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個部分。3.15 公共通訊簿公共通訊簿的主界面同“我的辦公桌”下的“通訊簿”，公共通訊簿的設(shè)置在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務(wù)設(shè)置”里。3.16 組織機(jī)構(gòu)信息查看單位信息和部門信息， 在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結(jié)構(gòu)，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的個人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細(xì)資料。信息交流4 .1 討論區(qū)討論區(qū)的主題是由管理員設(shè)置的，設(shè)置方法詳見“系統(tǒng)管理”下的“討論區(qū)設(shè)置”。4 .4 公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。4 .5 網(wǎng)絡(luò)硬盤將 OA 服務(wù)器上的某個物理存在的文件夾，設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)硬盤，換言之，是將文件存儲與服務(wù)器上特定文件夾中，并通過授權(quán)的方式在網(wǎng)頁中進(jìn)行訪問和管理。4 .6 圖片瀏覽該模塊主要實(shí)現(xiàn)對圖片文件的管理和預(yù)覽，并可設(shè)定相關(guān)的“開放范圍”、“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”。人力資源5 .1 人事檔案包括三個菜單項(xiàng)：人事檔案管理、人事檔案查詢 和統(tǒng)計(jì)分析。5 .2 考勤管理包括 3 個部分：考勤審批、人員考勤記錄、考勤查詢與統(tǒng)計(jì)5 .3 勞資管理解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務(wù)人員。5.4 人員考核人員考核功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o員工打分。CRM 管理6 .1 客戶關(guān)系實(shí)現(xiàn)新建客戶信息和對客戶的基本信息進(jìn)行管理和查詢。6 .2 銷售管理包括產(chǎn)品信息管理、銷售合同管理、銷售記錄管理和綜合查詢四個部分。6 .3 供應(yīng)商主要包括供應(yīng)商基本信息的新建和查詢以及編輯修改的功能。6 .4 統(tǒng)計(jì)分析主要針對以上三個模塊的統(tǒng)計(jì)，包括客戶統(tǒng)計(jì)、服務(wù)統(tǒng)計(jì)和銷售統(tǒng)計(jì)。是在一個設(shè)定的范圍內(nèi)，分析得到某一個變量的比重。6.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置銷售主管指派的功能是指定銷售主管，銷售主管具有查看所有客戶信息的權(quán)限，但是不可修改別的銷售員的客戶信息。系統(tǒng)管理7.1 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置7.1.1 單位管理建立單位信息，只能建立一個單位 。7.1.2 部門管理可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級部門?？商顚懖块T職能的簡略介紹。不同的部門可以按照一定順序進(jìn)行排列。7.1.3 用戶管理添加和查詢用戶，并對用戶的基本屬性做一定的修改。7.1.4 角色與權(quán)限管理管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權(quán)限。7.2工作流設(shè)置工作流是一個實(shí)用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以極高的效率完必須由多個人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務(wù)。7.2.1 設(shè)計(jì)表單表單的內(nèi)容和用于填寫信息的“字段”是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的單證格式。7.2.2 定義流程流程是日常工作中的業(yè)務(wù)辦理過程在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。流程的步驟也就是業(yè)務(wù)辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多個流程用以體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)或公文的辦理過程。7.3 公共事務(wù)設(shè)置7.3.1 公共網(wǎng)址設(shè)置用來管理公共網(wǎng)址，可在此模塊添加、編輯和刪除公共網(wǎng)址。7.3.2 工作日志設(shè)置對工作日志進(jìn)行鎖定，就是在一定時間范圍內(nèi)，工作日志是不可修改的。7.3.3 公共通訊簿設(shè)置自定義通訊簿的分組，并且可以實(shí)現(xiàn)索引和查詢功能。7.3.4 公告通知設(shè)置設(shè)定OA系統(tǒng)中發(fā)布公告是否需要經(jīng)過“審批”，并在此設(shè)定審批人，并可在此設(shè)定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告占據(jù)篇幅。7.4 信息交流設(shè)置7.4.1 短信提醒設(shè)置短信提醒設(shè)置模塊是設(shè)置一些模塊的默認(rèn)提醒功能。7.4.2手機(jī)短信設(shè)置具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權(quán)限、被提醒權(quán)限、外發(fā)權(quán)限和提醒權(quán)限功能。7.4.3 內(nèi)部討論區(qū)設(shè)置討論區(qū)的新建、編輯和刪除。7.4.4 文本聊天室設(shè)置新建文本聊天室，聊天室和論壇的區(qū)別在于聊天的記錄是可以查閱和保存的。7.4.5 公共文件柜設(shè)置主要功能是 公共文件夾的新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置。7.4.6 網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置置網(wǎng)絡(luò)硬盤是將OA服務(wù)器上某一個已經(jīng)存在的文件夾開放并允許用戶通過 I E進(jìn)行共享訪問，是一種重要的文件共享方式。7.4.7圖片瀏覽設(shè)置設(shè)置的方法與網(wǎng)絡(luò)硬盤一致，但是圖片瀏覽的所有目錄，在建立時就指定了開放范圍，只需維護(hù)“上傳權(quán)限”和“管理權(quán)限”即可。7.4.8詞語過濾管理詞語過濾管理是設(shè)定 OA 軟件中某些模塊的敏感詞庫和管理方式。7.4.9 信息過濾審核信息過濾審核顯示了當(dāng)前包含了需過濾詞匯的“內(nèi)部郵件”等需要經(jīng)過的模塊中的具體信息。7.5 人力資源設(shè)置考勤設(shè)置分為“排班類型”、“登記時間段”、“免簽人員”、“免簽節(jié)假日”等功能，并可以設(shè)置考勤審批人員，和刪除考勤數(shù)據(jù)。7.6 簽章管理簽章管理，是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”和“usb key”后采用的印章管理模塊。7.7 定時任務(wù)管理分為“間隔執(zhí)行任務(wù)”和“定點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)”兩種。7.8 界面設(shè)置可以設(shè)置包括IE瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面、登錄界面和用戶頭像四種界面設(shè)置。界面設(shè)置的功能，僅對正式注冊的用戶開放。7.9 狀態(tài)欄設(shè)置“界面設(shè)置”中底部狀態(tài)欄的文字編輯和滾動時間設(shè)置。設(shè)定桌面上的緊急通知，緊急通知。7.10 菜單設(shè)置為用戶提供一個自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點(diǎn)與習(xí)慣更改菜單的名稱，以及根據(jù)自己的需要添加自定義模塊，掛接在OA系統(tǒng)中。7.11 系統(tǒng)代碼設(shè)置主要是為了OA系統(tǒng)中一些模塊的類型多樣化而設(shè)置。7.12 自定義字段設(shè)置系統(tǒng)中某些功能模塊的默認(rèn)輸入內(nèi)容和條件有限，可能與用戶實(shí)際情況有出入，在這里可以增加自定義的字段，增加的字段可以作為數(shù)據(jù)庫中的查詢和統(tǒng)計(jì)。7.13 數(shù)據(jù)庫管理用來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、修復(fù)、備份、導(dǎo)入和升級，以及修正在線人數(shù)問題。7.15 系統(tǒng)資源管理用來查詢每個用戶占用系統(tǒng)存儲空間情況（郵件、個人文件柜）。允許管理員限制個人郵箱、個人文件柜的容量。資源回收模塊可刪除指定時間段的短信、郵件，以便釋放所占用的空間。7.16 系統(tǒng)訪問控制用來設(shè)定用戶登錄系統(tǒng) IP 規(guī)則和考勤 IP 規(guī)則，限制用戶只能從設(shè)定的IP段登錄和考勤。7.17 系統(tǒng)安全設(shè)置系統(tǒng)安全設(shè)置中，設(shè)置了多個系統(tǒng)安全開關(guān)。為了滿足系統(tǒng)的安全性要求，在該模塊中我們可以設(shè)置包括密碼定時過期、密碼強(qiáng)度、登錄錯誤次數(shù)限制、是否記憶用戶名、強(qiáng)制保留痕跡、是否使用 USB 用戶KEY、使用USB用戶KEY時是否需要輸入用戶名和啟用 RTX客戶端等功能。7.18 系統(tǒng)接口設(shè)置預(yù)留與用戶已有信息系統(tǒng)的短信等模塊的整合。7.19 系統(tǒng)信息顯示軟件版本號、注冊碼、服務(wù)器信息以及OA最新版本等。系統(tǒng)信息中可以對用戶的序列號進(jìn)行驗(yàn)證，以確定自己所購買的版本為正版或者其他。手寫簽章實(shí)現(xiàn)工作流辦理界面，在表單上進(jìn)行手寫、簽章操作。視頻會議組件實(shí)現(xiàn)視頻/語音/文字交流、文檔共享、視頻錄制、電子白板、會議主持等功能，根據(jù)并發(fā)用戶數(shù)區(qū)分版本。USBkey硬件鎖USB用戶KEY為配套硬件設(shè)備，用于OA登錄及工作流的身份認(rèn)證，類似網(wǎng)上銀行U盾。監(jiān)控衛(wèi)士實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）安全管理，解決計(jì)算機(jī)源頭的信息安全問題而設(shè)計(jì)的。監(jiān)控衛(wèi)士，是集計(jì)算機(jī)外設(shè)遠(yuǎn)程管理、實(shí)時遠(yuǎn)程監(jiān)視、實(shí)時遠(yuǎn)程監(jiān)控、U盤認(rèn)證、打印監(jiān)控、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理于一體的局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。常用功能介紹通知公告/（新聞）功能特色：主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的發(fā)布。支持任意范圍發(fā)布；支持指定時間發(fā)布；支持各種附件，可設(shè)置是否可以下載/打印附件；支持MHT或超鏈接式格式發(fā)布；支持置頂功能；支持轉(zhuǎn)發(fā)功能；支持在管理權(quán)限內(nèi)發(fā)布；支持發(fā)布的審批；支持復(fù)雜編輯器功能，基本兼容WORD格式；發(fā)布人可以查看閱讀情況。新聞可以設(shè)置是否允許評論，是否支持匿名評倫?！拔业霓k公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種。進(jìn)入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進(jìn)行查詢，或直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。有“公告通知管理”這個模塊權(quán)限的用戶，進(jìn)入公告的查看后會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，點(diǎn)此按鈕可直接進(jìn)入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。在左下角有“快捷操作”，可直接標(biāo)記所有公告為已讀狀態(tài)。 對于使用“MHT”格式編排的公告通知，所見到的公告顯示應(yīng)為MHT格式附件的全部內(nèi)容。 對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項(xiàng)，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜。如果附件為office文檔，點(diǎn)擊“閱讀”則直接打開文檔可以實(shí)現(xiàn)閱讀。 公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進(jìn)行查詢，方便用戶對自己的公告進(jìn)行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。 發(fā)表的新聞在桌面上或者點(diǎn)擊“我的辦公桌新聞”可以列出。點(diǎn)擊“評論”即可進(jìn)行新聞評論。 人力資源管理人事檔案管理功能特色包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動提醒。支持靈活的擴(kuò)展功能，對于人事檔案中沒有的字段，管理員可以任意擴(kuò)充。“人事檔案”位于主菜單“人力資源”下，包括三個菜單項(xiàng)：人事檔案管理、人事檔案查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 可以建立和查看每一位員工的人事檔案，并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。 人事檔案管理用戶進(jìn)入界面后，選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以Excel格式作為備份。 人事檔案查詢操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點(diǎn)擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析是針對已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，包括：按年齡統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按性別統(tǒng)計(jì)和按政治面貌統(tǒng)計(jì)，以分析圖表的方式形象化的顯示。用戶可以對人事檔案管理進(jìn)行字段信息定義，也就是增加人事檔案的錄入項(xiàng)，具體的在系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設(shè)置中。工資管理功能特色實(shí)現(xiàn)工資的錄入、上報、審核與發(fā)放功能?！肮べY上報”位于主菜單“人力資源”下面，包括三個菜單項(xiàng)。“工資流程管理”、“財務(wù)工資錄入”和“部門工資上報”。利用“工資流程管理”模塊財務(wù)人員可以定義工資項(xiàng)目，新建工資上報流程，查看各部門工資上報的報表等。工資上報主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務(wù)人員。 工資流程管理 工資項(xiàng)目定義： 輸入項(xiàng)目名稱、計(jì)算項(xiàng)需輸入計(jì)算公式、上報項(xiàng)用于部門獎金等上報。 工資流程管理，新建工資流程。操作： 報表樣式定義,定義報表中工資項(xiàng)目的顯示順序。 說明：如果不定義報表頭中工資的項(xiàng)目從左至右的順序?yàn)楣べY項(xiàng)目中定義的順序。報表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會選取最新的一次報表樣式定義。導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)：用戶可以將EXCEL的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。 說明：1）首先EXCEL中的工資項(xiàng)目必須在OA系統(tǒng)中進(jìn)行定義； 2）EXCEL文件必須另存為CSV格式文件。1、發(fā)送工資條：將工資數(shù)據(jù)以內(nèi)部郵件或手機(jī)短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才能發(fā)送工資條。 2、部門工資上報：用于部門獎金的上報。 設(shè)為默認(rèn)值：有些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項(xiàng)目的值設(shè)為默認(rèn)值后改值將自動的出現(xiàn)在后續(xù)員工輸入的文本框中。 3、財務(wù)工資錄入： 與部門工資錄入是一樣的，可以進(jìn)行依次輸入或進(jìn)行excel表格導(dǎo)入，導(dǎo)入 的表格需支持OA中的各項(xiàng)自定義字段要求?？记诠芾砉δ芴厣和ㄟ^在本軟件考勤登陸中進(jìn)入上下班考勤管理，也可以進(jìn)行外出、出差、請假登記，對于有復(fù)雜的審批流程的，也可以支持通過工作流程進(jìn)行考勤審批。本系統(tǒng)也支持與特定型號的考勤機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計(jì)分析?！皞€人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括5個部分： a. 今日上下班登記 上下班登記只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。 b. 今日外出登記 外出登記，需要填寫相應(yīng)申請項(xiàng)目。申請人填好后點(diǎn)擊“申請外出”，“批準(zhǔn)人”會收到一條短信息提示?！芭鷾?zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，僅oa管理員有此權(quán)限。填好之后，點(diǎn)擊“申請外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動刷新，需要申請人自己手動刪除申請。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸來的時候點(diǎn)擊“外出歸來”就可以了。 c. 請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請的批準(zhǔn)一致，但假期結(jié)束后，需做申請銷假。點(diǎn)擊“申請銷假”按鈕，即完成銷假。在批準(zhǔn)銷假時顯示提交申請銷假的時間，并可以指定實(shí)際銷假日期。銷假被批準(zhǔn)后，點(diǎn)擊“請假歷史記錄”，就可看到以前請 假的信息。支持年休假管理，并與考勤請假掛鉤。至于年假的日期，在人力資源模塊下人事檔案管理中，可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的“年休假”選項(xiàng)，在此填入年休假數(shù)量。d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要指定“批準(zhǔn)人”，只是作一個登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。 e. 上下班記錄查詢 輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄?？己斯芾砉δ芴厣褐饕m合定性的人工考核，通過設(shè)置一定的考核項(xiàng)目，對被考核人進(jìn)行打分考核。若要進(jìn)行復(fù)雜的定性考核，可以通過報表系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。人員考核功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。具體的操作步驟： 第一步：考核項(xiàng)目設(shè)定，包括兩個方面：考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項(xiàng)目不同如普通職工、適用工、干部的考核，不同時間考核如季考核、年考核等。指標(biāo)集明細(xì)，考核指標(biāo)集的具體考核項(xiàng)目和每個考核項(xiàng)目評分范圍。 核心功能工作流程寫在前面的話：設(shè)想這么一種情況：分公司要購買一臺服務(wù)器，像總部提出申請?？偛控攧?wù)總監(jiān)，行政總監(jiān)及部分領(lǐng)導(dǎo)需要審批會簽。如果金額大于5000元，需要總經(jīng)理審核；如果小于5000元，就不需要總經(jīng)理審核。在現(xiàn)實(shí)中，這個步驟會比較麻煩。首先，分公司和總部距離較遠(yuǎn)，必須采用傳真或是快遞的方式，這回增加辦公費(fèi)用。同時，主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)每位會簽領(lǐng)導(dǎo)簽字，如果某位領(lǐng)導(dǎo)不在公司，會降低工作效率。如果采用辦公系統(tǒng)，不會產(chǎn)生辦公費(fèi)用，同時不論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方，只要能上網(wǎng)，就能簽字。既降低辦公成本又提高辦公效率。以下為費(fèi)用申請最終效果打印圖：這只是辦公過程中經(jīng)常用到的一種情況。實(shí)際上，辦公過程中所涉及到的所有審批過程，均可以采用OA工作流程的方式實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)還可以隨時監(jiān)控工作進(jìn)度，及辦理情況：以下為OA工作流程的簡要概述。工作流程 簡單來說，工作流就是把一項(xiàng)工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單”，或者同時會簽意見、傳遞附件。這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來表達(dá)。隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。 工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個“萬能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。 通過OA管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置，以及對員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)，熟悉并掌握好這個強(qiáng)大的工具，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利，可以使得企業(yè)運(yùn)營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。 OfficeAnywhere內(nèi)置的工作