投訴管理部服務(wù)提升主題月活動(dòng)方案及安排

“群策群力出方案 完善標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模版 凝心聚智解難題 爭(zhēng)當(dāng)投訴處理專家”主題活動(dòng)方案一、 活動(dòng)主題： 群策群力出方案 完善標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模版 凝心聚智解難題 爭(zhēng)當(dāng)投訴處理專家二、 活動(dòng)時(shí)間：2010年9月2010年11月三、 工作目標(biāo)：通過(guò)集體智慧搜集整理用戶投訴解決技巧，完善單項(xiàng)問(wèn)題處理方案，建立標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模版，并將各類的解決方案運(yùn)用到實(shí)際工作中，降低重復(fù)投訴，提升整體服務(wù)水平。具體指標(biāo)：1、通過(guò)活動(dòng)提高投訴一次性解決率，保證自處理投訴一次性解決率高于全省指標(biāo)5個(gè)百分點(diǎn)以上。2、通過(guò)活動(dòng)減少用戶多次投訴，具體量化目標(biāo)是：?jiǎn)卧?次以上的多次投訴由7月份的3428次逐月下降，三個(gè)月5次以上多次投訴，下降90；單月10次以上的多次投訴由7月份的748次逐月下降，11月份徹底消滅10次以上多次投訴，使10次以上多次投訴當(dāng)月為零3、活動(dòng)期間保持升級(jí)投訴工單處理及時(shí)率超過(guò)總部99%指標(biāo)，保持在100%4、活動(dòng)期間保持自處理投訴工單處理及時(shí)率和工單處理合格率保持在100%。四、工作措施：1、月主題宣傳。利用每月例會(huì)向全體員工進(jìn)行主題月活動(dòng)宣傳。明確當(dāng)月具體的行動(dòng)方案和階段目標(biāo)2、月主題動(dòng)員。圍繞主題，在部門內(nèi)對(duì)本月活動(dòng)主題進(jìn)行具體動(dòng)員與指導(dǎo)。要求每個(gè)小組根據(jù)總體行動(dòng)方案和階段目標(biāo)明確本組具體目標(biāo)和實(shí)施方案。3、月主題落實(shí)。各組組長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行具體行為指導(dǎo)，并在日常工作中將其落到實(shí)處，部門經(jīng)理、組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)起帶頭作用，并跟蹤檢查。4、月主題小結(jié)。利用每月一次例會(huì)將本月活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)一步升華，總結(jié)案例。反思自己，并評(píng)出活動(dòng)先進(jìn)小組及各組活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人，張榜公布，樹(shù)立典型。四、 具體階段時(shí)間安排：1、9月份，組織投訴管理中心全體員工開(kāi)展貢獻(xiàn)智慧活動(dòng)，并征求中心內(nèi)部相關(guān)部門的意見(jiàn)。要求：（1）列出最需要解決的問(wèn)題，設(shè)定各小組的最低要求和具體的行動(dòng)目標(biāo)。（2）組織員工，以小組為單位針對(duì)前臺(tái)意見(jiàn)及工作中遇到的典型投訴問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有處理方案進(jìn)行討論，并提出改進(jìn)建議。2、10月份，采納有價(jià)值的建議。針對(duì)建議中有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)及處理技巧進(jìn)行培訓(xùn)、推廣。通過(guò)活動(dòng)，使員工的經(jīng)驗(yàn)，技巧，得到共享，服務(wù)技能得到有效提高。3、11月份，將培訓(xùn)結(jié)果全面運(yùn)用到日常工作中，并對(duì)成果進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證。使每個(gè)員工掌握服務(wù)技巧，爭(zhēng)當(dāng)投訴處理專家。通過(guò)活動(dòng)，使工作經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)技巧的提高，轉(zhuǎn)化為客服呼叫中心服務(wù)水平的提升。五、 評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、 評(píng)價(jià)辦法：獎(jiǎng)項(xiàng)：（1）最具價(jià)值建議優(yōu)秀小組：評(píng)價(jià)方式：各小組提供的有效建議（被采納）數(shù)量，每條建議1分。評(píng)出最佳建議十條，每條10分。各小組以分值由高到低排序，得分最高的小組為優(yōu)秀小組。（2）成績(jī)優(yōu)勝組評(píng)價(jià)方式：最佳建議及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)考核成績(jī)每次的考核成績(jī)分值累加，平均得分成績(jī)最高的小組被評(píng)為成績(jī)優(yōu)勝組（3）投訴處理專家、實(shí)戰(zhàn)優(yōu)勝小組評(píng)價(jià)方式：各小組提交9-11月份回復(fù)用戶的錄音及背景材料，不限數(shù)量。對(duì)各小組提供的錄音及材料進(jìn)行評(píng)審，評(píng)出分值最高的前十個(gè)案例，根據(jù)各小組占據(jù)前十名的案例分值總和評(píng)出實(shí)戰(zhàn)優(yōu)勝小組。（優(yōu)勝小組同時(shí)須保證投訴一次性解決率等指標(biāo)符合本次活動(dòng)目標(biāo)要求）對(duì)各小組提供的錄音及材料進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)錄音分值取前三名，評(píng)出投訴處理專家。參評(píng)者：中心領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控部、話務(wù)運(yùn)營(yíng)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、投訴管理中心區(qū)域經(jīng)理2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容數(shù)量總金