倉庫管理系統(tǒng)可行性分析.docx

外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析某公司外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)班級：16軟件本一班成員：201604040115 潘成榮201604040117 汪博偉1、 問題描述某集團(tuán)公司是一個跨國經(jīng)營的大型綜合物流企業(yè)集團(tuán)。在國內(nèi)擁有數(shù)百家分支機(jī)構(gòu)和合營企業(yè)，遍布中國的幾乎每一個城市，在海外有數(shù)十家代表處及獨(dú)資、合資企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍涉及貨運(yùn)代理、海洋運(yùn)輸、船務(wù)代理、航空貨運(yùn)、航空快件、鐵路運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、倉儲服務(wù)等諸多領(lǐng)域，為客戶提供全方位的綜合物流服務(wù)。外貿(mào)倉庫是其下屬的三級機(jī)構(gòu)，主要是存貯貨主的貨品。倉庫的業(yè)務(wù)室由五名職工組成，主要負(fù)責(zé)貨品的出入庫管理，庫存數(shù)量管理和統(tǒng)計報表，并且隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)及貨主提供查詢信息。倉庫主要的工作內(nèi)容和工作流程如下所述：(1) 入庫管理貨品入庫過程是：貨主將貨品運(yùn)送到倉庫，填寫入庫憑證，然后送到業(yè)務(wù)室，業(yè)務(wù)室人員對貨品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后，開出入庫單，如表13-1所示；并更新貨品入庫流水帳，如表13-2所示，貨主拿著入庫單到相應(yīng)的庫房將貨品入庫。另外如果是新貨品，則要在基礎(chǔ)貨品表中建立新帳頁，如表13-3所示。入（出）庫單客戶名稱：編號：貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)庫號區(qū)位批次(一)存根車號：備注業(yè)務(wù)員： 保管員：復(fù)核員：200 年 月 日表13-1入（出）庫帳日期貨品代碼入（出）庫單編號貨品名稱客戶名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)業(yè)務(wù)員表 13-2基礎(chǔ)貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次生產(chǎn)日期表13-3(2) 出庫管理貨品出庫過程是：業(yè)務(wù)員根據(jù)貨主要求開出出庫單，如表13-1所示；登記出庫帳，如表13-2所示；然后從庫房出貨。倉庫每天平均幾百筆出入庫業(yè)務(wù)，每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)貨品入庫流水帳和出庫流水帳，累計匯總出各貨主、貨品當(dāng)日的累計入庫、出庫量等數(shù)據(jù)，即進(jìn)行日結(jié)帳，如表13-4所示；每月還要做月結(jié)存，如表13-5所示；并打印統(tǒng)計報表。日庫帳日期商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-4月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、出庫及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCEL表進(jìn)行信息錄入更新，導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動化提高工作效率，倉庫領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。2、 系統(tǒng)目標(biāo)分析開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下：l 使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。l 使貨品出入庫耗時更少，登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏。l 使查詢貨品的信息更方便快捷，使倉庫庫存更新更及時。l 使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。l 使倉庫管理完全自動化。（1） 貨主信息登記：對新/老貨主，在本系統(tǒng)注冊，登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息，完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系，提出自己的需要和要求。還可以對自己的基本信息進(jìn)行修改和更正。（2） 貨品出/入庫登記：根據(jù)貨主的系統(tǒng)登入名，為他們的貨物進(jìn)行逐一的登記（貨品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、件數(shù)、庫號、區(qū)位、批次、出入庫時間）。該貨主的所有貨品都會自動與該貨主的登入名關(guān)聯(lián)以便管理人員管理和貨主查詢。（3） 貨品數(shù)據(jù)保存與輸出：采用掃碼登記模式，快捷輕松，對所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)一分時分區(qū)分塊的存入云端數(shù)據(jù)庫中。每月、每季度、每年的總賬，系統(tǒng)都會自行生成報表，只需管理人員拿去打印即可。三可行性分析（一）引言外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等業(yè)務(wù)的自動化管理，以提高工作效率。要求系統(tǒng)簡單實(shí)用，既可以單獨(dú)使用，也可以作為其他大型應(yīng)用系統(tǒng)的一個組成部分來使用。編寫本報告的目的是從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面以及經(jīng)濟(jì)性等方面研究外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者是否開發(fā)該系統(tǒng)提供依據(jù)和建議。 （二）項(xiàng)目背景及意義建議開發(fā)軟件名稱：外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng) 項(xiàng)目的提出者：潘成榮、汪博偉 開發(fā)者：潘成榮、汪博偉用戶：貨主 系統(tǒng)定義：該系統(tǒng)是基于對貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等提供高效率、便捷的管理方式。旨在對貨品資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護(hù)。（三）可行性論證3.1、技術(shù)可行性該軟件的開發(fā)只需Windows xp/7操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用vs2008和SQLserver2008進(jìn)行開發(fā)，在計算機(jī)上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作不需要高配置的計算機(jī)，只要在該計算機(jī)上能夠運(yùn)行Windows xp/7操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可行。開發(fā)者有較強(qiáng)的編程能力，熟悉開發(fā)軟件和Windows xp/7操作系統(tǒng)，具有開發(fā)軟件的能力。綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性3.2、經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)能為管理者提供準(zhǔn)確、及時的信息，對管理者的決策提供有利的支持；能夠促進(jìn)貨品管理的體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費(fèi)用等，這些都是使用系統(tǒng)所帶來的間接收益。同時也促進(jìn)了單位信息化的進(jìn)程，提高公司貨品的管理效率。 3.3、社會可行性系統(tǒng)對組織機(jī)構(gòu)影響的可行性：由于此系統(tǒng)的運(yùn)行會對組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，但影響不大，只是涉及個別的人員變動。 人員適應(yīng)的的可行性：現(xiàn)行的工作人員對貨品管理環(huán)節(jié)的工作都比較熟悉，開發(fā)的系統(tǒng)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。 運(yùn)行可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到組織機(jī)構(gòu)和優(yōu)化需求等方面的因素，從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡單，直觀，易于掌握，所以，對現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn)。因此系統(tǒng)是具有運(yùn)行可行性的。 法律可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。（四）結(jié)論綜